企業(yè)品牌形象識(shí)別系統(tǒng)模板規(guī)范一、適用范圍與場(chǎng)景本規(guī)范適用于各類企業(yè)（含初創(chuàng)企業(yè)、成熟企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)）的品牌形象識(shí)別系統(tǒng)（VI）模板設(shè)計(jì)、使用與管理，具體場(chǎng)景包括：企業(yè)初創(chuàng)期從零構(gòu)建品牌視覺體系；企業(yè)發(fā)展期進(jìn)行品牌升級(jí)或形象重塑；集團(tuán)企業(yè)推出子品牌或產(chǎn)品線時(shí)的視覺規(guī)范統(tǒng)一；市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、行政部等多部門協(xié)作中的品牌物料制作；對(duì)外宣傳物料（如宣傳冊(cè)、官網(wǎng)、展會(huì)物料）的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)；內(nèi)部辦公物料（如名片、工位牌、PPT模板）的品牌形象統(tǒng)一。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）前期準(zhǔn)備階段組建專項(xiàng)團(tuán)隊(duì)由企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭，聯(lián)合市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、行政部核心人員成立VI項(xiàng)目組，明確分工（如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)品牌定位調(diào)研，設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)視覺設(shè)計(jì)，行政部負(fù)責(zé)規(guī)范落地）。指定項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人（可替換為實(shí)際負(fù)責(zé)人職務(wù)）統(tǒng)籌進(jìn)度，保證跨部門協(xié)作順暢。明確目標(biāo)與調(diào)研梳理企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)（如提升品牌知名度、拓展新市場(chǎng)）、品牌核心價(jià)值（如創(chuàng)新、可靠、專業(yè)）及目標(biāo)受眾（如年齡、行業(yè)、偏好）。調(diào)研行業(yè)競(jìng)品VI特點(diǎn)，分析視覺趨勢(shì)，避免同質(zhì)化，突出品牌差異化。輸出《品牌定位報(bào)告》包含品牌名稱、品牌口號(hào)、品牌故事、核心價(jià)值主張等內(nèi)容，作為VI設(shè)計(jì)的底層邏輯依據(jù)，報(bào)企業(yè)管理層審批確認(rèn)。（二）核心要素梳理階段基于《品牌定位報(bào)告》，提煉品牌視覺核心要素，形成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范：基礎(chǔ)系統(tǒng)要素品牌標(biāo)志（LOGO）：標(biāo)準(zhǔn)圖形、標(biāo)準(zhǔn)組合（標(biāo)志+品牌名稱）、標(biāo)志禁用規(guī)范（如變形、拉伸、顏色誤用）；標(biāo)準(zhǔn)色：主色（1-2種，如品牌藍(lán)Pantone284C）、輔助色（2-3種，用于豐富層次），明確CMYK、RGB、Pantone色值；標(biāo)準(zhǔn)字體：中文字體（如思源黑體、方正蘭亭黑）、英文字體（如Helvetica、Arial），明確字號(hào)、字重、行距規(guī)范；輔助圖形：提取品牌標(biāo)志核心元素或抽象符號(hào)，作為輔助視覺，明確組合方式及應(yīng)用場(chǎng)景。應(yīng)用系統(tǒng)要素根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，確定應(yīng)用場(chǎng)景及物料類型，如：對(duì)外宣傳類：宣傳冊(cè)、海報(bào)、展架、官網(wǎng)/APP界面、短視頻封面；辦公文具類：名片、信紙、信封、文件夾、工位牌；產(chǎn)品包裝類：禮盒、標(biāo)簽、說明書、快遞包裝；廣告物料類：戶外廣告、車體廣告、社交媒體頭像/封面圖。（三）模板設(shè)計(jì)與制作階段設(shè)計(jì)基礎(chǔ)模板基于核心要素，設(shè)計(jì)通用模板框架（如PPT模板、Word模板、Excel模板），包含頁眉頁腳、Logo位置、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用、字體規(guī)范等；設(shè)計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景模板（如宣傳冊(cè)內(nèi)頁模板、名片模板、海報(bào)模板），明確尺寸、出血位、分辨率（印刷類300dpi，屏幕類72dpi）、圖層結(jié)構(gòu)。模板標(biāo)注與說明在模板文件中添加“使用說明”圖層或文檔，標(biāo)注：可編輯區(qū)域（如文本框、圖片占位符）與不可編輯區(qū)域（如Logo、背景底紋）；顏色、字體的具體參數(shù)（如“標(biāo)題字體：思源黑體Bold，字號(hào)24pt，顏色#003399”）；特殊場(chǎng)景調(diào)整規(guī)則（如“宣傳冊(cè)封面輔助圖形占比不超過20%，避免遮擋主體信息”）。（四）內(nèi)部審批階段多部門評(píng)審組織項(xiàng)目組、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、行政部對(duì)初版模板進(jìn)行評(píng)審，重點(diǎn)檢查：核心要素是否符合品牌定位；模板是否覆蓋常用應(yīng)用場(chǎng)景；操作指引是否清晰易懂，非設(shè)計(jì)人員能否快速上手。管理層終審修訂完善后，提交企業(yè)負(fù)責(zé)人（或分管副總）終審，簽字確認(rèn)后發(fā)布正式版本。（五）發(fā)布與培訓(xùn)階段模板分發(fā)通過企業(yè)內(nèi)部共享平臺(tái)（如OA系統(tǒng)、云盤）發(fā)布模板包，包含：基礎(chǔ)要素文件（/EPS格式源文件）、應(yīng)用模板文件（PSD//Word/PPT格式）、《VI使用手冊(cè)》；明確模板獲取權(quán)限（如市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部可編輯，其他部門只讀），避免版本混亂。全員培訓(xùn)組織VI規(guī)范培訓(xùn)，內(nèi)容包括：核心要素解讀、模板使用方法、常見錯(cuò)誤案例（如Logo縮放比例錯(cuò)誤、顏色偏差）；針對(duì)不同部門（如市場(chǎng)部側(cè)重宣傳物料制作，行政部側(cè)重辦公文具采購）開展專項(xiàng)實(shí)操演練，保證理解到位。（六）執(zhí)行與監(jiān)督階段日常執(zhí)行各部門在制作品牌物料時(shí)，必須使用官方模板，不得擅自修改核心要素（如顏色、字體、Logo結(jié)構(gòu)）。如需特殊定制，需提交申請(qǐng)至項(xiàng)目組審批。定期檢查每季度由項(xiàng)目組組織品牌形象檢查，抽查各部門已制作的物料（如新宣傳冊(cè)、名片），核對(duì)是否符合VI規(guī)范；收集內(nèi)外部反饋（如客戶對(duì)品牌視覺的印象、員工使用模板的痛點(diǎn)），及時(shí)優(yōu)化模板。動(dòng)態(tài)更新當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、品牌升級(jí)或應(yīng)用場(chǎng)景新增時(shí)（如推出虛擬品牌形象、開發(fā)AR互動(dòng)物料），需啟動(dòng)模板修訂流程，重復(fù)“設(shè)計(jì)-審批-培訓(xùn)-發(fā)布”環(huán)節(jié)，保證VI體系與時(shí)俱進(jìn)。三、核心模板清單與示例（一）品牌核心要素登記表要素名稱規(guī)范說明文件格式使用場(chǎng)景責(zé)任人主LOGO（標(biāo)準(zhǔn)組合）標(biāo)志+品牌名稱橫向排列，間距≥5mm/EPS/PNG所有對(duì)外宣傳物料設(shè)計(jì)總監(jiān)*主色（品牌藍(lán)）CMYK(100,70,0,0)/RGB(0,51,153)/PNG背景、文字、圖形填充設(shè)計(jì)部中文字體（標(biāo)題）思源黑體Bold，字號(hào)24-48ptTTF/OTF宣傳冊(cè)標(biāo)題、海報(bào)主文案市場(chǎng)部（二）視覺應(yīng)用規(guī)范表（以宣傳冊(cè)為例）應(yīng)用場(chǎng)景尺寸規(guī)格（mm）顏色模式字體要求示例說明宣傳冊(cè)封面210×285（成品）CMYK（印刷）思源黑體Bold36pt副思源黑體Regular20ptLogo居中，輔助圖形居底，占比15%宣傳冊(cè)內(nèi)頁210×285（成品）RGB（屏幕預(yù)覽）思源宋體Regular12pt圖注：思源黑體Regular10pt段落行距1.5倍，頁腳放Logo及頁碼宣傳冊(cè)封底210×285（成品）CMYK（印刷）聯(lián)系方式：思源黑體Regular12pt品牌標(biāo)語居中，底部放二維碼（三）品牌物料制作清單表物料類型模板編號(hào)材質(zhì)工藝供應(yīng)商要求驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)名片VI-2024-001300g銅版紙，覆啞膜需具備ISO印刷資質(zhì)，提供色打樣顏色偏差≤ΔE2，尺寸誤差≤0.5mm展架VI-2024-002KT板+背膠裱畫尺寸120×240cm，分辨率150dpiLogo居中，主色準(zhǔn)確，文字清晰無模糊PPT模板VI-2024-003默認(rèn)背景白/淺灰頁眉1/4處放Logo，頁腳居中頁碼字體統(tǒng)一，可編輯區(qū)域明確四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）嚴(yán)格遵循核心要素規(guī)范禁止對(duì)Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字體等核心要素進(jìn)行隨意修改（如將Logo顏色改為紅色、隨意替換字體），確需調(diào)整需經(jīng)項(xiàng)目組審批，保證品牌視覺的一致性與辨識(shí)度。（二）建立版本管理制度模板文件需標(biāo)注版本號(hào)（如“VI模板V2.1_20240501”）及生效日期，通過共享平臺(tái)統(tǒng)一管理，定期清理舊版本，避免使用過期模板導(dǎo)致物料錯(cuò)誤。（三）強(qiáng)化培訓(xùn)與溝通針對(duì)新員工、新部門，需開展VI規(guī)范復(fù)訓(xùn)；建立“VI咨詢?nèi)骸?，及時(shí)解答模板使用問題，保證執(zhí)行人員準(zhǔn)確理解規(guī)范要求（如“輔助圖形不可與主LOGO重疊”）。（四）動(dòng)態(tài)優(yōu)化模板結(jié)合企業(yè)發(fā)展（如品牌國際化、新業(yè)務(wù)拓展），及時(shí)補(bǔ)充應(yīng)用場(chǎng)景模板（如多語言版本模板、節(jié)日主題模板），并修訂過時(shí)規(guī)范，保證VI體系適配企業(yè)戰(zhàn)略需求。（五）規(guī)避版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)模板中使用的