第第頁辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）、公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5、負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂；6、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；7、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。8、負責(zé)為員工辦理社保方面的工作。（二）、公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度；匯編公司各項制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況；2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；4、根據(jù)公司的行政費用總額度，制定每月公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出；5、負責(zé)公司文件的管理工作；6、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；7、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理；9、負責(zé)公司辦公地點安全、消防工作的管理；10、負責(zé)員工食堂工作的管理；11、負責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作；12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，各級組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議；13、負責(zé)信訪接待工作及對外聯(lián)系工作；二、辦公室主任具體工作職責(zé)：1、負責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室現(xiàn)職范圍內(nèi)的各項工作；2、負責(zé)公司的辦公資產(chǎn)管理工作；3、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；4、負責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；5、組織和安排管理層會議，提供會議記錄與記錄整理服務(wù)；6、行政費用的計劃、預(yù)算編制及使用情況的審核；7、公司技術(shù)、檔案文件的管理；8、匯總公司各部門辦公用品和辦公設(shè)備需求，負責(zé)所有的后勤保障，即：車輛安排、接待、植物租擺、票務(wù)、電話網(wǎng)絡(luò)等；9、組織企業(yè)文化建設(shè)，策劃各類文體活動；10、指導(dǎo)、管理下屬員工的日常工作；11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；三、辦公室行政文員工作職責(zé)（一）、負責(zé)填報公司行政管理費用預(yù)算審批表；（二）、負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚，管理有序；（三）、負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度；（四）、負責(zé)及時傳送上級公文、外來文函、下級請求報告等；（七）、組織、協(xié)調(diào)員工活動，豐富員工業(yè)余生活；（九）、布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點、必要的做會議記錄；（十）、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)企業(yè)各部門及下屬分企業(yè)之間的行政工作關(guān)系；（十一）、負責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用權(quán)與管理；（十二）、負責(zé)完成高層領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項四、人事專員崗位職責(zé)1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；3、負責(zé)做好部門內(nèi)部各種文件的復(fù)印、打印、發(fā)放和檔案管理工作；4、協(xié)助行政主管做好勞動人事管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核、和人力資源規(guī)劃等；5、做好全體員工的出勤記錄；6、辦理員工入離職手續(xù)；7、協(xié)助行政主管處理日常勞動糾紛；8、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)；五、前臺崗位職責(zé)（一）、打印復(fù)印公司文件，并做好登記；（二）、負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）、負責(zé)考勤登記工作；（四）、登記員工外出內(nèi)容；（五）、熱情的接待來訪人員，做好信訪工作；（六）、積極參與各項活動，協(xié)助行政主管處理應(yīng)急事；六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)（一）、優(yōu)質(zhì)的完成每日出車任務(wù)；（二）、安全行車并做好行車記錄；（三）、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常