某市公安局執(zhí)法記錄儀保管規(guī)范制度

一、總則（一）目的為加強某市公安局執(zhí)法記錄儀的保管與使用，確保執(zhí)法記錄儀設(shè)備的正常運行和數(shù)據(jù)的安全存儲，規(guī)范執(zhí)法行為，提高執(zhí)法公信力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于某市公安局各執(zhí)法部門及全體執(zhí)法人員對執(zhí)法記錄儀的保管與使用管理。（三）基本原則執(zhí)法記錄儀保管遵循安全、規(guī)范、科學(xué)、高效的原則，確保設(shè)備完好無損，數(shù)據(jù)完整可查，以保障執(zhí)法工作的順利開展。二、執(zhí)法記錄儀的配備與登記（一）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各執(zhí)法部門的工作實際和執(zhí)法任務(wù)需求，按照一定比例為執(zhí)法人員配備執(zhí)法記錄儀。新入職執(zhí)法人員在完成相關(guān)培訓(xùn)后，及時配備執(zhí)法記錄儀。（二）登記管理1.新配備的執(zhí)法記錄儀需進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括設(shè)備型號、編號、購買日期、配發(fā)部門、使用人員等信息。2.建立執(zhí)法記錄儀管理臺賬，由專人負(fù)責(zé)記錄執(zhí)法記錄儀的配備、使用、維修、報廢等情況，確保設(shè)備信息可追溯。三、保管責(zé)任劃分（一）部門保管責(zé)任1.各執(zhí)法部門負(fù)責(zé)人為本部門執(zhí)法記錄儀保管的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門執(zhí)法記錄儀保管工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.各部門應(yīng)指定專人作為執(zhí)法記錄儀管理員，具體負(fù)責(zé)本部門執(zhí)法記錄儀的日常保管、發(fā)放、回收、充電、數(shù)據(jù)采集等工作。（二）使用人員保管責(zé)任1.執(zhí)法人員領(lǐng)取執(zhí)法記錄儀后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、出租、變賣或故意損壞。2.在使用過程中，執(zhí)法人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，確保設(shè)備正常運行，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時報告部門管理員。四、日常保管要求（一）存放環(huán)境1.執(zhí)法記錄儀應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的專用保管場所，避免受潮、受熱、受凍及強磁場干擾。2.保管場所要配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。（二）設(shè)備清潔1.定期對執(zhí)法記錄儀進(jìn)行清潔，使用干凈、柔軟的布擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備外觀整潔。2.清潔時要注意避免液體進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部，防止損壞電子元件。（三）電池管理1.執(zhí)法記錄儀電池應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行充電，充電時間和方式要嚴(yán)格遵循設(shè)備說明書要求。2.備用電池要定期進(jìn)行充放電維護(hù)，確保電池性能良好，隨時可供使用。五、使用與歸還流程（一）使用申請執(zhí)法人員在執(zhí)行執(zhí)法任務(wù)前，應(yīng)向部門管理員提出執(zhí)法記錄儀使用申請，填寫《執(zhí)法記錄儀使用申請表》，注明使用時間、執(zhí)法任務(wù)內(nèi)容等信息。（二）領(lǐng)取設(shè)備部門管理員根據(jù)申請情況，為執(zhí)法人員發(fā)放執(zhí)法記錄儀，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括領(lǐng)取時間、設(shè)備編號、領(lǐng)取人等。（三）歸還設(shè)備執(zhí)法任務(wù)結(jié)束后，執(zhí)法人員應(yīng)及時將執(zhí)法記錄儀歸還部門管理員。歸還時，管理員要檢查設(shè)備外觀是否完好、電量是否充足、數(shù)據(jù)是否完整等，并做好歸還記錄，記錄內(nèi)容包括歸還時間、設(shè)備編號、歸還人等。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)采集1.執(zhí)法記錄儀使用后，應(yīng)及時進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。部門管理員負(fù)責(zé)將執(zhí)法記錄儀中的數(shù)據(jù)采集到專用的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器或存儲設(shè)備中。2.數(shù)據(jù)采集要按照規(guī)定的時間間隔進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的完整性和及時性。對于重要執(zhí)法活動的視頻數(shù)據(jù)，應(yīng)在執(zhí)法任務(wù)結(jié)束后立即采集。（二）數(shù)據(jù)存儲1.采集的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分類存儲，按照執(zhí)法部門、執(zhí)法時間、執(zhí)法類型等信息進(jìn)行分類歸檔，便于查詢和管理。2.數(shù)據(jù)存儲期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，普通執(zhí)法數(shù)據(jù)存儲不少于[X]年，重大案件執(zhí)法數(shù)據(jù)永久保存。（三）數(shù)據(jù)保密1.執(zhí)法記錄儀數(shù)據(jù)涉及執(zhí)法工作的秘密和公民個人隱私，所有接觸數(shù)據(jù)的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露數(shù)據(jù)內(nèi)容。2.對數(shù)據(jù)的訪問和調(diào)閱要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和調(diào)閱相關(guān)數(shù)據(jù)。七、維修與報廢管理（一）維修流程1.執(zhí)法記錄儀出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時報告部門管理員，由管理員填寫《執(zhí)法記錄儀維修申請表》，說明故障情況。2.部門管理員將故障設(shè)備送交到指定的維修單位進(jìn)行維修，維修單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。3.維修完成后，維修單位要出具維修報告，部門管理員對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗收，確保設(shè)備正常運行。（二）報廢處理1.對于無法修復(fù)或達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)法記錄儀，由部門管理員填寫《執(zhí)法記錄儀報廢申請表》，說明報廢原因。2.報廢申請經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備的零部件等應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.各執(zhí)法部門要定期對本部門執(zhí)法記錄儀的保管、使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.市公安局警務(wù)督察部門要對各執(zhí)法部門執(zhí)法記錄儀的保管、使用情況進(jìn)行不定期檢查，對違反本制度的行為進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限期整改。（二）外部監(jiān)督1.主動接受社會各界的監(jiān)督，對于群眾反映的執(zhí)法記錄儀保管、使用方面的問題，要及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果向社會公布。2.積極配合上級部門的檢查和考核，不斷完善執(zhí)法記錄儀保管和使用工作。九、附則本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，由某