一、通知的基礎(chǔ)認知：從定義到分類的底層邏輯演講人CONTENTS通知的基礎(chǔ)認知：從定義到分類的底層邏輯通知的格式規(guī)范：從“骨架”到“細節(jié)”的精準(zhǔn)把控通知寫作的核心技巧：從“合格”到“優(yōu)秀”的進階指南常見問題與糾錯：從“避坑”到“提分”的實戰(zhàn)指南課堂實踐與反饋：從“知”到“行”的能力轉(zhuǎn)化課程總結(jié)與課后延伸目錄2025通知寫作方法人教版課件各位老師、同學(xué)們：大家好！我是從事中學(xué)語文教學(xué)十余年的一線教師，今天站在這里與大家分享“通知寫作方法”的專題課件。之所以選擇這個主題，是因為在近年的教學(xué)實踐中，我深刻體會到：通知作為最基礎(chǔ)的應(yīng)用文體之一，既是人教版語文教材“實用性閱讀與交流”任務(wù)群的重點內(nèi)容（對應(yīng)七至九年級“表達與交流”板塊），更是學(xué)生未來學(xué)習(xí)、生活中必備的“工具性寫作能力”。從班級活動安排到社區(qū)事務(wù)傳達，從學(xué)校公告發(fā)布到職場信息傳遞，通知的身影無處不在。但教學(xué)中我也發(fā)現(xiàn)，不少學(xué)生面對通知寫作時，常出現(xiàn)“格式混亂、內(nèi)容冗余、信息錯位”等問題。因此，今天我們將以人教版教材（2023年修訂版）為依據(jù)，結(jié)合具體案例，系統(tǒng)梳理通知寫作的規(guī)范與技巧。01通知的基礎(chǔ)認知：從定義到分類的底層邏輯什么是通知？——基于教材的權(quán)威界定1人教版語文教材（九年級上冊）在“實用性文本寫作”單元中明確指出：通知是一種向特定對象告知或傳達有關(guān)事項、要求，使之了解或執(zhí)行的應(yīng)用文書。這一定義包含三個核心要素：2對象特定性：通知的接收者（主送機關(guān)）需明確，可能是一個人、一個群體或多個單位（如“全體同學(xué)”“各班級”）；3內(nèi)容告知性：核心功能是傳遞信息（如活動安排、事項變更）或提出要求（如提交材料、參會須知）；4效力約束性：部分通知（如學(xué)校的“繳費通知”、班級的“值日安排通知”）具有一定的執(zhí)行要求，需接收者配合完成。什么是通知？——基于教材的權(quán)威界定舉個真實的教學(xué)案例：上學(xué)期我讓學(xué)生模擬“學(xué)生會”寫一則“校園讀書節(jié)活動通知”，有位同學(xué)寫了這樣的開頭：“同學(xué)們，告訴大家一個好消息！”雖然口語化親切，但不符合通知“嚴(yán)謹(jǐn)告知”的本質(zhì)——通知不是“分享趣事”，而是“傳遞必要信息”，語言需更規(guī)范。通知的分類：場景決定寫法根據(jù)人教版教材附錄《常見應(yīng)用文寫作示例》及實際使用場景，通知可分為四類，每類有不同的寫作側(cè)重：|分類標(biāo)準(zhǔn)|類型|核心特點與寫作重點|教材示例||----------------|---------------------|----------------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------||內(nèi)容性質(zhì)|事務(wù)性通知|告知具體事務(wù)（如活動安排、物品領(lǐng)取），需明確時間、地點、流程|七年級上冊“運動會報名通知”|通知的分類：場景決定寫法||指示性通知|部署工作或提出要求（如假期安全提示、作業(yè)提交規(guī)范），需明確“做什么”“怎么做”|八年級下冊“防溺水安全通知”|||知照性通知|單純告知信息（如校歷變更、會議取消），無需執(zhí)行要求，重點在信息準(zhǔn)確|九年級上冊“暑期返校時間調(diào)整通知”|||任免性通知|公布人員職務(wù)變動（如“學(xué)生會干部任命通知”），需明確任免依據(jù)、職務(wù)名稱|教材雖未直接示例，但屬于常見場景，可結(jié)合班級管理實踐講解||緊急程度|常規(guī)通知|提前發(fā)布，內(nèi)容完整（如“下周家長會通知”）|教材大部分示例為常規(guī)通知|||緊急通知|突發(fā)情況（如“臨時停課通知”），需突出“緊急”二字，簡化流程但信息必須完整|可補充2023年某中學(xué)因暴雨發(fā)布的“緊急放學(xué)通知”案例|32145通知的分類：場景決定寫法特別提醒：教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生最易混淆“事務(wù)性通知”與“指示性通知”。例如，有學(xué)生寫“社團招新通知”時，只寫了“招新開始”，卻未說明“報名方式”“截止時間”，這就遺漏了“事務(wù)性通知”中“流程指引”的關(guān)鍵要素。02通知的格式規(guī)范：從“骨架”到“細節(jié)”的精準(zhǔn)把控通知的格式規(guī)范：從“骨架”到“細節(jié)”的精準(zhǔn)把控如果說分類是通知的“功能定位”，那么格式就是通知的“骨架”。人教版教材在“寫作實踐”中強調(diào)：“應(yīng)用文體的格式是約定俗成的規(guī)范，需嚴(yán)格遵守，否則可能導(dǎo)致信息傳遞失效?！苯Y(jié)合教材示例（如七年級上冊《關(guān)于組織秋季研學(xué)活動的通知》），通知的標(biāo)準(zhǔn)格式包含五大要素，我們逐一拆解：標(biāo)題：信息的“第一窗口”標(biāo)題是通知的“門面”，需簡潔明了地概括核心內(nèi)容。根據(jù)教材要求，標(biāo)題有三種常見寫法：完整式標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種（如“XX中學(xué)學(xué)生會關(guān)于2025年校園讀書節(jié)活動的通知”）。適用于正式場合（如學(xué)校、機關(guān)發(fā)文），需明確“誰發(fā)的”“關(guān)于什么事”“是什么文種”。簡化式標(biāo)題：事由+文種（如“關(guān)于調(diào)整下周升旗時間的通知”）。適用于單位內(nèi)部或班級場景（如“關(guān)于本周大掃除安排的通知”），可省略發(fā)文單位（因接收者已知曉）。文種式標(biāo)題：僅寫“通知”二字（如黑板上的臨時通知：“通知：今日課間操暫?！保＿m用于極短、極緊急的場景，但需注意：考試或正式作業(yè)中不建議使用此格式，易被判定為“格式不完整”。標(biāo)題：信息的“第一窗口”學(xué)生常見錯誤：標(biāo)題冗長（如“XX中學(xué)初三年級組關(guān)于2025年3月12日下午3點在學(xué)校大禮堂召開初三年級家長會并強調(diào)中考復(fù)習(xí)注意事項的通知”），需提煉核心事由（可簡化為“XX中學(xué)初三年級家長會通知”）；標(biāo)題與內(nèi)容不符（如標(biāo)題寫“社團招新通知”，正文卻大篇幅講社團活動意義，未提招新時間、方式），需確保標(biāo)題精準(zhǔn)概括內(nèi)容。主送機關(guān)：明確“說給誰聽”主送機關(guān)即通知的接收對象，需根據(jù)場景明確具體。教材示例中，主送機關(guān)的寫法有兩種：具體對象（如“各班級班主任：”“全體七年級學(xué)生：”），適用于接收者范圍明確的場景；泛稱對象（如“各位同學(xué)：”“全體教職工：”），適用于接收者為群體但無需一一列舉的場景。關(guān)鍵細節(jié)：主送機關(guān)需頂格寫，后加冒號；若通知需張貼（如班級公告欄），主送機關(guān)可省略（因受眾一目了然），但考試中建議保留以體現(xiàn)格式完整；避免模糊表述（如“大家注意”“相關(guān)人員”），需具體到“某年級”“某部門”。主送機關(guān)：明確“說給誰聽”我曾批改過一份學(xué)生作業(yè)，主送機關(guān)寫“有關(guān)同學(xué)”，這就是典型的“對象不明確”——“有關(guān)同學(xué)”具體指哪些人？是參加活動的？還是需要提交材料的？接收者會困惑，通知的效力就打了折扣。正文：信息的“核心載體”正文是通知的“靈魂”，需邏輯清晰、信息完整。根據(jù)教材“寫作指導(dǎo)”，正文可分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，每部分有明確任務(wù)：1.開頭：說明緣由，引出事項開頭需簡明扼要交代通知的背景或原因，讓接收者理解“為什么發(fā)這個通知”。常見寫法有兩種：直接陳述（如“為豐富校園文化生活，經(jīng)學(xué)校研究決定，開展2025年校園讀書節(jié)活動”），適用于原因簡單的場景；背景鋪墊（如“近期連續(xù)降雨，為保障學(xué)生安全，現(xiàn)就上下學(xué)注意事項通知如下”），適用于需解釋必要性的場景。注意：開頭忌冗長，避免大段論述意義（如寫“讀書節(jié)是傳承文化的重要活動，具有深遠的歷史意義……”），需快速切入主題。正文：信息的“核心載體”主體：明確內(nèi)容，分點說明主體是正文的核心，需將通知事項逐條列出，確保接收者“一看就懂、一做就對”。根據(jù)事項復(fù)雜程度，可采用以下結(jié)構(gòu)：單一事項（如“調(diào)整放學(xué)時間”）：直接說明“原時間”“新時間”“調(diào)整原因”（如“因下周道路施工，周一起放學(xué)時間由17:30調(diào)整為17:00”）；多項事項（如“讀書節(jié)活動通知”）：分點列述（如“一、活動時間；二、參與對象；三、活動內(nèi)容；四、報名方式”），每點用序號（1.2.3.）或小標(biāo)題（如“時間安排”“參與要求”）區(qū)分。教學(xué)經(jīng)驗：學(xué)生寫主體時最易犯“信息堆砌”的錯誤。例如，有學(xué)生寫“運動會通知”時，把“運動員報名”“觀眾注意事項”“后勤安排”混在一段里，導(dǎo)致接收者抓不住重點。這時需引導(dǎo)學(xué)生用“分點+小標(biāo)題”的方式，讓信息條理化。正文：信息的“核心載體”結(jié)尾：提出要求或結(jié)束語結(jié)尾需根據(jù)通知類型確定內(nèi)容：指示性/事務(wù)性通知：可提出執(zhí)行要求（如“請各班級于3月10日前提交報名名單”“請全體同學(xué)準(zhǔn)時參會”）；知照性通知：可寫“特此通知”作為結(jié)束語（如“暑期返校時間調(diào)整為8月20日，特此通知”）；緊急通知：可強調(diào)“請務(wù)必重視”等語句（如“因暴雨紅色預(yù)警，明日停課一天，請家長及時接孩子放學(xué)，務(wù)必重視！”）。特別提醒：教材示例中，結(jié)尾“特此通知”是常見規(guī)范，但無需單獨成段（可接在主體最后一句后，如“請各班級積極組織，特此通知”）。落款與日期：確認“誰發(fā)的”“何時發(fā)的”落款是發(fā)文單位名稱，日期是通知發(fā)布的具體時間，二者共同構(gòu)成通知的“有效性憑證”。落款：需與標(biāo)題中的發(fā)文單位一致（如標(biāo)題是“XX中學(xué)學(xué)生會”，落款也需寫“XX中學(xué)學(xué)生會”）；若標(biāo)題省略了發(fā)文單位（如“關(guān)于讀書節(jié)活動的通知”），則落款必須補全（如“XX中學(xué)學(xué)生會”）。日期：需寫具體年月日（如“2025年3月5日”），忌用“近期”“下周”等模糊表述；若通知是手寫張貼，日期可寫在落款下方，右對齊（與書信格式類似）。學(xué)生易錯點：落款與標(biāo)題不一致（如標(biāo)題是“班級委員會”，落款寫“班委會”），需統(tǒng)一規(guī)范名稱；日期遺漏或錯誤（如寫“2025年3月32日”），需強調(diào)日期的準(zhǔn)確性。03通知寫作的核心技巧：從“合格”到“優(yōu)秀”的進階指南通知寫作的核心技巧：從“合格”到“優(yōu)秀”的進階指南掌握格式只是“入門”，要寫出“精準(zhǔn)、清晰、得體”的通知，還需在語言表達、內(nèi)容邏輯、場景適配上下功夫。結(jié)合人教版“寫作評價標(biāo)準(zhǔn)”（內(nèi)容明確、格式規(guī)范、語言得體），我們總結(jié)三大技巧：語言表達：準(zhǔn)確為基，簡潔為要通知的語言需符合“實用性文本”的要求，人教版教材強調(diào)：“應(yīng)用文書的語言要避免歧義、簡潔明了，讓接收者快速獲取關(guān)鍵信息?！本唧w需注意三點：避免模糊表述：錯誤示例：“活動大概在本月中旬舉行”（“大概”“中旬”不明確）；修正示例：“活動定于3月15日（周三）下午2:00舉行”（具體時間）。慎用修辭與口語：錯誤示例：“同學(xué)們，本次讀書節(jié)超有意思，大家一定要來哦！”（口語化、冗余）；修正示例：“請全體同學(xué)積極參與本次讀書節(jié)活動，具體安排詳見正文?！保ê啙?、得體）。專業(yè)術(shù)語需通俗化：語言表達：準(zhǔn)確為基，簡潔為要若涉及專業(yè)概念（如“線上報名需登錄學(xué)校官網(wǎng)‘智慧校園’平臺”），需用接收者能理解的語言解釋（如“登錄學(xué)校官網(wǎng)后，點擊首頁‘智慧校園’圖標(biāo)進入報名系統(tǒng)”）。內(nèi)容邏輯：重點突出，層次分明通知的信息需符合“接收者閱讀習(xí)慣”——先看“核心事項”，再看“具體要求”。教學(xué)中，我常用“倒金字塔結(jié)構(gòu)”指導(dǎo)學(xué)生：第一層（最前）：核心結(jié)論（如“本周三課間操改為消防演練”）；第二層（中間）：具體細節(jié)（如“演練時間：周三上午9:30；集合地點：操場指定區(qū)域”）；第三層（最后）：補充說明（如“請穿運動服，攜帶毛巾；班主任全程陪同”）。例如，人教版七年級下冊有一則“預(yù)防流感通知”，正文結(jié)構(gòu)即為：“近期流感高發(fā)，為保障健康，現(xiàn)就預(yù)防事項通知如下→一、個人衛(wèi)生要求；二、班級消毒安排；三、異常情況上報流程”，邏輯清晰，符合“結(jié)論先行”的原則。場景適配：因“境”而變，靈活調(diào)整不同場景對通知的“正式程度”“內(nèi)容詳略”有不同要求。以下是三種常見場景的適配技巧：|場景類型|正式程度|內(nèi)容重點|示例（學(xué)生作業(yè)修改）||------------------|----------|--------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|場景適配：因“境”而變，靈活調(diào)整|班級內(nèi)部通知|中等|簡潔明了，突出“行動指令”（如時間、地點、任務(wù)）|原句：“各位同學(xué)，為了讓我們的教室更干凈，本周五大掃除，請大家?guī)Ш霉ぞ??！薄拚骸瓣P(guān)于本周五大掃除的通知：時間：周五16:00；地點：本班教室；要求：自帶掃帚、抹布，按小組分工打掃。XX班委會2025.3.5”||學(xué)校正式通知|高|格式完整，語言嚴(yán)謹(jǐn)，需體現(xiàn)權(quán)威性（如引用“校行政會決議”）|原句：“同學(xué)們，明天開家長會?！薄拚骸瓣P(guān)于召開初三年級家長會的通知：各班級家長：為做好中考備考指導(dǎo)，經(jīng)校行政會研究，定于3月10日（周六）上午9:00在各班教室召開家長會。請家長提前10分鐘到場，攜帶學(xué)生近期試卷。XX中學(xué)教務(wù)處2025.3.5”|場景適配：因“境”而變，靈活調(diào)整|緊急臨時通知|低（但信息必須完整）|突出“緊急”，簡化背景，直接告知“做什么”|原句：“今天下雨，體育課改到明天?！薄拚骸熬o急通知：因今日暴雨，體育課調(diào)整至明日同一時間，地點不變。請同學(xué)們知悉。體育組2025.3.510:00”|04常見問題與糾錯：從“避坑”到“提分”的實戰(zhàn)指南常見問題與糾錯：從“避坑”到“提分”的實戰(zhàn)指南在多年教學(xué)中，我整理了學(xué)生通知寫作的“四大高頻錯誤”及修正方法，這些也是考試中最易扣分的點：格式錯誤：細節(jié)決定成敗錯誤類型：標(biāo)題遺漏文種（如只寫“關(guān)于讀書節(jié)活動”）；主送機關(guān)未頂格（如空兩格寫“各位同學(xué)：”）；落款與日期位置錯誤（如日期寫在落款上方，或未右對齊）。修正方法：牢記“標(biāo)題（居中）—主送機關(guān)（頂格）—正文（分段）—落款（右對齊）—日期（落款下方，右對齊）”的格式鏈；參考教材示例（如九年級上冊P123《關(guān)于舉辦校園科技節(jié)的通知》），用紅筆標(biāo)注格式要點，反復(fù)仿寫。內(nèi)容缺失：信息不完整導(dǎo)致執(zhí)行困難錯誤類型：事務(wù)性通知缺“時間、地點、流程”（如“請參加演講比賽的同學(xué)準(zhǔn)備”，但未說“何時比賽、在哪比賽”）；指示性通知缺“執(zhí)行要求”（如“請做好假期安全”，但未說“具體要注意什么”）。修正方法：寫前列“信息清單”（時間、地點、對象、要求、注意事項），逐項核對；模擬接收者視角：“如果我是看通知的人，我還需要知道什么？”（如“報名后何時公布結(jié)果？”“忘記帶材料怎么辦？”）。語言失當(dāng)：口語化或冗余影響效力錯誤類型：口語化（如“家人們，明天記得帶水杯哦～”）；冗余（如“本次活動是學(xué)校經(jīng)過長時間討論，綜合考慮了同學(xué)們的興趣、場地的可用性、老師的時間安排等多種因素后，最終決定舉辦的”）。修正方法：用“刪除法”修改：每寫一句，問自己“這句話是必要的嗎？”（如上述冗余句可簡化為“經(jīng)學(xué)校研究決定，舉辦本次活動”）；參考教材范文語言（如“為弘揚傳統(tǒng)文化，營造書香校園氛圍，現(xiàn)就讀書節(jié)活動安排通知如下”），模仿其簡潔風(fēng)格。邏輯混亂：信息堆砌導(dǎo)致理解困難錯誤類型：事項順序不合理（如先寫“活動意義”，再寫“時間地點”）；分點不清晰（如把“報名方式”和“活動流程”混在一段里）。修正方法：按“重要性”排序：先寫“做什么”（核心事項），再寫“怎么做”（具體要求），最后寫“注意事項”；用“小標(biāo)題+序號”劃分層次（如“一、活動時間；二、參與對象；三、報名方式”）。05課堂實踐與反饋：從“知”到“行”的能力轉(zhuǎn)化課堂實踐與反饋：從“知”到“行”的能力轉(zhuǎn)化為幫助大家鞏固所學(xué)，我們設(shè)計了“模擬寫作—互評修改—教師點評”的課堂實踐環(huán)節(jié)（參考人教版“寫作實踐”活動設(shè)計）：模擬寫作任務(wù)場景：假設(shè)你是XX中學(xué)學(xué)生會成員，需發(fā)布一則“2025年校園科技節(jié)活動通知”。要求：包含以下信息：活動時間（5月20日-22日）、地點（科技樓1-3層）、參與對象（全體學(xué)生）、活動內(nèi)容（科技小制作展示、機器人競賽、科普講座）、報名方式（班級班長匯總名單，5月10日前交學(xué)生會）；格式完整，語言簡潔，符合通知規(guī)范。學(xué)生作品互評請兩人一組，用“通知寫作評價表”（如下）互評，標(biāo)注優(yōu)點與問題：|評價維度|評分標(biāo)準(zhǔn)（