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文檔簡介
食堂配送采購合同范本甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(供應方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方有食堂食材配送采購需求,乙方具備提供相關食材及配送服務的能力,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方食堂食材配送采購事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)食材種類及要求1.乙方應按照甲方要求提供各類新鮮、衛(wèi)生、符合食品安全標準的食材,包括但不限于蔬菜、肉類、禽類、水產類、糧油副食類、調料類等。2.蔬菜類應保證無農藥殘留、無病蟲害,色澤新鮮;肉類應確保來自正規(guī)渠道,具備檢驗檢疫證明,無注水、變質等情況;禽類應符合相應的衛(wèi)生標準;水產類應新鮮、無異味;糧油副食類應具備正規(guī)生產廠家及合格證明;調料類應符合國家食品安全標準。(二)配送服務要求1.乙方應按照甲方指定的時間、地點進行食材配送。配送時間為每周[具體工作日]的[具體時間段],乙方需提前與甲方溝通確定具體送貨時間,并按時將食材送達甲方食堂指定收貨地點。2.乙方負責食材的裝卸、搬運工作,確保食材在裝卸過程中不受損壞。3.乙方應配備專業(yè)的配送車輛,車輛應保持清潔衛(wèi)生,具備必要的保鮮、冷藏設備,以保證食材在運輸過程中的質量安全。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的食材質量、數量、配送服務等進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現問題有權要求乙方及時整改或采取相應措施。有權根據自身需求調整食材采購種類、數量及配送時間,但應提前[X]天通知乙方。2.義務按照本合同約定及時支付貨款。為乙方提供食材驗收的必要條件和場地,安排專人負責驗收工作。在乙方送貨前,應提前告知乙方本次所需食材的種類、數量等詳細信息,以便乙方做好準備。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付貨款。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權暫停配送服務,并要求甲方承擔相應責任。2.義務嚴格按照本合同約定的食材種類、質量標準、配送時間及地點等要求,向甲方提供優(yōu)質的食材及配送服務。負責食材的采購、檢驗、分揀、包裝等工作,確保食材質量安全。所提供的食材應隨貨附帶質量合格證明文件,如檢驗檢疫報告、廠家合格證等。在食材配送過程中,如因乙方原因造成食材損壞、變質或延誤配送,乙方應承擔相應責任,負責更換或補足食材,并承擔由此給甲方造成的損失。定期向甲方提供食材價格清單,價格應合理、公正,并不得高于市場同類產品價格。如市場價格發(fā)生較大波動,乙方應提前告知甲方。接受甲方的監(jiān)督檢查,積極配合甲方提出的整改意見和要求。三、價格及貨款支付(一)價格1.雙方約定食材價格按照以下方式確定:乙方應根據市場行情及成本變動情況,定期向甲方提供食材價格清單,經甲方確認后作為結算依據。食材價格應包含采購成本、運輸成本、包裝成本、利潤等所有費用,乙方不得在結算時另行加價。2.具體食材價格見附件《食材價格清單》,該清單為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)貨款支付1.甲方每月[具體結算日期]對乙方上月供應的食材進行驗收結算。乙方應在每月[結算日期前X天]向甲方提供上月食材供應的詳細清單及發(fā)票,甲方在收到清單及發(fā)票后[X]個工作日內完成審核,并支付上月貨款。2.貨款支付方式為[具體支付方式,如銀行轉賬等],甲方應將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。3.如甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停配送服務,并要求甲方支付已供食材的貨款及違約金,同時承擔乙方因此遭受的損失。四、驗收(一)驗收標準1.食材驗收應按照本合同約定的質量標準及國家相關食品安全標準進行。2.乙方所提供的食材應具備相應的檢驗檢疫證明、質量合格證明等文件,甲方有權要求乙方提供相關證明文件以供查驗。(二)驗收程序1.乙方將食材送達甲方食堂指定收貨地點后,甲方應在[X]個工作日內組織人員進行驗收。驗收人員應按照驗收標準對食材的質量、數量、規(guī)格等進行檢查。2.如驗收合格,甲方驗收人員應在乙方提供的送貨清單上簽字確認;如發(fā)現食材存在質量問題或數量不符等情況,甲方有權拒收,并要求乙方在[X]個工作日內更換或補足食材。乙方應在接到通知后及時處理,重新送貨至甲方食堂,甲方將重新組織驗收。3.對于驗收過程中發(fā)現的爭議問題,雙方可共同委托有資質的第三方檢驗機構進行檢驗,檢驗結果作為雙方結算及責任認定的依據。檢驗費用由責任方承擔。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定支付貨款,應按照本合同約定承擔逾期付款違約金,并繼續(xù)履行支付貨款的義務。2.若甲方無故拒絕接收乙方按照合同約定提供的食材或提出不合理的驗收要求,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的食材質量標準、配送時間及地點等要求提供食材及配送服務,甲方有權要求乙方采取補救措施,如更換食材、重新配送等,并承擔因此給甲方造成的損失。乙方應在接到甲方通知后[X]個工作日內完成補救措施,如逾期未完成,甲方有權扣除相應貨款作為違約金。2.若乙方提供的食材存在質量問題,導致甲方食堂發(fā)生食品安全事故或其他不良后果,乙方應承擔全部法律責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的經濟損失、承擔相關法律訴訟費用等。本合同另有約定的,從其約定。3.若乙方擅自變更食材種類、價格或停止配送服務,應按照本合同約定向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。乙方應在接到甲方通知后[X]個工作日內恢復正常配送服務,如逾期未恢復,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的貨款及承擔違約責任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同期間,如一方提出解除合同,需提前[X]天書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔賠償責任。(二)保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。(三)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協(xié)商恢復本合同的履行;如因不可抗力事件導致本合同無法繼續(xù)履行或部
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