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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作秩序,提高工作效率,保障公司權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時工、實習生等。第三條員工工作牌是員工在公司內(nèi)部的身份象征,具有證明身份、規(guī)范行為、便于管理的作用。第四條公司應(yīng)建立健全員工工作牌管理制度,確保工作牌的發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。第二章工作牌的發(fā)放與制作第五條工作牌的制作應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,具備以下要素:1.公司名稱、標志;2.員工姓名、工號;3.崗位信息;4.有效期限;5.公司聯(lián)系方式。第六條工作牌的制作由公司行政部門負責,具體流程如下:1.行政部門收集員工信息,包括姓名、工號、崗位等;2.行政部門將收集到的信息提交給印刷廠,進行工作牌設(shè)計、制作;3.工作牌制作完成后,行政部門進行驗收,確保工作牌質(zhì)量符合要求;4.驗收合格的工作牌由行政部門統(tǒng)一發(fā)放給員工。第七條新員工入職后,應(yīng)在一個月內(nèi)完成工作牌的制作與發(fā)放。第八條員工工作牌的有效期限為一年,到期后需重新辦理。第三章工作牌的使用與管理第九條員工應(yīng)妥善保管工作牌,不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損壞。第十條員工在工作時間內(nèi),應(yīng)佩戴工作牌,不得隨意摘下。第十一條員工因工作需要,需進入保密區(qū)域或特定場所時,應(yīng)出示工作牌以證明身份。第十二條員工工作牌遺失或損壞,應(yīng)及時向行政部門報告,并辦理補辦手續(xù)。第十三條員工離職、調(diào)離或退休時,應(yīng)將工作牌交還行政部門。第四章工作牌的回收與銷毀第十四條員工離職、調(diào)離或退休時,應(yīng)將工作牌交還行政部門。第十五條行政部門收到員工交還的工作牌后,應(yīng)進行清點、登記,并妥善保管。第十六條工作牌達到報廢期限或因損壞無法使用時,由行政部門負責回收并銷毀。第十七條工作牌銷毀前,應(yīng)進行登記,確保工作牌數(shù)量與實際使用數(shù)量相符。第五章獎勵與處罰第十八條對遵守本制度,表現(xiàn)突出的員工,公司給予表彰和獎勵。第十九條對違反本制度,有下列行為之一的員工,公司給予批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰:1.轉(zhuǎn)借、涂改、偽造、損壞工作牌的;2.未按規(guī)定佩戴工作牌的;3.工作牌遺失后不及時報告的;4.離職、調(diào)離或退休時未將工作牌交還的。第六章附則第二十條本制度由公司行政部門負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司行政部門根據(jù)實際情況予以補充和修改。員工工作牌管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部管理,提高員工工作效率,保障公司權(quán)益。請全體員工嚴格遵守本制度,共同維護公司形象。第2篇第一章總則第一條為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作秩序,提高工作效率,確保公司各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時員工和實習生。第三條員工工作牌是公司對員工身份的識別標志,是員工在公司內(nèi)部進行各項業(yè)務(wù)活動的重要憑證。第四條公司應(yīng)建立健全員工工作牌管理制度,確保工作牌的發(fā)放、使用、回收和銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)范運作。第二章工作牌的發(fā)放第五條員工入職時,人力資源部門負責為其辦理工作牌。第六條辦理工作牌時,員工需提供以下材料:(一)身份證原件及復(fù)印件;(二)近期一寸免冠彩色照片2張;(三)入職審批表;(四)其他公司要求的相關(guān)材料。第七條人力資源部門對員工提交的材料進行審核,審核無誤后,為員工制作工作牌。第八條工作牌制作完成后,人力資源部門將工作牌發(fā)放給員工,并告知其使用方法和注意事項。第三章工作牌的使用第九條員工在工作時間內(nèi),必須佩戴工作牌,不得隨意丟棄或損壞。第十條工作牌應(yīng)置于胸前,便于他人識別。第十一條員工在工作牌上應(yīng)保持整潔,不得涂改、撕毀或損壞。第十二條員工因工作需要,需進入保密區(qū)域或特定場所時,應(yīng)出示工作牌以證明身份。第十三條員工因離職、調(diào)動、停職等原因需要收回工作牌時,應(yīng)主動上交。第四章工作牌的回收與銷毀第十四條員工離職、調(diào)動、停職或因其他原因離開公司時,應(yīng)將工作牌上交人力資源部門。第十五條人力資源部門對上交的工作牌進行清點、核對,確認無誤后,將工作牌進行銷毀。第十六條工作牌銷毀時,應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式,確保個人信息不被泄露。第五章工作牌的損壞與補辦第十七條員工工作牌在使用過程中,如出現(xiàn)損壞、丟失等情況,應(yīng)及時向人力資源部門報告。第十八條人力資源部門在接到員工報告后,應(yīng)核實情況,為員工辦理工作牌損壞或丟失的補辦手續(xù)。第十九條員工補辦工作牌時,需提供以下材料:(一)損壞或丟失的工作牌;(二)身份證原件及復(fù)印件;(三)近期一寸免冠彩色照片2張;(四)其他公司要求的相關(guān)材料。第二十條人力資源部門對員工提交的材料進行審核,審核無誤后,為員工補辦工作牌。第六章罰則第二十一條員工未按規(guī)定佩戴工作牌,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以警告,并要求其在規(guī)定時間內(nèi)佩戴。第二十二條員工損壞、丟失工作牌,未及時報告或補辦,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以警告,并承擔相應(yīng)的賠償責任。第二十三條員工故意損壞、丟棄或撕毀工作牌,將依法追究其法律責任。第七章附則第二十四條本制度由公司人力資源部門負責解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度如有未盡事宜,由公司人力資源部門根據(jù)實際情況予以補充和修訂。第二十七條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。第二十八條本制度自發(fā)布之日起,原《員工工作牌管理制度》同時廢止。第3篇第一章總則第一條為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、臨時員工和實習生。第三條員工工作牌是員工身份的象征,是公司對其身份認證的有效憑證。第四條公司應(yīng)建立健全員工工作牌管理制度,確保工作牌的發(fā)放、使用、回收和銷毀等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。第二章工作牌的發(fā)放與制作第五條工作牌的制作應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,體現(xiàn)公司形象。第六條工作牌的樣式、規(guī)格、顏色等由公司統(tǒng)一規(guī)定。第七條工作牌的制作應(yīng)由公司指定的供應(yīng)商承擔,確保工作牌的質(zhì)量。第八條員工工作牌應(yīng)包含以下信息:1.員工姓名;2.員工工號;3.所屬部門;4.職務(wù);5.入職日期;6.照片;7.公司標識;8.工作牌編號。第九條工作牌的發(fā)放程序:1.新員工入職后,由人力資源部門根據(jù)入職登記表制作工作牌;2.人力資源部門將制作好的工作牌交由行政部門進行發(fā)放;3.行政部門在發(fā)放工作牌時,應(yīng)核實員工身份,確認無誤后發(fā)放。第三章工作牌的使用與管理第十條員工應(yīng)妥善保管工作牌,不得遺失、損壞或擅自轉(zhuǎn)借他人。第十一條員工在工作時間內(nèi),應(yīng)佩戴工作牌,不得摘下或遮擋。第十二條員工因故不能佩戴工作牌時,應(yīng)向所在部門負責人報告,并說明原因。第十三條工作牌的掛放位置應(yīng)明顯,便于他人識別。第十四條員工工作牌如有損壞或遺失,應(yīng)及時向行政部門報告,并辦理補辦手續(xù)。第十五條員工工作牌的補辦程序:1.員工填寫《員工工作牌補辦申請表》;2.行政部門核實情況,確認無誤后,由行政部門或人力資源部門負責制作新的工作牌;3.新工作牌制作完成后,由行政部門發(fā)放給員工。第四章工作牌的回收與銷毀第十六條員工離職時,應(yīng)將工作牌交回行政部門。第十七條行政部門在收到離職員工的工作牌后,應(yīng)進行登記、核對,確認無誤后,將工作牌統(tǒng)一銷毀。第十八條工作牌的銷毀應(yīng)采用符合環(huán)保要求的方式進行,確保信息安全。第五章獎勵與處罰第十九條對嚴格遵守本制度,妥善保管工作牌的員工,公司給予表揚或獎勵。第二十條對違反本制度,有下列行為之一的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、解除勞動合同等處罰:1.遺失、損壞工作牌,未及時報告的;2.將工作牌轉(zhuǎn)借他人使用的;3.在工作時間不佩戴工作牌的;4
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