舞蹈家協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出管理管理制度

一、總則1.目的：為加強(qiáng)舞蹈家協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出管理，規(guī)范支出行為，確保協(xié)會(huì)資金合理、有效使用，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于舞蹈家協(xié)會(huì)及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的所有財(cái)務(wù)支出活動(dòng)。3.基本原則：財(cái)務(wù)支出應(yīng)遵循合法性、合理性、真實(shí)性、效益性原則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和協(xié)會(huì)內(nèi)部規(guī)定，確保支出符合協(xié)會(huì)發(fā)展目標(biāo)和會(huì)員利益。二、支出審批流程1.預(yù)算內(nèi)支出審批-部門申請(qǐng)：各部門根據(jù)年度預(yù)算安排，在需要支出時(shí)填寫《支出申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明支出項(xiàng)目、金額、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-財(cái)務(wù)審核：申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員對(duì)申請(qǐng)的支出進(jìn)行合規(guī)性審核，包括預(yù)算額度、發(fā)票合規(guī)性、資金來(lái)源等方面。審核無(wú)誤后，財(cái)務(wù)人員簽署意見。-領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，按照協(xié)會(huì)規(guī)定的審批權(quán)限，提交給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付處理。2.預(yù)算外支出審批-特殊情況說(shuō)明：對(duì)于預(yù)算外支出，申請(qǐng)部門需詳細(xì)說(shuō)明支出的必要性、原因及預(yù)計(jì)對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況的影響。-提交申請(qǐng)：填寫《預(yù)算外支出申請(qǐng)表》，附上相關(guān)說(shuō)明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給財(cái)務(wù)部門。-財(cái)務(wù)評(píng)估：財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算外支出申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估，分析其對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算的影響，并提出專業(yè)意見。-會(huì)議審議：重大預(yù)算外支出需提交協(xié)會(huì)管理層會(huì)議或理事會(huì)進(jìn)行審議，根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行審批。-最終審批：經(jīng)會(huì)議審議通過(guò)的預(yù)算外支出申請(qǐng)，由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，按正常流程進(jìn)行支付。三、支出分類及管理1.辦公費(fèi)用-定義：用于協(xié)會(huì)日常辦公所需的費(fèi)用，包括辦公用品購(gòu)置、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。-管理規(guī)定：辦公用品購(gòu)置需按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；辦公設(shè)備維修保養(yǎng)需提前申請(qǐng)，選擇合格的維修供應(yīng)商；水電費(fèi)、通訊費(fèi)等需按時(shí)繳納，并做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析。2.人員費(fèi)用-工資及福利：嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)薪酬制度執(zhí)行，確保工資、獎(jiǎng)金、福利等按時(shí)、足額發(fā)放。財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好工資核算和發(fā)放記錄，定期進(jìn)行核對(duì)。-培訓(xùn)費(fèi)用：為提升協(xié)會(huì)工作人員和會(huì)員的專業(yè)能力而發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)需提前制定計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)結(jié)束后，憑相關(guān)發(fā)票和培訓(xùn)證明進(jìn)行報(bào)銷。3.活動(dòng)費(fèi)用-活動(dòng)策劃與預(yù)算：舉辦各類舞蹈活動(dòng)前，活動(dòng)組織部門應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案和費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、演出道具、演員薪酬、宣傳推廣等各項(xiàng)費(fèi)用。-費(fèi)用控制：活動(dòng)過(guò)程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷，并對(duì)活動(dòng)成本進(jìn)行分析評(píng)估。4.會(huì)員服務(wù)費(fèi)用-會(huì)員資料印刷與郵寄：為會(huì)員提供服務(wù)所需的資料印刷和郵寄費(fèi)用。確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)，郵寄服務(wù)可靠。-會(huì)員活動(dòng)組織：用于組織會(huì)員交流、培訓(xùn)、比賽等活動(dòng)的費(fèi)用?；顒?dòng)組織部門應(yīng)提前規(guī)劃，合理安排經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)員滿意度。四、支出報(bào)銷規(guī)定1.報(bào)銷憑證要求-發(fā)票真實(shí)性：報(bào)銷憑證必須是合法、有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，不得弄虛作假。-發(fā)票完整性：發(fā)票應(yīng)包含發(fā)票名稱、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方信息、銷售方信息、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等關(guān)鍵信息，發(fā)票上需加蓋發(fā)票專用章。-其他憑證：除發(fā)票外，根據(jù)支出性質(zhì)還可能需要提供合同、協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、活動(dòng)照片等相關(guān)證明材料。2.報(bào)銷時(shí)間限制：報(bào)銷人員應(yīng)在支出發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]個(gè)工作日）提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未報(bào)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理，特殊情況除外。3.報(bào)銷審批流程-填寫報(bào)銷單：報(bào)銷人員按照要求填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，將發(fā)票及其他相關(guān)證明材料粘貼整齊附在報(bào)銷單后面。-部門審核：報(bào)銷單先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確認(rèn)支出的真實(shí)性和合理性，并簽字批準(zhǔn)。-財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性以及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后簽字。-領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷單，按照審批權(quán)限提交給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門方可進(jìn)行報(bào)銷支付。五、資金支付方式1.銀行轉(zhuǎn)賬：對(duì)于金額較大的支出，原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全、可追溯。財(cái)務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確填寫收款方信息，及時(shí)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)，并保存好轉(zhuǎn)賬憑證。2.支票支付：在符合相關(guān)規(guī)定的情況下，可使用支票進(jìn)行支付。支票的領(lǐng)取、使用和保管應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保支票的安全和有效使用。3.現(xiàn)金支付：對(duì)于小額零星支出，可采用現(xiàn)金支付方式?，F(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金使用范圍和額度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)記錄現(xiàn)金收支情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督-定期檢查：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行自查，檢查支出是否符合制度規(guī)定，審批流程是否完整，報(bào)銷憑證是否合規(guī)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并記錄在案。-財(cái)務(wù)公開：協(xié)會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員和管理層公開財(cái)務(wù)支出情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。公開內(nèi)容包括支出明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行情況等，確保財(cái)務(wù)信息透明。2.外部審計(jì)-年度審計(jì)：每年委托專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行年度審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)結(jié)果作為協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作考核的重要依據(jù)。-專項(xiàng)審計(jì)：根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)重大項(xiàng)目支出、專項(xiàng)資金使用等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，確保資金使用的合法性和效益性。七、附則1.制度解釋權(quán)：本制度由舞蹈家協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.制度生效：本制度自發(fā)布