會(huì)議服務(wù)外包協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有會(huì)議服務(wù)需求，乙方具備提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將會(huì)議服務(wù)外包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議類型及規(guī)模本次會(huì)議為[具體會(huì)議類型，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等]，預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人。（二）會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間：自[開始日期]起至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。2.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]（三）服務(wù)具體內(nèi)容1.會(huì)議籌備服務(wù)根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的選址、租賃及布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會(huì)標(biāo)制作、橫幅懸掛等，確保會(huì)議場地符合會(huì)議主題及甲方形象要求。協(xié)助甲方完成會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議手冊、資料袋、發(fā)言稿、PPT等的設(shè)計(jì)、排版、印刷及裝訂，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)會(huì)議嘉賓的邀請、接待及住宿安排，包括發(fā)送邀請函、確認(rèn)嘉賓行程、安排接送車輛、辦理入住手續(xù)、提供餐飲服務(wù)等，確保嘉賓得到周到細(xì)致的接待。2.會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)在會(huì)議期間，提供專業(yè)的會(huì)議主持服務(wù)，確保會(huì)議流程順暢、節(jié)奏合理，及時(shí)傳達(dá)甲方指示及會(huì)議精神。安排會(huì)議記錄人員，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄，并根據(jù)甲方需求整理會(huì)議紀(jì)要，確保會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確反映會(huì)議討論內(nèi)容及決策結(jié)果。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、飲料供應(yīng)，以及中場休息時(shí)的點(diǎn)心提供，保證飲品和點(diǎn)心的質(zhì)量及供應(yīng)及時(shí)性。維護(hù)會(huì)議現(xiàn)場秩序，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如火災(zāi)、地震等，制定應(yīng)急預(yù)案并組織演練。3.會(huì)議后期服務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議場地的清理及設(shè)備歸還工作，確保場地整潔干凈，設(shè)備完好無損。根據(jù)甲方要求，對會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，并提供電子文檔備份，以便甲方后續(xù)查閱和使用。協(xié)助甲方對會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，收集參會(huì)人員的反饋意見，為甲方今后舉辦類似會(huì)議提供參考建議。（四）服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的會(huì)議服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保會(huì)議的合法性、規(guī)范性和安全性。2.會(huì)議場地布置應(yīng)美觀大方、主題突出，符合甲方預(yù)期效果，各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施應(yīng)正常運(yùn)行，無故障隱患。3.會(huì)議資料的準(zhǔn)備應(yīng)準(zhǔn)確無誤、排版精美，內(nèi)容符合甲方要求，資料分發(fā)及時(shí)、有序。4.會(huì)議嘉賓的接待應(yīng)熱情周到、細(xì)致入微，確保嘉賓在會(huì)議期間的生活和工作需求得到充分滿足。5.會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)應(yīng)專業(yè)高效、反應(yīng)迅速，能夠及時(shí)處理各種突發(fā)情況，保證會(huì)議順利進(jìn)行。6.會(huì)議后期服務(wù)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、善始善終，確保會(huì)議場地清理及時(shí)、資料整理規(guī)范、反饋意見收集全面。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施或賠償損失。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議服務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、資料內(nèi)容等，確保信息準(zhǔn)確無誤，并對所提供信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議服務(wù)相關(guān)的審批手續(xù)和證件辦理工作，提供必要的支持和配合。在會(huì)議期間，配合乙方做好會(huì)議組織和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施方式和流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е聼o法按照原計(jì)劃提供服務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或協(xié)商解決辦法，并要求甲方承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露，否則應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。在會(huì)議服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯(cuò)誤或不合理之處，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并提出建議，避免因信息問題影響會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)過程中所需的設(shè)備設(shè)施、人員配備、物資采購等工作，并確保所提供的設(shè)備設(shè)施、人員和物資符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。制定詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案，并提前提交甲方審核，根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善。在會(huì)議服務(wù)過程中，嚴(yán)格按照方案和預(yù)案執(zhí)行，確保會(huì)議安全、順利進(jìn)行。在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)提交會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議基本情況、服務(wù)內(nèi)容及效果、存在的問題及改進(jìn)建議等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本協(xié)議約定的會(huì)議服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容調(diào)整或增加外，乙方不得擅自提高費(fèi)用。（二）支付方式及時(shí)間1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會(huì)議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)議結(jié)束后，乙方提交會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告且經(jīng)甲方確認(rèn)無異議后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的損失。2.若甲方提供的信息和資料存在錯(cuò)誤或虛假內(nèi)容，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方擅自調(diào)整會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及要求，導(dǎo)致乙方需要額外增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際增加的費(fèi)用進(jìn)行支付。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施并賠償甲方因此遭受的損失。每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金數(shù)額的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。2.若乙方泄露甲方提供的信息和資料，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方在會(huì)議服務(wù)過程中因自身原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)安全事故或其他重大問題，應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，賠償甲方及參會(huì)人員因此遭受的一切損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定提交會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告或提交的報(bào)告不符合甲方要求，應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修改并重新提交。若逾期仍未提交或提交的報(bào)告仍不符合要求，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院