面料采購簡單合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX紡織有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人：張三

甲方聯(lián)系方式手機）座機）

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX面料貿(mào)易有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟XX單元

乙方法定代表人/負責人：李四

乙方聯(lián)系方式手機）座機）

**合同簡介**

為滿足甲方對特定類型面料的采購需求，雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下采購協(xié)議。甲方作為終端面料需求方，長期從事服裝生產(chǎn)及銷售業(yè)務(wù)，對面料品質(zhì)及供應(yīng)穩(wěn)定性有較高要求；乙方作為專業(yè)的面料供應(yīng)商，擁有穩(wěn)定的上游資源及完善的供應(yīng)鏈管理體系。鑒于甲方的生產(chǎn)計劃及市場拓展需求，雙方同意建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及質(zhì)量標準，向甲方供應(yīng)符合約定的面料產(chǎn)品。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保交易順利進行，并為后續(xù)合作奠定法律基礎(chǔ)。

本合同項下的采購內(nèi)容與甲方生產(chǎn)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，涉及面料的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求均以甲方提供的訂單為準，乙方需嚴格按照訂單要求執(zhí)行供貨，并配合甲方完成質(zhì)量檢驗及物流配送等環(huán)節(jié)。雙方將通過本合同約定采購周期、價格機制及違約責任等內(nèi)容，以保障交易安全與效率。合同履行期間，雙方應(yīng)加強溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保面料供應(yīng)滿足甲方的生產(chǎn)進度及質(zhì)量標準。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方（XX紡織有限公司）向乙方（XX面料貿(mào)易有限公司）采購特定類型面料的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保乙方按照甲方的要求及時、保質(zhì)、足量地供應(yīng)面料，滿足甲方的生產(chǎn)及銷售需求。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.面料的種類、規(guī)格、顏色、數(shù)量、質(zhì)量標準及價格；2.交貨時間、地點及運輸方式；3.驗收標準及程序；4.支付條件及結(jié)算方式；5.雙方的違約責任及爭議解決機制。雙方將通過本合同框架，圍繞上述范圍展開具體合作，確保交易流程的規(guī)范性與高效性。

第二條定義

1.“面料”指本合同項下乙方供應(yīng)的各類紡織材料，包括但不限于棉布、化纖布、混紡布等，具體品種及規(guī)格以訂單為準；

2.“訂單”指甲方根據(jù)生產(chǎn)計劃向乙方發(fā)出的書面采購文件，包含面料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等關(guān)鍵信息；

3.“質(zhì)量標準”指國家相關(guān)行業(yè)標準及甲方在訂單中明確的質(zhì)量要求，包括但不限于克重、色牢度、抗皺性等物理性能；

4.“驗收”指甲方對乙方供應(yīng)的面料進行的外觀、尺寸及質(zhì)量檢驗，驗收合格后方可確認收貨；

5.“不可抗力”指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照訂單約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準供應(yīng)面料，并有權(quán)對乙方提供的面料進行驗收；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供清晰、完整的訂單信息，包括面料技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求及交貨時間等，并確保訂單內(nèi)容的準確性；

（3）甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成面料的驗收工作，驗收合格后應(yīng)及時通知乙方辦理入庫手續(xù)；

（4）甲方應(yīng)按照合同約定的支付條件及時支付貨款，逾期支付的應(yīng)按日向乙方支付逾期利息，利率為每日萬分之五；

（5）甲方有權(quán)要求乙方提供面料的出廠檢驗報告及相關(guān)質(zhì)量證明文件，并有權(quán)對乙方違約行為進行索賠；

（6）甲方應(yīng)配合乙方處理物流配送過程中的必要事宜，如提供準確的收貨地址及聯(lián)系人信息等。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的訂單信息及采購需求，并有權(quán)拒絕執(zhí)行內(nèi)容模糊或不合理的訂單要求；

（2）乙方應(yīng)嚴格按照訂單約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準生產(chǎn)或采購面料，確保產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標準；

（3）乙方應(yīng)按照合同約定的交貨時間將面料運送至甲方指定地點，并承擔運輸過程中的風險及費用；

（4）乙方應(yīng)向甲方提供面料的出廠檢驗報告、材質(zhì)證明及其他質(zhì)量相關(guān)文件，并配合甲方完成質(zhì)量檢驗工作；

（5）乙方保證所供應(yīng)的面料均為正品，無假冒偽劣成分，如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任；

（6）乙方應(yīng)確保交貨的及時性，如因自身原因延遲交貨的，每逾期一日應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之二的違約金，但累計違約金不超過合同總金額的10%；

（7）乙方應(yīng)配合甲方處理驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時進行更換或補貨，并承擔相關(guān)費用；

（8）乙方有權(quán)要求甲方在支付貨款前提供必要的信用證明或擔保，如甲方無法滿足要求的，乙方有權(quán)延期交貨或解除合同；

（9）乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保面料采購及供應(yīng)過程的合法性，并對產(chǎn)品質(zhì)量承擔最終責任。

第四條價格與支付條件

1.面料價格：雙方約定的面料單價為人民幣XX元/平方米（或其他約定單位），具體價格以甲方的訂單確認為準。如遇市場行情波動，雙方可協(xié)商調(diào)整價格，但調(diào)整幅度不得超過±5%，超出部分由雙方另行協(xié)商確定。

2.總金額：本合同項下總金額根據(jù)訂單確認的數(shù)量及單價計算，最終以雙方簽字蓋章的訂單為結(jié)算依據(jù)。

3.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款至乙方以下賬戶：

開戶名稱：XX面料貿(mào)易有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXX

4.支付時間：乙方完成供貨并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)，甲方應(yīng)支付該批次貨款總額的80%作為預付款；剩余20%為尾款，甲方應(yīng)在收到乙方開具的等額發(fā)票后XX日內(nèi)付清。甲方逾期支付的，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的10%。

5.發(fā)票：乙方應(yīng)在甲方支付貨款前提供合法有效的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同簽訂之日起一年，期滿前XX日如雙方無書面異議，可自動續(xù)延一年，續(xù)延次數(shù)不限。

2.訂單周期：甲方應(yīng)至少提前XX日向乙方提供書面訂單，乙方在收到訂單后XX日內(nèi)完成備貨并安排發(fā)貨。如遇特殊情況需調(diào)整交貨時間，雙方應(yīng)及時書面溝通并協(xié)商確定新的交貨日期。

3.交貨時間：乙方應(yīng)在訂單確認后XX日內(nèi)將面料運送至甲方指定地點，運輸方式為乙方承擔運輸費用，采用XX物流承運。甲方應(yīng)在收到貨物后XX日內(nèi)完成初步驗收，并在XX日內(nèi)完成最終質(zhì)量驗收。

4.節(jié)假日安排：如遇國家法定節(jié)假日，非因不可抗力因素導致交貨延遲的，雙方應(yīng)合理順延交貨時間，并協(xié)商確定新的交貨日期。

第六條違約責任

**1.甲方的違約責任**

（1）甲方未按合同約定支付貨款的，每逾期一日應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的10%。逾期超過XX日，乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同，并要求甲方承擔因此造成的損失，包括但不限于乙方已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本及市場機會損失。

（2）甲方在收到貨物后未按約定時間進行驗收的，視為貨物驗收合格，甲方不得以質(zhì)量異議為由拒絕支付貨款。如因甲方拖延驗收導致乙方無法享受銀行貼息或產(chǎn)生其他損失的，甲方應(yīng)予以賠償。

（3）甲方提供的訂單信息錯誤或未及時更新的，導致乙方生產(chǎn)或運輸損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任，包括但不限于誤工費、運輸差旅費等實際損失。

（4）甲方無故取消訂單或單方面變更訂單內(nèi)容，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)賠償乙方相當于訂單總金額XX%的損失費，且乙方有權(quán)要求甲方承擔因此產(chǎn)生的額外費用，如模具費、生產(chǎn)浪費等。

**2.乙方的違約責任**

（1）乙方未按合同約定交貨的，每逾期一日應(yīng)按該批次貨款金額的千分之五向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的10%。逾期超過XX日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的全部貨款及支付違約金。

（2）乙方供應(yīng)的面料不符合訂單約定的質(zhì)量標準，甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)進行更換或退貨，并承擔全部運輸費用。如乙方拒絕或更換后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償由此造成的生產(chǎn)停滯損失，賠償金額不超過合同總金額的XX%。

（3）乙方供應(yīng)的面料存在假冒偽劣、以次充好等問題，一經(jīng)核實，甲方有權(quán)要求乙方退貨并全額退款，同時乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的全部損失，包括但不限于客戶索賠費、商譽損失等，且甲方有權(quán)追究乙方的刑事責任。

（4）乙方在交貨過程中因包裝不當或運輸安排失誤導致面料損壞的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任，并負責更換或補足合格面料。如因乙方原因?qū)е录追缴a(chǎn)延誤的，乙方還應(yīng)支付甲方每日XX元的誤工補償金。

（5）乙方未按時提供合法有效的發(fā)票或其他質(zhì)量證明文件，導致甲方無法正常支付貨款或履行其他義務(wù)的，每延遲一日按延遲金額的千分之五向甲方支付違約金，且甲方有權(quán)暫停后續(xù)訂單的執(zhí)行。

**3.違約金與賠償?shù)奶貏e約定**

（1）雙方約定的違約金不足以彌補實際損失的，違約方應(yīng)賠償守約方全部實際損失，包括直接損失與可預見間接損失。

（2）任何一方單方面解除合同的，除支付相應(yīng)違約金外，還應(yīng)承擔對方已產(chǎn)生但未完成的合同履行部分的全部成本。

（3）如因違約行為導致本合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商制定補救方案，違約方應(yīng)積極配合，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

（4）本合同項下的所有違約責任條款均具有獨立性，即使合同其他部分無效或可分割，違約責任條款依然有效。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱）、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令）、流行病疫情以及罷工、騷亂等社會事件。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、事故報告等）。通知應(yīng)詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預計持續(xù)時間及對合同履行的具體影響。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的，受影響方根據(jù)不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除違約責任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的實際影響，協(xié)商調(diào)整合同履行期限或解除合同。

4.持續(xù)履行義務(wù)：不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)立即恢復合同履行，并采取措施減少損失。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方可協(xié)商解除合同或重新約定履行條件。

5.不可歸責性：不可抗力事件的發(fā)生及影響不應(yīng)被歸責于任何一方，雙方均不應(yīng)因此受到懲罰性或懲罰性條款的約束。但如一方在不可抗力事件發(fā)生前已存在違約行為，其不可抗力主張不應(yīng)影響守約方的索賠權(quán)利。

6.證明責任：主張不可抗力的一方應(yīng)承擔舉證責任，提供充分證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響。如無法提供有效證明，其不可抗力主張不予成立，仍需承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同項下的所有爭議，包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任等，均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下第（1）或第（2）種方式解決。

2.協(xié)商程序：雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商，通過書面函件或會議形式進行溝通。協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后XX日內(nèi)啟動，雙方應(yīng)積極配合，在合理期限內(nèi)達成解決方案。協(xié)商過程中，任何一方不得采取訴訟或仲裁等強制措施，但可記錄協(xié)商過程及未達成一致的爭議點。

3.訴訟解決：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法律程序，提供真實完整的證據(jù)材料，并承擔各自的法律費用。法院作出的判決具有最終效力，雙方應(yīng)自覺履行。

4.仲裁解決：如協(xié)商不成，任何一方均可向XX仲裁委員會申請仲裁。仲裁應(yīng)按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行，仲裁地點為XX市。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方均不得向法院起訴或申請撤銷，但仲裁庭可基于當事人自愿原則進行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有合同效力。

5.爭議解決原則：爭議解決過程中，雙方應(yīng)本著公平合理、誠實信用的原則處理分歧，優(yōu)先選擇能夠維護合作關(guān)系的方式解決爭議。任何一方不得因爭議解決而損害對方合法權(quán)益，也不得采取報復性措施。

6.法律適用：爭議解決適用中華人民共和國法律，并依據(jù)該法律解釋本合同爭議解決條款的效力及內(nèi)容。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知、文件等均應(yīng)通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至上述地址或聯(lián)系方式。以專人遞送方式發(fā)送的，送達時視為送達；以掛號信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達；以電子郵件或傳真方式發(fā)送的，發(fā)送成功后視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。口頭約定或單方作出的變更不發(fā)生法律效力。

3.分包與轉(zhuǎn)包：乙方不得將本合同項下的全部或部分義務(wù)進行分包或轉(zhuǎn)包，但經(jīng)甲方書面同意的除外。任何分包或轉(zhuǎn)包行為均需符合法律法規(guī)及本合同約定，乙方對分包或轉(zhuǎn)包方的行為承擔連帶責任。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、技術(shù)資料等）承擔保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。

5.合同終止：本合同在以下情況下終止：（1）合同期限屆滿且雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方嚴重違約，守約方依據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同；（4）因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)。合同終止后，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況結(jié)算款