第1篇第一章總則第一條為加強校園境外郵件管理，保障校園信息安全，維護正常的教學、科研和生活秩序，根據《中華人民共和國郵政法》、《中華人民共和國網絡安全法》等相關法律法規(guī)，結合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有教職工、學生及來訪人員收發(fā)的境外郵件。第三條校園境外郵件管理應遵循以下原則：1.安全第一，預防為主；2.規(guī)范管理，嚴格審批；3.便捷高效，服務至上。第二章組織機構與職責第四條學校設立境外郵件管理辦公室，負責校園境外郵件的統(tǒng)一管理、審批和監(jiān)督工作。第五條境外郵件管理辦公室的主要職責：1.制定校園境外郵件管理制度，并組織實施；2.負責境外郵件的收發(fā)、登記、檢查和保管；3.對收發(fā)的境外郵件進行安全審查，確保信息安全；4.對違反本制度的行為進行查處；5.定期向學校領導匯報境外郵件管理工作情況。第六條各學院、部門應指定專人負責本單位的境外郵件管理工作，具體職責如下：1.負責本單位境外郵件的收發(fā)、登記和保管；2.對收發(fā)的境外郵件進行初步審查，確保信息安全；3.及時將審查合格的郵件送至境外郵件管理辦公室；4.配合境外郵件管理辦公室做好境外郵件管理工作。第三章境外郵件收發(fā)流程第七條境外郵件的收發(fā)應遵循以下流程：1.申請人填寫《校園境外郵件申請表》，經所在單位負責人審批后，送至境外郵件管理辦公室；2.境外郵件管理辦公室對申請表進行審核，確認無誤后，辦理相關手續(xù)；3.境外郵件管理辦公室負責將郵件送至郵局或快遞公司；4.郵件送達后，境外郵件管理辦公室負責簽收、登記和保管；5.收件人憑《校園境外郵件簽收單》領取郵件。第八條境外郵件的收發(fā)時間：1.工作日：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00；2.非工作日：根據實際情況，由境外郵件管理辦公室另行通知。第四章境外郵件安全審查第九條境外郵件在收發(fā)過程中，必須進行安全審查，確保信息安全。第十條境外郵件安全審查的內容：1.郵件內容是否符合國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度；2.郵件是否涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；3.郵件是否含有病毒、惡意代碼等安全隱患。第十一條境外郵件安全審查的程序：1.收件人收到郵件后，應立即向境外郵件管理辦公室報告；2.境外郵件管理辦公室對郵件進行初步審查；3.如發(fā)現(xiàn)郵件存在問題，應立即停止分發(fā)，并報告學校領導；4.對審查合格的郵件，由境外郵件管理辦公室負責簽收、登記和保管。第五章境外郵件保管與使用第十二條境外郵件在保管和使用過程中，應嚴格遵守以下規(guī)定：1.保管人員應妥善保管郵件，確保郵件安全；2.不得擅自拆閱、復制、泄露郵件內容；3.不得將郵件用于非法用途；4.不得將郵件轉借他人。第十三條境外郵件的保管期限：1.一般郵件：自收到之日起，保管期限為1年；2.重要郵件：自收到之日起，保管期限為3年。第六章違規(guī)處理第十四條違反本制度的行為，由境外郵件管理辦公室進行調查和處理。第十五條違反本制度的行為包括：1.擅自拆閱、復制、泄露郵件內容；2.將郵件用于非法用途；3.將郵件轉借他人；4.其他違反本制度的行為。第十六條對違反本制度的行為，根據情節(jié)輕重，給予以下處理：1.警告；2.記過；3.留校察看；4.開除學籍或解除勞動合同。第七章附則第十七條本制度由境外郵件管理辦公室負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定執(zhí)行。（注：本制度為示例性質，具體內容可根據實際情況進行調整。）第2篇第一章總則第一條為加強校園境外郵件管理，保障校園網絡安全，維護國家安全和社會公共利益，根據《中華人民共和國郵政法》、《中華人民共和國網絡安全法》等相關法律法規(guī)，結合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有教職工、學生及校內其他相關人員收發(fā)、處理境外郵件的行為。第三條校園境外郵件管理應遵循以下原則：（一）依法管理，確保國家安全和社會公共利益；（二）安全第一，保障校園網絡安全；（三）規(guī)范操作，提高工作效率；（四）責任明確，加強監(jiān)督檢查。第二章境外郵件收發(fā)流程第四條境外郵件的收發(fā)必須經過學校相關部門的審批和監(jiān)管。第五條教職工、學生及其他校內人員需收發(fā)境外郵件，應向所在部門提出申請，填寫《校園境外郵件收發(fā)申請表》。第六條所在部門對申請進行審核，確認郵件內容、收件人信息無誤后，簽署意見并報學校境外郵件管理辦公室審批。第七條境外郵件管理辦公室對申請進行審批，符合規(guī)定的予以批準，并發(fā)給《校園境外郵件收發(fā)許可證》。第八條收件人憑《校園境外郵件收發(fā)許可證》到指定郵局領取郵件。第九條收件人領取郵件后，應在郵件封面上注明收件人姓名、所在部門、聯(lián)系電話等信息。第十條收件人應在規(guī)定時間內將郵件送至所在部門或指定地點。第十一條部門負責人或指定人員對收到的境外郵件進行初步檢查，確認郵件內容、收件人信息無誤后，方可拆封。第三章境外郵件內容審查第十二條境外郵件內容審查由境外郵件管理辦公室負責。第十三條境外郵件內容審查應遵循以下原則：（一）合法性審查，確保郵件內容不違反國家法律法規(guī)；（二）安全性審查，確保郵件內容不含有危害國家安全、損害社會公共利益的信息；（三）真實性審查，確保郵件內容真實可靠。第十四條境外郵件管理辦公室在收到郵件后，應立即進行內容審查。第十五條對審查發(fā)現(xiàn)的問題，境外郵件管理辦公室應采取以下措施：（一）對合法、安全的郵件，予以放行；（二）對違法、危害國家安全或社會公共利益的郵件，予以扣留，并報學校相關部門處理；（三）對真實性存疑的郵件，要求發(fā)件人提供相關證明材料。第四章境外郵件保密與銷毀第十六條境外郵件的保密工作由收件人、所在部門及境外郵件管理辦公室共同負責。第十七條收件人應妥善保管境外郵件，不得擅自泄露郵件內容。第十八條郵件內容涉及國家秘密、商業(yè)秘密等敏感信息的，收件人應按照相關規(guī)定進行保密。第十九條境外郵件在審查結束后，由境外郵件管理辦公室負責銷毀。第二十條銷毀境外郵件應采取以下措施：（一）對郵件內容進行分類，按照不同類別采取不同的銷毀方式；（二）銷毀過程中，確保郵件內容不被泄露；（三）銷毀后，做好銷毀記錄，并存檔備查。第五章監(jiān)督檢查與責任追究第二十一條學校設立境外郵件管理監(jiān)督小組，負責對校園境外郵件管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第二十二條境外郵件管理監(jiān)督小組應定期或不定期對各部門的境外郵件管理工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十三條對違反本制度的行為，學校將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。第二十四條對涉嫌違法犯罪的，學校將依法移送司法機關處理。第六章附則第二十五條本制度由學校境外郵件管理辦公室負責解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。（注：本制度為示例性文本，具體內容可根據實際情況進行調整。）第3篇第一章總則第一條為加強校園境外郵件管理，保障校園信息安全，維護正常的教學、科研秩序，根據《中華人民共和國郵政法》、《中華人民共和國網絡安全法》等相關法律法規(guī)，結合我校實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有教職工、學生及校園內其他使用境外郵件的人員。第三條校園境外郵件管理應遵循以下原則：1.安全原則：確保校園信息安全，防止境外郵件中的有害信息傳播；2.規(guī)范原則：建立健全境外郵件管理制度，規(guī)范境外郵件收發(fā)行為；3.便利原則：在確保安全的前提下，為師生提供便捷的境外郵件服務。第二章境外郵件定義及分類第四條境外郵件是指寄自或寄往境外的郵件，包括但不限于以下幾類：1.國際信函；2.國際包裹；3.國際電子信函；4.國際快遞；5.其他需要通過境外郵遞的物品。第五條境外郵件按內容分為以下幾類：1.正常郵件：指不含有違禁品、敏感信息及危害國家安全、公共安全、社會秩序和公民個人合法權益的郵件；2.特殊郵件：指含有違禁品、敏感信息或可能危害國家安全、公共安全、社會秩序和公民個人合法權益的郵件。第三章境外郵件收發(fā)管理第六條境外郵件收發(fā)應遵循以下規(guī)定：1.嚴禁私自收發(fā)、傳遞、寄遞境外郵件；2.境外郵件收發(fā)必須使用學校指定的郵遞渠道；3.境外郵件收發(fā)時，應核對寄件人、收件人信息，確保信息真實、準確；4.境外郵件收發(fā)過程中，應嚴格執(zhí)行郵件登記、簽收、保管等手續(xù)。第七條境外郵件收發(fā)流程：1.寄件人填寫《境外郵件寄遞申請表》，經所在單位審核同意后，提交至學校境外郵件管理部門；2.學校境外郵件管理部門對申請表進行審核，確認無誤后，安排郵遞；3.郵遞員將郵件送至收件人手中，收件人簽收；4.郵遞員將郵件送回學校境外郵件管理部門，由管理部門進行登記、歸檔。第八條境外郵件保管：1.學校境外郵件管理部門負責境外郵件的保管工作；2.境外郵件應存放在安全、通風、防潮的場所；3.境外郵件的保管期限根據郵件內容、性質等因素確定，最長不超過一年。第四章境外郵件安全檢查第九條學校境外郵件管理部門應定期對境外郵件進行安全檢查，檢查內容包括：1.郵件內容是否含有違禁品、敏感信息；2.郵件是否可能危害國家安全、公共安全、社會秩序和公民個人合法權益；3.郵件收發(fā)、傳遞、寄遞過程中是否存在安全隱患。第十條發(fā)現(xiàn)境外郵件存在安全隱患時，學校境外郵件管理部門應立即采取措施，包括：1.暫停郵件收發(fā)、傳遞、寄遞；2.對郵件進行安全檢查，消除安全隱患；3.對相關責任人進行追責。第五章境外郵件違規(guī)處理第十一條對違反本制度規(guī)定，私自收發(fā)、傳遞、寄遞境外郵件的人員，學校將依法依規(guī)進行處理，包括：1.警告；2.記過；3.留校察看；4.開除學籍、解除勞動合同等。第十二條對因境外郵件安全檢查不嚴，導致安全隱患的人員，學校將依法依規(guī)進行處理，包括：1.警告；2.記過；3.留校察看；4.開除學籍、解除勞動合同等。第六章附則第十三條本制度由學校境外郵件管理部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章境外郵件保密管理第十五條境外郵件涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應采取保密措施，確保信息安全。第十六條境外郵件保密管理應遵循以下規(guī)定：1.未經授權，不得查閱、復制、泄露境外郵件；2.境外郵件的查閱、復制、泄露應經學校境外郵件管理部門批準；3.境外郵件的查閱、復制、泄露應記錄在案，并報學校境外郵件管理部門備案。第十七條對違反境外郵件保密管理規(guī)定的人員，學校將依法依規(guī)進行處理，包括：1.警告；2.記過；3.留校察看；4.開除學