2026年虛擬現(xiàn)實教育軟件公司外部法律顧問聘請管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司外部法律顧問聘請與管理工作，充分發(fā)揮法律專業(yè)支持作用，防范研發(fā)、運營、市場等環(huán)節(jié)的法律風險，保障公司在虛擬現(xiàn)實教育軟件知識產(chǎn)權(quán)保護、合同管理、合規(guī)經(jīng)營等方面的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國律師法》《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司外部法律顧問的篩選、聘請、服務(wù)對接、考核評估及合作終止等全流程管理工作，涉及公司各部門需法律支持的相關(guān)事項，均需遵循本制度規(guī)定。第三條基本原則專業(yè)匹配原則：優(yōu)先選擇在知識產(chǎn)權(quán)、信息技術(shù)、教育培訓行業(yè)領(lǐng)域有豐富經(jīng)驗，熟悉虛擬現(xiàn)實軟件研發(fā)與運營相關(guān)法律事務(wù)的法律顧問或律師事務(wù)所。合規(guī)誠信原則：聘請的法律顧問需具備合法執(zhí)業(yè)資質(zhì)，無不良執(zhí)業(yè)記錄，嚴格遵守保密協(xié)議，確保服務(wù)過程合法合規(guī)、誠實守信。服務(wù)高效原則：法律顧問需在約定時限內(nèi)響應(yīng)公司法律需求，提供精準、高效的法律意見，保障公司業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行的時效性。成本合理原則：結(jié)合公司法律需求規(guī)模與服務(wù)內(nèi)容，通過合規(guī)方式確定服務(wù)費用，確保性價比合理，避免不必要的成本支出。第二章聘請需求與準備第四條需求提出與評估需求發(fā)起：當公司面臨重大合同簽訂、知識產(chǎn)權(quán)布局與維權(quán)、投融資、合規(guī)審查、訴訟仲裁等需專業(yè)法律支持的事項，或日常運營中需常態(tài)化法律保障時，由需求部門（如研發(fā)部、市場部、財務(wù)部等）填寫《外部法律顧問需求申請表》，注明需求類型、服務(wù)內(nèi)容、緊急程度及預(yù)期目標，經(jīng)部門負責人簽字后報公司綜合管理部門。需求評估：綜合管理部門收到申請后，聯(lián)合法務(wù)對接崗（如無專職法務(wù)崗則由綜合管理部門指定專人）對需求進行評估，明確需法律顧問提供的具體服務(wù)范圍（如專項服務(wù)或常年服務(wù)）、服務(wù)周期、核心需求點，形成《法律需求評估報告》，報公司分管領(lǐng)導審批。審批流程：若為單次專項法律服務(wù)（如單一合同審查、單次法律咨詢），經(jīng)分管領(lǐng)導審批即可啟動聘請流程；若為常年法律顧問服務(wù)或服務(wù)費用超過公司規(guī)定額度的專項服務(wù)，需經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報公司總經(jīng)理辦公會審議，審議通過后方可啟動。第五條準備工作明確服務(wù)要求：綜合管理部門根據(jù)審批通過的《法律需求評估報告》，制定《外部法律顧問服務(wù)說明書》，明確服務(wù)內(nèi)容（如合同審查、法律意見書出具、知識產(chǎn)權(quán)保護方案設(shè)計、訴訟代理等）、服務(wù)標準（如響應(yīng)時間、意見出具時限）、服務(wù)期限、雙方權(quán)利義務(wù)及保密要求等核心條款。篩選范圍確定：通過行業(yè)協(xié)會推薦、同行企業(yè)參考、正規(guī)法律服務(wù)平臺查詢等方式，篩選3家及以上符合專業(yè)匹配原則的律師事務(wù)所或執(zhí)業(yè)律師，收集其執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書、團隊介紹、相關(guān)領(lǐng)域服務(wù)案例、客戶評價等資料，建立《候選法律顧問信息表》，確保候選對象無不良執(zhí)業(yè)記錄（可通過國家律師協(xié)會官網(wǎng)、裁判文書網(wǎng)等平臺查詢）。第三章篩選與聘請流程第六條篩選評估資料審核：綜合管理部門對候選法律顧問的資料進行初步審核，重點核查執(zhí)業(yè)資質(zhì)的有效性、相關(guān)服務(wù)案例的真實性與關(guān)聯(lián)性（如是否有虛擬現(xiàn)實行業(yè)、教育軟件領(lǐng)域的服務(wù)經(jīng)驗）、團隊專業(yè)能力是否匹配公司需求，剔除不符合要求的候選對象。溝通與考察：對通過初步審核的候選對象，綜合管理部門組織需求部門、法務(wù)對接崗與候選方進行溝通，介紹公司業(yè)務(wù)情況與法律需求，了解其服務(wù)方案、團隊配置、服務(wù)流程、收費標準及過往類似案例的處理結(jié)果。必要時可要求候選方提供針對公司需求的《專項服務(wù)方案》，明確具體服務(wù)措施與保障機制。綜合評估：綜合管理部門牽頭成立評估小組（成員包括需求部門代表、財務(wù)部門代表、分管領(lǐng)導指定人員），從專業(yè)能力、服務(wù)經(jīng)驗、服務(wù)方案合理性、收費標準、響應(yīng)效率承諾等維度對候選對象進行打分，形成《外部法律顧問篩選評估表》，根據(jù)評估結(jié)果確定1-2家優(yōu)先合作對象。第七條合同簽訂合同起草：綜合管理部門根據(jù)《法律需求評估報告》《外部法律顧問服務(wù)說明書》及與優(yōu)先合作對象的溝通結(jié)果，起草《外部法律顧問服務(wù)合同》，合同內(nèi)容需明確服務(wù)范圍、服務(wù)期限、服務(wù)費用及支付方式、服務(wù)標準、保密條款、違約責任、合同終止條件等核心內(nèi)容，確保條款合法合規(guī)、表述嚴謹。合同審查：將起草的合同文本提交優(yōu)先合作對象，雙方就合同條款進行協(xié)商修改，達成一致后，由綜合管理部門將合同文本及協(xié)商說明報公司財務(wù)部門審核費用合理性，報法務(wù)對接崗（或外聘臨時法律專家）審核條款合法性，審核通過后報分管領(lǐng)導審批。簽訂流程：合同經(jīng)審批通過后，由綜合管理部門代表公司與外部法律顧問簽訂正式合同，簽訂前需再次核對對方簽字蓋章人員的授權(quán)委托書（如為律師事務(wù)所則需核對其公章及授權(quán)代表身份），確保合同簽訂主體合法、程序合規(guī)。合同簽訂后，綜合管理部門將合同正本存檔，副本分別交需求部門、財務(wù)部門及法律顧問各1份。第四章服務(wù)對接與管理第八條服務(wù)對接機制對接人確定：公司指定綜合管理部門法務(wù)對接崗（或?qū)Ｈ耍┳鳛榕c外部法律顧問的唯一對接人，負責日常溝通、需求傳達、資料傳遞、意見接收與反饋等工作；各需求部門需將法律需求通過對接人統(tǒng)一提交，不得直接與法律顧問就服務(wù)內(nèi)容進行變更或額外要求（緊急情況除外，但事后需及時向?qū)尤搜a報）。需求傳達：對接人收到需求部門的法律需求后，填寫《法律需求傳遞單》，明確需求內(nèi)容、提交時間、所需資料及預(yù)期反饋時間，連同相關(guān)支撐資料（如合同草案、糾紛情況說明、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件等）一并傳遞給法律顧問，并做好傳遞記錄。意見接收與反饋：法律顧問按約定時限提供法律意見（如審查意見、法律意見書、方案草案等）后，對接人需在1個工作日內(nèi)接收并初步核對是否符合《服務(wù)說明書》要求，確認無誤后及時反饋給需求部門；若意見不完整或需進一步補充，對接人需及時與法律顧問溝通，要求其在約定時限內(nèi)完善。資料管理：對接人需建立《外部法律顧問服務(wù)檔案》，對服務(wù)過程中的所有資料（如需求申請表、服務(wù)合同、傳遞單、法律意見、溝通記錄等）進行分類存檔，確?？勺匪?，檔案保存期限按公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行（至少保存至服務(wù)結(jié)束后3年，涉及訴訟仲裁的需保存至案件終結(jié)后5年）。第九條保密管理保密要求明確：在服務(wù)合同中明確保密條款，要求法律顧問對服務(wù)過程中接觸到的公司商業(yè)秘密（如虛擬現(xiàn)實軟件核心技術(shù)、客戶信息、運營數(shù)據(jù)等）、未公開的經(jīng)營決策、財務(wù)信息及其他涉密資料承擔保密義務(wù)，保密期限不受服務(wù)合同期限限制，直至相關(guān)信息成為公開信息。保密措施落實：對接人向法律顧問傳遞涉密資料時，需明確標注保密級別，優(yōu)先通過加密郵件、線下密封交付等安全方式傳遞；若需法律顧問到公司現(xiàn)場提供服務(wù)，需提前告知公司保密制度，必要時可要求其簽訂《專項保密協(xié)議》。保密監(jiān)督：對接人定期（每季度）檢查法律顧問的保密義務(wù)履行情況，若發(fā)現(xiàn)有泄密風險或疑似泄密行為，需立即與法律顧問溝通核實，要求其采取補救措施，并及時向公司分管領(lǐng)導匯報；若確認發(fā)生泄密行為，按服務(wù)合同約定追究其違約責任，必要時通過法律途徑維護公司權(quán)益。第五章考核與費用支付第十條服務(wù)考核考核周期：單次專項法律服務(wù)結(jié)束后15個工作日內(nèi)完成考核；常年法律顧問服務(wù)按季度進行階段性考核，服務(wù)期滿后進行年度總考核。考核內(nèi)容：由綜合管理部門牽頭，聯(lián)合需求部門、財務(wù)部門從以下維度進行考核：（1）專業(yè)準確性：法律意見、方案或服務(wù)結(jié)果是否符合法律法規(guī)要求，是否準確解決公司實際法律問題，是否存在遺漏或錯誤；（2）服務(wù)時效性：是否按約定時限響應(yīng)需求、出具意見或完成服務(wù)，緊急事項是否優(yōu)先處理；（3）服務(wù)態(tài)度與配合度：溝通是否順暢，對公司疑問的解答是否清晰，是否主動提供必要的法律風險提示；（4）保密義務(wù)履行情況：是否嚴格遵守保密約定，無泄密行為。考核結(jié)果：考核小組根據(jù)上述內(nèi)容填寫《外部法律顧問服務(wù)考核表》，確定考核等級（分為優(yōu)秀、合格、不合格），并形成考核報告?？己私Y(jié)果為優(yōu)秀的，可作為后續(xù)合作的優(yōu)先選擇依據(jù)；考核結(jié)果為不合格的，需及時與法律顧問溝通，要求其整改，若整改后仍不符合要求，可按合同約定終止合作。第十一條費用支付支付依據(jù)：費用支付需以服務(wù)合同約定、考核合格報告、法律顧問提供的合法合規(guī)發(fā)票（如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）為依據(jù)，無上述依據(jù)不得支付。支付流程：（1）單次專項服務(wù)：服務(wù)完成且考核合格后，法律顧問提交發(fā)票及《服務(wù)完成確認單》（需對接人簽字確認），綜合管理部門審核無誤后填寫《費用支付申請表》，附相關(guān)依據(jù)報財務(wù)部門審核，財務(wù)部門核實發(fā)票合法性與金額準確性后，按公司費用支付流程報批，審批通過后由財務(wù)部在約定時限內(nèi)支付。（2）常年法律顧問服務(wù)：按合同約定的支付周期（如按季度、半年或年度），法律顧問在每個支付周期結(jié)束后提交發(fā)票及《服務(wù)清單》（列明該周期內(nèi)提供的服務(wù)內(nèi)容），綜合管理部門結(jié)合階段性考核結(jié)果審核，審核通過后按上述流程辦理支付；年度服務(wù)費用的尾款需在年度考核合格后支付。費用調(diào)整：若服務(wù)過程中因公司需求變更導致服務(wù)內(nèi)容增加或減少，需由對接人與法律顧問協(xié)商確定費用調(diào)整方案，簽訂《服務(wù)合同補充協(xié)議》，經(jīng)公司審批后按補充協(xié)議約定執(zhí)行費用支付。第六章合作終止與后續(xù)管理第十二條合作終止情形正常終止：服務(wù)期限屆滿，雙方未就續(xù)約達成一致的，合作自動終止；或單次專項服務(wù)完成，費用結(jié)清后，合作終止。約定終止：出現(xiàn)服務(wù)合同中約定的終止情形（如法律顧問未按約定履行服務(wù)義務(wù)經(jīng)整改仍不合格、發(fā)生泄密行為、提供的法律意見存在重大錯誤導致公司損失等），公司可按合同約定書面通知對方終止合作，并按合同約定追究其違約責任（如扣減服務(wù)費用、要求賠償損失等）。協(xié)商終止：服務(wù)過程中，因雙方情況變化（如公司需求消失、法律顧問無法繼續(xù)提供服務(wù)），經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂《合作終止協(xié)議》，明確終止時間、未完成服務(wù)的處理方式、費用結(jié)算等事項，協(xié)議簽訂后合作終止。第十三條終止后管理資料交接：合作終止后10個工作日內(nèi)，對接人需與法律顧問辦理資料交接，要求對方返還公司提供的所有涉密資料（包括原件、復印件及電子文檔），或出具《資料銷毀確認書》（注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、方式及時間），確保公司涉密信息不被留存。費用結(jié)算：雙方按服務(wù)合同或《合作終止協(xié)議》約定結(jié)清費用，公司需在約定時限內(nèi)支付應(yīng)付未付的服務(wù)費用；若法律顧問存在違約行為，需扣除相應(yīng)費用或要求其賠償損失的，需在結(jié)算時明確并留存相關(guān)依據(jù)。檔案歸檔：綜合管理部門將合作終止相關(guān)資料（如終止通知、終止協(xié)議、資料交接記錄、費用結(jié)算憑證等）歸入《外部法律顧問服務(wù)檔案》，按公司檔案管理規(guī)定統(tǒng)一保存。評價記錄：