某戲劇家協(xié)會化妝用品實施辦法

某戲劇家協(xié)會化妝用品管理辦法第一章總則第一條目的為加強某戲劇家協(xié)會化妝用品的管理，確?；瘖y用品合理采購、規(guī)范使用、妥善保管，保障協(xié)會各項戲劇活動的順利開展，提升戲劇表演的專業(yè)性和質(zhì)量，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于某戲劇家協(xié)會總部及各分支機構開展戲劇創(chuàng)作、演出、培訓等相關活動時涉及的化妝用品管理。第三條管理原則1.統(tǒng)一管理：協(xié)會對化妝用品實行統(tǒng)一規(guī)劃、集中采購、分級管理的原則，確保資源合理調(diào)配。2.保障需求：以滿足協(xié)會戲劇活動需求為出發(fā)點，確?；瘖y用品的數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足各類表演場景的要求。3.節(jié)約高效：倡導節(jié)約使用化妝用品，提高資源利用效率，避免浪費。第二章采購管理第四條采購計劃制定1.各部門根據(jù)年度戲劇活動計劃和實際需求，于每年年底前提交下一年度化妝用品采購需求計劃，明確所需化妝用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.協(xié)會行政部門對各部門提交的采購需求計劃進行匯總、審核和綜合平衡，結(jié)合庫存情況，制定年度化妝用品采購總計劃，報協(xié)會領導審批。第五條采購渠道選擇1.建立合格供應商名錄，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等內(nèi)容。第六條采購流程1.采購人員根據(jù)審批后的采購計劃，按照既定的采購渠道和采購方式實施采購。2.采購過程中，采購人員要嚴格遵守相關法律法規(guī)和協(xié)會的采購制度，確保采購活動的合法性和公正性。3.采購完成后，采購人員及時將采購信息反饋給倉庫管理人員，以便做好收貨準備。第三章驗收入庫管理第七條驗收準備1.倉庫管理人員在收到采購到貨通知后，根據(jù)采購合同和采購計劃，核對到貨的化妝用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，做好驗收準備工作。2.準備必要的驗收工具和場地，確保驗收工作順利進行。第八條驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照送貨單和采購合同，對到貨的化妝用品進行數(shù)量清點，確保數(shù)量準確無誤。2.質(zhì)量驗收：檢查化妝用品的包裝是否完好，有無破損、變質(zhì)等情況；檢查產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等是否符合要求。3.規(guī)格驗收：核對化妝用品的規(guī)格、型號是否與采購合同一致。第九條驗收結(jié)果處理1.驗收合格的化妝用品，倉庫管理人員及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將化妝用品妥善存放于倉庫指定位置。2.驗收不合格的化妝用品，倉庫管理人員要及時通知采購人員與供應商聯(lián)系，辦理退貨、換貨或補貨等事宜。第四章儲存管理第十條倉庫環(huán)境要求1.協(xié)會倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應符合化妝用品儲存要求，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對化妝用品造成損壞。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保儲存環(huán)境安全。第十一條分類存放1.按照化妝用品的種類、用途、品牌等進行分類存放，便于管理和查找。2.對不同批次、不同保質(zhì)期的化妝用品要分開存放，并做好標識。第十二條庫存盤點1.倉庫管理人員定期對化妝用品進行庫存盤點，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.在盤點過程中，要認真核對庫存數(shù)量與賬目記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，要及時查明原因，并進行相應的賬務調(diào)整。第五章使用管理第十三條使用申請1.各部門在開展戲劇活動需要使用化妝用品時，由活動負責人填寫化妝用品使用申請表，注明使用部門、活動名稱、所需化妝用品的種類、數(shù)量等信息，報部門負責人審批。2.對于特殊或貴重的化妝用品，使用申請還需報協(xié)會分管領導審批。第十四條發(fā)放管理1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的使用申請表，按照先進先出的原則，為使用部門發(fā)放化妝用品。2.發(fā)放過程中，倉庫管理人員要認真填寫發(fā)放記錄，包括發(fā)放日期、使用部門、領取人、化妝用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保賬目清晰。第十五條使用培訓1.協(xié)會定期組織化妝用品使用培訓，邀請專業(yè)化妝師或有經(jīng)驗的人員為協(xié)會成員講解化妝用品的正確使用方法、注意事項等知識，提高協(xié)會成員的化妝技能和使用水平。2.鼓勵協(xié)會成員在使用過程中交流經(jīng)驗，共同提高化妝效果。第六章報廢管理第十六條報廢鑒定1.倉庫管理人員定期對庫存化妝用品進行檢查，對出現(xiàn)過期、變質(zhì)、損壞等無法正常使用的化妝用品進行報廢鑒定。2.對于難以判斷是否報廢的化妝用品，可邀請專業(yè)人員進行鑒定。第十七條報廢審批1.經(jīng)鑒定需要報廢的化妝用品，由倉庫管理人員填寫化妝用品報廢申請表，詳細說明報廢原因、化妝用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，報協(xié)會行政部門審核。2.協(xié)會行政部門審核通過后，報協(xié)會領導審批。第十八條報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的化妝用品，按照相關規(guī)定進行處理。對于有環(huán)保要求的化妝用品，要按照環(huán)保部門的規(guī)定進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。2.倉庫管理人員及時對報廢的化妝用品進行賬目核銷，確保庫存賬目準確。第七章監(jiān)督與評估第十九條監(jiān)督檢查1.協(xié)會行政部門定期對化妝用品的采購、驗收、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。第二十條評估考核1.建立化妝用品管理評估考核機制，對各部門在化妝用品管理工作中的表現(xiàn)進行評估考核，考核內(nèi)容包括采購成本控制、使用效率、庫存管理等方面。2.將評估考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，對在化妝用品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對存在問題的部門和個人進行批評和問