安全責(zé)任告知書(shū)范本一、總則

1.1目的與依據(jù)

為明確生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位與從業(yè)人員、相關(guān)方在安全生產(chǎn)活動(dòng)中的權(quán)利與義務(wù)，強(qiáng)化安全責(zé)任落實(shí)，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)消防法》《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)安全管理要求，制定本安全責(zé)任告知書(shū)范本。

1.2適用范圍

本范本適用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)部從業(yè)人員（包括正式員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)生等）及進(jìn)入作業(yè)區(qū)域的外來(lái)單位人員（包括承包商、供應(yīng)商、參觀訪問(wèn)者等）。適用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的安全管理環(huán)節(jié)，涵蓋作業(yè)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等安全管理相關(guān)內(nèi)容。

1.3基本原則

（1）安全第一、預(yù)防為主、綜合治理：堅(jiān)持把安全生產(chǎn)放在首位，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、隱患排查等預(yù)防措施，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)常態(tài)化管理。

（2）權(quán)責(zé)一致：明確各層級(jí)、各崗位的安全責(zé)任，確保責(zé)任與權(quán)利相統(tǒng)一，落實(shí)“一崗雙責(zé)”。

（3）全員參與：強(qiáng)化從業(yè)人員安全意識(shí)，鼓勵(lì)主動(dòng)參與安全管理，形成“人人有責(zé)、各負(fù)其責(zé)”的安全責(zé)任體系。

（4）動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)法律法規(guī)更新、作業(yè)環(huán)境變化、工藝技術(shù)改進(jìn)等情況，及時(shí)修訂完善告知書(shū)內(nèi)容并重新告知。

二、安全責(zé)任主體與職責(zé)劃分

2.1責(zé)任主體界定

2.1.1生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位主體責(zé)任

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位是安全生產(chǎn)的責(zé)任主體，對(duì)本單位安全生產(chǎn)負(fù)全面責(zé)任。主要負(fù)責(zé)人作為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，需依法履行安全生產(chǎn)七項(xiàng)職責(zé)，包括建立健全全員安全生產(chǎn)責(zé)任制、組織制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程、組織制定并實(shí)施安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃等。單位需設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或配備專職安全管理人員，確保安全投入有效實(shí)施，定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控和隱患排查治理。

2.1.2部門(mén)管理責(zé)任

各業(yè)務(wù)部門(mén)需履行"管業(yè)務(wù)必須管安全"原則，對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負(fù)直接管理責(zé)任。生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)工藝安全、設(shè)備運(yùn)行安全；設(shè)備部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備管理、維護(hù)保養(yǎng)安全；人力資源部門(mén)需將安全培訓(xùn)納入員工管理體系；采購(gòu)部門(mén)需確保采購(gòu)的設(shè)備、材料符合安全標(biāo)準(zhǔn)；行政部門(mén)負(fù)責(zé)消防、用電、辦公區(qū)域安全管理。部門(mén)負(fù)責(zé)人需與單位簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》，明確安全績(jī)效指標(biāo)。

2.1.3崗位執(zhí)行責(zé)任

從業(yè)人員是崗位安全直接責(zé)任人，需嚴(yán)格遵守"三管三必須"原則（管行業(yè)必須管安全、管業(yè)務(wù)必須管安全、管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須管安全）。崗位人員需掌握本崗位安全風(fēng)險(xiǎn)及管控措施，正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品，拒絕違章指揮和強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)。特種作業(yè)人員必須持證上崗，定期參加安全復(fù)訓(xùn)。崗位安全職責(zé)需納入崗位說(shuō)明書(shū)，作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容。

2.2職責(zé)框架體系

2.2.1橫向到邊責(zé)任網(wǎng)絡(luò)

構(gòu)建覆蓋決策層、管理層、執(zhí)行層的全鏈條責(zé)任體系。決策層（董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)）每季度專題研究安全生產(chǎn)工作；管理層（各部門(mén)負(fù)責(zé)人）每月組織安全分析會(huì)；執(zhí)行層（班組長(zhǎng)、崗位員工）每日開(kāi)展班前安全喊話。建立跨部門(mén)協(xié)作機(jī)制，對(duì)涉及多部門(mén)交叉作業(yè)（如動(dòng)火、高處作業(yè)）實(shí)行"主責(zé)部門(mén)牽頭、相關(guān)部門(mén)協(xié)同"的管理模式。

2.2.2縱向到底責(zé)任傳遞

實(shí)行"單位-部門(mén)-班組-員工"四級(jí)責(zé)任傳遞機(jī)制。單位與部門(mén)簽訂年度安全責(zé)任書(shū)，部門(mén)與班組簽訂季度安全承諾，班組與員工簽訂崗位安全協(xié)議。建立責(zé)任追溯制度，對(duì)發(fā)生的安全事故實(shí)行"四不放過(guò)"原則（事故原因未查清不放過(guò)、責(zé)任人未處理不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)）。

2.2.3責(zé)任清單管理

制定《安全生產(chǎn)責(zé)任清單》，明確各層級(jí)、各崗位的具體責(zé)任事項(xiàng)。單位級(jí)清單包含安全投入保障、重大風(fēng)險(xiǎn)管控等12項(xiàng)內(nèi)容；部門(mén)級(jí)清單包含本部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、應(yīng)急演練等8項(xiàng)內(nèi)容；崗位級(jí)清單包含操作規(guī)程執(zhí)行、隱患排查等6項(xiàng)內(nèi)容。清單實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，每年根據(jù)法規(guī)變化和工藝調(diào)整修訂。

2.3責(zé)任落實(shí)保障機(jī)制

2.3.1責(zé)任考核機(jī)制

建立"安全一票否決"制度，將安全績(jī)效與部門(mén)評(píng)優(yōu)、員工晉升、薪酬分配直接掛鉤。實(shí)行季度安全積分制，基礎(chǔ)分100分，根據(jù)隱患整改、違章行為、培訓(xùn)參與等情況加減分。年度積分低于80分的部門(mén)取消評(píng)優(yōu)資格，連續(xù)兩年低于70分的部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)整崗位。

2.3.2監(jiān)督問(wèn)責(zé)機(jī)制

成立安全生產(chǎn)委員會(huì)，由董事長(zhǎng)任主任，每月開(kāi)展責(zé)任落實(shí)專項(xiàng)督查。建立"四不兩直"檢查制度（不發(fā)通知、不打招呼、不聽(tīng)匯報(bào)、不用陪同接待、直奔基層、直插現(xiàn)場(chǎng)）。對(duì)責(zé)任落實(shí)不力的情形實(shí)行三級(jí)問(wèn)責(zé)：一般問(wèn)題約談責(zé)任人，嚴(yán)重問(wèn)題通報(bào)批評(píng)，重大問(wèn)題給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。

2.3.3動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

實(shí)施安全責(zé)任"日檢查、周匯總、月通報(bào)"制度。每日由班組長(zhǎng)檢查崗位責(zé)任落實(shí)情況，每周部門(mén)匯總問(wèn)題清單，每月在全公司通報(bào)考核結(jié)果。建立責(zé)任落實(shí)預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)連續(xù)三個(gè)月排名后三位的部門(mén)啟動(dòng)幫扶機(jī)制，由安全管理部門(mén)派駐專員指導(dǎo)整改。

2.3.4文化融入機(jī)制

將安全責(zé)任文化融入企業(yè)文化建設(shè)體系。開(kāi)展"安全責(zé)任之星"評(píng)選活動(dòng)，每月表彰10名責(zé)任落實(shí)突出的員工。組織家屬開(kāi)放日活動(dòng)，邀請(qǐng)員工家屬參觀安全文化長(zhǎng)廊，簽訂《家庭安全互助公約》，形成"單位-家庭-員工"三方共治的安全責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)安全責(zé)任故事會(huì)、責(zé)任承諾簽名墻等形式，強(qiáng)化全員責(zé)任意識(shí)。

三、安全告知內(nèi)容規(guī)范

3.1法律依據(jù)與告知原則

3.1.1法定告知義務(wù)

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位需依據(jù)《安全生產(chǎn)法》第二十五條、第四十一條等規(guī)定，對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)告知。告知內(nèi)容應(yīng)包含作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施，符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》第八條關(guān)于崗前安全培訓(xùn)的要求。告知過(guò)程需留存書(shū)面記錄，由從業(yè)人員簽字確認(rèn)，納入安全生產(chǎn)檔案管理。

3.1.2動(dòng)態(tài)告知要求

當(dāng)生產(chǎn)工藝、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在實(shí)施前完成重新告知。對(duì)于臨時(shí)性作業(yè)（如節(jié)假日檢修、搶修作業(yè)），需在作業(yè)前24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行專項(xiàng)告知。告知形式應(yīng)結(jié)合作業(yè)特點(diǎn)，采用口頭講解、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多維度方式，確保信息傳遞有效性。

3.1.3信息分層機(jī)制

實(shí)施"三級(jí)告知"體系：一級(jí)告知面向全體員工，涵蓋單位整體安全風(fēng)險(xiǎn)及通用規(guī)定；二級(jí)告知針對(duì)部門(mén)員工，明確本區(qū)域特定風(fēng)險(xiǎn)及管控措施；三級(jí)告知直達(dá)崗位人員，細(xì)化具體操作風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)急處置要點(diǎn)。信息層級(jí)由宏觀到微觀，確保告知內(nèi)容與崗位職責(zé)高度匹配。

3.2告知內(nèi)容核心要素

3.2.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分級(jí)

（1）靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)告知

需明確告知作業(yè)場(chǎng)所存在的固定危險(xiǎn)源，包括但不限于：危險(xiǎn)化學(xué)品存儲(chǔ)位置及特性（如易燃、腐蝕、有毒）、特種設(shè)備運(yùn)行參數(shù)（壓力容器設(shè)計(jì)壓力/溫度）、安全防護(hù)設(shè)施失效模式（防護(hù)罩缺失、連鎖裝置故障）。告知應(yīng)采用圖文并茂方式，在危險(xiǎn)源設(shè)置處懸掛《風(fēng)險(xiǎn)告知卡》，標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（紅/橙/黃/藍(lán)四色）。

（2）動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)提示

針對(duì)非常規(guī)作業(yè)，需提前告知?jiǎng)討B(tài)風(fēng)險(xiǎn)：高處作業(yè)的防墜落措施、動(dòng)火作業(yè)的防爆要求、受限空間作業(yè)的氣體檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、大型吊裝作業(yè)的警戒范圍。告知內(nèi)容應(yīng)包含具體數(shù)值指標(biāo)，如"受限空間氧含量≥19.5%且≤23.5%"、"吊裝作業(yè)風(fēng)力≤6級(jí)"。

3.2.2操作規(guī)程與禁令

（1）標(biāo)準(zhǔn)化操作流程

按作業(yè)步驟分解操作規(guī)范，每個(gè)步驟標(biāo)注關(guān)鍵控制點(diǎn)。例如機(jī)床操作需包含"檢查防護(hù)裝置→確認(rèn)工件固定→啟動(dòng)前鳴笛→運(yùn)行中禁止觸摸旋轉(zhuǎn)部位→停機(jī)后清潔"等環(huán)節(jié)。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)步驟采用"停頓確認(rèn)"機(jī)制，要求操作者復(fù)述指令后再執(zhí)行。

（2）安全紅線清單

明確告知"絕對(duì)禁止行為"，包括：未佩戴防護(hù)用品進(jìn)入作業(yè)區(qū)、擅自拆除安全裝置、在運(yùn)行設(shè)備上進(jìn)行維修、酒后上崗、疲勞作業(yè)等。對(duì)違反禁令的行為需設(shè)定懲戒措施，如"首次違章停工培訓(xùn)，再次違章解除勞動(dòng)合同"。

3.2.3應(yīng)急處置與避險(xiǎn)

（1）應(yīng)急資源定位

告知緊急情況下的關(guān)鍵資源位置：應(yīng)急集合點(diǎn)（標(biāo)注疏散路線圖）、急救箱（含AED使用說(shuō)明）、洗眼器（操作演示視頻）、應(yīng)急聯(lián)系電話（張貼于崗位顯眼處）。定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)告知內(nèi)容的實(shí)操性。

（2）避險(xiǎn)行動(dòng)指南

針對(duì)典型事故類型制定標(biāo)準(zhǔn)化避險(xiǎn)流程：火災(zāi)事故遵循"報(bào)警-斷電-滅火-撤離"四步法；觸電事故執(zhí)行"斷電-救援-急救"三原則；化學(xué)品泄漏采用"撤離-警戒-報(bào)告"三措施。每個(gè)步驟配備簡(jiǎn)明圖示，確保緊急狀態(tài)下快速理解。

3.3特殊人群告知管理

3.3.1新員工入職告知

實(shí)施"三級(jí)遞進(jìn)式"告知：一級(jí)由安全部門(mén)進(jìn)行單位級(jí)安全培訓(xùn)，覆蓋安全文化、基本制度；二級(jí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)告知，結(jié)合本部門(mén)事故案例；三級(jí)由班組長(zhǎng)進(jìn)行崗位實(shí)操指導(dǎo)，采用"師帶徒"模式簽署《崗位安全責(zé)任書(shū)》。新員工需通過(guò)"安全知識(shí)闖關(guān)"測(cè)試后方可獨(dú)立上崗。

3.3.2承包商入場(chǎng)告知

建立"雙告知"機(jī)制：?jiǎn)挝桓嬷邪虇挝徽w安全要求；承包商告知本單位人員資質(zhì)及安全管理方案。簽訂《安全告知確認(rèn)書(shū)》，明確交叉作業(yè)界面管理責(zé)任。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)實(shí)行"三方交底"制度，由發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方共同確認(rèn)安全措施。

3.3.3訪客臨時(shí)告知

在入口處設(shè)置"訪客安全須知"電子屏，自動(dòng)播放安全提示。發(fā)放《訪客安全手冊(cè)》，包含：緊急集合點(diǎn)位置、個(gè)人防護(hù)要求、禁止進(jìn)入?yún)^(qū)域標(biāo)識(shí)、緊急聯(lián)系方式。參觀路線需避開(kāi)危險(xiǎn)區(qū)域，配備專職安全員全程陪同，并實(shí)施"一對(duì)一"安全交底。

3.3.4特殊崗位強(qiáng)化告知

針對(duì)電工、焊工、叉車司機(jī)等特種作業(yè)人員，除常規(guī)告知外，需單獨(dú)進(jìn)行：設(shè)備安全操作視頻培訓(xùn)、事故案例警示教育、應(yīng)急場(chǎng)景模擬演練。建立"崗位安全能力矩陣"，對(duì)告知內(nèi)容掌握程度進(jìn)行星級(jí)評(píng)定，未達(dá)三星級(jí)者不得獨(dú)立作業(yè)。

3.3.5多語(yǔ)言告知支持

針對(duì)外籍員工提供多語(yǔ)言版本告知材料，包括英文、日文、韓文等。在關(guān)鍵區(qū)域設(shè)置雙語(yǔ)標(biāo)識(shí)，如"EmergencyExit"與"緊急出口"并列標(biāo)注。配備翻譯工具，確保語(yǔ)言障礙不影響安全信息傳遞。

四、告知流程與記錄管理

4.1告知實(shí)施流程

4.1.1告知準(zhǔn)備階段

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位需在告知前完成三項(xiàng)準(zhǔn)備工作：一是編制《安全告知計(jì)劃表》，明確告知對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人；二是準(zhǔn)備告知材料，包括紙質(zhì)版告知書(shū)、電子課件、操作演示視頻、風(fēng)險(xiǎn)警示圖示等；三是設(shè)置告知環(huán)境，確保場(chǎng)地通風(fēng)良好、照明充足，配備應(yīng)急演示器材如滅火器、急救包等。

4.1.2告知實(shí)施階段

采用"五步告知法"開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)告知：第一步風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，結(jié)合崗位實(shí)際展示危險(xiǎn)源分布圖；第二步風(fēng)險(xiǎn)講解，用通俗語(yǔ)言說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)后果及預(yù)防措施；第三步演示操作，由安全員示范正確操作流程；第四步互動(dòng)問(wèn)答，解答員工疑問(wèn)并糾正錯(cuò)誤認(rèn)知；第五步簽字確認(rèn)，員工在告知書(shū)上親筆簽名并按手印。對(duì)文化程度較低的員工，采用"一問(wèn)一答"強(qiáng)化理解。

4.1.3告知效果驗(yàn)證

告知結(jié)束后立即開(kāi)展效果測(cè)試，采用三種方式：一是閉卷筆試，包含10道選擇題和2道簡(jiǎn)答題，滿分100分，80分合格；二是實(shí)操考核，模擬緊急場(chǎng)景測(cè)試應(yīng)急反應(yīng)能力；三是情景模擬，設(shè)置"同事違章作業(yè)"場(chǎng)景，觀察員工制止行為。對(duì)不合格者進(jìn)行二次告知，直至達(dá)標(biāo)為止。

4.2記錄管理體系

4.2.1記錄內(nèi)容規(guī)范

安全告知記錄需包含六大核心要素：告知時(shí)間精確到分鐘，告知地點(diǎn)具體到車間/區(qū)域，告知人員注明姓名及資質(zhì)編號(hào)，受告知人員需完整姓名及身份證號(hào)，告知內(nèi)容摘要列出關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，受告知人簽字必須與身份證一致。記錄采用統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則，如"AQGZ-2024-001"。

4.2.2記錄存檔管理

建立"紙質(zhì)+電子"雙軌存檔制度：紙質(zhì)記錄裝入專用檔案盒，標(biāo)注"永久保存"標(biāo)識(shí)，存放在防火檔案柜中；電子記錄上傳至安全管理平臺(tái)，設(shè)置三級(jí)權(quán)限（查詢、修改、刪除），每季度進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。記錄保存期限不少于員工離職后三年，重大風(fēng)險(xiǎn)告知記錄保存永久。

4.2.3記錄動(dòng)態(tài)更新

當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí)，需重新記錄告知：工藝流程變更導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)變化時(shí)；新設(shè)備投入使用前；法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)更新涉及安全要求時(shí)；員工調(diào)崗或復(fù)崗時(shí)。更新記錄需標(biāo)注"修訂版本號(hào)"及"生效日期"，原記錄作為附件留存。

4.3監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制

4.3.1日常監(jiān)督抽查

安全管理部門(mén)實(shí)施"四不兩直"檢查：每月隨機(jī)抽取10%的崗位，通過(guò)詢問(wèn)員工"本崗位三大風(fēng)險(xiǎn)是什么"進(jìn)行突擊測(cè)試；檢查記錄完整性，重點(diǎn)核對(duì)簽字真實(shí)性；觀察現(xiàn)場(chǎng)操作與告知內(nèi)容的一致性。檢查結(jié)果納入部門(mén)安全績(jī)效考核。

4.3.2問(wèn)題整改閉環(huán)

對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)行"三定原則"整改：定整改責(zé)任人，明確部門(mén)主管為第一責(zé)任人；定整改時(shí)限，一般問(wèn)題48小時(shí)內(nèi)完成，重大問(wèn)題一周內(nèi)完成；定整改標(biāo)準(zhǔn)，如"告知記錄缺失需補(bǔ)齊并重新簽字"。整改完成后提交《整改報(bào)告》，附整改前后對(duì)比照片。

4.3.3持續(xù)優(yōu)化機(jī)制

每季度召開(kāi)告知工作分析會(huì)，收集三類反饋：?jiǎn)T工提出的告知方式改進(jìn)建議，如增加VR體驗(yàn)；記錄管理中的操作難點(diǎn)，如電子簽名系統(tǒng)卡頓；監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題，如新員工告知流于形式。根據(jù)分析結(jié)果修訂《安全告知管理手冊(cè)》，優(yōu)化告知流程。

4.3.4責(zé)任追溯制度

建立告知責(zé)任追溯鏈：因告知缺失導(dǎo)致事故的，倒查告知人是否履行職責(zé)；因記錄造假導(dǎo)致事故的，追究檔案管理員責(zé)任；因監(jiān)督不力導(dǎo)致事故的，追究安全部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定需有書(shū)面證據(jù)，如監(jiān)控錄像、電子日志等，納入事故調(diào)查報(bào)告。

五、告知書(shū)范本設(shè)計(jì)與使用

5.1范本設(shè)計(jì)原則

5.1.1合規(guī)性設(shè)計(jì)

告知書(shū)范本需嚴(yán)格遵循《安全生產(chǎn)法》第二十五條要求，確保內(nèi)容涵蓋法定要素：作業(yè)場(chǎng)所危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)參考國(guó)家安監(jiān)總局發(fā)布的《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》，將風(fēng)險(xiǎn)告知條款置于范本顯眼位置，字體加粗并標(biāo)注顏色警示。例如，在范本首頁(yè)設(shè)置“風(fēng)險(xiǎn)提示”專欄，用紅色字體列出常見(jiàn)事故類型如機(jī)械傷害、火災(zāi)爆炸等，并附簡(jiǎn)要說(shuō)明。范本格式應(yīng)采用A4紙張標(biāo)準(zhǔn)尺寸，頁(yè)眉包含單位LOGO和“安全責(zé)任告知書(shū)”字樣，頁(yè)腳標(biāo)注生效日期和版本號(hào)。

5.1.2用戶友好性設(shè)計(jì)

為提升可讀性，范本語(yǔ)言需通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)堆砌。采用短句結(jié)構(gòu)，如“進(jìn)入車間必須佩戴安全帽”而非“進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域需按規(guī)定使用頭部防護(hù)裝備”。設(shè)計(jì)圖文結(jié)合的布局，在關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)旁插入簡(jiǎn)筆圖標(biāo)，如用火焰圖標(biāo)標(biāo)注易燃區(qū)域，用閃電圖標(biāo)標(biāo)注電氣危險(xiǎn)。范本應(yīng)預(yù)留空白區(qū)域供手寫(xiě)補(bǔ)充，如“其他風(fēng)險(xiǎn)：________”，并附示例填寫(xiě)說(shuō)明，如“填寫(xiě)具體設(shè)備名稱或操作步驟”。針對(duì)不同文化程度員工，提供簡(jiǎn)化版范本，用更大字號(hào)和更少文字，重點(diǎn)突出核心條款。

5.1.3動(dòng)態(tài)更新機(jī)制

范本設(shè)計(jì)需嵌入修訂條款，當(dāng)法規(guī)更新或工藝變更時(shí)，可快速調(diào)整內(nèi)容。在范本末尾設(shè)置“修訂記錄”頁(yè)，列出每次修改的日期、內(nèi)容及負(fù)責(zé)人。例如，若新增特種設(shè)備操作要求，修訂記錄應(yīng)注明“2024年3月15日，增加叉車安全操作步驟，由設(shè)備部張經(jīng)理審核”。范本采用模塊化結(jié)構(gòu)，將風(fēng)險(xiǎn)告知、操作規(guī)程、應(yīng)急措施等分為獨(dú)立模塊，便于單獨(dú)替換。同時(shí)，設(shè)計(jì)電子版范本兼容Word和PDF格式，支持在線編輯和打印，確保信息傳遞及時(shí)性。

5.2范本內(nèi)容結(jié)構(gòu)

5.2.1標(biāo)準(zhǔn)化格式

告知書(shū)范本采用標(biāo)準(zhǔn)化三段式結(jié)構(gòu)：開(kāi)頭為基本信息，包括單位名稱、員工姓名、崗位、告知日期等，用表格形式呈現(xiàn)；中間為核心內(nèi)容，分章節(jié)列出風(fēng)險(xiǎn)告知、操作要求、應(yīng)急措施等；結(jié)尾為簽署區(qū)，包含員工簽字、日期及安全員確認(rèn)欄。格式上，標(biāo)題使用黑體二號(hào)字，正文用宋體小四號(hào)字，行間距1.5倍。例如，風(fēng)險(xiǎn)告知章節(jié)分為“靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)”和“動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)”兩小節(jié)，靜態(tài)風(fēng)險(xiǎn)列出固定危險(xiǎn)源如“車間B區(qū)有旋轉(zhuǎn)設(shè)備”，動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)描述臨時(shí)作業(yè)如“今日檢修需注意高空墜物”。

5.2.2必要條款清單

范本必須包含七大核心條款：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別條款，明確告知具體危險(xiǎn)源如“化學(xué)品存儲(chǔ)區(qū)有腐蝕性液體”；操作規(guī)范條款，規(guī)定正確行為如“操作機(jī)床前必須檢查防護(hù)罩”；應(yīng)急措施條款，提供行動(dòng)指南如“火災(zāi)時(shí)沿綠色箭頭撤離”；禁令條款，列出禁止行為如“嚴(yán)禁酒后上崗”；責(zé)任條款，界定員工義務(wù)如“需參加每月安全培訓(xùn)”；簽名條款，要求員工親筆確認(rèn)；附件條款，附風(fēng)險(xiǎn)分布圖或操作視頻鏈接。條款表述需簡(jiǎn)潔，如“使用滅火器時(shí)，拔掉保險(xiǎn)銷，握住噴管對(duì)準(zhǔn)火焰根部”。

5.2.3可定制化部分

為適應(yīng)不同場(chǎng)景，范本預(yù)留可定制化區(qū)域。在崗位特定風(fēng)險(xiǎn)部分，允許添加個(gè)性化內(nèi)容，如“電工崗位需增加觸電預(yù)防措施”。在特殊作業(yè)告知區(qū)，設(shè)計(jì)下拉菜單選項(xiàng)，如“動(dòng)火作業(yè)□高處作業(yè)□有限空間作業(yè)”，勾選后自動(dòng)顯示相關(guān)條款。范本還包含“補(bǔ)充說(shuō)明”欄，供員工提問(wèn)或反饋，如“如有疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系安全員李工：138XXXX1234”。定制化部分需標(biāo)注“非必填”字樣，避免強(qiáng)制要求，確保靈活性。

5.3范本使用指南

5.3.1填寫(xiě)規(guī)范

告知書(shū)范本填寫(xiě)需遵循“清晰、完整、及時(shí)”原則?；拘畔趹?yīng)手寫(xiě)或打印，不得涂改，員工姓名需與身份證一致。風(fēng)險(xiǎn)告知部分，由安全員現(xiàn)場(chǎng)講解后填寫(xiě)，確保員工理解。例如，在“風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知”欄，員工需手寫(xiě)“我已了解車間A區(qū)有機(jī)械傷害風(fēng)險(xiǎn)”，并簽字。填寫(xiě)后，安全員核對(duì)內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺漏，立即補(bǔ)充說(shuō)明。范本填寫(xiě)應(yīng)在入職或作業(yè)前24小時(shí)內(nèi)完成，臨時(shí)作業(yè)可簡(jiǎn)化填寫(xiě)，重點(diǎn)標(biāo)注當(dāng)日風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

5.3.2簽署流程

簽署流程分三步：告知講解，安全員口頭解釋范本內(nèi)容，演示操作步驟；員工確認(rèn)，員工閱讀范本后，在“已閱讀并理解”欄簽字；安全員見(jiàn)證，安全員在“見(jiàn)證人”欄簽字并注明日期。簽署時(shí)，需使用黑色水筆，確保字跡清晰。例如，新員工簽署時(shí)，班組長(zhǎng)在場(chǎng)監(jiān)督，防止代簽。簽署后，范本一式兩份，員工留存一份，單位存檔一份。電子版簽署采用電子簽名系統(tǒng)，生成唯一編號(hào)，如“AQGZ-2024-005”。

5.3.3存檔要求

告知書(shū)范本存檔實(shí)行“專人管理、分類存放”制度。紙質(zhì)范本裝入防潮文件夾，按年份和部門(mén)編號(hào)，如“2024生產(chǎn)部-001”，存放于帶鎖檔案柜中。電子范本上傳至安全管理平臺(tái)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，僅安全員和部門(mén)主管可查看。存檔期限不少于員工離職后三年，重大風(fēng)險(xiǎn)告知范本永久保存。定期檢查存檔完整性，每季度核對(duì)簽署記錄，如發(fā)現(xiàn)缺失，立即補(bǔ)辦。存檔位置標(biāo)注“安全告知書(shū)”標(biāo)簽，便于快速檢索。

六、配套保障機(jī)制

6.1組織架構(gòu)保障

6.1.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系

企業(yè)主要負(fù)責(zé)人需擔(dān)任安全告知工作第一責(zé)任人，每季度主持專題會(huì)議研究告知書(shū)實(shí)施情況。分管安全副總擔(dān)任執(zhí)行組長(zhǎng)，協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源。各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)告知工作直接責(zé)任人，將告知納入部門(mén)年度工作計(jì)劃。建立“安全告知工作小組”，吸納安全、生產(chǎn)、人力資源等部門(mén)骨干，負(fù)責(zé)日常監(jiān)督與優(yōu)化。

6.1.2專職人員配置

按員工總數(shù)1:50比例配備專職安全告知員，要求具備3年以上安全管理經(jīng)驗(yàn)。告知員需通過(guò)國(guó)家注冊(cè)安全工程師考試，掌握《安全生產(chǎn)法》《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓(xùn)規(guī)定》等法規(guī)。設(shè)立“告知員晉升通道”，連續(xù)三年考核優(yōu)秀者可晉升為安全主管。

6.1.3多部門(mén)協(xié)作機(jī)制

安全部門(mén)負(fù)責(zé)告知書(shū)編制與培訓(xùn)；人力資源部將告知納入新員工入職流程；生產(chǎn)部門(mén)提供作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)源信息；設(shè)備部提供設(shè)備操作規(guī)范；工會(huì)組織員工代表參與告知效果評(píng)估。每月召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議，通報(bào)告知執(zhí)行難點(diǎn)，如某車間反映“新員工對(duì)動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)理解不足”，設(shè)備部隨即補(bǔ)充視頻演示。

6.2資源投入保障

6.2.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

年度安全預(yù)算中單列“告知專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”，按人均200元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提。經(jīng)費(fèi)使用范圍包括：告知材料印刷（含多語(yǔ)言版本）、VR體驗(yàn)設(shè)備采購(gòu)、安全講師培訓(xùn)、應(yīng)急演練物資等。建立經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，每季度公示支出明細(xì)，接受全員監(jiān)督。

6.2.2物資設(shè)備配置

在車間入口設(shè)置“智能告知終端”，集成風(fēng)險(xiǎn)提示視頻、電子簽名系統(tǒng)、