政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范政務(wù)大廳管理,提高政務(wù)服務(wù)水平,確保政務(wù)大廳安全、有序、高效運行,根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等法律法規(guī),結(jié)合本大廳實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于政務(wù)大廳所有工作人員、服務(wù)對象及來訪人員。第三條政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)便民高效,服務(wù)至上;(三)安全有序,文明規(guī)范;(四)責(zé)任明確,獎懲分明。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條政務(wù)大廳設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)政務(wù)大廳靜態(tài)管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)政務(wù)大廳靜態(tài)管理工作的具體實施。第六條辦公室職責(zé):(一)制定政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度;(二)組織實施政務(wù)大廳靜態(tài)管理工作;(三)監(jiān)督、檢查政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度的執(zhí)行情況;(四)協(xié)調(diào)解決政務(wù)大廳靜態(tài)管理工作中遇到的問題;(五)對違反政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度的行為進行處理。第七條政務(wù)大廳各部門職責(zé):(一)窗口部門:負(fù)責(zé)本窗口業(yè)務(wù)的受理、辦理和咨詢工作,遵守靜態(tài)管理制度,確保業(yè)務(wù)辦理規(guī)范、高效;(二)導(dǎo)辦部門:負(fù)責(zé)引導(dǎo)服務(wù)對象到相應(yīng)窗口辦理業(yè)務(wù),解答服務(wù)對象疑問,協(xié)助辦理業(yè)務(wù);(三)保安部門:負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的安全保衛(wèi)工作,維護政務(wù)大廳秩序,確保政務(wù)大廳安全;(四)后勤部門:負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的日常維護、設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生等工作。第三章窗口設(shè)置與管理第八條政務(wù)大廳窗口設(shè)置應(yīng)遵循以下原則:(一)按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、服務(wù)對象和辦理流程合理設(shè)置;(二)確保窗口數(shù)量與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng);(三)方便服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)。第九條窗口工作人員應(yīng)具備以下條件:(一)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德;(二)熟悉業(yè)務(wù)知識,具備較強的業(yè)務(wù)能力;(三)遵守工作紀(jì)律,服從管理。第十條窗口工作人員職責(zé):(一)遵守工作紀(jì)律,按時到崗,堅守崗位;(二)熱情接待服務(wù)對象,耐心解答疑問,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(三)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦理業(yè)務(wù),確保辦理質(zhì)量;(四)做好業(yè)務(wù)檔案管理,及時歸檔;(五)積極參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。第四章服務(wù)對象管理第十一條服務(wù)對象應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)自覺遵守政務(wù)大廳的各項規(guī)章制度;(二)保持政務(wù)大廳環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔垃圾;(三)服從工作人員的管理,不喧嘩、吵鬧;(四)按照規(guī)定辦理業(yè)務(wù),不插隊、擁擠。第五章安全保衛(wèi)第十二條政務(wù)大廳安全保衛(wèi)工作由保安部門負(fù)責(zé)。第十三條保安部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的安全保衛(wèi)工作,確保政務(wù)大廳安全;(二)維護政務(wù)大廳秩序,防止擁擠、打架等事件發(fā)生;(三)對進入政務(wù)大廳的人員進行身份驗證,防止無關(guān)人員進入;(四)發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時報告,并采取相應(yīng)措施。第六章設(shè)備管理第十四條政務(wù)大廳設(shè)備由后勤部門負(fù)責(zé)管理。第十五條后勤部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳設(shè)備的采購、安裝、維護和保養(yǎng);(二)確保政務(wù)大廳設(shè)備正常運行,滿足業(yè)務(wù)需求;(三)定期對設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修;(四)做好設(shè)備檔案管理,確保設(shè)備信息準(zhǔn)確。第七章環(huán)境衛(wèi)生第十六條政務(wù)大廳環(huán)境衛(wèi)生由后勤部門負(fù)責(zé)。第十七條后勤部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的日常清潔工作;(二)保持政務(wù)大廳環(huán)境衛(wèi)生,確保服務(wù)對象舒適;(三)定期對政務(wù)大廳進行消毒,防止疾病傳播;(四)做好環(huán)境衛(wèi)生檔案管理,確保環(huán)境衛(wèi)生工作有序開展。第八章培訓(xùn)與考核第十八條政務(wù)大廳工作人員應(yīng)定期參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。第十九條政務(wù)大廳工作人員考核分為平時考核和年度考核。第二十條平時考核內(nèi)容包括:(一)工作紀(jì)律;(二)業(yè)務(wù)水平;(三)服務(wù)質(zhì)量;(四)工作態(tài)度。第二十一條年度考核內(nèi)容包括:(一)平時考核成績;(二)業(yè)務(wù)考核成績;(三)工作業(yè)績;(四)綜合素質(zhì)。第九章獎懲與監(jiān)督第二十二條對遵守政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度、工作表現(xiàn)突出的工作人員,給予表彰和獎勵。第二十三條對違反政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度、工作表現(xiàn)不佳的工作人員,給予批評教育、警告、記過等處分。第二十四條政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度執(zhí)行情況接受社會監(jiān)督。第十章附則第二十五條本制度由政務(wù)大廳領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范政務(wù)大廳管理,提高政務(wù)服務(wù)水平,為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的政務(wù)服務(wù)。各級工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行本制度,共同維護政務(wù)大廳的良好秩序,為建設(shè)服務(wù)型政府貢獻力量。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范政務(wù)大廳的管理,提高政務(wù)服務(wù)效率,確保政務(wù)大廳安全、有序、高效運行,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本大廳實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于政務(wù)大廳所有工作人員、服務(wù)對象以及在大廳內(nèi)進行活動的單位和個人。第三條政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度應(yīng)遵循以下原則:(一)依法行政原則;(二)公開、公平、公正原則;(三)便民、高效原則;(四)安全、有序原則。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條政務(wù)大廳設(shè)立管理委員會,負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的全面管理工作。管理委員會由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,主任由政府指定。第五條政務(wù)大廳管理委員會的主要職責(zé):(一)制定政務(wù)大廳管理制度,并組織實施;(二)協(xié)調(diào)各部門工作,確保政務(wù)大廳各項工作有序進行;(三)監(jiān)督各部門履行職責(zé),確保政務(wù)服務(wù)質(zhì)量;(四)處理政務(wù)大廳突發(fā)事件;(五)對政務(wù)大廳工作人員進行考核、培訓(xùn)和管理。第六條政務(wù)大廳設(shè)立綜合辦公室,負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的日常管理工作。綜合辦公室的主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的日常接待、咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)工作;(二)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的秩序維護、安全保衛(wèi)等工作;(三)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的設(shè)施設(shè)備管理、維護和保養(yǎng)工作;(四)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的清潔衛(wèi)生工作;(五)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的文件收發(fā)、檔案管理等工作。第三章工作流程第七條政務(wù)大廳實行“一門式”服務(wù),即所有政務(wù)服務(wù)事項均在大廳內(nèi)辦理。第八條服務(wù)對象到政務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù),應(yīng)按照以下流程進行:(一)服務(wù)對象在大廳導(dǎo)詢臺領(lǐng)取業(yè)務(wù)辦理指南;(二)服務(wù)對象根據(jù)業(yè)務(wù)辦理指南,選擇相應(yīng)的窗口;(三)服務(wù)對象向窗口工作人員提交相關(guān)材料;(四)窗口工作人員對提交的材料進行審核,符合條件者予以辦理;(五)不符合條件者,窗口工作人員應(yīng)向服務(wù)對象說明原因,并指導(dǎo)其補齊材料或提供其他幫助。第九條政務(wù)大廳工作人員應(yīng)按照以下流程辦理業(yè)務(wù):(一)接到業(yè)務(wù)辦理申請后,及時進行審核;(二)審核通過后,及時辦理業(yè)務(wù);(三)辦理過程中,如需其他部門協(xié)助,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)部門;(四)業(yè)務(wù)辦理完畢后,向服務(wù)對象出具相關(guān)證明材料。第四章服務(wù)規(guī)范第十條政務(wù)大廳工作人員應(yīng)遵循以下服務(wù)規(guī)范:(一)禮貌用語,熱情服務(wù);(二)遵守工作紀(jì)律,堅守崗位;(三)認(rèn)真審核材料,確保準(zhǔn)確無誤;(四)限時辦結(jié),提高辦事效率;(五)保守國家秘密和商業(yè)秘密。第十一條政務(wù)大廳工作人員應(yīng)著裝整齊,佩戴工作牌,保持良好的職業(yè)形象。第五章安全保衛(wèi)第十二條政務(wù)大廳安全保衛(wèi)工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。第十三條政務(wù)大廳安全保衛(wèi)工作應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)建立健全安全保衛(wèi)制度,明確安全責(zé)任;(二)加強安全檢查,確保政務(wù)大廳設(shè)施設(shè)備安全;(三)加強消防安全管理,定期進行消防演練;(四)加強門衛(wèi)管理,嚴(yán)格控制人員出入;(五)加強監(jiān)控設(shè)備管理,確保監(jiān)控設(shè)備正常運行。第六章設(shè)施設(shè)備管理第十四條政務(wù)大廳設(shè)施設(shè)備由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十五條政務(wù)大廳設(shè)施設(shè)備管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)建立健全設(shè)施設(shè)備管理制度,明確管理責(zé)任;(二)定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng);(三)對損壞的設(shè)施設(shè)備,及時進行維修或更換;(四)加強對設(shè)施設(shè)備的日常巡查,確保設(shè)施設(shè)備正常運行;(五)對新增的設(shè)施設(shè)備,及時進行驗收和投入使用。第七章人員管理第十六條政務(wù)大廳工作人員由各相關(guān)部門選派,實行統(tǒng)一管理。第十七條政務(wù)大廳工作人員應(yīng)具備以下條件:(一)具有中華人民共和國國籍;(二)遵守國家法律法規(guī),品行端正;(三)具備履行職責(zé)所需的專業(yè)知識和技能;(四)身體健康,能勝任本職工作。第十八條政務(wù)大廳工作人員應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)守工作紀(jì)律;(二)認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率;(三)加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);(四)團結(jié)協(xié)作,共同維護政務(wù)大廳形象。第八章考核與獎懲第十九條政務(wù)大廳工作人員的考核由管理委員會負(fù)責(zé)。第二十條政務(wù)大廳工作人員的考核內(nèi)容包括:(一)工作紀(jì)律;(二)工作態(tài)度;(三)業(yè)務(wù)水平;(四)工作成績;(五)群眾滿意度。第二十一條對考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵;對考核不合格的工作人員,進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)進行處理。第九章附則第二十二條本制度由政務(wù)大廳管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范政務(wù)大廳的管理,提高政務(wù)服務(wù)水平,為廣大服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。各相關(guān)部門和工作人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行,確保政務(wù)大廳各項工作順利進行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范政務(wù)大廳管理,提高政務(wù)服務(wù)水平,保障政務(wù)大廳高效、有序、安全運行,根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本地區(qū)實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)政務(wù)大廳及其所有工作人員。第三條政務(wù)大廳靜態(tài)管理制度應(yīng)遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)便民高效,服務(wù)至上;(三)嚴(yán)格管理,規(guī)范運作;(四)責(zé)任明確,獎懲分明。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第四條政務(wù)大廳設(shè)立管理辦公室,負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的日常管理工作。第五條政務(wù)大廳管理辦公室的主要職責(zé):(一)貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)法律法規(guī),制定政務(wù)大廳管理制度;(二)負(fù)責(zé)政務(wù)大廳的規(guī)劃、建設(shè)、維護和管理;(三)組織協(xié)調(diào)各部門辦理政務(wù)服務(wù)事項;(四)監(jiān)督指導(dǎo)政務(wù)大廳工作人員依法行政,提高服務(wù)水平;(五)受理政務(wù)服務(wù)投訴,及時處理并反饋;(六)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條政務(wù)大廳設(shè)立窗口服務(wù)區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、休息區(qū)、咨詢臺等區(qū)域,明確各區(qū)域的管理職責(zé)。第三章服務(wù)事項及流程第七條政務(wù)大廳服務(wù)事項應(yīng)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公開透明,明確辦理條件、申請材料、辦理流程、收費標(biāo)準(zhǔn)等信息。第八條政務(wù)大廳服務(wù)事項辦理流程:(一)申請:申請人根據(jù)辦理事項要求,提交申請材料;(二)受理:政務(wù)大廳工作人員對申請材料進行審核,符合要求的予以受理;(三)審批:相關(guān)部門對申請材料進行審批;(四)辦結(jié):政務(wù)大廳工作人員將辦結(jié)結(jié)果通知申請人;(五)送達(dá):政務(wù)大廳工作人員將辦結(jié)結(jié)果送達(dá)申請人。第四章人員管理第九條政務(wù)大廳工作人員應(yīng)具備以下條件:(一)具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德;(二)熟悉政務(wù)服務(wù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識;(三)具備較強的服務(wù)意識和溝通能力;(四)身體健康,能勝任工作。第十條政務(wù)大廳工作人員職責(zé):(一)遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行政務(wù)大廳各項規(guī)章制度;(二)熱情接待辦事群眾,耐心解答疑問,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(三)嚴(yán)格按照辦理流程辦理政務(wù)服務(wù)事項;(四)維護政務(wù)大廳秩序,保障大廳安全;(五)參加培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平。第五章安全管理第十一條政務(wù)大廳安全管理應(yīng)遵循以下原則:(一)預(yù)防為主,防治結(jié)合;(二)責(zé)任明確,分工協(xié)作;(三)確保政務(wù)大廳設(shè)施安全,防止事故發(fā)生。第十二條政務(wù)大廳安全管理工作:(一)制定政務(wù)大廳安全管理制度,明確各部門、各崗位的安全責(zé)任;(二)定期開展安全檢查,及時消除安全隱患;(三)加強消防安全管理,確保消防設(shè)施完好有效;(四)加強治安管理,維護政務(wù)大廳秩序;(五)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。第六章獎懲與監(jiān)督第十三條對政務(wù)大廳工

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