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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章使用的規(guī)范性、安全性和有效性,防止公章濫用和流失,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條公司公章是公司對外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證,任何單位和個(gè)人不得私自刻制、使用、偽造公章。第二章公章的種類與使用范圍第四條公司公章分為以下幾種:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件。4.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條公章使用范圍:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件、申請報(bào)告等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證、稅務(wù)申報(bào)等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件,如公司章程、董事會(huì)決議等。4.專用章:用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件,如勞動(dòng)合同、專利證書等。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管:1.公司公章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意攜帶外出。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章,確保公章安全,防止公章丟失、被盜或被損壞。3.保管人員離崗或請假時(shí),應(yīng)將公章交由指定的副手代為保管。第七條公章的使用:1.使用公章需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí),應(yīng)填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)注明使用目的、使用時(shí)間、使用人等信息。3.使用公章的人員應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,不得偽造、篡改文件內(nèi)容。4.使用公章后,應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人員,并填寫《公章使用登記表》。第四章公章的監(jiān)督與檢查第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九條監(jiān)督小組的職責(zé):1.檢查公章的使用是否符合本制度規(guī)定。2.檢查公章使用登記表的填寫是否完整、準(zhǔn)確。3.檢查公章保管情況,確保公章安全。4.對公章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五章公章的回收與銷毀第十條公章因以下原因需要回收:1.公章保管人員離職或退休。2.公章?lián)p壞無法正常使用。3.公章使用完畢或不再使用。4.公司合并、分立、解散等情況。第十一條公章回收程序:1.公章使用完畢或不再使用時(shí),使用人應(yīng)將公章交回保管人員。2.保管人員對回收的公章進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無誤后填寫《公章回收登記表》。3.公章回收后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。第十二條公章銷毀程序:1.公章銷毀前,由監(jiān)督小組對公章進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無誤后填寫《公章銷毀登記表》。2.公章銷毀時(shí),應(yīng)有監(jiān)督小組人員在場,確保銷毀過程安全、徹底。3.公章銷毀后,監(jiān)督小組應(yīng)將《公章銷毀登記表》存檔備查。第六章違規(guī)處理第十三條任何單位和個(gè)人違反本制度規(guī)定,私自刻制、使用、偽造公章的,公司將依法予以查處,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十四條保管人員因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或被損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下為制度的具體內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章使用的規(guī)范性、安全性和有效性,防止公章濫用和流失,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條公司公章是公司對外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證,任何單位和個(gè)人不得私自刻制、使用、偽造公章。第二章公章的種類與使用范圍第四條公司公章分為以下幾種:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件。4.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條公章使用范圍:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件、申請報(bào)告等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證、稅務(wù)申報(bào)等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件,如公司章程、董事會(huì)決議等。4.專用章:用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件,如勞動(dòng)合同、專利證書等。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管:1.公司公章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意攜帶外出。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章,確保公章安全,防止公章丟失、被盜或被損壞。3.保管人員離崗或請假時(shí),應(yīng)將公章交由指定的副手代為保管。第七條公章的使用:1.使用公章需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí),應(yīng)填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)注明使用目的、使用時(shí)間、使用人等信息。3.使用公章的人員應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,不得偽造、篡改文件內(nèi)容。4.使用公章后,應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人員,并填寫《公章使用登記表》。(以下內(nèi)容省略,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述)(以下為制度的具體內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第四章公章的監(jiān)督與檢查第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九條監(jiān)督小組的職責(zé):1.檢查公章的使用是否符合本制度規(guī)定。2.檢查公章使用登記表的填寫是否完整、準(zhǔn)確。3.檢查公章保管情況,確保公章安全。4.對公章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五章公章的回收與銷毀第十條公章因以下原因需要回收:1.公章保管人員離職或退休。2.公章?lián)p壞無法正常使用。3.公章使用完畢或不再使用。4.公司合并、分立、解散等情況。第十一條公章回收程序:1.公章使用完畢或不再使用時(shí),使用人應(yīng)將公章交回保管人員。2.保管人員對回收的公章進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無誤后填寫《公章回收登記表》。3.公章回收后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。第十二條公章銷毀程序:1.公章銷毀前,由監(jiān)督小組對公章進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無誤后填寫《公章銷毀登記表》。2.公章銷毀時(shí),應(yīng)有監(jiān)督小組人員在場,確保銷毀過程安全、徹底。3.公章銷毀后,監(jiān)督小組應(yīng)將《公章銷毀登記表》存檔備查。第六章違規(guī)處理第十三條任何單位和個(gè)人違反本制度規(guī)定,私自刻制、使用、偽造公章的,公司將依法予以查處,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十四條保管人員因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或被損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下內(nèi)容省略,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)(以下為制度的具體內(nèi)容,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章使用的規(guī)范性、安全性和有效性,防止公章濫用和流失,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條公司公章是公司對外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證,任何單位和個(gè)人不得私自刻制、使用、偽造公章。第二章公章的種類與使用范圍第四條公司公章分為以下幾種:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件。4.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條公章使用范圍:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件、申請報(bào)告等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證、稅務(wù)申報(bào)等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件,如公司章程、董事會(huì)決議等。4.專用章:用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件,如勞動(dòng)合同、專利證書等。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管:1.公司公章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意攜帶外出。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章,確保公章安全,防止公章丟失、被盜或被損壞。3.保管人員離崗或請假時(shí),應(yīng)將公章交由指定的副手代為保管。第七條公章的使用:1.使用公章需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí),應(yīng)填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)注明使用目的、使用時(shí)間、使用人等信息。3.使用公章的人員應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,不得偽造、篡改文件內(nèi)容。4.使用公章后,應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人員,并填寫《公章使用登記表》。(以下內(nèi)容省略,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第四章公章的監(jiān)督與檢查第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九條監(jiān)督小組的職責(zé):1.檢查公章的使用是否符合本制度規(guī)定。2.檢查公章使用登記表的填寫是否完整、準(zhǔn)確。3.檢查公章保管情況,確保公章安全。4.對公章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五章公章的回收與銷毀第十條公章因以下原因需要回收:1.公章保管人員離職或退休。2.公章?lián)p壞無法正常使用。3.公章使用完畢或不再使用。4.公司合并、分立、解散等情況。第十一條公章回收程序:1.公章使用完畢或不再使用時(shí),使用人應(yīng)將公章交回保管人員。2.保管人員對回收的公章進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無誤后填寫《公章回收登記表》。3.公章回收后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。第十二條公章銷毀程序:1.公章銷毀前,由監(jiān)督小組對公章進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無誤后填寫《公章銷毀登記表》。2.公章銷毀時(shí),應(yīng)有監(jiān)督小組人員在場,確保銷毀過程安全、徹底。3.公章銷毀后,監(jiān)督小組應(yīng)將《公章銷毀登記表》存檔備查。第六章違規(guī)處理第十三條任何單位和個(gè)人違反本制度規(guī)定,私自刻制、使用、偽造公章的,公司將依法予以查處,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十四條保管人員因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或被損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下內(nèi)容省略,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章使用的規(guī)范性、安全性和有效性,防止公章濫用和流失,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條公司公章是公司對外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證,任何單位和個(gè)人不得私自刻制、使用、偽造公章。第二章公章的種類與使用范圍第四條公司公章分為以下幾種:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件。4.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條公章使用范圍:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件、申請報(bào)告等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證、稅務(wù)申報(bào)等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件,如公司章程、董事會(huì)決議等。4.專用章:用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件,如勞動(dòng)合同、專利證書等。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管:1.公司公章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意攜帶外出。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章,確保公章安全,防止公章丟失、被盜或被損壞。3.保管人員離崗或請假時(shí),應(yīng)將公章交由指定的副手代為保管。第七條公章的使用:1.使用公章需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí),應(yīng)填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)注明使用目的、使用時(shí)間、使用人等信息。3.使用公章的人員應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,不得偽造、篡改文件內(nèi)容。4.使用公章后,應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人員,并填寫《公章使用登記表》。(以下內(nèi)容省略,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第四章公章的監(jiān)督與檢查第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九條監(jiān)督小組的職責(zé):1.檢查公章的使用是否符合本制度規(guī)定。2.檢查公章使用登記表的填寫是否完整、準(zhǔn)確。3.檢查公章保管情況,確保公章安全。4.對公章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五章公章的回收與銷毀第十條公章因以下原因需要回收:1.公章保管人員離職或退休。2.公章?lián)p壞無法正常使用。3.公章使用完畢或不再使用。4.公司合并、分立、解散等情況。第十一條公章回收程序:1.公章使用完畢或不再使用時(shí),使用人應(yīng)將公章交回保管人員。2.保管人員對回收的公章進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)無誤后填寫《公章回收登記表》。3.公章回收后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。第十二條公章銷毀程序:1.公章銷毀前,由監(jiān)督小組對公章進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無誤后填寫《公章銷毀登記表》。2.公章銷毀時(shí),應(yīng)有監(jiān)督小組人員在場,確保銷毀過程安全、徹底。3.公章銷毀后,監(jiān)督小組應(yīng)將《公章銷毀登記表》存檔備查。第六章違規(guī)處理第十三條任何單位和個(gè)人違反本制度規(guī)定,私自刻制、使用、偽造公章的,公司將依法予以查處,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十四條保管人員因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或被損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下內(nèi)容省略,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章使用的規(guī)范性、安全性和有效性,防止公章濫用和流失,根據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和回收等工作。第三條公司公章是公司對外行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要憑證,任何單位和個(gè)人不得私自刻制、使用、偽造公章。第二章公章的種類與使用范圍第四條公司公章分為以下幾種:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件。4.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條公章使用范圍:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件、申請報(bào)告等正式文書。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證、稅務(wù)申報(bào)等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件,如公司章程、董事會(huì)決議等。4.專用章:用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件,如勞動(dòng)合同、專利證書等。第三章公章的保管與使用第六條公章的保管:1.公司公章由公司指定的專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意攜帶外出。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章,確保公章安全,防止公章丟失、被盜或被損壞。3.保管人員離崗或請假時(shí),應(yīng)將公章交由指定的副手代為保管。第七條公章的使用:1.使用公章需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí),應(yīng)填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)注明使用目的、使用時(shí)間、使用人等信息。3.使用公章的人員應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,不得偽造、篡改文件內(nèi)容。4.使用公章后,應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人員,并填寫《公章使用登記表》。(以下內(nèi)容省略,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)闡述,以下僅為示例)第四章公章的監(jiān)督與檢查第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對公章的使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九條監(jiān)督小組的職責(zé):1.檢查公章的使用是否符合本制度規(guī)定。2.檢查公章使用登記表的填寫是否完整、準(zhǔn)確。3.檢查公章保管情況,確保公章安全。4.對公章使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五章公章的回收與銷毀第十條公章因以下原因需要回收:1.公章保管人員離職或退休。2.公章?lián)p壞無法正常使用。3.公章使用完畢或不再使用。4.公司合并、分立、解散等情況。第十一條公章回收程序:第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章使用的合法、合規(guī)、安全,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和處罰等方面。第二章公章的種類和用途第三條公司公章分為以下幾種:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件,以及公司對外進(jìn)行法律訴訟、公證等事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等事項(xiàng)。3.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,設(shè)立各類專用章,如合同專用章、發(fā)票專用章等。第四條各類公章的用途如下:1.公司公章:用于代表公司對外行使法律行為,證明公司身份。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.專用章:根據(jù)其名稱,用于特定業(yè)務(wù)事項(xiàng)。第三章公章的保管和使用第五條公章的保管:1.公司公章、財(cái)務(wù)專用章由公司出納負(fù)責(zé)保管。2.各類專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。3.保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管公章,不得隨意放置或交由他人保管。第六條公章的使用:1.使用公章需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí),需填寫《公章使用申請表》,詳細(xì)注明使用目的、使用人、使用時(shí)間等信息。3.使用公章時(shí),應(yīng)確保使用人身份合法,使用內(nèi)容符合公司規(guī)定。4.使用公章后,使用人應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人。第七條公章的借用:1.公章原則上不得外借,如因特殊情況需外借,需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外借公章時(shí),需填寫《公章借用申請表》,詳細(xì)注明借用目的、借用時(shí)間、借用人等信息。3.外借公章時(shí),應(yīng)確保借用人身份合法,使用內(nèi)容符合公司規(guī)定。4.外借公章后,借用人應(yīng)及時(shí)將公章交回保管人。第四章公章的監(jiān)督第八條公司設(shè)立公章使用監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督公章的使用情況。第九條監(jiān)督小組的職責(zé):1.定期檢查公章的使用記錄,確保使用合法、合規(guī)。2.對公章使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。3.對公章保管情況進(jìn)行監(jiān)督,確保公章安全。第五章公章的銷毀第十條公章因損壞、過期等原因需要銷毀時(shí),需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十一條銷毀公章時(shí),應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.填寫《公章銷毀申請表》,詳細(xì)注明銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息。2.監(jiān)督小組對公章進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后,由出納負(fù)責(zé)銷毀。3.銷毀公章后,監(jiān)督小組應(yīng)將銷毀情況記錄在案。第六章罰則第十二條違反本制度,有以下行為之一的,將依法追究責(zé)任:1.擅自使用公章的;2.未按規(guī)定保管公章,導(dǎo)致公章丟失或損壞的;3.使用公章進(jìn)行違法活動(dòng)的;4.其他違反本制度的行為。第七章附則第十三條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.公章使用申請表2.公章借用申請表3.公章銷毀申請表---以上是一份基本的出納公章管理制度范本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司公章管理,確保公章使用的合法、合規(guī)、安全,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國治安管理處罰法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公章的使用、保管、監(jiān)督和責(zé)任追究。第三條公司公章是公司的重要象征,具有法律效力,未經(jīng)授權(quán)不得使用。第二章公章的種類及用途第四條公司公章分為以下幾種:1.公司公章:用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的正式文件。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署文件。4.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,可設(shè)立其他專用章。第五條各類公章的用途如下:1.公司公章:用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議、證明等。2.財(cái)務(wù)專用章:用于公司財(cái)務(wù)收支憑證、銀行結(jié)算憑證等。3.法人代表章:用于公司法定代表人簽署的文件。4.專用章:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,用于特定業(yè)務(wù)范圍的文件。第三章公章的申請與審批第六條公章的申請應(yīng)向公司行政部提出,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部辦理刻制手續(xù)。第七條申請刻制公章需提供以下材料:1.公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。2.公司法定代表人身份證明復(fù)印件。3.公司公章使用申請表。4.公司法定代表人簽字同意使用公章的文件。第八條行政部收到申請后,對申請材料進(jìn)行審核,無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。第九條經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政部將申請材料提交給具有資質(zhì)的公章刻制單位,辦理公章刻制手續(xù)。第四章公章的使用第十條公章的使用必須嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行:1.公章使用必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.使用公章時(shí),應(yīng)填寫《公章使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、使用人等信息。3.使用公章時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),不得擅自轉(zhuǎn)借他人。4.使用公章時(shí),應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。第十一條以下情況不得使用公章:1.偽造、變造的文件。2.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件。3.違反國家法律法規(guī)的文件。第五章公章的保管第十二條公章的保管由
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