2026年畜牧業(yè)養(yǎng)殖公司種畜禽系譜檔案管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范[公司名稱]（以下簡稱“公司”）種畜禽系譜檔案的建立、管理與使用，清晰追溯種畜禽血緣關(guān)系（三代以內(nèi)系譜可查），支撐繁育計劃優(yōu)化（如選種選配、避免近親繁殖）、性能遺傳分析（如生長速度、繁殖率）及疫病追溯（如特定種群健康史），保障種畜禽品質(zhì)穩(wěn)定（年度種用合格率≥95%），符合國家種畜禽管理要求，特制定本制度。第二條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國畜牧法》《種畜禽管理條例》《畜禽遺傳資源保種場保護區(qū)和基因庫管理辦法》《種畜禽系譜檔案管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司種畜禽品類（如種豬、種牛、種禽）、繁育模式（純種繁育、雜交改良）及行業(yè)系譜檔案標準（如耳號編碼規(guī)則、性能記錄要求）制定。第三條基本原則血緣清晰原則：種畜禽系譜檔案需明確記錄個體及三代親屬信息（父本、母本、祖父本、祖母本、外祖父本、外祖母本的耳號、品種、來源），無血緣斷層（如引種個體需追溯原場系譜）；數(shù)據(jù)真實原則：檔案記錄的性能數(shù)據(jù)（如產(chǎn)仔數(shù)、斷奶重、屠宰率）、健康信息（如免疫記錄、疫病檢測結(jié)果）需現(xiàn)場核實（繁育員+獸醫(yī)雙簽字確認），不虛構(gòu)、不篡改；動態(tài)更新原則：種畜禽從引種、配種、繁殖、性能測定到淘汰的全生命周期，檔案需實時更新（如配種后7日內(nèi)記錄配種信息，產(chǎn)仔后24小時內(nèi)記錄產(chǎn)仔數(shù)），確保檔案與實際情況一致；安全保密原則：系譜檔案屬于公司核心繁育資源（涉及選種技術(shù)、種群優(yōu)勢），電子檔案加密存儲（設(shè)置訪問權(quán)限），紙質(zhì)檔案專柜存放（雙人雙鎖），不對外泄露（除政府監(jiān)管部門檢查外）；追溯可查原則：建立《種畜禽系譜檔案索引》，通過耳號、批次等關(guān)鍵詞快速查詢個體檔案，檔案保存期限為種畜禽淘汰后至少5年，便于后代性能追溯或疫病溯源。第四條適用范圍本制度適用于公司所有種畜禽（種公畜、種母畜）及后代的系譜檔案管理，包括種豬、種牛、種禽等所有繁育品類，覆蓋公司繁育部（系譜建立崗、數(shù)據(jù)記錄崗）、檔案管理部（檔案存儲崗、查閱管理崗）、養(yǎng)殖部（日常記錄崗）、獸醫(yī)部（健康信息崗）、引種部（引種檔案崗），涉及種畜禽引種區(qū)、繁育舍、性能測定區(qū)、檔案存儲室等所有相關(guān)區(qū)域。第二章管理職責第五條牽頭管理部門檔案管理部為種畜禽系譜檔案管理的牽頭部門，承擔以下職責：制定《種畜禽系譜檔案建立規(guī)范》，明確檔案內(nèi)容（基礎(chǔ)信息、血緣信息、性能信息、健康信息）、記錄格式（統(tǒng)一表格模板）、編碼規(guī)則（耳號編碼：品種代碼+年度+批次+個體號，如“ZZ202601001”代表2026年1批次001號種豬）；負責系譜檔案的統(tǒng)一存儲（電子檔案存于專用服務(wù)器，紙質(zhì)檔案存于防潮檔案柜），設(shè)置訪問權(quán)限（繁育部可修改數(shù)據(jù)，其他部門僅可查閱），定期備份電子檔案（每周1次本地備份，每月1次異地備份）；管理檔案查閱（內(nèi)部查閱需審批，外部查閱需政府文件），記錄《系譜檔案查閱臺賬》，監(jiān)督查閱人員不復制、不泄露檔案內(nèi)容；每季度審核系譜檔案完整性（檢查是否有漏填項，如后代未記錄父本耳號）、準確性（核對電子檔案與紙質(zhì)記錄一致），發(fā)現(xiàn)問題通知繁育部整改；按規(guī)定處理過期檔案（種畜禽淘汰后滿5年，經(jīng)審批后銷毀），記錄《檔案銷毀臺賬》，留存銷毀審批文件至少3年。第六條配合部門職責繁育部：種畜禽引種時，7日內(nèi)建立基礎(chǔ)系譜檔案（錄入耳號、品種、出生日期、引種來源場、原場系譜編號），附引種證明（原場出具的系譜表、檢疫合格證明）；日常記錄種畜禽繁育信息（配種日期：公畜耳號+母畜耳號、產(chǎn)仔記錄：產(chǎn)仔數(shù)、活仔數(shù)、斷奶數(shù)、后代耳號），性能信息（生長性能：出生重、斷奶重、6月齡重；繁殖性能：母畜年產(chǎn)仔窩數(shù)、公畜配種受胎率），每月5日前將數(shù)據(jù)提交檔案管理部更新；種畜禽性能測定后（如屠宰性能、肉質(zhì)檢測），3日內(nèi)將測定報告存入對應系譜檔案，確保性能數(shù)據(jù)可追溯。養(yǎng)殖部：每日記錄種畜禽日常生長信息（采食情況、體重變化），發(fā)現(xiàn)異常（如生長緩慢）及時反饋繁育部，同步記錄于系譜檔案“日常觀察”欄；種畜禽轉(zhuǎn)群（如從后備舍轉(zhuǎn)繁育舍）、淘汰時，24小時內(nèi)通知檔案管理部更新檔案“狀態(tài)信息”（轉(zhuǎn)群時間、淘汰原因、淘汰日期），避免檔案與實際脫節(jié)。獸醫(yī)部：種畜禽引種后、免疫前、疫病檢測后，3日內(nèi)將健康信息（免疫記錄：疫苗名稱+接種日期+接種人員；疫病檢測：檢測項目+結(jié)果+檢測日期；治療記錄：病因+用藥+康復情況）提交檔案管理部，錄入系譜檔案；若種畜禽發(fā)生遺傳性疾病或重大疫病，立即標注檔案“健康預警”，并追溯同血緣個體健康狀況，協(xié)助繁育部調(diào)整繁育計劃（如暫停同父本后代配種）。引種部：引種前核查供種場資質(zhì)（是否為國家認定的種畜禽場），確保引種個體系譜可追溯（供種場提供三代系譜表）；引種時收集完整的原始檔案（個體系譜、檢疫證明、免疫記錄），引種后3日內(nèi)移交繁育部，作為建立公司系譜檔案的依據(jù)，不引入無系譜、系譜不清的個體。第三章系譜檔案內(nèi)容與建立流程第七條系譜檔案核心內(nèi)容種畜禽系譜檔案需包含以下五大類信息，確保全面、準確、可追溯：基礎(chǔ)信息：個體標識：耳號（公司編碼）、原場系譜號（引種個體）、品種（如長白豬、荷斯坦牛）、性別（公/母）、出生日期（精確到日）、出生地（引種場/本場）、批次號；狀態(tài)信息：當前所在舍位、轉(zhuǎn)群記錄（轉(zhuǎn)群時間+轉(zhuǎn)入舍位）、淘汰日期（如有）、淘汰原因（如繁殖性能下降、疫?。Ｑ壭畔ⅲㄈ底V）：父本信息：耳號、品種、來源場、主要性能（如公豬配種受胎率、公牛精液品質(zhì)）；母本信息：耳號、品種、來源場、主要性能（如母豬年產(chǎn)仔窩數(shù)、母羊產(chǎn)羔數(shù)）；祖父本/祖母本/外祖父本/外祖母本信息：耳號、品種、核心性能（如生長速度、繁殖率），引種個體需完整記錄，本場繁育個體可追溯至引種代。性能信息：生長性能：出生重（精確到0.1kg）、斷奶重（21日齡或28日齡）、3月齡重、6月齡重、成年體重、飼料轉(zhuǎn)化率（料肉比）；繁殖性能：種公畜（配種次數(shù)、受胎率、精液品質(zhì)檢測結(jié)果）、種母畜（初配年齡、產(chǎn)仔次數(shù)、每胎產(chǎn)仔數(shù)、活仔數(shù)、斷奶數(shù)、產(chǎn)仔間隔）；生產(chǎn)性能（種禽）：開產(chǎn)日齡、產(chǎn)蛋率（周產(chǎn)蛋率、年產(chǎn)蛋率）、蛋重、蛋殼品質(zhì)；測定信息：性能測定日期、測定人員、測定設(shè)備（如電子秤、產(chǎn)蛋計數(shù)器）、測定報告編號。健康信息：免疫記錄：疫苗名稱（如豬瘟疫苗、口蹄疫疫苗）、接種日期、接種劑量、接種人員、抗體檢測結(jié)果（如有）；疫病記錄：發(fā)病日期、病因（如豬藍耳病、牛布魯氏菌?。?、診斷結(jié)果、治療方案（用藥名稱+劑量）、康復日期、是否復發(fā)；檢測記錄：定期疫病檢測（如季度布魯氏菌檢測、年度非洲豬瘟檢測）的項目、日期、結(jié)果、檢測機構(gòu)（公司實驗室/第三方）。繁育后代信息：后代耳號（按批次記錄）、出生日期、性別、血緣關(guān)系（明確父本+母本耳號）、后代性能（如后代斷奶重、成活率）、后代狀態(tài)（留種/出售/淘汰）。第八條系譜檔案建立與更新流程引種個體建檔（引種后7日內(nèi)）：引種部移交引種個體原始檔案（供種場系譜表、檢疫證明）給繁育部；繁育部按公司編碼規(guī)則為個體分配耳號，錄入基礎(chǔ)信息（出生日期、品種、來源場），完整填寫三代血緣信息（從供種場系譜表追溯），形成《種畜禽系譜檔案（引種版）》；繁育部將紙質(zhì)檔案（簽字確認）與電子檔案（錄入系統(tǒng)）提交檔案管理部，檔案管理部審核無誤后歸檔，標注“引種建檔完成”。本場繁育個體建檔（出生后3日內(nèi)）：養(yǎng)殖部記錄新生個體出生日期、性別、窩號，通知繁育部；繁育部根據(jù)配種記錄（父本耳號+母本耳號），確定新生個體血緣關(guān)系，分配耳號（本場編碼），錄入基礎(chǔ)信息與三代血緣信息（父本/母本信息從親本檔案追溯），形成《種畜禽系譜檔案（本場繁育版）》；新生個體留種時（如仔豬45日齡選種），繁育部補充性能信息（出生重、斷奶重），提交檔案管理部更新檔案，標注“留種建檔完成”。日常更新（實時記錄，每月匯總）：繁育部：配種后7日內(nèi)更新“繁育信息”（父本+母本耳號、配種日期），產(chǎn)仔后24小時內(nèi)更新“后代信息”（后代耳號、產(chǎn)仔數(shù)），性能測定后3日內(nèi)更新“性能信息”；獸醫(yī)部：免疫后3日內(nèi)更新“免疫記錄”，疫病發(fā)生后24小時內(nèi)更新“疫病記錄”，檢測后3日內(nèi)更新“檢測記錄”；養(yǎng)殖部：轉(zhuǎn)群后24小時內(nèi)更新“狀態(tài)信息（轉(zhuǎn)群記錄）”，淘汰后24小時內(nèi)更新“淘汰信息”；每月5日前，各部門將上月更新數(shù)據(jù)匯總至檔案管理部，檔案管理部核對電子檔案與紙質(zhì)記錄一致后，完成統(tǒng)一更新，標注“月度更新完成”。第四章系譜檔案日常管理第九條檔案收集與整理收集要求：各部門按“實時記錄、定期提交”原則收集數(shù)據(jù)，原始記錄（如配種記錄本、產(chǎn)仔記錄本）需手寫簽字或電子簽名，不允許代簽；性能測定報告、疫病檢測報告等紙質(zhì)文件需加蓋出具部門公章（公司實驗室或第三方機構(gòu)），作為檔案附件歸檔，不接受復印件（特殊情況需注明“與原件一致”并簽字）。整理規(guī)范：檔案管理部按“品種-年度-批次”分類整理紙質(zhì)檔案，如“種豬-2026年-1批次”“種牛-2026年-2批次”，每本檔案標注檔案編號（如“ZZ202601”），對應電子檔案建立相同文件夾；檔案內(nèi)頁按“基礎(chǔ)信息→血緣信息→性能信息→健康信息→后代信息”順序排列，附件（引種證明、檢測報告）附在對應章節(jié)后，頁碼連續(xù)編號（如第1-5頁基礎(chǔ)信息，第6-10頁血緣信息）；每年末對本年度檔案進行裝訂（紙質(zhì)檔案用檔案盒裝訂，電子檔案刻錄光盤備份），標注“年度檔案-2026年-種豬”，存入專用檔案柜。第十條檔案存儲與備份紙質(zhì)檔案存儲：存儲環(huán)境：檔案室溫度控制在15-25℃，濕度≤60%，配備除濕機、防蟲藥（如樟腦丸）、滅火器，不存放易燃易爆物品；存儲設(shè)備：使用防潮、防蛀的鐵皮檔案柜，檔案柜上鎖（雙人雙鎖，鑰匙分別由檔案管理部2人保管），柜內(nèi)放置檔案索引表（標注柜內(nèi)檔案品種、年度、批次）；存放要求：檔案盒直立放置，標簽朝外（注明檔案編號、品種、年度），避免擠壓、折疊，定期檢查（每季度1次）是否有霉變、蟲蛀，發(fā)現(xiàn)問題及時處理（如晾曬、更換防蟲藥）。電子檔案存儲：存儲系統(tǒng)：使用專用服務(wù)器存儲電子檔案，安裝防火墻、殺毒軟件（每周更新病毒庫），禁止連接外網(wǎng)，避免黑客攻擊或病毒感染；訪問權(quán)限：設(shè)置三級權(quán)限（檔案管理部：修改+刪除+備份；繁育部：修改+查閱；其他部門：僅查閱），每人使用獨立賬號密碼，密碼每季度更換1次；備份管理：每周日自動本地備份（備份至專用移動硬盤），每月末手動異地備份（備份至公司另一處服務(wù)器或加密U盤），備份文件標注“備份日期-系譜檔案-品種”，定期驗證備份文件可正常打開（每季度1次）。第十一條檔案查閱與使用內(nèi)部查閱：申請：查閱部門填寫《系譜檔案查閱申請表》，注明查閱目的（如“選種選配需查閱公豬XX耳號性能”）、查閱內(nèi)容（血緣/性能/健康）、查閱期限（1-3個工作日），部門負責人簽字；審批：檔案管理部審核申請，普通查閱（如性能數(shù)據(jù)）由檔案管理部負責人審批，核心查閱（如三代血緣）需繁育部負責人審批；查閱：審批通過后，查閱人員在檔案管理室查閱（電子檔案在專用電腦，紙質(zhì)檔案在指定區(qū)域），不允許帶出檔案室，不允許拍照、復制，檔案管理部人員全程監(jiān)督；歸還：查閱結(jié)束后，查閱人員簽字確認檔案完好，檔案管理部更新《查閱臺賬》，注明歸還時間。外部查閱：僅接受政府監(jiān)管部門（如農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、種畜禽管理站）的查閱申請，需提供加蓋公章的《查閱函》，注明查閱依據(jù)（如“種畜禽備案檢查”）、查閱范圍；檔案管理部報公司管理層審批后，指定專人陪同查閱，僅提供所需范圍內(nèi)的檔案，不提供無關(guān)信息，查閱后要求監(jiān)管部門出具《查閱確認單》，存檔備查；禁止向非監(jiān)管部門（如其他養(yǎng)殖企業(yè)、個人）提供系譜檔案查閱，不泄露公司繁育核心信息。第五章監(jiān)督與考核第十二條監(jiān)督檢查日常監(jiān)督：檔案管理部每日檢查電子檔案備份情況（是否按計劃備份），每周檢查紙質(zhì)檔案存儲環(huán)境（濕度、防蟲情況），發(fā)現(xiàn)問題（如備份失敗、檔案柜未上鎖）立即整改；繁育部每周自查系譜檔案記錄情況（是否有漏填，如后代未記錄產(chǎn)仔數(shù)），每月核對紙質(zhì)記錄與電子數(shù)據(jù)一致，避免數(shù)據(jù)錯誤。專項監(jiān)督：每季度開展“系譜檔案完整性檢查”：檔案管理部隨機抽取20%的種畜禽檔案，檢查三代血緣是否完整、性能數(shù)據(jù)是否連續(xù)、健康記錄是否齊全，不完整率＞5%的，繁育部需在15日內(nèi)補全；每半年開展“檔案安全檢查”：IT部門檢查電子檔案服務(wù)器安全（是否有異常訪問、病毒入侵），檔案管理部檢查紙質(zhì)檔案保密情況（是否有私自查閱、復制），確保檔案安全。第十三條考核與獎懲考核指標：部門考核指標：建檔及時率：引種個體7日內(nèi)建檔率≥100%，本場繁育個體3日內(nèi)建檔率≥100%，每延遲1個百分點扣1分；數(shù)據(jù)準確率：系譜檔案數(shù)據(jù)（血緣、性能、健康）與實際一致率≥99%，每錯1項扣0.5分；檔案完整率：三代血緣完整率≥98%，性能記錄連續(xù)率≥98%，每缺1項扣0.5分；安全合規(guī)率：電子檔案備份率≥100%，紙質(zhì)檔案保密合規(guī)率≥100%，每出現(xiàn)1次安全問題扣2分；個人考核指標（繁育員、檔案管理員）：記錄及時性：日常數(shù)據(jù)（配種、產(chǎn)仔）24小時內(nèi)記錄率≥99%，每延遲1次扣1分；查閱管理：檔案查閱審批合規(guī)率≥100%，無違規(guī)查閱、泄露，每出現(xiàn)1次扣5分。獎勵措施：月度獎勵：部門考核得分≥95分的，給予部門績效獎金上浮10%；個人考核得分≥98分的，評為“月度檔案管理標兵”，給予獎金500元；年度獎勵：全年建檔及時率100%、數(shù)據(jù)準確率99%以上的部門，給予年度獎金5000元；個人全年無違