備件倉庫管理程序

一、目的

為了公司建立標(biāo)準(zhǔn)化的備件倉庫管理體系和運(yùn)作程序，提高倉儲周轉(zhuǎn)率和使用率，

以及提高人員的工作效率，使倉庫存貨管理規(guī)范化、制度化。

二、內(nèi)容

2.1,備件倉庫人員組織架構(gòu)圖

把倉庫備件分為精品、板金、機(jī)修三部份，每一個管理員在熟悉全部備件的同時專

職負(fù)責(zé)其中一部，這樣每人的工作任務(wù)、區(qū)域明確，職責(zé)也相應(yīng)明確，各負(fù)其責(zé)。備

件經(jīng)理要站在管理者的高度，規(guī)劃倉庫整體布局，督導(dǎo)每一個員工的工作，制訂部門

工

作目標(biāo)，使倉庫的利用率、備件的周轉(zhuǎn)率達(dá)到更合理，更優(yōu)化。

2.2、倉庫的基本原則（每一位員工必須牢記上碎^現(xiàn)下列±）

1）嚴(yán)格遵守〃先進(jìn)先出〃的原則，不得人為導(dǎo)致產(chǎn)生呆溜斗

2）不得發(fā)生倉庫的備彳牛丟失

3）不得發(fā)生倉庫的精品丟失

4）不得發(fā)生倉庫帳目的人為錯誤

5）不得有倉儲數(shù)據(jù)系統(tǒng)的人為錯誤

6）不得有倉儲備件的錯收錯發(fā)

7）不得有倉儲物資的人為損壞，人為報(bào)廢

8）不得發(fā)生倉儲帳目文件的丟失

9）不得有倉儲流程原則及進(jìn)取精神的丟失

10）不得泄露公司的倉儲數(shù)據(jù)（特別是價格數(shù)據(jù)）

2.3.倉庫人員的工作職責(zé)

2.3.1、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定部門工作計(jì)劃，全面掌握備件倉層的運(yùn)作

情況，保證運(yùn)作正常。

B）、對倉管員的工作分配安排，責(zé)任到人；監(jiān)督流程的實(shí)施，跟進(jìn)工作中的問題，

并不斷完善流程；提高自我素質(zhì)。

Q、對倉管員的考核培訓(xùn)工作，不斷挖掘員工的潛能，發(fā)揮員工的熱情、能動性、

主動性、創(chuàng)造性，使每一個員工都能成多面手，提高員工的工作效率及增強(qiáng)員工的凝

結(jié)力。

D）、同外部的溝通協(xié)作，保證備件訂購量的達(dá)成，并提高備件的周轉(zhuǎn)率及倉庫的使

用率，保證最優(yōu)化倉儲資金。

E）、定期定時巡查倉庫帳、卡、物是否一致，倉儲環(huán)境是否達(dá)標(biāo)，物料擺放是否整

齊及同倉位一致。

F）、定期上報(bào)呆滯料情況，積極提出合理化建議及配合各部門來有效消耗呆滯料庫

存。

2.3.2.精品庫管理員職責(zé)：

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

B）、熟悉各個倉位的備件，保證精品備件的帳、卡（每種備件上增加一個記錄流水

帳的物料卡，即手工帳）、物一致，差異為零；具備熟練的物料單據(jù)操作技能。

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C）、嚴(yán)格按〃先進(jìn)先出”原則及倉庫的操作流程進(jìn)行收貨、庫存、發(fā)貨等各項(xiàng)具體工

作。

D）、保證單據(jù)及時、準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，并保證單據(jù)文件簽名完整、存檔完備。

E）、做好各自區(qū)域的〃59管理工作。

F）、及時盤點(diǎn)（做到日盤、周盤、月盤），及時提交呆滯料和缺件報(bào)表。

G）、積極主動向上級反映執(zhí)行過程中浮現(xiàn)的問題,團(tuán)結(jié)內(nèi)外部同事，不斷學(xué)習(xí)積累

工作經(jīng)驗(yàn)，提高自我。

233、板金件管理員職責(zé)：

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

B）、熟悉各個倉位的備件，保證板金備件的帳、卡（每種備件上增加一個記錄流水

帳的物料卡，即手工帳）、物一致，差異為零；具備熟練的物料單據(jù)操作技能。

C）、嚴(yán)格按〃先進(jìn)先出“原則及倉庫的操作流程進(jìn)行收貨、庫存、發(fā)貨等各項(xiàng)具體工

作。

D）、做好各自區(qū)域的〃5S、管理工作。

E）、及時盤點(diǎn)（做到日盤、周盤、月盤），及時提交呆滯料和缺件報(bào)表。

F）、積極主動向上級反映執(zhí)行過程中浮現(xiàn)的問題，團(tuán)結(jié)內(nèi)外部同事，不斷學(xué)習(xí)積累

工作經(jīng)驗(yàn)，提高自我。

234、機(jī)修件管理員職責(zé)：

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

B）、熟悉各個倉位的備件，保證機(jī)修備件的帳、卡（每種備件上增加一個記錄流水

帳的物料卡，即手工帳）、物一致，差異為零；具備熟練的物料單據(jù)操作技能。

嚴(yán)格按〃先進(jìn)先出”原則及倉庫的操作流程進(jìn)行收貨、庫存、發(fā)貨等各項(xiàng)具體工

作。

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D）、做好各自區(qū)域的〃5S管理工作。

E）、及時盤點(diǎn)（做到曰盤、周盤、月盤），及時提交呆滯料和缺件報(bào)表。

F）、積極主動向上級反映執(zhí)行過程中浮現(xiàn)的問題,團(tuán)結(jié)內(nèi)外部同事,不斷學(xué)習(xí)積累

工作經(jīng)驗(yàn)，提高自我。

2.4、定貨、收貨、發(fā)貨操作流程

2.4.1、定貨流程圖（見附圖1）

2.4.2、收貨流程圖（見附圖2）

2.4.3、發(fā)貨流程圖（見附圖3）

2.5、單據(jù)及帳目操作

251、每一個備件管理員熟悉每一份單據(jù)的操作目的及方法。

2.5.2、所有單據(jù)要簽名完整、整齊，必須按編號、日期的順序完整存檔，以備跟蹤查

閱。

2.5.3、文件單據(jù)要準(zhǔn)確，及時傳遞，系統(tǒng)錄入要準(zhǔn)確、準(zhǔn)時，杜絕混亂出錯的現(xiàn)象。

2.5.4、卡（手工帳）的帳面工整，不得亂涂亂畫,不徨私自更改,如果做錯帳則需在

入錯處用紅筆輕輕劃掉，之后需更改人簽名。

2.5.5、卡、電腦系統(tǒng)上必須標(biāo)明每種物料的倉位，定期抽查系統(tǒng)帳和物料卡帳、實(shí)物

是否一致。

256、要求所有人員上下一心，發(fā)揮大家的積極性以及群策群力的團(tuán)隊(duì)精神，同心完

成〃零缺點(diǎn)、零差異〃目標(biāo)，并要求所有人員發(fā)覺導(dǎo)致錯誤的原因，避免錯誤的再發(fā)生。

2.6、

2.6.1、收貨后的物料必須按倉儲要求擺放，倉管員對物料應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識明確，并

且所有物料擺放必須和卡、電腦系統(tǒng)的倉位一致。

2.6.2、所有貨物堆放應(yīng)遵循大件在下，重件在下的原則堆放，包裝破損件要及時更換

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包裝重新標(biāo)識，散件也要重新包裝重新標(biāo)識。

2.6.3、倉管員在搬運(yùn)貨物時要輕拿輕放，良品不良品要分開放置,并且用不同顏色區(qū)

分開。

2.6.4、呆滯料要打包裝箱，標(biāo)明箱號,外面要附有裝箱明細(xì)，分開放置；并定期定時

提供報(bào)表給上級領(lǐng)導(dǎo)審閱，以便消耗庫存。

2.6.5、要求所有人員上下一心，發(fā)揮大家的積極性以及群策群力的團(tuán)隊(duì)精神，同心完

成"零缺點(diǎn)、零差異”目標(biāo)，并要求所有人員發(fā)覺導(dǎo)致錯誤的原因，避免錯誤的冉發(fā)生。

2.7.辦公效率

271、辦公場所要肅靜、整齊有序，工作中全體成員團(tuán)結(jié)一心，用快捷準(zhǔn)確的信念完

成全部任務(wù)。

2.7.2、保證物品之收發(fā)銷售合乎公司內(nèi)外客戶的需求，改善提高倉儲管理制度及工作

流程,以滿足維修車間的需求；浮現(xiàn)問題要積極跟進(jìn)處理，不能處理的問題及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，

征求上級意見后跟進(jìn)處理，

2.7.3、在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)行為準(zhǔn)則及勞動規(guī)范，嚴(yán)格遵守工作流程，不

得做出違背流程的主動。嚴(yán)格控制部門運(yùn)作成本。

2.7.4、提高素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任心,向零缺點(diǎn)零差異不斷努力。

2.8、設(shè)備資產(chǎn)的使用維護(hù)

2.8.1、愛護(hù)倉內(nèi)所有公共設(shè)施，不定期的檢查倉內(nèi)消防栓、滅火器、電腦設(shè)備之好壞,

發(fā)現(xiàn)倉內(nèi)的安全隱患應(yīng)即將報(bào)告，及時提出維修申請。

2.8.2、每天下班前在倉內(nèi)做一次循回檢查，將所有電子開關(guān)關(guān)閉，門窗插好。

三、倉庫區(qū)域規(guī)劃圖（詳見附圖4）

按現(xiàn)有配件品種計(jì)倉庫的面積不夠，貨架需更換；所以此平面設(shè)計(jì)圖要根據(jù)貨架的

樣式做調(diào)整；

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附圖（1）（定貨流程圖）

普通定貨流程緊急定貨流程