會展展板制作合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX會展服務有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層，

法定代表人/負責人：張明，

聯(lián)系方式

甲方是一家專業(yè)從事會展策劃、及服務的綜合性企業(yè)，在國內(nèi)外會展行業(yè)擁有豐富的經(jīng)驗和廣泛的業(yè)務網(wǎng)絡。甲方擬于XX年XX月XX日至XX月XX日期間舉辦“XX國際展覽會”，為提升展會視覺效果及品牌影響力，需委托乙方制作展板及相關配套設施。甲方基于自身業(yè)務需求及行業(yè)慣例，經(jīng)友好協(xié)商，決定與乙方建立合作關系，由乙方提供展板設計與制作服務。

根據(jù)甲方的業(yè)務規(guī)模及展會規(guī)格，本次展板制作涉及數(shù)量較大、設計要求較高，且需滿足展會現(xiàn)場安裝及后續(xù)回收的特定要求。甲方作為展會的主辦方，對展板的質(zhì)量、創(chuàng)意及交付時間均有嚴格要求，以確保展會整體形象的統(tǒng)一性和專業(yè)性。為此，甲方選擇具備專業(yè)設計能力和制作經(jīng)驗的乙方作為合作對象，雙方在平等互利的基礎上達成本合同，以明確各自的權利與義務。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX廣告?zhèn)髅接邢薰荆?/p>

地址：中國上海市靜安區(qū)南京西路128號XX廣場25層，

法定代表人/負責人：李強，

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于廣告設計、制作及會展服務的企業(yè)，擁有先進的制作設備和專業(yè)的技術團隊，在展板設計、制作及安裝領域具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗。乙方長期與國內(nèi)外多家知名企業(yè)合作，成功完成過多個大型國際展會的展板項目，具備較強的項目執(zhí)行能力和質(zhì)量保障體系。

基于乙方的專業(yè)能力和市場口碑，甲方經(jīng)多方考察后選擇乙方作為本次展板制作的服務提供商。乙方承諾將嚴格按照甲方的要求，提供創(chuàng)意設計、材料選用、制作加工及現(xiàn)場安裝等全方位服務，確保展板在展會期間達到最佳展示效果。同時，乙方將嚴格遵守行業(yè)規(guī)范和環(huán)保要求，確保制作過程符合安全生產(chǎn)標準，并對展板的質(zhì)量及安全性承擔全部責任。

雙方基于長期合作意向及市場慣例，經(jīng)充分溝通后達成一致，乙方同意按照本合同約定，為甲方提供展板制作及相關配套服務。本合同旨在明確雙方合作的具體內(nèi)容、履行標準及違約責任，以保障雙方的合法權益，促進合作項目的順利實施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方制作展板的具體事宜，確保乙方按照甲方的要求完成展板的設計、制作、交付及安裝，以滿足甲方在“XX國際展覽會”上的宣傳和展示需求。合同范圍包括但不限于：

1.展板設計：乙方根據(jù)甲方提供的主題、內(nèi)容及相關資料，完成展板的整體創(chuàng)意設計，并提交甲方審核。

2.材料選用：乙方按照甲方確認的設計方案及質(zhì)量要求，選用符合展會標準的展板材料，確保展板的美觀性、耐用性和安全性。

3.制作加工：乙方負責展板的制作、加工及后期處理，包括文印刷、結(jié)構(gòu)組裝等，確保最終成品符合設計要求。

4.交付與安裝：乙方在約定時間內(nèi)將制作完成的展板交付至甲方指定地點，并負責展板的現(xiàn)場安裝，確保安裝牢固、美觀。

5.后續(xù)服務：乙方提供展會期間的現(xiàn)場技術支持，并負責展板的拆卸及后續(xù)回收工作，確保展板在展會結(jié)束后能夠完整歸還甲方或按照甲方要求進行處理。

本合同旨在通過雙方的合作，打造出高質(zhì)量、高效率的展板制作服務，提升甲方在展會上的品牌形象和市場競爭力。

第二條定義

在本合同中，除非另有約定，下列術語具有以下含義：

1.“展板”是指乙方根據(jù)甲方要求設計、制作的用于展會展示的板材或結(jié)構(gòu)體，包括但不限于宣傳板、信息板、形象墻等。

2.“設計稿”是指乙方在展板制作前提交給甲方審核的創(chuàng)意設計方案，包括平面、效果及文字說明等。

3.“制作周期”是指從甲方確認設計稿之日起至乙方完成展板制作并交付給甲方的實際天數(shù)。

4.“展會現(xiàn)場”是指“XX國際展覽會”的舉辦地點，包括展館內(nèi)部及指定室外區(qū)域。

5.“質(zhì)量標準”是指本合同約定的展板制作質(zhì)量要求，包括材料等級、印刷精度、安裝牢固度等。

6.“環(huán)保材料”是指符合國家環(huán)保標準、無刺激性氣味、可回收利用的展板制作材料。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和標準提供展板設計、制作及安裝服務，并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評價。

(2)甲方應向乙方提供展板制作所需的全部資料，包括但不限于企業(yè)LOGO、宣傳文案、片素材等，并保證資料的真實性和合法性。

(3)甲方應在合同約定的期限內(nèi)審核乙方提交的設計稿，并應及時反饋修改意見。甲方逾期未審核或未提供明確修改意見的，視為設計稿已獲甲方認可。

(4)甲方應按照合同約定支付設計費、制作費及安裝費等費用，并負責提供展會現(xiàn)場的安裝條件，包括電源、輔助工具等。

(5)甲方有權要求乙方在展會現(xiàn)場提供必要的技術支持，包括展板的調(diào)整、加固等，以確保展板的安全性和美觀性。

(6)展會結(jié)束后，甲方應按照合同約定接收乙方拆卸并回收的展板或相關材料，并支付相關費用（如有）。

(7)甲方應配合乙方完成展板的安裝和拆卸工作，并提供必要的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保項目順利進行。

2.乙方的權力和義務：

(1)乙方有權要求甲方提供展板制作所需的全部資料，并有權對甲方提供的資料進行必要審核，以確保設計稿的完整性和準確性。

(2)乙方應根據(jù)甲方確認的設計稿進行展板制作，并嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準選用材料，確保展板的美觀性、耐用性和安全性。

(3)乙方應按時完成展板制作，并按照合同約定的交付時間將展板運送至甲方指定地點。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌难悠冢曳綉皶r通知甲方并協(xié)商解決方案。

(4)乙方應負責展板的現(xiàn)場安裝，確保安裝牢固、美觀，并符合展會安全規(guī)范。安裝完成后，應向甲方提交安裝驗收單。

(5)乙方應提供展會期間現(xiàn)場技術支持，包括展板的調(diào)整、加固等，并及時響應甲方的需求。

(6)展會結(jié)束后，乙方應負責展板的拆卸及后續(xù)回收工作，確保展板或相關材料能夠完整歸還甲方或按照甲方要求進行處理。乙方有權要求甲方支付相關費用（如有）。

(7)乙方應保證展板制作過程符合安全生產(chǎn)標準，并對展板的質(zhì)量及安全性承擔全部責任。如因乙方原因?qū)е抡拱鍝p壞或造成其他損失，乙方應承擔全部賠償責任。

(8)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方提供的資料或設計稿用于其他項目。

(9)乙方應按照合同約定收取設計費、制作費及安裝費等費用，并應提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

(10)乙方應配合甲方完成展板的安裝和拆卸工作，并提供必要的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保項目順利進行。如遇甲方原因?qū)е碌难诱`或額外工作，乙方有權要求甲方支付相應費用。

第四條價格與支付條件

1.合同總價款：本合同項下展板的設計、制作、安裝、拆卸及后續(xù)回收等全部服務，合同總價款為人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XX.XX元），該價格包含乙方為完成本合同項下全部義務所發(fā)生的一切費用，包括設計費、材料費、制作費、運輸費、安裝費、拆卸費及稅金等。

2.價格構(gòu)成：合同總價款已包含所有稅費。如遇國家政策調(diào)整導致稅費發(fā)生變化的，雙方應協(xié)商調(diào)整合同價格。

3.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同款項。甲方指定的收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XX

4.支付時間：

(1)預付款：本合同簽訂后X日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的XX%，即人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XX.XX元），作為項目預付款。

(2)設計費支付：乙方提交經(jīng)甲方確認的設計稿后X日內(nèi)，甲方向乙方支付設計費，金額為人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XX.XX元）。

(3)尾款：展板全部安裝完成并通過甲方驗收后X日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總價款的XX%，即人民幣（大寫）XX元整（小寫：￥XX.XX元）。

5.付款條件：甲方支付各項款項的前提是乙方已按照合同約定履行相應義務，并提交符合要求的發(fā)票或收據(jù)。

6.乙方收款義務：乙方應在收到甲方款項后，向甲方開具等額、合法的發(fā)票。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至展板在“XX國際展覽會”上使用完畢且相關款項結(jié)清之日終止。

2.設計階段：乙方應在收到甲方提供的全部資料后X日內(nèi)，完成初步設計稿并提交甲方審核。甲方應在收到設計稿后X日內(nèi)完成審核并反饋意見。如甲方需多次修改，乙方應在每次收到甲方修改意見后X日內(nèi)提交修改后的設計稿。最終設計稿確認期限為自乙方提交初步設計稿之日起X日。

3.制作階段：最終設計稿確認后，乙方應在X日內(nèi)完成展板的所有制作工作，并自制作完成之日起X日內(nèi)將展板運送至甲方指定地點。

4.交付與安裝：乙方應在展板運抵甲方指定地點后X日內(nèi)，根據(jù)甲方提供的展會現(xiàn)場布局，在展會開始前X日完成展板的全部安裝工作。安裝地點為“XX國際展覽會”展館內(nèi)甲方指定的展位區(qū)域。

5.展會使用：展板應按照合同約定在“XX國際展覽會”期間（XX年XX月XX日至XX月XX日）用于甲方展位。

6.拆卸與回收：展會結(jié)束后，乙方應在展會結(jié)束后的X日內(nèi)完成展板的拆卸工作，并將拆卸下來的展板或相關材料按照甲方要求進行回收或處理。如需甲方支付相關費用，乙方應在拆卸回收完成后X日內(nèi)向甲方發(fā)出書面通知，并按本合同第四條約定支付。

7.任何關鍵時間節(jié)點的延誤：如因不可抗力或經(jīng)甲方書面同意的原因?qū)е氯魏侮P鍵時間節(jié)點延誤的，延誤時間應予以扣除。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按本合同第四條約定的期限支付任何款項（除設計費在確認設計稿后支付外），每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日，乙方有權暫停項目執(zhí)行或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。

(2)甲方未能按時提供必要的資料或信息，導致乙方設計或制作工作延誤的，每逾期一日，應按合同總價款的XX%向乙方支付延誤違約金。甲方應賠償因此給乙方造成的直接損失，包括但不限于額外的設計費、材料費或第三方服務費。

(3)甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的展板或乙方完成的其他工作成果，應承擔展板或成果的保管費用，并按合同總價款的XX%向乙方支付違約金。若甲方要求乙方重新制作或完成工作，甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部費用，并按本條(1)款承擔逾期付款違約責任。

(4)甲方在展會現(xiàn)場對已安裝完畢的展板提出非設計或材料本身缺陷的額外修改要求，且該要求在展會開始前X日內(nèi)提出的，甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。如要求發(fā)生在展會期間，對展會效果無實質(zhì)性影響的，費用由甲方承擔，否則視為甲方變更需求，按新增項目另行收費，并支付相應違約金。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未能按本合同第五條約定的期限完成設計工作，每逾期一日，應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日，乙方應承擔違約責任，并可能被甲方解除合同，甲方有權要求乙方退還已支付的設計費（如有），并支付已完成工作的相應費用。

(2)乙方提交的設計稿經(jīng)甲方兩次以上合理修改后仍未能滿足合同要求，或設計稿存在嚴重缺陷導致無法用于展板制作的，乙方應退還甲方已支付的設計費，并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。甲方有權要求乙方重新設計或解除合同，并要求乙方賠償因此造成的直接損失。

(3)乙方未能按本合同第五條約定的期限完成展板制作或交付，每逾期一日，應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日，甲方有權解除合同，乙方應退還甲方已支付的制作費（如有），并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。

(4)乙方交付的展板在材料、工藝、外觀或功能上存在缺陷，或不符合合同約定的質(zhì)量標準的，乙方應在收到甲方書面通知后X日內(nèi)負責修復或更換。逾期未修復或更換，或修復、更換后仍不符合標準的，甲方有權要求乙方繼續(xù)修復直至合格，或直接更換合格展板。乙方應承擔因此產(chǎn)生的所有費用，并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。如缺陷導致甲方無法按時布展或影響展會效果，甲方有權解除合同，乙方應承擔全部責任。

(5)乙方未能按本合同第五條約定的期限完成展板安裝工作，導致甲方無法按時布展的，每逾期一日，應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日，甲方有權解除合同，乙方應退還甲方已支付的部分或全部安裝費（按已完成工作比例計算），并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。

(6)展會期間，乙方提供的展板出現(xiàn)非甲方原因造成的損壞、故障或安全隱患，乙方應在接到甲方通知后X小時內(nèi)響應，并負責在展會結(jié)束前完成修復或更換。如因乙方原因?qū)е抡拱鍩o法正常使用，影響甲方展會效果或造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。

(7)乙方未能按本合同第五條約定的期限完成展板拆卸或回收工作，每逾期一日，應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。逾期超過X日，甲方有權另行委托第三方進行拆卸回收，費用由乙方承擔，并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金。

(8)乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或利用合同獲取的信息為第三方謀利，應立即停止違約行為，并按合同總價款的XX%向甲方支付違約金，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償由此造成的一切損失。

3.賠償責任：任何一方違約給對方造成直接損失的，違約方應賠償由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于實際支出費用、預期利益損失、合理的維權費用（如訴訟費、律師費）等。賠償金額應以實際損失為限，但雙方另有約定的除外。

4.不可抗力免責：因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致任何一方無法履行合同義務的，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力證明。根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，或允許延期履行。不可抗力消除后，應繼續(xù)履行合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔賠償責任。

5.緊急情況處理：如發(fā)生任何違約行為可能嚴重影響合同目的實現(xiàn)的，非違約方有權要求違約方采取補救措施，或采取必要的措施防止或減少損失。采取補救措施或必要措施所產(chǎn)生的費用，由違約方承擔；若因此給非違約方帶來額外收益或便利，非違約方應將此收益或便利讓渡給違約方。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、禁令、稅收政策調(diào)整等）、疫情及其防控措施、以及其他類似不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.通知義務：任何一方因不可抗力不能履行合同時，應在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方，說明事件情況及其預計影響，并提供相關證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等）。若不可抗力影響持續(xù)超過X日，雙方應再次協(xié)商，并根據(jù)實際情況決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責任免除：因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務的，受影響方不承擔違約責任。已發(fā)生的履行義務部分，若已產(chǎn)生費用，雙方應協(xié)商確定是否需要返還或調(diào)整。因不可抗力造成的直接損失，雙方互不承擔賠償責任。

4.合同解除：若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)（例如，因政府禁令導致展會無法舉辦），經(jīng)雙方書面確認后，本合同可以解除。解除合同時，雙方應協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用結(jié)算、展板處置等問題。已完成的工作量按實際發(fā)生費用結(jié)算，尚未完成的工作不再進行。

5.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行合同義務。若因不可抗力導致合同履行期限延誤，延誤期限應予以順延。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本合同在履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、合同履行、違約責任等，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行，爭取達成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成：若雙方在收到對方爭議通知后X日內(nèi)無法通過協(xié)商解決爭議，任何一方均有權選擇以下第（一）項或第（二）項方式解決：

(1)仲裁：將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會，按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中產(chǎn)生的仲裁費由敗訴方承擔，或按照仲裁規(guī)則約定。

(2)訴訟：向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。案件由有管轄權的人民法院依法審理并作出判決。訴訟過程中產(chǎn)生的訴訟費、保全費、律師費等由敗訴方承擔，或按照法院判決確定。

3.爭議解決前的合作：在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同中未受爭議影響的其他條款，任何一方不得單方面停止履行。爭議解決方式確定后，雙方應積極配合爭議解決機構(gòu)的處理。

4.法律適用：本合同及爭議解決的適用法律為中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的，成功發(fā)送后視為送達；通過郵寄發(fā)送的，寄出后X日視為送達。以電子郵件或傳真未能成功送達的，則應視為已通過信函送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方無權單方面變更本合同內(nèi)容。

3.保密：雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等）承擔保密義