2025通用版合同保管協議范文第一條合同保管范圍本協議所稱“合同”（以下簡稱“本合同”）是指甲方（合同編號：）與乙方（合同編號：）之間簽訂的所有書面或電子形式的合同文件，包括但不限于協議書、備忘錄、補充協議及其他相關法律文件。本合同的保管范圍涵蓋合同文本、簽署記錄、附件、補充協議及相關往來函件等。第二條合同保管方式2.1甲方和乙方（以下簡稱“雙方”）同意，本合同的保管采取以下方式：電子版合同：雙方確認，本合同的電子版將以加密形式保存于雙方各自的電子合同管理系統中，并由雙方各自設定獨立的訪問權限。紙質版合同：雙方確認，本合同的紙質版將由甲方或乙方指定的合同保管部門統一存放，確保合同的完整性和安全性。2.2雙方應確保合同保管地點的安全性，防止合同因自然災害、人為因素或其他不可抗力導致的損壞或遺失。2.3合同的借閱或調取需經雙方授權，未經授權，任何一方不得擅自借閱或調取合同文件。第三條合同的保存與備份3.1甲方和乙方應定期對合同進行檢查和核對，確保合同的完整性和準確性。雙方應每年至少進行一次合同清點，并制作合同清單，清單應包括合同編號、簽訂日期、合同內容摘要等信息。3.2為確保合同的安全，雙方應定期對合同進行備份。電子合同應備份至獨立的存儲設備，紙質合同應至少保留一份副本，并存放于與原合同不同的地點。第四條合同的借閱與使用4.1雙方如需借閱合同，應提前向合同保管方提出書面申請，經合同保管方同意后方可借閱。4.2借閱合同期間，借閱方應妥善保管合同，不得涂改、損壞或遺失。借閱方應在約定的期限內歸還合同，并由合同保管方進行檢查確認。4.3任何一方不得將借閱的合同用于與合同約定內容無關的事項，不得擅自復制合同內容或向無關第三方披露合同信息。第五條合同的變更與解除5.1雙方如需變更合同內容或提前解除合同，應通過書面形式通知合同保管方，并按照相關法律法規(guī)和合同約定的程序辦理。5.2合同變更或解除后，合同保管方應及時更新合同清單，并確保變更后的合同內容與實際一致。第六條合同的權利與義務6.1雙方應嚴格履行本合同約定的義務，確保合同的順利保管和使用。任何一方違反本合同約定，導致合同損壞、遺失或信息泄露的，應承擔相應的法律責任。6.2雙方應配合合同保管方的管理工作，提供必要的支持和協助，確保合同的保管符合相關法律法規(guī)和本合同的規(guī)定。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同約定，導致合同損壞、遺失或信息泄露的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、恢復合同原狀等。7.2因不可抗力導致合同損壞或遺失的，雙方應協商解決，合同保管方應采取補救措施，盡可能減少損失。第八條爭議解決8.1本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協商解決。協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條附則9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同終止或解除之日失效。9.2本合同未盡事宜，按相關法律法規(guī)和雙方約定的其他條款執(zhí)行。9.3本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。簽署方信息甲方（合同編號：）：名稱：地址：聯系人：聯系電話：簽訂日期：乙方（合同編號：）：名稱：地址：聯系人：聯系電話：簽訂日期：見證方（如有）：名稱：地址：