員工入職與離職管理流程模板一、適用場景與范圍二、分階段操作指引（一）員工入職管理流程1.用人需求提出與審批發(fā)起主體：用人部門負(fù)責(zé)人操作說明：（1）因業(yè)務(wù)拓展、崗位空缺等需新增員工時，用人部門填寫《人員需求申請表》，明確崗位名稱、任職要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、到崗時間、編制類型等，提交至人力資源部。（2）人力資源部對需求進(jìn)行審核（重點(diǎn)核查編制合理性、崗位匹配度），報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。審批通過后，啟動招聘流程。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：需求需與部門年度規(guī)劃匹配，避免超編招聘。2.入職資料準(zhǔn)備與審核發(fā)起主體：人力資源部、候選人操作說明：（1）候選人通過面試后，人力資源部通知其提交入職資料，包括：證件號碼復(fù)印件（正反面）、學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件、職業(yè)資格證書復(fù)印件（如崗位需要）、近期體檢報(bào)告（半年內(nèi)有效，無傳染性疾?。?、離職證明（應(yīng)屆生提供就業(yè)推薦表）、一寸免冠照片（2張，底色按公司要求）、銀行卡復(fù)印件（用于工資發(fā)放，需注明開戶行）。（2）人力資源部對資料進(jìn)行真實(shí)性、完整性審核，重點(diǎn)核對身份信息、學(xué)歷信息（通過學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證）、離職證明（避免存在未解除勞動關(guān)系的情況）。資料審核通過后，確認(rèn)入職日期并通知候選人；資料不全或存疑的，需及時反饋候選人補(bǔ)充，必要時進(jìn)行背景調(diào)查。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：入職資料需原件核對，復(fù)印件需注明“僅供本公司入職使用”并由候選人簽字確認(rèn)。3.入職手續(xù)辦理協(xié)同部門：人力資源部、行政部、IT部、財(cái)務(wù)部操作說明：（1）入職登記：員工入職當(dāng)日，到人力資源部填寫《員工入職登記表》，確認(rèn)基本信息（姓名、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等）、崗位信息、入職日期、試用期時長（按勞動合同法規(guī)定執(zhí)行，最長不超過6個月）、薪酬標(biāo)準(zhǔn)（口頭說明后，后續(xù)簽訂勞動合同明確）。（2）辦公安排：行政部為員工分配工位，發(fā)放辦公物資（工牌、電腦、鑰匙、文具等），引導(dǎo)員工熟悉辦公環(huán)境（茶水間、洗手間、消防通道等）。（3）系統(tǒng)開通：IT部根據(jù)人力資源部提供的崗位信息，開通員工OA系統(tǒng)、郵箱、內(nèi)部通訊工具、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等權(quán)限，保證員工能正常開展工作。（4）薪酬與社保：財(cái)務(wù)部收集員工銀行卡信息，人力資源部辦理社保、公積金增員手續(xù)，保證員工入職次月正常繳納社保公積金（試用期員工需依法繳納）。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：工牌需佩戴工牌，系統(tǒng)權(quán)限需按崗位最小化原則開通，避免權(quán)限冗余。4.入職培訓(xùn)與崗位引導(dǎo)組織主體：人力資源部、用人部門操作說明：（1）入職培訓(xùn)：人力資源部組織新員工參加公司級培訓(xùn)，內(nèi)容包括：企業(yè)文化（使命、愿景、價值觀）、規(guī)章制度（考勤、請假、保密、獎懲等）、安全規(guī)范（辦公安全、消防安全、信息安全）、職業(yè)發(fā)展通道等。培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核（筆試或?qū)嵅伲?，考核合格方可進(jìn)入部門崗位培訓(xùn)。（2）部門引導(dǎo)：用人部門為員工指定導(dǎo)師（一般為崗位資深員工），開展部門級培訓(xùn)，內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、工作流程、工具使用、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。導(dǎo)師需制定《崗位帶教計(jì)劃》，明確帶教周期、目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)，每周進(jìn)行一次帶教反饋，人力資源部定期跟蹤帶教情況。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：培訓(xùn)需留存記錄（簽到表、考核結(jié)果），帶教計(jì)劃需雙方簽字確認(rèn)。5.試用期管理與轉(zhuǎn)正協(xié)同部門：人力資源部、用人部門操作說明：（1）試用期跟蹤：用人部門每月對新員工進(jìn)行一次試用期考核，內(nèi)容包括工作完成情況、崗位適應(yīng)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)等，填寫《試用期考核表》，反饋至人力資源部。（2）轉(zhuǎn)正申請：試用期滿前7天，員工提交《轉(zhuǎn)正申請書》，用人部門根據(jù)考核結(jié)果出具轉(zhuǎn)正意見（同意轉(zhuǎn)正/延長試用期/不予轉(zhuǎn)正），報(bào)人力資源部審核。（3）轉(zhuǎn)正審批：人力資源部審核通過后，簽訂《勞動合同》（試用期包含在合同期內(nèi)），明確轉(zhuǎn)正后薪酬、崗位職責(zé)等；若延長試用期，需符合勞動合同法規(guī)定（延長后總時長不超過6個月），并書面告知員工；若不予轉(zhuǎn)正，提前3天通知員工，辦理離職手續(xù)。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：試用期考核需客觀公正，轉(zhuǎn)正申請需在試用期滿前提交，避免逾期未處理導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)。（二）員工離職管理流程1.離職申請與審批發(fā)起主體：員工、用人部門、人力資源部操作說明：（1）員工主動離職：員工需提前30天（試用期員工提前3天）提交《離職申請表》，說明離職原因（個人原因/其他原因），部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)人力資源部。（2）公司被動離職：若員工存在不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度（需有明確依據(jù)）等情況，用人部門提出離職建議，人力資源部核實(shí)情況后，與員工溝通并出具《解除勞動合同通知書》，明確離職原因及時間。（3）審批流程：《離職申請表》需經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批（審批權(quán)限按公司制度執(zhí)行），審批通過后，確定最后工作日（一般不超過申請?zhí)峤缓?0天，試用期不超過3天）。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：離職原因需客觀記錄，避免主觀臆斷；被動離職需保證程序合規(guī)，留存相關(guān)證據(jù)（如考核記錄、違紀(jì)說明）。2.工作交接與確認(rèn)協(xié)同部門：員工本人、用人部門、交接人、人力資源部操作說明：（1）交接清單制定：員工與用人部門負(fù)責(zé)人共同制定《工作交接清單》，內(nèi)容包括：工作內(nèi)容（未完成事項(xiàng)、正在進(jìn)行事項(xiàng)）、資料文件（紙質(zhì)文檔、電子文檔、密級文件）、資產(chǎn)物品（電腦、工牌、鑰匙、辦公用品等）、客戶信息（聯(lián)系人、對接事項(xiàng)、跟進(jìn)進(jìn)度）、系統(tǒng)權(quán)限（需移交的賬號及密碼）等。（2）交接執(zhí)行：員工按清單逐項(xiàng)交接，交接人（一般為部門指定同事）核對無誤后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)；用人部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，保證工作連續(xù)性，避免因離職導(dǎo)致工作中斷。（3）資料歸檔：人力資源部收回員工持有的公司文件、保密資料等，確認(rèn)無遺留涉密信息后，在《工作交接清單》中標(biāo)注“資料已回收”。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：交接清單需詳細(xì)具體，交接雙方需簽字確認(rèn)，避免交接不清引發(fā)糾紛。3.離職手續(xù)辦理協(xié)同部門：人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部、IT部操作說明：（1）物品歸還：員工到行政部歸還工牌、鑰匙、電腦、辦公用品等公司資產(chǎn)，行政部核對資產(chǎn)數(shù)量及狀態(tài)，確認(rèn)無損壞或丟失后，在《離職手續(xù)辦理表》中簽字。（2）權(quán)限注銷：IT部在員工最后工作日當(dāng)天，注銷其OA系統(tǒng)、郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等權(quán)限，保證離職員工無法訪問公司內(nèi)部信息。（3）薪酬結(jié)算：財(cái)務(wù)部根據(jù)員工考勤、工作交接情況，計(jì)算最后一個月工資（含試用期工資）、未休年假工資（如有）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（被動離職符合法定條件時），在離職手續(xù)辦理完成后15個工作日內(nèi)發(fā)放至員工指定銀行卡。（4）社保公積金減員：人力資源部在員工離職后30日內(nèi)，辦理社保、公積金減員手續(xù)，避免因未及時減員導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的費(fèi)用。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：資產(chǎn)歸還需核對無誤，權(quán)限需在離職當(dāng)日注銷，薪酬需按時發(fā)放，避免延遲引發(fā)投訴。4.離職后續(xù)跟進(jìn)組織主體：人力資源部操作說明：（1）離職面談：員工離職前，人力資源部組織離職面談，知曉員工離職的真實(shí)原因、對公司管理的建議、對薪酬福利的看法等，填寫《離職面談記錄表》，作為公司改進(jìn)管理的重要參考。（2）資料歸檔：人力資源部將員工的入職資料、勞動合同、離職申請表、工作交接清單、離職面談記錄等資料整理歸檔，保存期限不少于2年（按勞動法規(guī)定執(zhí)行）。（3）反饋與改進(jìn)：人力資源部定期分析離職數(shù)據(jù)（離職率、離職原因分布等），向管理層反饋異常情況（如某部門離職率過高），協(xié)同相關(guān)部門提出改進(jìn)措施（如優(yōu)化工作流程、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等）。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：離職面談需坦誠溝通，避免誘導(dǎo)性提問；離職數(shù)據(jù)需定期統(tǒng)計(jì)，為公司決策提供支持。三、配套表單模板（一）員工入職登記表序號項(xiàng)目內(nèi)容（示例）1姓名*某三2性別男/女3證件號碼號11010119900101（復(fù)印件）4學(xué)歷本科5聯(lián)系方式000006緊急聯(lián)系人*某四（父親/母親）7緊急聯(lián)系人電話139001390008崗位名稱市場專員9入職日期2023-10-0110試用期時長3個月11薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本工資5000元+績效獎金（按制度執(zhí)行）12銀行卡號622202020005678（建設(shè)銀行）13簽字員工簽字：_________日期：_________（二）工作交接清單序號交接類別具體內(nèi)容交接人簽字接收人簽字日期1工作內(nèi)容未完成A項(xiàng)目市場調(diào)研報(bào)告（截止10月15日）*某三*某五2023-09-302資料文件客戶名單（2023年9月版，電子版）*某三*某五2023-09-303資產(chǎn)物品公司筆記本電腦（聯(lián)想小新Pro，序列號X）*某三行政部*某六2023-09-304系統(tǒng)權(quán)限OA系統(tǒng)賬號（用戶名：xxx，密碼已重置）*某三IT部*某七2023-09-305其他事項(xiàng)客戶*某八的對接事項(xiàng)需跟進(jìn)*某三*某五2023-09-30（三）離職申請表項(xiàng)目內(nèi)容（示例）員工姓名*某三所屬部門市場部崗位名稱市場專員入職日期2023-10-01最后工作日2023-12-31離職原因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃（需簡要說明）部門負(fù)責(zé)人意見同意離職，工作已交接清楚人力資源部意見審核通過，辦理離職手續(xù)總經(jīng)理審批同意員工簽字__________日期：_________四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）資料合規(guī)性入職資料必須真實(shí)有效，證件號碼、學(xué)歷證書等需原件核對，復(fù)印件需由員工簽字確認(rèn)；若發(fā)覺資料造假，公司有權(quán)不予錄用或解除勞動合同。離職證明需原單位出具，應(yīng)屆生可提供就業(yè)推薦表或?qū)W校證明，避免存在未解除勞動關(guān)系的情況。（二）流程時效性入職資料審核需在員工入職前完成，避免入職后因資料不全影響手續(xù)辦理；社保、公積金增員需在入職后30日內(nèi)完成，保證員工權(quán)益。離職申請需提前30天（試用期3天）提交，審批流程需在5個工作日內(nèi)完成，保證工作交接時間充足；薪酬結(jié)算需在離職后15個工作日內(nèi)完成，避免延遲引發(fā)爭議。（三）交接完整性工作交接清單需詳細(xì)