會(huì)議公司委托協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦各類會(huì)議的需求，乙方具備專業(yè)的會(huì)議策劃、組織及執(zhí)行能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議主題及類型本次委托會(huì)議的主題為[具體會(huì)議主題]，會(huì)議類型為[如研討會(huì)、年會(huì)、發(fā)布會(huì)等]。2.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.服務(wù)具體內(nèi)容會(huì)議策劃：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議流程設(shè)計(jì)、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)形式策劃等，確保會(huì)議內(nèi)容豐富、形式多樣，符合甲方預(yù)期目標(biāo)。場地布置：依據(jù)會(huì)議主題及風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的整體布置，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光設(shè)計(jì)、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與會(huì)議主題相契合的氛圍。會(huì)議組織與執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)組織工作，包括簽到接待、會(huì)議主持、議程推進(jìn)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。餐飲及住宿安排：如甲方有需求，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲及住宿安排，保證餐飲質(zhì)量及住宿條件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。其他服務(wù)：[如有其他特殊要求，在此詳細(xì)列舉，如會(huì)議資料制作、攝影攝像服務(wù)、翻譯服務(wù)等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉會(huì)議籌備及執(zhí)行過程中的重要信息。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息及要求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員范圍、預(yù)算限制等，并確保所提供信息的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要）。在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方提交的策劃方案、場地布置方案等進(jìn)行審核，并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋意見。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及要求，自主安排會(huì)議策劃及執(zhí)行工作，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密，不得向任何第三方披露。會(huì)議籌備過程中，定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、費(fèi)用使用情況等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議策劃方案經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后，乙方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致會(huì)議無法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)其他損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用[X]%的違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方違約行為導(dǎo)致會(huì)議無法達(dá)到預(yù)期效果或出現(xiàn)其他嚴(yán)重問題的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反保密義務(wù)的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或不良影響的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議