通用合同審查要點及風(fēng)險防范清單一、適用場景與價值定位本清單適用于企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員對各類合同（如買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議等）進行標(biāo)準(zhǔn)化審查的場景，旨在通過系統(tǒng)化的審查流程，識別合同潛在風(fēng)險，提出防范措施，保障企業(yè)合法權(quán)益。具體適用場景包括：日常業(yè)務(wù)合同的簽訂前審查；合同履行過程中的條款補充或變更審查；合同糾紛發(fā)生前的風(fēng)險排查；新入職人員的合同審查培訓(xùn)指導(dǎo)。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查準(zhǔn)備階段資料收集獲取合同文本（包括主合同、附件、補充協(xié)議等）及背景資料（如合作意向書、招投標(biāo)文件、往來函件等）；知曉合同簽訂目的、交易背景、合作雙方的基本情況（如企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)、過往合作記錄等）。審查依據(jù)梳理明確適用的法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》《消費者權(quán)益保護法》等）；收集企業(yè)內(nèi)部合同管理制度、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定及交易慣例。（二）形式審查階段合同主體資格審查核對合同主體名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、公章一致，避免使用簡稱或別名；檢查主體是否具備相應(yīng)的民事行為能力（如企業(yè)需核查營業(yè)執(zhí)照有效期、經(jīng)營范圍，特殊行業(yè)需具備資質(zhì)或許可證）。合同結(jié)構(gòu)完整性審查確認合同是否包含基本要素（當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等）；檢查附件是否齊全且與主合同條款一致（如技術(shù)附件、驗收標(biāo)準(zhǔn)清單等）。簽署與份數(shù)審查確認合同簽署頁是否清晰，簽字/蓋章是否完整（自然人需簽字并按手印，企業(yè)需法定代表人簽字或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章）；核對合同份數(shù)是否滿足企業(yè)存檔、履行及備案需求。（三）實質(zhì)審查階段1.標(biāo)的條款審查標(biāo)的描述：明確標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號、品牌等信息，避免使用“等”“類似”等模糊表述；標(biāo)的合法性：核查標(biāo)的物是否為法律禁止或限制流通的物品（如、槍支等），是否符合行業(yè)監(jiān)管要求。2.數(shù)量與質(zhì)量條款審查數(shù)量約定：明確計量單位、計量方法及數(shù)量調(diào)整機制（如合理損耗范圍），避免歧義；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的其他標(biāo)準(zhǔn)），明確檢驗方法、檢驗期限及質(zhì)量異議的提出方式。3.價款與支付條款審查價款構(gòu)成：明確單價、總價、是否含稅（稅率）、費用承擔(dān)方式（如運輸費、保險費等）；支付方式：約定支付條件（如“驗收合格后”“收到發(fā)票后”）、支付期限、賬戶信息（需與合同主體一致），避免約定“款項支付至個人賬戶”等異常情形。4.履行期限、地點與方式審查履行期限：明確起始時間、截止時間及階段性節(jié)點（如分批交付的每批交付時間），避免“盡快”“適時”等模糊表述；履行地點：明確交貨地、服務(wù)提供地、付款地等，涉及管轄權(quán)及風(fēng)險轉(zhuǎn)移（如標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間）；履行方式：明確運輸方式、包裝要求、驗收流程等。5.權(quán)利義務(wù)條款審查雙方權(quán)利義務(wù)：明確雙方的核心權(quán)利與義務(wù)，避免義務(wù)不對等（如單方設(shè)定過高的違約責(zé)任或排除對方主要權(quán)利）；知識產(chǎn)權(quán)：涉及技術(shù)合作、商標(biāo)使用的，需明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)及使用范圍。6.違約責(zé)任條款審查違約情形：列明常見的違約行為（如逾期履行、質(zhì)量不符、付款延遲等）；違約責(zé)任：約定違約金計算方式（需合理，過高可能被法院調(diào)整）、賠償范圍（直接損失還是間接損失）、定金罰則（定金金額不得超過主合同標(biāo)的額的20%）；免責(zé)條款：審查免責(zé)條款的合法性（如不可抗力范圍、免責(zé)聲明是否排除對方主要權(quán)利）。7.爭議解決條款審查爭議解決方式：明確仲裁或訴訟（二選一），仲裁需明確仲裁機構(gòu)全稱（如“北京仲裁委員會”），訴訟需明確管轄法院（被告住所地、合同履行地、合同簽訂地等，不得違反級別管轄和專屬管轄）；法律適用：優(yōu)先適用中國法律，涉及涉外合同的可約定適用國際條約或慣例。（四）風(fēng)險識別與防范建議風(fēng)險分類：將審查中發(fā)覺的風(fēng)險分為法律風(fēng)險（如條款違法、無效）、商業(yè)風(fēng)險（如價格波動、履約能力不足）、操作風(fēng)險（如流程漏洞、表述歧義）三類；風(fēng)險等級評估：根據(jù)風(fēng)險發(fā)生概率及影響程度，劃分為高、中、低三級（高風(fēng)險需立即整改，中風(fēng)險需協(xié)商調(diào)整，低風(fēng)險可提示注意）；防范措施建議：針對具體風(fēng)險提出修改意見（如“將‘盡快付款’修改為‘于收到發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付’”“增加‘因不可抗力導(dǎo)致無法履行的，需提供證明文件并及時通知對方’”）。（五）復(fù)核與輸出復(fù)核審查：對修改后的合同進行二次復(fù)核，保證風(fēng)險點已消除、條款表述清晰、邏輯一致；出具審查意見：形成書面審查報告，說明審查結(jié)論（通過、修改后通過、不通過）、修改內(nèi)容及風(fēng)險提示；存檔管理：將審查報告、修改痕跡版及最終版合同存檔，留存記錄以備查。三、合同審查要點及風(fēng)險防范清單表審查維度審查要點常見風(fēng)險點防范措施合同主體1.名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章是否一致；2.資質(zhì)或許可證是否有效（如食品經(jīng)營許可證）；3.授權(quán)代表人是否具備有效授權(quán)。1.主體名稱錯誤導(dǎo)致合同無效；2.超越經(jīng)營范圍或無資質(zhì)經(jīng)營；3.無權(quán)代理導(dǎo)致合同效力待定。1.核對營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并留存；2.查驗行業(yè)資質(zhì)證書有效期；3.要求提供授權(quán)委托書并核實。標(biāo)的條款1.標(biāo)的描述是否具體、唯一；2.是否為法律禁止或限制流通物；3.標(biāo)的權(quán)屬是否清晰。1.標(biāo)的描述模糊導(dǎo)致履行爭議；2.標(biāo)的物違法導(dǎo)致合同無效；3.存在權(quán)屬瑕疵（如抵押物）。1.使用規(guī)格、型號、品牌等具體標(biāo)識；2.核查標(biāo)的物是否符合法律法規(guī)；3.要求提供權(quán)屬證明文件。價款與支付1.單價、總價是否明確；2.是否含稅及稅率；3.支付條件、期限、賬戶是否清晰。1.價款約定不明導(dǎo)致付款爭議；2.未約定稅費承擔(dān)方；3.支付賬戶異常（如個人賬戶）。1.制作價款明細表，列明各項費用；2.明確“含稅價”及稅率；3.約定對公賬戶并禁止支付至個人。履行條款1.履行期限、地點是否具體；2.履行方式（運輸、驗收）是否明確；3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間是否約定。1.“盡快”“適時”等模糊表述導(dǎo)致逾期爭議；2.驗收流程不明確導(dǎo)致質(zhì)量糾紛；3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間與交付約定不一致。1.明確具體日期或節(jié)點（如“2024年12月31日前”）；2.約定驗收標(biāo)準(zhǔn)、時限及異議期；3.明確“標(biāo)的物交付時風(fēng)險轉(zhuǎn)移”或另行約定。違約責(zé)任1.違約情形是否列明；2.違約金是否合理（不超過實際損失的30%）；3.定金是否超過20%。1.未約定違約責(zé)任導(dǎo)致維權(quán)困難；2.違約金過高被法院調(diào)整；3.定金與違約金并用（只能擇一適用）。1.列明常見違約行為（如逾期、質(zhì)量不符）；2.參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定違約金；3.明約定金罰則，避免與違約金混用。爭議解決1.是否約定仲裁或訴訟（二選一）；2.仲裁機構(gòu)或管轄法院是否明確；3.是否違反專屬管轄。1.未約定爭議解決導(dǎo)致維權(quán)無門；2.約定“由甲方所在地法院管轄”但甲方所在地?zé)o管轄權(quán)；3.約定“由法院仲裁”等矛盾表述。1.明確選擇仲裁或訴訟；2.約定明確的仲裁機構(gòu)（如“上海仲裁委員會”）或被告住所地/合同履行地法院；3.避免矛盾表述（如“仲裁或訴訟”）。其他條款1.通知與送達地址是否有效；2.合同生效條件是否明確（如簽字蓋章后生效）；3.附件是否齊全。1.通知地址無效導(dǎo)致法律文書無法送達；2.生效條件約定不明導(dǎo)致合同效力爭議；3.附件缺失影響條款履行。1.約定有效送達地址及電子郵箱，并明確“視為送達”的情形；2.明確“本合同自雙方法定代表人簽字并加蓋公章之日起生效”；3.列明附件清單并核對內(nèi)容一致性。四、審查過程中的關(guān)鍵注意事項避免“重形式、輕實質(zhì)”除審查合同文本外，需結(jié)合交易背景和合作方信用狀況，評估商業(yè)風(fēng)險（如合作方履約能力、行業(yè)政策變化等），避免僅關(guān)注條款合法而忽視實際履行可能性。條款表述清晰無歧義避免使用“原則上”“盡量”“相關(guān)”等模糊詞匯，對專業(yè)術(shù)語需在合同中明確定義（如“驗收合格”需明確具體標(biāo)準(zhǔn)），減少解釋空間。平衡雙方權(quán)利義務(wù)審查是否存在“霸王條款”（如“單方解除權(quán)”“最終解釋權(quán)歸甲方所有”），保證雙方權(quán)利義務(wù)對等，避免因顯失公平導(dǎo)致合同被撤銷或無效。動態(tài)關(guān)注法律更新法律法規(guī)及司法解釋可能修訂（如《民法典》合同編相關(guān)司法解釋），需及時更新審查依據(jù)，避免引用已廢止的法律條文。留存審