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文檔簡介
供應(yīng)鏈管理崗位職責(zé)書標(biāo)準(zhǔn)版在企業(yè)運(yùn)營中,供應(yīng)鏈管理體系的高效運(yùn)轉(zhuǎn)依托于各崗位的專業(yè)協(xié)作。不同供應(yīng)鏈崗位圍繞“需求-采購-生產(chǎn)-物流-交付”全鏈路,承擔(dān)著資源整合、成本控制、風(fēng)險防范等核心任務(wù)。以下為供應(yīng)鏈管理核心崗位的職責(zé)規(guī)范與能力要求,供企業(yè)搭建崗位體系、明確權(quán)責(zé)時參考。一、供應(yīng)鏈經(jīng)理/主管(一)職責(zé)定位作為供應(yīng)鏈體系的統(tǒng)籌者,需以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,搭建并優(yōu)化供應(yīng)鏈管理體系,通過資源整合、流程迭代與團(tuán)隊(duì)賦能,實(shí)現(xiàn)“降本、提效、保供”的目標(biāo),保障從需求到交付的全鏈路順暢。(二)核心工作內(nèi)容1.戰(zhàn)略與體系搭建:結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo),制定供應(yīng)鏈中長期規(guī)劃(如全球化采購布局、數(shù)字化供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型路徑);主導(dǎo)供應(yīng)鏈流程優(yōu)化,推動采購、物流、計(jì)劃等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化與自動化升級。2.團(tuán)隊(duì)管理與賦能:統(tǒng)籌采購、物流、計(jì)劃等團(tuán)隊(duì)的工作分配與目標(biāo)拆解,定期開展技能培訓(xùn)與績效復(fù)盤;建立跨部門協(xié)作機(jī)制,解決供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的沖突與瓶頸(如生產(chǎn)缺料、物流延誤的協(xié)同處理)。3.成本與風(fēng)險管控:牽頭供應(yīng)鏈成本分析,通過談判議價、供應(yīng)商整合、庫存優(yōu)化等方式降低采購與物流成本;建立供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,針對原材料短缺、地緣政治、物流中斷等風(fēng)險制定應(yīng)急預(yù)案。4.供應(yīng)商與合作伙伴管理:統(tǒng)籌核心供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作談判,推動聯(lián)合降本、技術(shù)協(xié)同等深度合作;評估物流商、服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化合作伙伴結(jié)構(gòu)。5.數(shù)據(jù)驅(qū)動決策:搭建供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)看板,分析交付時效、庫存周轉(zhuǎn)率、供應(yīng)商履約率等核心指標(biāo),輸出優(yōu)化建議并推動落地。(三)任職要求經(jīng)驗(yàn)資歷:5年以上供應(yīng)鏈管理經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備制造業(yè)/貿(mào)易業(yè)供應(yīng)鏈全鏈路操盤經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。專業(yè)能力:精通采購、物流、計(jì)劃等模塊的管理邏輯,熟練使用SAP、Oracle等ERP系統(tǒng)或自研供應(yīng)鏈管理工具;具備成本建模、風(fēng)險評估、項(xiàng)目管理能力。軟技能:優(yōu)秀的跨部門溝通與談判能力,能在壓力下協(xié)調(diào)資源解決復(fù)雜問題;具備戰(zhàn)略思維,可結(jié)合行業(yè)趨勢優(yōu)化供應(yīng)鏈布局。(四)協(xié)作關(guān)系內(nèi)部:與銷售部聯(lián)動需求預(yù)測,與生產(chǎn)部協(xié)同排期與物料供應(yīng),與財(cái)務(wù)部對接成本核算與付款流程。外部:主導(dǎo)核心供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,協(xié)調(diào)物流商、貨代等合作伙伴的資源調(diào)度。二、采購專員(一)職責(zé)定位作為企業(yè)“外部資源整合者”,聚焦品類采購全流程管理,通過精準(zhǔn)需求對接、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商開發(fā)與高效采購執(zhí)行,保障生產(chǎn)/運(yùn)營所需物資的“及時、優(yōu)質(zhì)、低價”供應(yīng)。(二)核心工作內(nèi)容1.需求與采購執(zhí)行:對接生產(chǎn)/運(yùn)營部門的物資需求,編制采購計(jì)劃并跟進(jìn)執(zhí)行;負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性物資(如辦公設(shè)備、耗材)的采購全流程,確保交付時效。2.供應(yīng)商開發(fā)與管理:調(diào)研潛在供應(yīng)商,評估其產(chǎn)能、質(zhì)量、成本等維度,建立合格供應(yīng)商庫;定期開展供應(yīng)商考核,推動問題供應(yīng)商整改或淘汰。3.成本與合同管理:通過市場調(diào)研、比價議價、集中采購等方式降低采購成本;起草采購合同,明確交付、質(zhì)量、付款條款,跟進(jìn)合同履約。4.庫存與協(xié)同:協(xié)同倉儲部門監(jiān)控采購物資的庫存水平,避免呆滯料積壓;參與新產(chǎn)品導(dǎo)入的供應(yīng)商選型與打樣工作。5.數(shù)據(jù)與合規(guī):統(tǒng)計(jì)采購數(shù)據(jù)(如到貨及時率、采購成本波動),輸出分析報(bào)告;確保采購流程符合公司合規(guī)要求(如招投標(biāo)、廉潔制度)。(三)任職要求經(jīng)驗(yàn)資歷:2年以上采購工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)/貿(mào)易業(yè)品類采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。專業(yè)能力:熟悉采購流程與供應(yīng)商管理邏輯,能獨(dú)立完成供應(yīng)商開發(fā)與談判;熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。軟技能:具備較強(qiáng)的溝通談判能力,能平衡成本與質(zhì)量需求;工作細(xì)致,有風(fēng)險防范意識(如合同條款審核)。(四)協(xié)作關(guān)系內(nèi)部:對接生產(chǎn)/運(yùn)營部門的需求,協(xié)同倉儲部門的收貨與庫存管理,配合財(cái)務(wù)部的發(fā)票與付款流程。外部:維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,協(xié)調(diào)交貨、質(zhì)量整改等問題。三、物流與倉儲專員(一)職責(zé)定位作為“物資流轉(zhuǎn)的保障者”,統(tǒng)籌倉儲管理與物流配送全流程,通過優(yōu)化倉儲布局、選擇高效物流方案,確保物資“安全、高效、低成本”流轉(zhuǎn),支撐生產(chǎn)與交付需求。(二)核心工作內(nèi)容1.倉儲管理:負(fù)責(zé)倉庫的日常運(yùn)營,包括物資的入庫驗(yàn)收、庫位規(guī)劃、出庫揀貨與庫存盤點(diǎn);推動倉儲可視化管理,使用WMS系統(tǒng)優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率。2.物流規(guī)劃與執(zhí)行:根據(jù)訂單需求選擇物流方案(如快遞、零擔(dān)、整車),對比物流商報(bào)價與時效,降低物流成本;跟蹤貨物運(yùn)輸軌跡,處理物流異常(如丟件、延誤)。3.庫存與安全:監(jiān)控庫存水平,預(yù)警呆滯料與缺貨風(fēng)險,提出補(bǔ)貨或促銷建議;執(zhí)行倉庫安全管理(如防火、防潮、防盜),定期開展安全演練。4.數(shù)據(jù)與協(xié)同:統(tǒng)計(jì)物流時效、倉儲損耗率等數(shù)據(jù),輸出優(yōu)化報(bào)告;協(xié)同采購部門收貨,配合銷售部門的訂單交付。(三)任職要求經(jīng)驗(yàn)資歷:2年以上物流或倉儲管理經(jīng)驗(yàn),有電商/制造業(yè)倉儲物流經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。專業(yè)能力:熟悉倉儲布局與物流運(yùn)作模式,能獨(dú)立規(guī)劃配送方案;熟練使用WMS、TMS系統(tǒng)或Excel進(jìn)行庫存與物流數(shù)據(jù)分析。軟技能:具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,能應(yīng)對突發(fā)物流問題(如旺季爆單、極端天氣);有團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,可配合多部門需求。(四)協(xié)作關(guān)系內(nèi)部:協(xié)同采購部門的到貨驗(yàn)收,配合銷售部門的訂單發(fā)貨,聯(lián)動生產(chǎn)部門的物料配送。外部:對接物流商、貨代,協(xié)調(diào)運(yùn)輸與配送細(xì)節(jié);與供應(yīng)商溝通退貨物流方案。四、供應(yīng)鏈計(jì)劃專員(一)職責(zé)定位作為“供應(yīng)鏈的神經(jīng)中樞”,通過需求預(yù)測、計(jì)劃編制與資源協(xié)調(diào),平衡“供應(yīng)、生產(chǎn)、需求”的動態(tài)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)庫存優(yōu)化與交付保障的雙重目標(biāo)。(二)核心工作內(nèi)容1.需求預(yù)測與計(jì)劃:整合銷售訂單、市場趨勢等數(shù)據(jù),開展需求預(yù)測,輸出月度/季度需求計(jì)劃;編制生產(chǎn)計(jì)劃與采購計(jì)劃,確保物資供應(yīng)與生產(chǎn)節(jié)奏匹配。2.庫存與資源協(xié)調(diào):監(jiān)控安全庫存與在途庫存,制定庫存優(yōu)化策略(如JIT、VMI);協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、物流環(huán)節(jié)的資源沖突,保障交付時效。3.數(shù)據(jù)與分析:搭建供應(yīng)鏈計(jì)劃數(shù)據(jù)模型,分析計(jì)劃達(dá)成率、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),提出流程優(yōu)化建議;推動計(jì)劃流程的數(shù)字化升級(如引入APS系統(tǒng))。4.異常處理:針對需求突變、供應(yīng)商延誤等異常情況,調(diào)整計(jì)劃并聯(lián)動相關(guān)部門(如緊急采購、調(diào)整生產(chǎn)排期)。(三)任職要求經(jīng)驗(yàn)資歷:2年以上供應(yīng)鏈計(jì)劃/生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。專業(yè)能力:精通需求預(yù)測與計(jì)劃排程邏輯,熟練使用Excel(數(shù)據(jù)透視表、函數(shù))或計(jì)劃類工具(如SAPAPO、OracleASCP);具備數(shù)據(jù)分析與邏輯建模能力。軟技能:具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,能在多部門間推動計(jì)劃落地;有風(fēng)險預(yù)判意識,可提前識別計(jì)劃偏差風(fēng)險。(四)協(xié)作關(guān)系內(nèi)部:聯(lián)動銷售部門獲取需求,協(xié)同生產(chǎn)部門排期,對接采購部門的物資供應(yīng),配合倉儲部門的庫存管理。外部:與核心供應(yīng)商溝通交付計(jì)劃,協(xié)調(diào)物流商的配送節(jié)奏。五、供應(yīng)商管理專員(一)職責(zé)定位作為“供應(yīng)商生態(tài)的建設(shè)者”,聚焦供應(yīng)商全生命周期管理,通過科學(xué)評估、深度協(xié)同與風(fēng)險管控,打造“優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、創(chuàng)新”的供應(yīng)商體系,支撐企業(yè)長期發(fā)展。(二)核心工作內(nèi)容1.供應(yīng)商開發(fā)與準(zhǔn)入:調(diào)研行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,開展實(shí)地考察與資質(zhì)審核,建立潛在供應(yīng)商池;主導(dǎo)供應(yīng)商準(zhǔn)入流程,輸出評估報(bào)告。2.評估與優(yōu)化:制定供應(yīng)商考核體系(如質(zhì)量、交付、成本、服務(wù)),定期開展績效評估;推動問題供應(yīng)商整改,淘汰低效供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。3.關(guān)系與協(xié)同:維護(hù)核心供應(yīng)商的戰(zhàn)略關(guān)系,推動聯(lián)合研發(fā)、工藝優(yōu)化等深度合作;協(xié)調(diào)供應(yīng)商參與新產(chǎn)品打樣、產(chǎn)能爬坡等項(xiàng)目。4.風(fēng)險與合規(guī):監(jiān)控供應(yīng)商的經(jīng)營風(fēng)險(如財(cái)務(wù)危機(jī)、合規(guī)問題),建立預(yù)警機(jī)制;確保供應(yīng)商符合ESG(環(huán)境、社會、治理)要求,推動可持續(xù)供應(yīng)鏈建設(shè)。5.數(shù)據(jù)與檔案:建立供應(yīng)商檔案庫,更新企業(yè)信息、合作記錄等數(shù)據(jù);輸出供應(yīng)商管理報(bào)告,為采購策略提供依據(jù)。(三)任職要求經(jīng)驗(yàn)資歷:3年以上供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)/汽車行業(yè)供應(yīng)商開發(fā)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。專業(yè)能力:精通供應(yīng)商全生命周期管理邏輯,具備供應(yīng)商審計(jì)與風(fēng)險評估能力;熟練使用數(shù)據(jù)分析工具(如Excel、PowerBI)。軟技能:具備優(yōu)秀的談判與溝通能力,能平衡企業(yè)與供應(yīng)商的利益;有戰(zhàn)略眼光,可挖掘供應(yīng)商的長期合作價值。(四)協(xié)作關(guān)系內(nèi)部:聯(lián)動采購部門的采購需求,協(xié)同質(zhì)量部門的來料檢驗(yàn),配合生產(chǎn)部門的產(chǎn)能需求。外部:主導(dǎo)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作談判,協(xié)調(diào)供應(yīng)商的整改與協(xié)同項(xiàng)目。六、通用任職要求(全崗位參考)1.職業(yè)素養(yǎng):具備較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓能力,能應(yīng)對供應(yīng)鏈的突發(fā)問題(如斷供、物流中斷);有廉潔自律意識,遵守采購/供應(yīng)商管理的合規(guī)要求。2.學(xué)習(xí)能力:關(guān)注供應(yīng)鏈行業(yè)趨勢(如數(shù)字化、綠色供應(yīng)鏈),主動學(xué)習(xí)新技術(shù)(如區(qū)塊鏈溯源、AI需求預(yù)測)與管理方法。
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