公文寫作常用語(yǔ)匯編與模板集公文寫作作為機(jī)關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)、傳達(dá)指令、匯報(bào)工作的核心工具，其語(yǔ)言規(guī)范性與格式嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響行文效能。熟練運(yùn)用規(guī)范用語(yǔ)與實(shí)用模板，既能提升寫作效率，又能確保公文契合法定文種要求與實(shí)務(wù)場(chǎng)景。以下從常用語(yǔ)分類匯編與典型公文模板兩方面展開(kāi)，為公文寫作提供實(shí)操指引。一、公文寫作常用語(yǔ)分類匯編公文常用語(yǔ)需兼顧“法定性”與“實(shí)用性”，按功能可分為開(kāi)頭用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)等類別，具體如下：（一）開(kāi)頭用語(yǔ)：引出行文背景與目的用于公文開(kāi)篇，明確行文依據(jù)、目的或背景，奠定嚴(yán)謹(jǐn)基調(diào)。依據(jù)類：根據(jù)《XX條例》規(guī)定、遵照上級(jí)工作部署、鑒于當(dāng)前XX形勢(shì)、按照XX會(huì)議精神；目的類：為貫徹落實(shí)XX要求、為解決XX問(wèn)題、為推進(jìn)XX工作、為規(guī)范XX管理；背景類：近期XX工作取得階段性進(jìn)展、隨著XX政策落地實(shí)施、針對(duì)XX問(wèn)題反映突出。示例：“根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位工作實(shí)際，現(xiàn)就XX事項(xiàng)通知如下：”（二）過(guò)渡銜接用語(yǔ)：承上啟下，邏輯連貫用于段落或?qū)哟伍g的銜接，使文意過(guò)渡自然，增強(qiáng)公文邏輯性?？偨Y(jié)前文：綜上所述、經(jīng)梳理分析、基于上述情況、從XX情況來(lái)看；引出下文：現(xiàn)提出如下意見(jiàn)、具體安排如下、有關(guān)要求如下、需重點(diǎn)做好以下工作；并列補(bǔ)充：與此同時(shí)、此外、另外，XX工作需同步推進(jìn)。示例：“經(jīng)梳理本年度工作完成情況，存在XX問(wèn)題亟待解決；與此同時(shí)，下階段需重點(diǎn)推進(jìn)XX任務(wù)，現(xiàn)提出如下工作要求：”（三）結(jié)尾表態(tài)用語(yǔ)：明確行文意圖與訴求根據(jù)文種性質(zhì)（請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等），結(jié)尾需體現(xiàn)請(qǐng)求、匯報(bào)、告知或商洽的意圖。請(qǐng)示類：妥否，請(qǐng)批示；以上請(qǐng)示，盼復(fù)；請(qǐng)予審批為盼；報(bào)告類：特此報(bào)告，請(qǐng)審閱；以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正；通知類：請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行；望各單位認(rèn)真落實(shí)；本通知自發(fā)布之日起施行；函類：盼貴單位予以支持配合；請(qǐng)于XX日前函復(fù)意見(jiàn)；專此函達(dá)，盼復(fù)。示例：“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)撥付經(jīng)費(fèi)?！保ㄕ?qǐng)示結(jié)尾）（四）表態(tài)評(píng)價(jià)用語(yǔ)：體現(xiàn)工作態(tài)度與成效用于匯報(bào)成果、分析問(wèn)題或表達(dá)決心，需客觀準(zhǔn)確，避免空泛。成效類：成效顯著、扎實(shí)推進(jìn)、取得階段性突破、基本完成預(yù)期目標(biāo)；問(wèn)題類：仍存在XX短板、需警惕XX風(fēng)險(xiǎn)、XX工作有待加強(qiáng)；決心類：堅(jiān)決貫徹落實(shí)、全力推進(jìn)整改、確保按時(shí)完成、以更高標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。示例：“XX專項(xiàng)行動(dòng)開(kāi)展以來(lái)，各部門協(xié)同發(fā)力，問(wèn)題整改取得階段性突破，但部分環(huán)節(jié)仍存在推進(jìn)緩慢的情況，需進(jìn)一步壓實(shí)責(zé)任。”（五）稱謂用語(yǔ)：明確行文對(duì)象，體現(xiàn)得體性根據(jù)主送機(jī)關(guān)或?qū)ο蟮男再|(zhì)（上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、群眾等）選擇稱謂，確保語(yǔ)氣恰當(dāng)。上級(jí)機(jī)關(guān)：貴單位（平行機(jī)關(guān)可用）、XX局（廳）、尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)；同級(jí)單位：XX部門、各兄弟單位、貴司（企業(yè)間商洽）；下級(jí)單位/人員：各科室、各分支機(jī)構(gòu)、同志們、各相關(guān)責(zé)任人。示例：“請(qǐng)各分支機(jī)構(gòu)于XX日前報(bào)送材料至總部辦公室。”二、典型公文模板集（附實(shí)操示例）公文模板需結(jié)合文種特點(diǎn)（請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、紀(jì)要等）設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，核心要素包括“標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款”，以下為高頻文種模板：（一）請(qǐng)示模板：請(qǐng)求批準(zhǔn)/指示類公文結(jié)構(gòu)邏輯：請(qǐng)示緣由（必要性+背景）→請(qǐng)示事項(xiàng)（具體要求+數(shù)據(jù)支撐）→結(jié)語(yǔ)（請(qǐng)求批復(fù)）模板示例：標(biāo)題：關(guān)于申請(qǐng)撥付XX項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示主送機(jī)關(guān)：XX局（上級(jí)主管部門）正文：>為推進(jìn)XX項(xiàng)目（文號(hào)：XX）落地實(shí)施，我單位已完成前期調(diào)研、方案編制等工作（簡(jiǎn)述背景）。該項(xiàng)目預(yù)計(jì)需經(jīng)費(fèi)XX萬(wàn)元，主要用于XX（列明用途：設(shè)備采購(gòu)、人員培訓(xùn)等）?，F(xiàn)申請(qǐng)撥付首期經(jīng)費(fèi)XX萬(wàn)元，后續(xù)經(jīng)費(fèi)將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度申請(qǐng)。>妥否，請(qǐng)批示。落款：XX單位（公章）XX年XX月XX日（二）報(bào)告模板：工作匯報(bào)/情況反映類公文結(jié)構(gòu)邏輯：開(kāi)頭（背景/目的）→主體（工作進(jìn)展+成效+問(wèn)題）→結(jié)尾（總結(jié)/下一步計(jì)劃）模板示例：標(biāo)題：關(guān)于XX工作進(jìn)展情況的報(bào)告主送機(jī)關(guān)：XX領(lǐng)導(dǎo)/XX部門正文：>按照XX會(huì)議部署（或“為落實(shí)XX要求”），我單位全力推進(jìn)XX工作，現(xiàn)將進(jìn)展情況報(bào)告如下：>一、工作成效>1.完成XX任務(wù)：累計(jì)完成XX量，覆蓋XX群體，實(shí)現(xiàn)XX目標(biāo)；>2.創(chuàng)新舉措：通過(guò)XX方式（如數(shù)字化管理、跨部門協(xié)作）提升效率XX%；>二、存在問(wèn)題>1.資源不足：XX環(huán)節(jié)面臨人力/資金缺口；>2.協(xié)同難度：XX部門間銜接存在XX障礙；>三、下一步計(jì)劃>1.加大資源投入，協(xié)調(diào)XX部門補(bǔ)充人力；>2.優(yōu)化協(xié)作機(jī)制，建立XX聯(lián)動(dòng)臺(tái)賬。>特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。落款：XX單位（公章）XX年XX月XX日（三）通知模板：部署工作/告知事項(xiàng)類公文結(jié)構(gòu)邏輯：目的（依據(jù)）→事項(xiàng)內(nèi)容（時(shí)間、地點(diǎn)、要求）→執(zhí)行要求模板示例：標(biāo)題：關(guān)于召開(kāi)XX工作推進(jìn)會(huì)的通知主送機(jī)關(guān)：各科室/各分支機(jī)構(gòu)正文：>為總結(jié)XX階段工作，部署下階段任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開(kāi)XX工作推進(jìn)會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：>一、會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日（周X）XX時(shí)XX分>二、會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室（或線上：XX會(huì)議號(hào)）>三、參會(huì)人員：各科室負(fù)責(zé)人、XX項(xiàng)目組成員>四、會(huì)議要求：>1.請(qǐng)參會(huì)人員提前準(zhǔn)備XX材料（如工作臺(tái)賬、問(wèn)題清單）；>2.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，提前10分鐘到場(chǎng)簽到。>請(qǐng)各單位認(rèn)真落實(shí)，確保參會(huì)率。落款：XX單位辦公室XX年XX月XX日（四）函模板：平行機(jī)關(guān)商洽/詢問(wèn)類公文結(jié)構(gòu)邏輯：商洽緣由（背景+需求）→商洽事項(xiàng)（具體請(qǐng)求+說(shuō)明）→結(jié)語(yǔ)（盼復(fù)/致謝）模板示例：標(biāo)題：關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助開(kāi)展XX調(diào)研的函主送機(jī)關(guān)：XX局（同級(jí)單位）正文：>為完成XX課題調(diào)研（文號(hào)：XX），需了解貴單位XX領(lǐng)域的工作情況（如政策落實(shí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等）?，F(xiàn)商請(qǐng)貴單位協(xié)助提供以下材料：>1.XX年度XX工作總結(jié)報(bào)告（含成效、問(wèn)題）；>2.XX數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表（截至XX月XX日）。>材料請(qǐng)于XX年XX月XX日前發(fā)送至XX郵箱（或郵寄至XX地址）。>盼貴單位予以支持配合，專此函達(dá)。落款：XX單位（公章）XX年XX月XX日（五）會(huì)議紀(jì)要模板：記錄會(huì)議決議/事項(xiàng)類公文結(jié)構(gòu)邏輯：會(huì)議基本信息（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人）→會(huì)議內(nèi)容（決議、要求、分工）模板示例：標(biāo)題：XX會(huì)議紀(jì)要（XX年第X次）正文：>會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日>會(huì)議地點(diǎn)：XX會(huì)議室>參會(huì)人員：XX領(lǐng)導(dǎo)、XX部門負(fù)責(zé)人（名單附后）>會(huì)議內(nèi)容：>一、XX議題討論>1.決議事項(xiàng)：原則通過(guò)XX方案，由XX部門牽頭修訂，XX日前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議；>2.工作要求：XX部門需于XX日前完成XX任務(wù)，XX部門做好協(xié)同配合；>二、下一步計(jì)劃>1.成立XX專項(xiàng)小組，組長(zhǎng)由XX擔(dān)任，成員包括XX；>2.每周五17時(shí)前報(bào)送工作進(jìn)展至XX郵箱。備注：本紀(jì)要經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)，自發(fā)布之日起執(zhí)行。三、公文寫作實(shí)操提示1.常用語(yǔ)運(yùn)用原則：準(zhǔn)確規(guī)范：優(yōu)先使用法定文種配套的用語(yǔ)（如請(qǐng)示用“妥否，請(qǐng)批示”，報(bào)告用“特此報(bào)告”）；簡(jiǎn)潔得體：避免冗余修飾，根據(jù)行文對(duì)象調(diào)整語(yǔ)氣（對(duì)上級(jí)謙遜，對(duì)下級(jí)明確）；靈活適配：結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景調(diào)整用語(yǔ)，如“請(qǐng)予支持”可改為“盼貴單位大力支持”（商洽函）。2.模板使用技巧：內(nèi)容替換：模板為“骨架”，需結(jié)合工作實(shí)際補(bǔ)充數(shù)據(jù)、案例、政策依據(jù)；格式合規(guī)：嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），確保版頭、主體、版記要素完