建筑工程合同管理流程細則建筑工程合同管理是項目全周期風(fēng)險防控與效益保障的核心環(huán)節(jié)，貫穿項目從籌備到竣工結(jié)算的全過程?？茖W(xué)規(guī)范的合同管理流程，既能保障合同雙方權(quán)益，又能有效規(guī)避工期延誤、價款糾紛、質(zhì)量爭議等風(fēng)險，是實現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的重要保障。結(jié)合行業(yè)實踐與管理經(jīng)驗，現(xiàn)將建筑工程合同管理全流程細則梳理如下：一、合同管理前期準(zhǔn)備階段合同管理的“先手棋”在于前期準(zhǔn)備的充分性。此階段需圍繞項目特點與風(fēng)險點，開展三項核心工作：（一）項目背景與需求調(diào)研深入調(diào)研項目立項依據(jù)、業(yè)主方資金實力、建設(shè)規(guī)劃等背景信息，同時結(jié)合地域政策（如環(huán)保、工期管制要求）、行業(yè)規(guī)范（如裝配式建筑標(biāo)準(zhǔn)），明確項目核心需求與潛在約束條件。例如，市政工程需重點關(guān)注管線遷改、交通導(dǎo)改的合規(guī)性，房建項目需研判裝配式構(gòu)件供應(yīng)與施工銜接風(fēng)險。（二）合同策劃與風(fēng)險預(yù)判根據(jù)項目類型（如EPC、施工總承包）、承包范圍（包工包料/清包），策劃合同結(jié)構(gòu)與核心條款方向。重點預(yù)判三類風(fēng)險：工期風(fēng)險：結(jié)合氣候條件、周邊環(huán)境（如臨近學(xué)校需錯峰施工），在合同中明確工期調(diào)整觸發(fā)條件；價款風(fēng)險：分析材料價格波動、設(shè)計變更可能性，預(yù)設(shè)調(diào)價機制（如主材調(diào)價公式、變更簽證時效）；質(zhì)量風(fēng)險：針對工藝難點（如超高層混凝土泵送），在合同中約定專項驗收標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)保責(zé)任。（三）合同范本選用與修訂優(yōu)先選用住建部、工商總局聯(lián)合發(fā)布的示范文本（如《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》），但需結(jié)合項目特性修訂：技術(shù)條款：補充特殊工藝（如BIM應(yīng)用、幕墻防水）的質(zhì)量要求；商務(wù)條款：細化預(yù)付款支付比例、進度款審核周期（建議不超過14個工作日）；違約條款：明確工期延誤違約金梯度（如每延誤1日按合同價0.03%計罰，累計不超過5%）。二、合同訂立階段：嚴謹性決定履約基礎(chǔ)合同訂立是“立規(guī)矩”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需通過談判、評審、簽署的全鏈條管控，確保條款公平合理、權(quán)責(zé)清晰。（一）談判與多維度評審組建“技術(shù)+商務(wù)+法務(wù)”談判團隊，針對分歧條款（如“甲供材超供扣款”“索賠時效”）逐項磋商。談判后啟動三級評審：技術(shù)部門：審核施工范圍、工藝要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)的可操作性；財務(wù)部門：測算預(yù)付款、進度款支付節(jié)奏對現(xiàn)金流的影響；法務(wù)部門：篩查合同條款的合規(guī)性（如是否違反《建筑法》《招投標(biāo)法》），規(guī)避“陰陽合同”“墊資施工”等違規(guī)風(fēng)險。（二）審批與簽署規(guī)范合同評審?fù)ㄟ^后，按企業(yè)層級履行審批流程（如項目經(jīng)理→分公司法務(wù)→總公司法務(wù)）。簽署時需注意：主體資格：核對對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書（如總承包一級、專業(yè)承包二級）的有效性；簽字蓋章：要求法定代表人或授權(quán)委托人簽字（需核驗授權(quán)委托書），并加蓋公章（騎縫章需覆蓋所有頁面）；份數(shù)管理：合同正本一式肆份（雙方各貳份），副本按需提供給監(jiān)理、審計單位。（三）備案與交底培訓(xùn)按地方住建部門要求完成合同備案（如部分地區(qū)需上傳至“建筑市場監(jiān)管平臺”）。備案后，組織合同交底會：向項目部交底：明確工期節(jié)點、付款節(jié)點、簽證流程（如變更簽證需7日內(nèi)提交，逾期視為放棄）；向施工班組交底：強調(diào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任（如高空作業(yè)防護條款）。三、合同履行階段：動態(tài)管控保障目標(biāo)落地合同履行是“兌現(xiàn)承諾”的核心階段，需圍繞進度、質(zhì)量、價款三大維度，實施動態(tài)跟蹤與閉環(huán)管理。（一）進度管理：節(jié)點把控與預(yù)警建立“工期節(jié)點臺賬”，每周對比計劃與實際進度：正常推進：按合同約定支付進度款，同步收集履約證據(jù)（如監(jiān)理例會紀要、施工日志）；滯后預(yù)警：當(dāng)進度偏差超10%時，啟動“趕工預(yù)案”（如增加作業(yè)班組、調(diào)整工序），并書面告知業(yè)主方，留存“工期延誤責(zé)任認定書”（區(qū)分業(yè)主原因、不可抗力、施工方原因）。（二）質(zhì)量管理：驗收閉環(huán)與整改嚴格執(zhí)行“三檢制”（班組自檢→項目部復(fù)檢→監(jiān)理驗收），關(guān)鍵工序（如樁基施工、鋼結(jié)構(gòu)吊裝）需留存影像資料。若出現(xiàn)質(zhì)量問題：輕微瑕疵：24小時內(nèi)整改完畢，監(jiān)理簽字確認；重大質(zhì)量事故：立即暫停施工，啟動“質(zhì)量事故專項處理流程”，同步向業(yè)主方、設(shè)計方報送《整改方案》，整改后重新組織驗收。（三）價款管理：支付合規(guī)與簽證閉環(huán)進度款支付：施工方按合同約定周期（如每月25日）提交《進度款報審表》，附工程量計算書、形象進度照片；業(yè)主方在14個工作日內(nèi)完成審核，無異議則支付至已完工程量的80%（示例比例，需結(jié)合合同）；變更簽證：設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證需在事件發(fā)生后7日內(nèi)完成簽字確認，逾期的簽證單需附“情況說明+影像佐證”，避免“口頭變更”引發(fā)糾紛。（四）變更管理：流程合規(guī)與風(fēng)險隔離設(shè)計變更、業(yè)主方要求變更時，需履行“申請→審批→實施”流程：變更申請：施工方提交《工程變更申請表》，附變更前后造價對比、工期影響分析；三方審批：業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計方7日內(nèi)完成簽字，明確“變更是否計價、是否調(diào)整工期”；實施與結(jié)算：按審批意見組織施工，結(jié)算時將變更簽證作為補充依據(jù)。四、合同變更與終止管理：權(quán)責(zé)清晰的收尾邏輯合同履行過程中，變更與終止需遵循“書面確認、責(zé)任厘清”原則，避免后期糾紛。（一）合同變更：觸發(fā)條件與流程當(dāng)出現(xiàn)“設(shè)計重大調(diào)整”“政策強制要求”等情形時，啟動變更流程：協(xié)商變更：雙方就變更內(nèi)容（如范圍、價款、工期）達成一致，簽訂《補充協(xié)議》，明確“原合同條款與補充協(xié)議沖突時，以補充協(xié)議為準(zhǔn)”；法定變更：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，按《民法典》約定，協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。（二）合同終止：情形與手續(xù)合同終止分三類情形：正常終止：工程竣工、結(jié)算完成、質(zhì)保期滿后，雙方簽署《合同終止確認書》；單方解除：當(dāng)對方出現(xiàn)“拖欠進度款超90日”“擅自轉(zhuǎn)包”等根本違約行為時，發(fā)《解除合同通知書》，附違約證據(jù)；法定終止：因政策調(diào)整（如項目被列入“停建名單”），需報主管部門備案，協(xié)商清算事宜。（三）結(jié)算與清算：閉環(huán)收尾工程竣工后30日內(nèi)，施工方提交《竣工結(jié)算書》，附竣工圖、變更簽證、驗收報告。雙方按以下步驟清算：核對工程量：重點核查“變更部分”“簽證部分”的計價依據(jù)；爭議解決：對分歧項（如“措施費計取”）組織專家論證或委托第三方審計；尾款支付：結(jié)算完成后，業(yè)主方支付至結(jié)算價的97%，預(yù)留3%質(zhì)保金（質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后返還）。五、合同糾紛處理：預(yù)防為先，處置有序合同糾紛的核心是“預(yù)防”，若發(fā)生糾紛則需“快速響應(yīng)、證據(jù)充分”。（一）糾紛預(yù)防：過程留痕與風(fēng)險預(yù)警過程留痕：所有往來函件（如工期延誤告知、質(zhì)量整改通知）需以EMS郵寄（留存回執(zhí)）或OA系統(tǒng)發(fā)送（留存記錄）；風(fēng)險預(yù)警：每月開展“合同履約風(fēng)險評估”，對“超期未付款”“設(shè)計變更未確認”等風(fēng)險項，提前制定應(yīng)對預(yù)案（如發(fā)《催款函》《催告函》）。（二）糾紛解決：途徑選擇與證據(jù)管理協(xié)商調(diào)解：優(yōu)先選擇“面對面談判”或第三方調(diào)解（如住建部門調(diào)解中心），達成《和解協(xié)議》后公證；仲裁訴訟：若協(xié)商無果，按合同約定選擇仲裁（需明確仲裁委員會）或訴訟（需確定管轄法院）。訴訟需準(zhǔn)備“合同文本、簽證單、往來函件、影像資料”等證據(jù)鏈，建議委托建筑工程專業(yè)律師代理。六、合同檔案管理：全周期追溯的保障合同檔案是“事后追溯、責(zé)任厘清”的核心依據(jù)，需實行“專人管理、分類歸檔”。（一）歸檔范圍與要求歸檔內(nèi)容：合同正本、補充協(xié)議、變更簽證、往來函件、驗收報告、結(jié)算文件等；歸檔要求：紙質(zhì)檔案需“一案一卷”，電子檔案需備份至企業(yè)云盤，關(guān)鍵文件（如結(jié)算書）需掃描存檔。（二）保管與利用保管期限：合同檔案保管至“質(zhì)保期滿后5年”，重大項目檔案永久保管；借閱管理：內(nèi)部借閱需填寫《檔案借閱單》，外部單位借閱需經(jīng)法務(wù)部門審批。（三）銷毀程序保管期滿后，由檔案管理員、法務(wù)人員、項目經(jīng)理共同鑒定，無保存價值的檔案需“登記造冊→領(lǐng)導(dǎo)審批→指定地點銷毀”，留存銷毀記錄。結(jié)語建筑工程合同管理是一項“全周期、多維度”的系統(tǒng)工程，需以“前