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文檔簡介
食堂采購物資合同范本甲方(采購人):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應商):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方食堂運營需要采購各類物資,乙方具備提供相關物資的能力和資質,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方食堂采購物資事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)物資種類及規(guī)格1.糧油副食類大米:[品牌名稱]大米,規(guī)格為[具體重量]千克/袋,符合國家糧食質量標準,顆粒飽滿,無霉變、無異味。食用油:[品牌名稱]食用油,規(guī)格為[具體容量]升/桶,采用[壓榨工藝/浸出工藝],品質純正,符合國家食用油衛(wèi)生標準。面粉:[品牌名稱]面粉,規(guī)格為[具體重量]千克/袋,面筋質含量[具體百分比],適合制作各類面食。調味品:包含但不限于鹽、糖、醬油、醋、料酒等,品牌為[列舉常用品牌],符合國家食品添加劑使用標準,質量合格。2.肉類及禽類豬肉:新鮮豬肉,來自合法合規(guī)養(yǎng)殖場,肉質鮮嫩,無注水、無病害,符合國家肉類食品安全標準,瘦肉率[具體百分比]。牛肉:[品種名稱]牛肉,保證為新鮮宰殺,肉質緊實,無變質、無異味,符合國家牛肉品質要求。雞肉:[品種名稱]雞肉,雞齡[具體天數(shù)],肉質鮮美,無激素殘留,符合國家禽類產品質量標準。3.蔬菜及水果類蔬菜:每日供應多種新鮮蔬菜,包括但不限于青菜、白菜、蘿卜、西紅柿、黃瓜等,蔬菜應無農藥殘留超標,無病蟲害,保持良好的新鮮度和品相。水果:供應各類時令水果,如蘋果、香蕉、橙子、葡萄等,水果應新鮮多汁,無腐爛、無損傷,符合國家水果質量標準。4.干貨及凍貨類干貨:如木耳、香菇、海帶、粉條等,干貨應干燥、無霉變、無異味,符合國家干貨質量標準。凍貨:包括冷凍肉類、禽類、海鮮等,凍貨應冷凍保存良好,無解凍、無變質,符合國家冷凍食品衛(wèi)生標準。(二)服務要求1.送貨服務乙方應按照甲方指定的時間和地點,將采購物資按時、準確送達。送貨時間為每周[具體工作日],具體送貨時段為[上午/下午/晚上]的[具體時間段]。乙方應提前[X]小時通知甲方送貨安排,以便甲方做好接收準備。2.質量保證服務乙方保證所提供的物資符合國家相關質量標準和食品安全要求。若甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題,乙方應在接到通知后[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內更換合格物資或采取其他補救措施,以確保甲方食堂正常運營不受影響。3.價格調整服務在合同履行期間,如遇市場價格波動較大,導致乙方采購成本發(fā)生顯著變化,乙方應提前[X]天書面通知甲方,并提供價格調整的依據(jù)和合理說明。經雙方協(xié)商一致后,可對物資價格進行相應調整。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的物資進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)質量問題或不符合合同約定,有權要求乙方更換、補足或采取其他補救措施。有權根據(jù)食堂實際需求,合理調整采購物資的種類、數(shù)量和規(guī)格,但應提前[X]天書面通知乙方。有權對乙方的送貨服務、質量保證服務等進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,有權按照合同約定追究乙方的違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式支付貨款。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供物資驗收場地、明確送貨地點和時間要求等。在驗收物資時,應按照合同約定的標準和方法進行檢驗,如無正當理由不得無故拖延驗收時間。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付貨款。在遇到不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法按時履行合同義務時,有權及時通知甲方,并提供相關證明文件,以減輕或免除違約責任。2.義務按照合同約定的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量要求和時間、地點,向甲方提供合格的采購物資,并確保物資來源合法合規(guī)。負責物資的運輸、裝卸及相關費用,確保物資在運輸過程中的安全和質量不受影響。提供物資的質量合格證明文件、檢驗報告等相關資料,并保證資料真實有效。定期向甲方反饋市場物資價格信息和新產品信息,以便甲方做出合理的采購決策。遵守國家法律法規(guī)和食品安全相關規(guī)定以及甲方的食堂管理規(guī)定,如有違反,應承擔相應的法律責任和違約責任。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,各類物資的單價如下:大米:[X]元/千克食用油:[X]元/升面粉:[X]元/千克豬肉:[X]元/千克牛肉:[X]元/千克雞肉:[X]元/千克蔬菜:根據(jù)市場價格波動,按照每周雙方協(xié)商確定的價格為準(具體價格見每周價格清單)水果:根據(jù)市場價格波動,按照每周雙方協(xié)商確定的價格為準(具體價格見每周價格清單)干貨及凍貨:按照市場價格結合雙方協(xié)商確定的價格為準(具體價格見每次采購清單)2.如遇市場價格波動超過[X]%,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商調整物資價格。(二)付款方式1.甲方每月[具體日期]對乙方上月供應的物資進行結算。結算時,乙方應向甲方提供詳細的送貨清單、發(fā)票等相關憑證。甲方在收到乙方提供的完整結算資料后,應在[X]個工作日內進行審核確認。2.經審核無誤后,甲方在次月的[具體日期]前將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。四、驗收標準及方法(一)驗收標準1.物資質量應符合國家相關質量標準和食品安全要求,如《食品安全國家標準食品中農藥最大殘留限量》《食品安全國家標準食品添加劑使用標準》等。2.物資的規(guī)格、數(shù)量應與合同約定一致。3.乙方提供的物資應具備有效的質量合格證明文件、檢驗報告等。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方送達的物資后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收人員包括甲方食堂管理人員、質量檢驗人員等。2.驗收時,應按照合同約定的標準對物資的質量、規(guī)格、數(shù)量等進行逐一核對。對于需要檢驗檢測的物資,可委托有資質的第三方檢測機構進行檢測。如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或不符合合同約定,應及時通知乙方。3.驗收合格后,甲方應出具驗收報告,驗收報告應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況、驗收結論等內容,并由驗收人員簽字確認。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方供應的物資或提出不合理的驗收要求,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質量要求供應物資,每逾期一天,應按照本次采購物資總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物資存在質量問題,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、檢測費、訴訟費等。如因乙方提供的物資質量問題引發(fā)食品安全事故,乙方應承擔相應的法律責任。3.若乙方違反合同約定的價格調整程序,擅自提高物資價格,甲方有權拒絕支付超出約定價格部分的貨款,并要求乙方按照合同約定的價格供應物資。如乙方拒絕履行,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任。4.若乙方未按照合同約定提供相關資料或提供的資料虛假無效,甲方有權要求乙方限期補充或更正。若乙方逾期未改正,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X
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