適用會議類型與場景本標準化模板適用于企業(yè)各類常規(guī)會議場景，包括但不限于：部門周例會、月度/季度工作總結(jié)會、項目階段性推進會、跨部門協(xié)調(diào)會、專題研討會、決策評審會等。無論是例行溝通、問題解決還是戰(zhàn)略規(guī)劃類會議，均可通過本模板實現(xiàn)記錄內(nèi)容的結(jié)構(gòu)化、信息要素的完整化及后續(xù)行動的可追溯化，保證會議成果有效落地，同時為企業(yè)管理提供規(guī)范化的會議檔案支撐。標準化操作流程指引一、會前準備：明確框架與分工確定會議核心要素會議發(fā)起人需提前明確會議主題、目標（如“明確Q3項目里程碑”“解決部門協(xié)作瓶頸”）、預計時長及必須達成的成果。確認參會人員范圍（決策層、執(zhí)行層、相關(guān)部門代表等），提前3個工作日發(fā)送會議通知，附上議程初稿及背景資料（如項目文檔、數(shù)據(jù)報表等），保證參會者提前熟悉議題。指定記錄人與工具會議主持人指定1名記錄人（建議為熟悉業(yè)務流程的員工），明確記錄職責：客觀呈現(xiàn)討論過程、準確提煉決議、完整跟進行動項。記錄人提前準備模板電子版（如Word或Excel格式），熟悉表格結(jié)構(gòu)，并測試錄音設(shè)備（如需，提前征得參會者同意）。二、會中記錄：聚焦關(guān)鍵與動態(tài)基礎(chǔ)信息實時填寫會議開始后，記錄人首先填寫模板中的“會議基礎(chǔ)信息”部分，包括：會議名稱（建議格式為“[部門/項目]+[會議類型]+[日期]”，如“市場部Q3目標拆解會_20230815”）、起止時間、具體地點（線上會議需注明平臺及會議號）、主持人、記錄人、參會人員（名單需完整，標注“缺席”及原因）、缺席人員。議程與討論內(nèi)容同步記錄按議程順序逐項記錄：每個議題需標注“匯報人”（如“項目負責人：*工”），簡要記錄匯報核心數(shù)據(jù)/進展（如“當前項目完成60%，預算超支5%，主要因原材料漲價”）。討論環(huán)節(jié)重點記錄“不同觀點摘要”（避免主觀評價，用“工提出：建議延期交付；工反對：需優(yōu)先保證質(zhì)量”）、“爭議焦點”（如“是否追加預算”“資源分配優(yōu)先級”）及“共識方向”（如“同意調(diào)整方案，由*工協(xié)調(diào)資源”）。決議與行動項即時固化每個議題討論結(jié)束后，與主持人確認“決議事項”（需明確、可執(zhí)行，如“通過《項目預算調(diào)整方案》，版本號V2.0”）。行動項需單獨記錄，包含“任務描述”（具體做什么）、“負責人”（唯一責任人，避免“多人負責”）、“協(xié)作人”（如有）、“截止時間”（精確到日，如“20230830前”），并標注優(yōu)先級（高/中/低）。三、會后整理：核對與分發(fā)內(nèi)容核對與補充會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人整理初稿，重點核對：決議事項是否與會議結(jié)論一致、行動項負責人及截止時間是否明確、數(shù)據(jù)/專有名詞是否準確（如“KPI達成率”需與匯報人確認）。對存疑信息（如未明確的協(xié)作人、模糊的時間節(jié)點），及時與主持人或相關(guān)責任人溝通補充，保證信息無遺漏。定稿與分發(fā)歸檔核對無誤后，提交主持人簽字確認（電子檔需添加手寫簽名掃描件或?qū)徟鞒蹋Ｗ罱K版會議記錄需在1個工作日內(nèi)分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)部門抄送人（如項目組、上級領(lǐng)導），并同步至企業(yè)共享文檔系統(tǒng)（如OA、釘釘知識庫），歸檔時命名格式為“會議名稱_日期_版本號（如V1.0）”。會議記錄標準模板結(jié)構(gòu)一、會議基礎(chǔ)信息字段名稱填寫說明示例會議名稱格式：[部門/項目]+[會議類型]+[日期]研發(fā)部周例會_20230815會議時間起止時間（精確到分鐘）2023-08-1514:00-16:00會議地點線下會議室名稱/線上平臺及會議號線上：騰訊會議主持人負責把控會議流程的負責人*工（研發(fā)部經(jīng)理）記錄人負責記錄的員工*工（研發(fā)部助理）參會人員列出所有參會人員姓名（部門/職務）工（產(chǎn)品經(jīng)理）、工（測試主管）缺席人員及原因標注缺席人員姓名及簡要原因（如“出差”“請假”）*工（前端開發(fā)）：病假會議目標本次會議需達成的核心成果明確Q3版本迭代優(yōu)先級及排期二、會議議程與討論內(nèi)容序號議題名稱匯報人預計時長實際時長討論要點摘要（記錄關(guān)鍵觀點、數(shù)據(jù)、爭議）決議事項（明確結(jié)論，避免模糊表述）1Q3版本迭代優(yōu)先級*工（產(chǎn)品經(jīng)理）30分鐘40分鐘工：用戶反饋“功能A”需求緊急，需優(yōu)先開發(fā)；工：功能B涉及底層架構(gòu)，延期可能導致后續(xù)風險；討論后建議“功能A與功能B并行，資源向功能A傾斜10%”通過Q3版本迭代優(yōu)先級：功能A（8/20上線）、功能B（8/25上線），由*工協(xié)調(diào)開發(fā)資源調(diào)整2測試資源調(diào)配*工（測試主管）20分鐘15分鐘當前測試人員3人，需覆蓋5個模塊；申請增派1名測試工程師，或延期非核心模塊C測試同意增派1名測試工程師（工），8/18到崗；模塊C測試延期至8/28，由工負責跟進三、行動項清單序號任務描述負責人協(xié)作人截止時間優(yōu)先級完成狀態(tài)（待執(zhí)行/進行中/已完成/延期）備注（如所需資源、輸出物）1功能A需求文檔終稿確認*工（產(chǎn)品經(jīng)理）*工（研發(fā)）2023-08-18高待執(zhí)行需包含用戶場景驗收標準2測試工程師招聘流程啟動*工（HRBP）—2023-08-20高進行中對接獵頭，重點溝通自動化測試經(jīng)驗3模塊C測試用例編寫*工（測試工程師）—2023-08-25中待執(zhí)行參照舊版用例模板，補充邊界值測試四、其他事項類別內(nèi)容說明附件列出會議中提及的文檔、數(shù)據(jù)等（如《Q3需求文檔V1.2》《用戶反饋數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》）下次會議安排時間：2023-08-2214:00；地點：3號會議室；議題：Q3版本進度復盤備注需特別說明的事項（如“本次會議決議抄送總經(jīng)理辦公室”）五、簽字確認角色姓名簽字日期主持人*工—2023-08-16記錄人*工—2023-08-16高效記錄與使用要點客觀性優(yōu)先：記錄時避免加入個人觀點，如“工的方案不合理”應改為“工提出方案存在風險，需進一步評估”。行動項可追溯：每個行動項必須有明確的責任人和截止時間，避免使用“盡快”“適時”等模糊詞匯，保證后續(xù)可跟蹤落實。信息完整性：決議事項需包含“做什么、誰確認、依據(jù)什么”，如“通過《方案》（附件1），由*工負責提交管理層審批”。及時性與保密性：會后24小時內(nèi)完成整理分發(fā)，涉及敏感信息（如未公