廣西創(chuàng)新港灣工程有限企業(yè)

信息化管理處理方案

新中大軟件股份有限企業(yè)

二OO三年十月

目錄

第一章總體概述........................................3

1.1廣西創(chuàng)新港灣工程有限企業(yè)簡介..............................................3

1.2.1工作范圍................................................................3

1.2.2系統(tǒng)目的................................................................5

1.3系統(tǒng)日勺開發(fā)原則..............................................................6

第二章PSOFT整體簡介..................................8

2.1概述........................................................................8

2.2PSOFT軟件總體構(gòu)造..........................................................8

2.3系統(tǒng)特點...................................................................15

2.4廣西創(chuàng)新港灣工程有限企業(yè)需求闡明........................................15

第三章PSOFT的項目管理...............................17

3.1進度管理..................................................................17

3.1.1總體概述...............................................................17

3.1.2主要功能...............................................................18

3.2協(xié)議管理..................................................................21

3.2.1總體概述..............................................................21

3.2.2主要功能...............................................................22

3.3質(zhì)量管理..................................................................24

3.3.1總體概述..............................................................24

3.3.2主要功能.............................................................24

3.4安全管理..................................................................25

第四章PSOFT的物資、設備管理.........................26

4.1采購管理..................................................................26

4.1.1概述..................................................................26

4.1.2一般采購..............................................................26

4.1.3國際采購...........................................................26

4.2庫存管理...................................................................30

4.2.1總體概述..............................................................30

4.2.2主要功能..............................................................31

4.3機具管理..................................................................35

第五章PSOFT的知識管理...............................41

5.1體系規(guī)范管理.............................................................41

5.2工作流管理...............................................................43

5.2.1總體概述...............................................................43

5.2.2主要功能..............................................................44

5.3檔案管理..................................................................46

5.3.1總體概述...............................................................46

5.3.2主要功能...............................................................47

第六章PSOFT的成本管理...............................49

6.1財務管理..................................................................49

賬務處理.....................................................................49

報表處理.....................................................................49

工資管理.....................................................................49

固定資產(chǎn)管理................................................................49

財務分析.....................................................................50

合并報表處理................................................................50

資金管理.....................................................................50

6.2預算管理..................................................................50

6.3費用控制..................................................................52

第七章實施方案.......................................59

7.1系統(tǒng)的實施原則...........................................................59

7.2系統(tǒng)實施的詳細環(huán)節(jié)及內(nèi)容................................................59

7.2.1實施準備階段..........................................................59

7.2.2整體安裝和調(diào)試階段...................................................61

7.2.3基礎數(shù)據(jù)準備階段......................................................61

7.2.4軟件詳細實施階段......................................................62

7.2.5系統(tǒng)維護階段..........................................................62

7.3系統(tǒng)實施的總體計劃進程表.................................................62

附錄................................................66

系統(tǒng)統(tǒng)件配置要求..............................................................66

網(wǎng)絡安全處理方案..............................................................66

售后服務項目和方案整體報價....................................................66

貴企業(yè)簡介和產(chǎn)品特點..........................................................66

第一章總體概述

1.1廣西創(chuàng)新港灣工程有限企業(yè)簡介

廣西新港灣工程有限企'也是?家機械化施工企業(yè)，主要從事航務工程、航道工程、水下爆破、C

級大爆破及C級爆破拆除。資質(zhì)證書號：爆破資格證號：“桂公爆字第035號”企業(yè)總部設在

廣西防城港市港口區(qū)。注冊資本捌佰萬元，固定資產(chǎn)叁仟萬元。

企業(yè)十分注重施工設備的先進性，既有世界先進的鑿巖設備，瑞典阿特拉斯高風壓空壓機、美

國英格索蘭中風壓空壓機、①150、①100潛孔鉆機等38臺套，既有4艘水下炸巖作業(yè)船（每艘6

臺鉆機），另同步可組建4艘水下炸巖作業(yè)船。施工時全部采用GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)，定位十分精確。

既有各類高、中級技術(shù)人員20人，占技術(shù)人員總數(shù)4。%,并擁有一批爆破專業(yè)技術(shù)人員和熟

練的持證技術(shù)工人。企業(yè)有部分同志承擔三峽工程水下爆破時取得優(yōu)質(zhì)工程。

1.2總則

本方案書對廣西創(chuàng)新港灣工程有限企業(yè)信息化管理系統(tǒng)（如下簡稱PM系統(tǒng)）的應用軟件提出r

處理方案的系統(tǒng)初步構(gòu)架與實施計劃。

本處理方案及PS0FT軟件涉及H勺全部規(guī)范、原則均為最新版本，即以招標方系統(tǒng)經(jīng)過驗收之日

作為采用最新版本H勺截止日期。本系統(tǒng)工程實施時，嚴格執(zhí)行國家、建筑行業(yè)H勺有關(guān)規(guī)范和原則。

本處理方案在招投標和協(xié)議談判及簽約后的工程建設期間，中文是主要H勺工作語言。

1.2.1工作范圍

根據(jù)貴企業(yè)提供的業(yè)務需求，該項目管理系統(tǒng)所涵蓋的功能構(gòu)成如下：

廣西創(chuàng)新港灣工程有限企業(yè)

每個管理系統(tǒng)能夠歸納為三個部分。即：

第一部分：初始的職能定義、體系規(guī)范制定與貫標、管理目的和計劃制定。

第一部分：進行業(yè)務處理與工作流程的管理，涉及辦公事務FJ處理C

第三部分：檢驗反饋、動態(tài)成果輸出。

如下圖所示：

針對該項目管理系統(tǒng)，我方提供的處理方案涉及（但不限于）下列內(nèi)容：

>本方案按照當代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)及建設工程管理的要求，提出建設期PM系統(tǒng)中各子

系統(tǒng)詳細功能應用闡明。

>所需H勺客戶化二次開發(fā)將在詳細調(diào)研后提供《需求分析報告》。并根據(jù)《需求分析報告》,

進行軟件的編程及調(diào)試。其中：

■在軟件開發(fā)完畢后，應由招標方使用人員和有關(guān)教授對軟件進行必要的測

試，招標方有權(quán)在測試驗收期間對系統(tǒng)口勺功能及性能進行抽查。

■按照協(xié)議要求的進度要求，按時完畢系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)工作。

■根據(jù)本規(guī)范書的要求，向貴單位提供詳細時技術(shù)資料，責任人員培訓，使

他們能得心應手地使用、維護系統(tǒng)。

■對于與其他系統(tǒng)的接口，我方將提供詳盡的需求和有關(guān)"勺技術(shù)信息，并負

責與其他系統(tǒng)日勺供貨商進行工作聯(lián)絡。

L2.2系統(tǒng)目的

本處理方案及提供的PSCFT軟件和二次開發(fā)內(nèi)容適應招標方不同步期的基建管理需要，并達成

如下目的：

1.2.2.1管理目的

建立在先進、科學的工程項目管理模式基礎上，且符合工程建設項目特點和規(guī)范經(jīng)臥J管理框架、

業(yè)務流程與制度體系；充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)等當代化的措施和手段，對工程

項目管理信息搜集、儲存、加工、傳遞、公布、統(tǒng)計及動態(tài)查詢，形成一種對工程建設項目的計劃、

進度、質(zhì)量、財務、工程技術(shù)、資料檔案、材料設備、安全文明施工及協(xié)議管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范

協(xié)調(diào)的J管理和控制體系，以及從工程建設項目管理的實施層、管理層到?jīng)Q策層的信息體系，從而提

升工程建設項目整體管理水平，為決策層提供分析決策所必需口勺精確而及時的信息。實現(xiàn)對工程建

設項目管理全過程、全方位及遠程日勺信息控制與管理，最終達成加緊工程進度、降低工程造價、提

升工程質(zhì)量、確保安全文明施工、創(chuàng)精品工程、為企業(yè)發(fā)展服務的戰(zhàn)略目的I。

1.2.2.2安全目的

應嚴格辨別系統(tǒng)內(nèi)各類資料的安全級別，做到多種涉密信息FI勺絕對安全化管理、查詢和傳播，

采用管理、硬件、軟件等多種手段結(jié)合嚴防入侵、防黑客，確保各部門業(yè)務的網(wǎng)絡辦公是安全可靠

口勺。限制對涉密信息無管理、使用權(quán)限口勺非有關(guān)人員接觸和使用有關(guān)涉密信息。

1.2.2.3性能目的

要求處理方案系統(tǒng)輸入以便，運營、響應速度快，各子系統(tǒng)親密有關(guān)，操作簡便。

1.3系統(tǒng)的開發(fā)原則

>實用性

投標方所提供的應用系統(tǒng)產(chǎn)品應以工程建設期各類管理業(yè)務流程為基礎，使業(yè)務人員使用系統(tǒng)

時無陌生感，但應用系統(tǒng)決不能成為現(xiàn)實手工系統(tǒng)的仿真，要對現(xiàn)行的業(yè)務進行合適規(guī)范和提升。

要以提升信息的實用性和共享性為主要目的，最大程度滿足管理的需要。另外，應用程序要做到接

口友好，簡樸易學。要提供在線幫助，使顧客在較短的時間內(nèi)學會使用該系統(tǒng)。

>集成性

為了使各部門、各單位的）信息能得到充分口勺交流和共享，企業(yè)領導能迅速、及時地得到企業(yè)生

產(chǎn)情況的I全方面、詳細、精確的信息，要預防開發(fā)完畢的各個應用系統(tǒng)形成信息孤島。要求應用系

統(tǒng)實施統(tǒng)一分析、統(tǒng)一設計，統(tǒng)一開發(fā)，所采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺必須統(tǒng)一。各子系統(tǒng)視開發(fā)情況

可分批投入試運營。

>先進性

應用系統(tǒng)的先進性將進行綜合考慮。相應用系統(tǒng)開發(fā)所用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和開發(fā)工具及所選擇的

開發(fā)措施、開發(fā)策略、開發(fā)規(guī)范等諸方面做出詳細的闡明。

>安全性和可靠性

系統(tǒng)必須具有很高日勺可靠性和安全性，這是必須具有的一種主要條件，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡系

統(tǒng)的多層管理和安全體系控制下，相應用系統(tǒng)安全系統(tǒng)建立啊方式措施提出完整的方案。

>可擴充性和開放性

系統(tǒng)所采用的技術(shù)方面要符合和遵守國際原則，能滿足企業(yè)將來定時期發(fā)展要求和擴大刀

級的可能性，另一方面應盡量支持企業(yè)內(nèi)既有計算機和信息資源，使既有資源得以保護和利用。

>易維護性

軟件維護艮I主要目的是合用性維護和改善性維護。

建立可維護性的開發(fā)環(huán)境：

應用軟件系統(tǒng)應具有很好U勺容錯性，不會因錯誤資料等原因而造成系統(tǒng)崩潰。

第二章Psoft整體簡介

2.1概述

新中大工程管理軟件（簡稱“Psoft"）,以國內(nèi)現(xiàn)行管理業(yè)務為基礎，吸收國際先進的工程管

理思想，將企業(yè)管理與項目業(yè)務管理融為一體進行設計。

該軟件采用先進的費用進度評測措施（即以資金轉(zhuǎn)化為工程成果的量來評測工程進度的三值法,

也稱贏得值法，詳見圖6）,建立科學的監(jiān)控指標和報告進度，客觀全方面地反應工程日勺費用情況和

實際狀態(tài)，進行進度、費用、質(zhì)量日勺聯(lián)合控制和管理互動。

該軟件強調(diào)確保項目實施進展日勺項目運作平臺的管理，經(jīng)過編輯制定健全口勺工作規(guī)范與監(jiān)控工

作流程，建立項目建設各方及企業(yè)內(nèi)部通暢的運作軌道和約束機制；并實時地工作進度、工作質(zhì)量

施行嚴謹?shù)墓芾硪约斑M行工作目B勺日勺多種評測，從而確保項目進度和質(zhì)量日勺順利實施。

該軟件單項應用時，尊重專業(yè)。如概預算、計劃進度、費用控制、采購、倉儲、協(xié)議、財務等

都裝備功能強大日勺專業(yè)軟件。這些軟件不論何時、何地都可勝任業(yè)務上日勺管理需求。由此各專業(yè)日勺

工作都很自然地運營在軟件上，從而奠定信息化的基礎。

該軟件聯(lián)合控制時，以費用控制為根本進行各項業(yè)務日勺整合。在費用控制中心、協(xié)議及事務管

理中心、采購中心、財務管理中心等四大關(guān)鍵系統(tǒng)強大功能的支持下，將后臺財務成本費用管理自

動擴延到前臺H勺各項業(yè)務管理之中。并對費用的發(fā)生和演變情況從成本費用的角度進行跟蹤、分析、

反饋。經(jīng)過強化進度、費用、質(zhì)量安全口勺協(xié)同管理，使各項業(yè)務的費用控制與財務管理達成完美的

結(jié)合。

該軟件適應FIDIC條款，體現(xiàn)三值管理，支持C/SCSC,滿足現(xiàn)行基建行業(yè)招投標機制下U勺工程

項目管理要求，完全可與國際接軌。是一種真正的企業(yè)級工程管理軟件。

2.2Psoft軟件總體構(gòu)造

Psoft將工程企業(yè)日勺管理劃分為體系管理支撐體系、業(yè)務處理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支

持系統(tǒng)四大部分進行了解，如下圖所示:

各個系統(tǒng)的詳細模塊如下：

＞管理支撐體系：

機構(gòu)與職能

體系規(guī)范

工作流程

工作目的

人力資源

辦公管理系統(tǒng):

收發(fā)文管理

送審單管理

會議管理

郵件

公告欄

電子會議

檔案管理

業(yè)務管理系統(tǒng):

招投標管理

協(xié)議管理

進度管理

項目業(yè)務費用控制

＞決策系統(tǒng)：

目的管理

管理預警

綜合查詢

數(shù)據(jù)挖掘

管理工作在上述四大系統(tǒng)中的流程模型:

外部信息交互

?:?強化協(xié)同管理（業(yè)務間的協(xié)同、標段間的協(xié)同、建設各方的協(xié)同）

經(jīng)過在線信息交互、信息的選擇與預置

外部信息交互:

?PDCA閉環(huán)管理

監(jiān)控：工作進度、工作質(zhì)?

要求：信息規(guī)范性、完整性

合同變更

垸全處于受控狀態(tài)

?必要時可預警

?且留下工作痕跡

軟件主界面如下：

財務管理：本系統(tǒng)是PSCFT軟件財務管理的）關(guān)鍵，它能夠讓顧客對整個工程項目的財務核實進

行集中統(tǒng)一管理，它不但本身能夠獨立運營而且支持對采購、倉儲、工資、固定資產(chǎn)、費用控制中

心、機具使用管理等軟件的財務核實工作。它本身提供H勺功能強大的財務報表系統(tǒng)足以滿足顧客日

常財務統(tǒng)計及分析日勺需求，為了滿足顧客對財務分析更高歐I要求，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報表、財

務分析、領導查詢、決策分析等有關(guān)系統(tǒng)提供財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對整個工程項目財務數(shù)據(jù)的更深層日勺

挖掘，種類更為豐富的查詢、匯總、統(tǒng)計和分析功能。

業(yè)務管理：本系統(tǒng)主要是對工程項目所涉及到H勺業(yè)務進行管理。滿足工程項目各方對工程項目

中自己所關(guān)心的內(nèi)容管理的需求，如業(yè)主所關(guān)心的投資成、工程質(zhì)量安全，施工企業(yè)所關(guān)心日勺工程

項目的費用、進度等等。同步又以協(xié)議履約的形式將兩者聯(lián)絡起來，實現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)同模式。

知識管理：本系統(tǒng)是信息管理口勺延伸和發(fā)展，它將企業(yè)或工程項目口勺管理信息，經(jīng)過辨認、提

煉、開發(fā)、分析、歸納，使企業(yè)日勺管理上升到一種新的層次，形成知識管理體系。該系統(tǒng)不但提供

以便的辦公自動化工具，使企業(yè)擺脫日常繁瑣口勺機械工作程序，將主要小J精力集中到工作的J管理監(jiān)

督上來，而且企業(yè)領導者可用它指導決策付諸行動，從而取得最大的效益。

2.3系統(tǒng)特點

?多企業(yè)、多項目的協(xié)同管理

?辦公業(yè)務一體化、企業(yè)內(nèi)管理工作流驅(qū)控

?建設各方規(guī)范履約

?以費用控制為根本的各項業(yè)務整合，適應多種成本控制模式

?各項業(yè)務聯(lián)合監(jiān)控、實時提供項目溝通管理

?基于國情，可于國際接軌

?強調(diào)項目各項業(yè)務與企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同管理與過程的監(jiān)控；

?為企業(yè)與項目提供實時的信息交互；

?鞏固提升管理平臺（體系、規(guī)范、工作流、目H勺、績效考核等管理）；

?為企業(yè)與項目建立規(guī)范、完整口勺知識管理體系。

2.4廣西創(chuàng)新港灣工程有限企業(yè)需求闡明

根據(jù)貴企業(yè)日勺需求闡明，我們確認Psoft系統(tǒng)總體上完全能夠滿足各個部分需求闡明小J,其中：

1工程項目管理模塊

Psoft系統(tǒng)按項目業(yè)務進行模塊劃分，這部分涉及到工程項H管理U勺多種方面，涉及Psoft的

進度、質(zhì)量、安全、庫存、接口等模塊。

2采購管理模塊

相應Psoft系統(tǒng)的采購管理，支持遠程查詢供給商情況，提供自定義H勺采購業(yè)務流程，涉及審

核、審批流程管理，對采購計劃、采購訂單、檢驗等進行跟蹤，系統(tǒng)提供供給商管理。

3設備管理模塊

相應Psoft的機具管理，支持遠程查詢機具設備情況，提供機具設備的日常管理，機具設備的

基本信息維護，提供供給商接II。

4客戶檔案模塊

相應基礎數(shù)據(jù)、檔案管理，系統(tǒng)提供客戶完整基本信息的維護，涉及增、冊II、改、查詢、調(diào)用

等。體系提供自定義市場活動類別功能，并能夠?qū)⒂嘘P(guān)文檔歸類存入。

5財務模塊

系統(tǒng)將新中大財務軟件ngpower,國際財務軟件Intfi整合到系統(tǒng)中，新中大財務軟件在國內(nèi)占

有較大市場，對財務軟件的基本需求均可很好滿足，同步，Psoft財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)緊密結(jié)合，業(yè)

務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)保持一致與共享。

6報表統(tǒng)計功能模塊

Psofi系統(tǒng)提供豐富的報表，按業(yè)務劃分，各類報表分布在詳細業(yè)務模塊中。系統(tǒng)提供導入、導

出功能。

7人事管理模塊

Psoft系統(tǒng)提供人事管理功能，對員工基本信息、業(yè)績信息等進行管理。

8系統(tǒng)維護模塊

psoft系統(tǒng)提供統(tǒng)一的系統(tǒng)維護模塊對系統(tǒng)設置，權(quán)限等進行管理。

第三章Psoft日勺項目管理

3.1進度管理

3.1.1總體概述

Psoft進度管理系統(tǒng)是企業(yè)級項目管理軟件，為企業(yè)協(xié)同、項目管理、資源管理提供了一種智

能和有效的手段，并在整個組織范圍內(nèi)實現(xiàn)了一致的項目報告能力。系統(tǒng)支持多項目、多任務、多

顧客的管理；不但能夠體現(xiàn)進度'憶務所需的多種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重經(jīng)過建立起高效的溝通管理實

現(xiàn)進度目的。

進度管理系統(tǒng)有如下某叫特點：

*項H建設各方的遠程協(xié)同管理

*多顧客、多任務、多項月

*橫道圖、網(wǎng)絡圖、資源圖、邏輯關(guān)系跟蹤圖

*多級進度管理

*總體附和項目級的權(quán)限管理系統(tǒng)

*多層工作分解（WBS）構(gòu)造，不限級數(shù)

*多層組織分解構(gòu)造（OBS）,不限級數(shù)

*多層資源分解構(gòu)造（RBS）,不限級數(shù)

*多層費用科目構(gòu)造（CBS）,不限級數(shù)

*顧客可定義成本類別

無限種類的總體、項目和資源作息方式

系統(tǒng)主界面如卜.:

3.1.2主要功能

迅速建立項目計劃

Psofl根據(jù)系統(tǒng)提供H勺基本數(shù)據(jù)，如：項目任務的名稱、連續(xù)時間、在任務上工作的人員和設

備的工作量，以及項目任務之間的關(guān)系自動完畢項目計劃H勺繁瑣工作。對計劃進行修改、增刪、優(yōu)

化后，進度系統(tǒng)自動重新計算項目計劃J,系統(tǒng)能夠自動計算出關(guān)鍵途徑，自動計算出每個任務和整

個項目的動工、竣工日期J,提供項目能否能準期竣工，資源分配是否合理等主要信息。

按任務生命周期，管理項目中的工作任務

項目是由一種一種的活動、工作、任務構(gòu)成的J。當這些活動、工作、任務一一最終完畢后，項

目也就完畢。Psoft把為完畢項目所安排的這些活動抽象為"任務〃，根據(jù)詳細項目內(nèi)容，也稱為"工

序”，〃事件〃等等。一種項目就是由眾多具有特定依賴關(guān)系的任務組織起來H勺。管好任務是Psoft的

主要內(nèi)容之一。

項目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)心的是項目任務已經(jīng)完畢了多少？原計劃是怎樣的？還有多少工作量需要完

畢？按目前的進度能否完畢預定目日勺？經(jīng)理的這些思緒，Psoft都編在軟件之中。

Psoft把一種任務劃分為如下四個階段進行管理，即：比較基準計劃（目的計劃）、H前執(zhí)行

計劃、實際完畢和待執(zhí)行計劃（剩余計劃或未完畢計劃）。它為每個階段的計劃都設置了數(shù)據(jù)域，

顧客隨時都能夠查看。這幾種計劃所代表的內(nèi)容和它們的關(guān)系：

比較基準計劃（目的J計劃）：這里H勺計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計了最初制定項目計劃時項目的狀態(tài)情況。因

為項目一旦開始運作執(zhí)行，項目計劃總是處于動態(tài)變化中，怎樣評價實際實施H勺計劃的好壞，與最

初安排的計劃相比，是按計劃、超前還是落后。為了給項目經(jīng)理隨時進行比較提供素材，Psoft把

最初編制的計劃作為〃比較基準”存儲起來，這個計劃數(shù)據(jù)在項目調(diào)整過程中一直保持不變，不論何

時，當需要原始計劃數(shù)據(jù)時您都能夠從這個計劃數(shù)據(jù)域中得到。

目前執(zhí)行計劃：項目開啟后來，因為主觀或客觀日勺原因，有些任務提前，有些任務拖后，計劃

總是處于變化中，完全按原始計劃執(zhí)行時幾乎沒有，這才真正反應項目實際。為此，Psoft設置了〃

目前執(zhí)行計劃〃域，并把它作為整個計劃的J要點向顧客提供極為詳細的數(shù)據(jù)。例如：開始時間、完畢

時間、丁期、總時差、自由時差、丁作量、裁用等.因為目前計劃是根據(jù)實際已經(jīng)發(fā)生啊計劃和任

務間的J制約關(guān)系而計算出來的J,所以，它對于項目計劃日勺管理和預測都具有現(xiàn)實意義和指導意義。

實際完畢：實際完畢是指那些已經(jīng)開始實施，或已經(jīng)全部完畢的任務計劃。已經(jīng)實際決行日勺計

劃在項目管理中H勺主要性有兩點，即它是計算項目產(chǎn)值日勺根據(jù)，也是規(guī)劃和預測目前和將來計劃日勺

基本信息。Psoft設置"實際完畢"數(shù)據(jù)域，讓顧客把已經(jīng)完半時工作和未完畢的工作辨別得一清一

楚。一旦一種任務H勺實際計劃生效，Psoft會按實際計劃自動修正目前計劃，而且據(jù)此計算和預測

整個項目計劃。

待執(zhí)行計劃：對于經(jīng)理而言，不但要考慮一種任務已經(jīng)完畢了多少，還必須懂得還有多少剩余

的工作量需要完畢，這就是Psoft為經(jīng)理們設置的〃剩余計劃”，或〃待執(zhí)行計劃〃。假如一種任務已

經(jīng)開始但還沒有做完，系統(tǒng)會根據(jù)完畢情況自動計算剩余工作量，并重新測算需要的工期和成本。

因為Psoft按經(jīng)理們的思緒設置了相應的計劃數(shù)據(jù)，使得項目動態(tài)跟蹤就變得非常輕易，也顯

示了這個軟件的巨大生命力。顧客把采集到H勺項目任務完畢和變動情況輸入到Psoft后，系統(tǒng)就按項

目熨際發(fā)生的數(shù)據(jù)進行整個項目計劃H勺計算，擬定新的關(guān)鍵途徑，預測整個項目前景。您能在同一

張表上或橫道圖上查看到一種任務“比較基準計劃〃、〃已經(jīng)完畢H勺計劃"、和”待執(zhí)行H勺計劃”H勺多種

數(shù)據(jù)，根據(jù)這些充分H勺數(shù)據(jù)進行精心安排調(diào)配，定會按期完畢項目。

2003年2004年

11月12月1月2月

291623307142123411182518152229714

V基礎工程

E糙

基礎開控

磚基礎

W基礎墊層

砌磚墻

從多角度描述項目進度一豐富日勺圖表

Psoft不但能夠制定進度計劃與監(jiān)控進度執(zhí)行，也提供了能反應項目全部狀態(tài)的豐富的圖形和

文字報告。

網(wǎng)絡圖：網(wǎng)絡圖是以描述任務關(guān)系為要點的信息，Psoft本身提供了單代號網(wǎng)絡圖，這是與國

際上接軌的。在Psoft的網(wǎng)絡圖上您能夠選擇任意5種任務信息進行顯示。經(jīng)過選擇不同類別口勺信

息，您能夠建立基本信息網(wǎng)絡圖、基線網(wǎng)絡圖、跟蹤網(wǎng)絡圖、費用網(wǎng)絡圖等等。

橫道圖：橫道圖是以表述任務時間關(guān)系為要點的信息。出。"把橫條圖和表結(jié)合在一起，使得

您既能以圖形方式形象地查看任務信息，又能看到詳細FI勺數(shù)據(jù)，便于了解項目。橫道圖上能夠顯示

出工序的關(guān)系線,因為此特征的存在，在簧看橫道圖時，不但能看出每個任務H勺動工、竣工時間，

而且能夠懂得任務H勺緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡圖上工作一樣。能夠把工序信息直接顯示在橫道

條的四面。降低了需要經(jīng)常把橫道條和任務名稱一一相應H勺麻煩。橫道條上能夠把每個任務的基線

計劃、目前計劃、實際計劃、完畢百分比、時差同步顯示出來，便于進行綜合分析。Psoft系統(tǒng)的

顯示提供最大程度H勺自定義，涉及顯示H勺內(nèi)容、顯示的風格、顯示內(nèi)容位置等，滿足客戶的個性化

顯示需求。

資源圖：資源圖是以反應資源使用情況為要點的信息。？soft為資源分析和跟蹤提供了8種圖

形，涉及了資源方方面面的信息，它既能夠顯示單個資源的信息圖，也能夠顯示全部資源H勺信

息圖八涉及：

o資源需求曲線圖資源在各個時間區(qū)段需求數(shù)量

0資源工作最圖資源在各個時間區(qū)段口勺工作量數(shù)

0資源合計T作量圖到某個特定日期為止，資源依J合計工作展數(shù)

o超分配工作最圖超出既有的資源強度的工作量數(shù)

0資源已經(jīng)分配的百分數(shù)圖資源的使用效率

0資源目前可用工作量為進行新的資源分配提供可供再分配的資源工時情況

0成本圖各個時間區(qū)段的動態(tài)成本，費用在項目生命周期內(nèi)分布情況

0合計費用圖到某個特定口期為止，合計費用數(shù)

過濾技術(shù)使您迅速得到需要的信息

Psoft設置了〃過濾器〃，使用它，顧客能夠自由地把需要的信息過濾出來。Psoft內(nèi)置了多種過

濾器，它幫助建立多種圖形與文字報告，報告內(nèi)容覆蓋面廣，能夠直接使用。它同步提供了自己根

據(jù)需要建立新H勺任務和資源的多種報告H勺功能。

3.2協(xié)議管理

3.2.1總體概述

協(xié)議是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中為明確雙方權(quán)利義務關(guān)系簽訂的協(xié)議，涉及企業(yè)與外部有關(guān)單

位簽訂的J協(xié)議，以及內(nèi)部責任協(xié)議。

協(xié)議主要涉及如下.幾種協(xié)議：工程承包協(xié)議、購銷協(xié)議、加工承攬協(xié)議、貨品運送協(xié)議、倉儲

保管協(xié)議、租賃協(xié)議、借款協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、委托協(xié)議、保3僉協(xié)議等。

本方案應能全方面的歸納建設項目協(xié)議管理的事務，其中涉及招投標文檔。并經(jīng)過分類登記、

關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的全部協(xié)議臺帳、費用往來、

文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程統(tǒng)計等均可有條不紊的記載到軟件中，使原本難

以理清的施工管理和協(xié)議事務變得有章可循。它不但本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工

程項目的其他業(yè)務管理，如：可在工程進度管理、采購倉儲管理、費用控制管理、質(zhì)量安全管理等

各個管理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。

本系統(tǒng)所體現(xiàn)的協(xié)議業(yè)務的工作程序，應包容現(xiàn)行建筑業(yè)日勺工程協(xié)議管理，并可適應FIDIC、

NEC等國際慣例。

PSOFT將各類協(xié)議歸納成兩種構(gòu)成，即：

■協(xié)議H勺文檔管理（如：技術(shù)條件、商務條款、協(xié)議遵照法規(guī)等）；

■協(xié)議H勺臺帳管理（如：協(xié)議的BQ單等）。

PSOFT協(xié)議管理有如下某些特點：

*協(xié)議全過程的管理

*符合FIDIC協(xié)議條款

*協(xié)議信息的維護、流轉(zhuǎn)

*協(xié)議變更全過程管理

*提供總價和單價協(xié)議模式

*可自定義變更管理流程

*統(tǒng)計/跟蹤/催辦送審過程

*實現(xiàn)多人和屢次審批流程

3.2.2主要功能

?本系統(tǒng)能夠?qū)f(xié)議日勺基本信息進行統(tǒng)?維護，涉及評標過程文件的I錄入維護，工程量清單

的維護等，協(xié)議價格信息維護等，并能夠隨時查看各協(xié)議執(zhí)行日勺情況。

?顧客能夠登記每月施工單位II勺工程量月報信息、工程扣款信息、工程進度款支付或結(jié)算信

息并生成相應口勺每月進度款支付報表。

?顧客能夠錄入相應H勺竣工結(jié)算信息，涉及：工程決算書、工程決算簽發(fā)單、工程結(jié)算會簽

單、項目決算跟蹤統(tǒng)計等等。

?顧客能夠錄入?yún)f(xié)議變更的有關(guān)信息，如：協(xié)議變更請示文件、變更提議、變更令等，并全

程跟蹤變更過程，將變更處理打勺過程完整的統(tǒng)計下來，以便顧客今后查詢和分析變更的原

因和處理措施。

?顧客能夠在系統(tǒng)中統(tǒng)計違約和索賠有關(guān)文件信息，并將違約和索賠發(fā)生的過程完整的統(tǒng)計

下來備案，以便顧客今后查詢和分析有關(guān)的原因和處理措施。

?對于協(xié)議簽訂審批過程，采用工作流來控制，并對有關(guān)人員發(fā)出工作提醒。

?系統(tǒng)應能夠打印出相應協(xié)議以及協(xié)議的附注信息。

?在相應的報表中要提供按協(xié)議、協(xié)議編號等信息查詢的功能。

?提供H勺報表涉及:未完畢協(xié)議H勺匯總統(tǒng)計，已完畢協(xié)議的匯總統(tǒng)計.

?協(xié)議能夠掛附件信息（若掃描進文檔）。

查詢報表

■協(xié)議推行情況表；

■協(xié)議推行情況表；

■協(xié)議匯總表；

■付款告知書：

■協(xié)議方調(diào)查評價表;

■施工專業(yè)隊考核評價（報告）表

3.3質(zhì)量管理

3.3.1總體概述

質(zhì)量管理子系統(tǒng)口勺目的是實現(xiàn)工程質(zhì)量驗評項目的建立、維護、與驗評原則的關(guān)聯(lián)、提供質(zhì)最

驗評表的錄入、審核匯總和質(zhì)量扣罰管理功能；提供全方面的質(zhì)量管理規(guī)范，經(jīng)過對每個質(zhì)量控制

單元的管理確保了項目質(zhì)量管理R勺有序進行，提升質(zhì)量管理水平。

施工統(tǒng)計管理：經(jīng)過質(zhì)量控制體系，控制原則，規(guī)劃檢驗項目、檢驗級別、檢驗原則，采用制

定原則模板，經(jīng)過復制模板填寫統(tǒng)計，使顧客有原則根據(jù)、有填寫規(guī)范：以便地填寫統(tǒng)計檢驗評估

成果；

現(xiàn)場取證管理；

罰款管理;

質(zhì)量事故管理;

材料跟蹤臺帳：建立項目耗材日勺詳細跟蹤臺帳;

質(zhì)量文件管理.：涉及質(zhì)量手冊、作業(yè)文件、質(zhì)量監(jiān)控文件等;

文件及統(tǒng)計歸檔。

3.3.2主要功能

系統(tǒng)根據(jù)項目進度，對反應作業(yè)質(zhì)量統(tǒng)計的文檔進行管理。其中涉及，質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量計劃、

質(zhì)量控制點、檢驗統(tǒng)計等文檔的歸類、查詢與檢索。并對項目口勺優(yōu)良率等質(zhì)量指標進行自動統(tǒng)計與

報警提醒。

質(zhì)量管理能夠與Pso「l知識管理中的眾多功能相互結(jié)合使用，如：能夠在體系規(guī)范管理中關(guān)聯(lián)

有關(guān)的質(zhì)量管理條例；在工作主題中相應各承包商或分項工程。

3.4安全管理

根據(jù)項目進度，統(tǒng)計與管理安全文檔，并作查詢檢索。對于工程項目中H勺人身傷亡等安全事故

進行統(tǒng)計、統(tǒng)計。系統(tǒng)主界面如下

_]堵加(A)XI

園1AQ000001

f]AQ-001

d

第四章Psoft的）物資、設備管理

4.1采購管理

4.1.1概述

采購能夠分為一般采購（國內(nèi)采購）和國際采購。

采購業(yè)務過程涉及采購清單、采購需求計劃、采購訂單、采購發(fā)貨告知、采購運送等供需鏈進

行管理。經(jīng)過信息交互訪問，制定有效的采購策略，降低采購成本。并經(jīng)過對訂單R勺分析，產(chǎn)生催

貨告知等綜合管理。

4.1.2一般采購

本系統(tǒng)對采購業(yè)務過程的采購清單、采購需求計劃、采購訂單、采購發(fā)貨告知、采購運送等供

需鏈進行管理。經(jīng)過信息交互訪問，制定有效的采購策略，降低采購成本。并經(jīng)過對訂單日勺分析，

產(chǎn)生催貨告知等綜合管理。

特點：

?該系統(tǒng)功能全方面，可支持多種流程，條理清楚，操作簡樸；

?迅速精確地提供各類統(tǒng)計分析報表；

?改善和規(guī)范采購日常的事務處理，以減輕各級采購人員的工作量，提升工作效率；

?顧客能夠在各模塊中以便地查詢有關(guān)的采購信息。

4.1.3國際采購

本系統(tǒng)經(jīng)過建立設備材料采購過程的全方位監(jiān)控體系，實現(xiàn)對制定供貨清單、制定供給商短名

單、公布招標邀請書、開標、評標、澄清、授標、簽約、交圖、制造檢驗、催交、運送、保險、清

單、內(nèi)陸運送、收貨檢驗、入庫、保養(yǎng)、出庫、余料處理、材料控制等環(huán)節(jié)的I全方面控制。為設備

材料采購和管理人員提供及時精確口勺供貨動態(tài)信息。涉及設備材料總體供貨進展狀態(tài)、供貨趨勢分

析以及評價報告等。該系統(tǒng)按國際慣例流程設計，適應企業(yè)中大型項目日勺國內(nèi)國際采購倉儲管理，

滿足世行貨品采購競爭性招標規(guī)范要求。

主要功能：

?簽單之前全部H勺采購(PURCHASING)工作及之后Fl勺商務事宜及簽單之后的催圖催貨

(EXPEDITING)；

?供貨商制造過程中的檢驗試驗(INSPECTION)；

?國際、內(nèi)陸等材料運送(TRAFFIC)與保險、清關(guān)；

?接受、保管、發(fā)放等材料倉庫(WAREHOUSE)工作；

?綜合控制(MATERIALCONTROL),即：統(tǒng)計進程碑控制點的計劃/實際時間，并顯示延誤警

告；并根據(jù)ER/RFQ/PO查詢、匯總工作狀態(tài)，出采購進度報告；根據(jù)CODE查詢、匯總單

項設備或大宗材料從ER至ijISSUING的I全過程狀態(tài)，出全部材料狀態(tài)報告；并根據(jù)施工周、

旬、月或其他任意時間段材料口勺需求量來平衡需求最和供給量，顯示材料短缺警告；

?統(tǒng)計計劃價格與每次采購的實際價格(含各類附加費)，可根據(jù)PO或CODE查詢，出預算

執(zhí)行報告；

?登記運送信息，形成裝船清單，顯示交貨清單、本批交貨量、合計交貨量、余后，出交貨

報告及船務報告；

?登記發(fā)票，形成發(fā)票清單，顯示發(fā)票內(nèi)容、本票金額、合計金額及余額，出成本報告；登

記收發(fā)料信息，統(tǒng)計數(shù)量及價格入庫、出庫，形成清單，顯示詳細內(nèi)容，出收料報告、發(fā)

料報告、庫存報告等。

特點：

?滿足按國際慣例要求的采購管理，顯明體現(xiàn)規(guī)范性、原則化的業(yè)務流程；

?在線顯示采購狀態(tài)與預警信息：

?實現(xiàn)施工進度與采購管理U勺無縫鏈接；

?實現(xiàn)各部門業(yè)務處理的網(wǎng)上信息資源共享，使采購管理人員可迅速精確的了解采購信息。

并實現(xiàn)遠程信息時實時采集；

?實現(xiàn)統(tǒng)一的設備材料編碼規(guī)則和分類；

?實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎數(shù)據(jù)信息控制，即全部H勺基礎數(shù)據(jù)信息控制只有一種入口，以確?；A數(shù)

據(jù)信息口勺精確性和唯一性；

?建立安全、可靠、高效、規(guī)范的信息管理系統(tǒng)。

＜有關(guān)報表的瀏覽：

?采購報表：

■PROCUREMENTENGINEERINGREQUISITIONREGISTER

■RECOMMENDEDDBIDDERLIST

■REQUESTFORQUOTATION

■ACKNOWLEDGMENTFORM

■SELAEDBIDOPENINGFORM

■BIDCOMPARISION

■PURCHASEORDER

CHANGEORDER

?催交報表:

■EXPEDITINGINFORMATION

■EXPEDITINGANDINSPECTIONSU3-VENDORPROGRESSREPORT

■RECORDOFTELEPHONECONVERSATION

■EXPEDITINGCONTACTRECORD

■EXPEDITINGHIGHLIGHTREPORT

■MARTERIALSTATUS/SHOPINSPECTIONSTATUSREPORT

?運送報表：

■SHIPPINGNOTICE

■UOS&DLOG

?檢驗報表：

■VENDORQUALIFICATIONDOCUMENTSCHECKFORM

?倉儲報表：

■MATERIALRECEIVINGREPORT

■MATERIALRECEIVINGREPORTREGISTER

■UNSATISFACTORY,OVER,SHORTAND/ORDAMAGEDREPORT

■MATERIALWITHDRAWALREQUEST

■MATERIALSTATUSSHEET

＜有關(guān)報表的輸出：

?對系統(tǒng)中的報表都能進行打印輸出。

?系統(tǒng)中時報表都能轉(zhuǎn)換成EXCEL格式文件輸出。

采購系統(tǒng)流程圖如下:

采購主界面:

-教中大工程管■軟件-采購曾理e兇

文件（E）編輻⑥視歌。工具⑴系統(tǒng)（5）團口（勸幫歌H）

0昌?圖幽?的鸛G穌育Y<>>1

.來購訂單-iDlxl

"定制?引刷新⑥口增加④X16I除@）/端糧@）又事務處理復）?窗）接口復）

共19條第1條日期從|283-09-010到|2CO3-10-21□

序號仃單內(nèi)部編號|~日期］訂購方式|摩單類型發(fā)至往來單位供應

|200309_001|2003-09~04|直接梟購髀合采購訂■［杭州水鋸制品二廠?杭升水詢制品n

2200309.0022003-09-05直接采為綜合采購訂.杭州廣達建材公司抗井廣達建材公

3onnanocmonno-g-nu~51￡苧t'C<S?ex￡(KiiT希也型***小W

」物資采船訂單單1S修改

|□增加?X電賒@）學取消審核&）皮取消審批②中其它，品保存8團幫助（

內(nèi)怒魴號：200309,001日期：ZC03-09-04供應商：杭州水泥制品二J

杭川木正制品二廠

8m??：AWd匯率：1.00000000發(fā)票往來單位：

杭JH茶「試給基地

9運給方式：三］交貨地點：采購合同號:

結(jié)篁方式：三］付款條件：合同名稱?

采購部門：三］來購員：0011二］訂單到期日：2003-09-01

訂單芟型：粽臺票購訂單二］訂購方式：直接采購訂單級別：尸瑟

備注：「

障存量：1.498安全麻存量：0存儲上P艮：0存儲下限：0

序號物資編碼物資名稱規(guī)格型號單位類別數(shù)量

1(010110041水龍I包裝42.SR1噸悝科L2000001|

201012002碎石1-3立方米材料200.000000