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合同風(fēng)險評估全面檢查清單一、適用情形本清單適用于企業(yè)在簽訂各類合同(如采購合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、租賃合同等)前,對合同潛在風(fēng)險進行全面系統(tǒng)評估的場景。具體包括但不限于:重大合作項目啟動、首次合作方簽約、合同條款修訂、涉訴風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)場景,以及企業(yè)內(nèi)部合規(guī)審計時的合同審查需求。通過標(biāo)準(zhǔn)化檢查流程,可有效識別合同漏洞,降低履約糾紛、法律合規(guī)及經(jīng)濟損失風(fēng)險。二、操作流程評估準(zhǔn)備階段組建評估團隊:根據(jù)合同類型與復(fù)雜程度,由法務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、風(fēng)控等部門人員組成專項小組,明確組長(建議由法務(wù)部經(jīng)理或風(fēng)控部主管擔(dān)任),統(tǒng)籌評估工作。收集基礎(chǔ)資料:獲取合同文本(含所有附件、補充協(xié)議)、合作方背景資料(如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往合作記錄)、行業(yè)監(jiān)管政策、同類合同模板等,保證信息完整。明確評估范圍:根據(jù)合同性質(zhì),確定重點關(guān)注領(lǐng)域(如主體資格、核心條款、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)等),避免遺漏關(guān)鍵風(fēng)險點。風(fēng)險識別階段對照合同內(nèi)容,從以下維度逐項排查潛在風(fēng)險:主體資格風(fēng)險:合作方是否為合法存續(xù)的法人/組織,經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù),法定代表人/授權(quán)代表是否具備簽約權(quán)限,是否存在股權(quán)結(jié)構(gòu)異常、失信被執(zhí)行人記錄、重大訴訟等不良情況。條款完整性風(fēng)險:合同是否具備法律規(guī)定的必備條款(如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、違約責(zé)任等),關(guān)鍵條款(如驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點、爭議解決方式)是否明確、無歧義。權(quán)利義務(wù)對等風(fēng)險:雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡,是否存在單方限制對方權(quán)利、加重對方責(zé)任的不公平條款(如“對方違約則己方有權(quán)單方解除合同,己方違約需承擔(dān)高額違約金”)。履行可行性風(fēng)險:合同約定的履行期限、地點、方式是否符合企業(yè)實際運營能力,是否存在無法按時交付、資金支付困難等履約障礙。法律合規(guī)風(fēng)險:合同內(nèi)容是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)(如《民法典》《反不正當(dāng)競爭法》等)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定(如金融、醫(yī)療等特殊行業(yè)的資質(zhì)要求),是否存在無效條款(如“爭議提交非法院管轄”等違反專屬管轄的約定)。財務(wù)與稅務(wù)風(fēng)險:價款支付方式是否合理(如預(yù)付款比例、進度款節(jié)點),發(fā)票開具類型與稅率是否符合稅法規(guī)定,是否存在資金拆借、虛開發(fā)票等稅務(wù)違規(guī)風(fēng)險。知識產(chǎn)權(quán)與保密風(fēng)險:涉及知識產(chǎn)權(quán)(如專利、商標(biāo)、著作權(quán))的合同,是否明確權(quán)利歸屬、使用范圍、侵權(quán)責(zé)任;保密條款是否明保證密范圍、期限、違約責(zé)任,是否覆蓋商業(yè)秘密核心信息。不可抗力與爭議解決風(fēng)險:不可抗力條款是否明確定義、通知義務(wù)及免責(zé)范圍;爭議解決方式(訴訟/仲裁)是否明確管轄機構(gòu),是否對企業(yè)有利(如優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院/仲裁機構(gòu))。風(fēng)險分析階段等級判定:結(jié)合風(fēng)險發(fā)生可能性(高/中/低)及影響程度(重大/較大/一般),綜合判定風(fēng)險等級(如“高可能性+重大影響=高風(fēng)險”)。影響評估:分析風(fēng)險可能導(dǎo)致的直接損失(如資金損失、違約賠償)、間接損失(如商譽受損、業(yè)務(wù)中斷)及法律后果(如合同無效、行政處罰)。風(fēng)險應(yīng)對階段高風(fēng)險項:要求合作方補充資質(zhì)、修改不公平條款、增加擔(dān)保措施(如保證金、保函),或暫停簽約直至風(fēng)險消除。中風(fēng)險項:在合同中增加風(fēng)險防控條款(如“延遲履行每日按萬分之五支付違約金”),明確責(zé)任劃分,約定履約監(jiān)督機制。低風(fēng)險項:記錄風(fēng)險點,納入合同履約跟蹤清單,定期監(jiān)控。結(jié)果輸出階段編制《合同風(fēng)險評估報告》,列明識別的風(fēng)險點、等級、應(yīng)對措施及責(zé)任部門/人,經(jīng)評估組長簽字確認(rèn)后,作為合同審批的必備依據(jù)。對已通過評估的合同,標(biāo)注“風(fēng)險已覆蓋”標(biāo)識,同步提交履約部門跟蹤;對未通過評估的合同,反饋至業(yè)務(wù)部門整改,整改后重新評估。三、檢查清單模板合同風(fēng)險評估檢查表風(fēng)險類別具體風(fēng)險點風(fēng)險等級判定標(biāo)準(zhǔn)(高/中/低)應(yīng)對措施建議責(zé)任主體備注(證據(jù)/依據(jù))主體資格風(fēng)險合作方是否超出經(jīng)營范圍簽約超出范圍且涉及需許可的業(yè)務(wù),或?qū)е潞贤康臒o法實現(xiàn)要求對方補充資質(zhì)或調(diào)整合同內(nèi)容,必要時終止合作法務(wù)部、業(yè)務(wù)部營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍查詢記錄合作方存在失信被執(zhí)行人記錄有且未履行金額超過合同總金額30%暫停簽約,要求提供擔(dān)?;蚋鼡Q合作方法務(wù)部、風(fēng)控部中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)查詢截圖條款完整性風(fēng)險合同未約定質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的為定制化服務(wù)/產(chǎn)品,無明確驗收標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致履約爭議補充詳細驗收條款(如“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”或附件明細)法務(wù)部、業(yè)務(wù)部行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)協(xié)議附件價款支付方式不明確(如“分期支付”未約定節(jié)點)可能導(dǎo)致付款延遲或資金糾紛明確分期支付比例、時間節(jié)點及對應(yīng)履約成果財務(wù)部、業(yè)務(wù)部成本預(yù)算表、付款計劃表權(quán)利義務(wù)對等風(fēng)險違約責(zé)任不對等(如對方違約責(zé)任為“賠償實際損失”,己方違約責(zé)任為“支付違約金20萬元”)己方違約責(zé)任顯著重于對方,顯失公平平衡違約責(zé)任條款,明確“雙方違約按實際損失賠償,約定違約金不超過實際損失30%”法務(wù)部同類合同條款對比履行可行性風(fēng)險履行期限過短(如定制化產(chǎn)品30天內(nèi)交付,需90天生產(chǎn)周期)企業(yè)客觀無法按時履行,構(gòu)成違約調(diào)整履行期限或分階段交付,明確延期責(zé)任業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部生產(chǎn)周期評估報告法律合規(guī)風(fēng)險合同約定“爭議提交由合作方所在地法院管轄”且對方為異地增加企業(yè)訴訟成本與維權(quán)難度修改為“提交合同簽訂地法院管轄”或選擇中立地法務(wù)部《民事訴訟法》第三十四條財務(wù)與稅務(wù)風(fēng)險預(yù)付款比例超過30%且無擔(dān)保措施可能導(dǎo)致預(yù)付款損失降低預(yù)付款比例(不超過20%)或要求對方提供銀行保函財務(wù)部資金審批單、保函模板知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險未約定技術(shù)成果歸屬(如合作開發(fā)的新技術(shù))可能導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)歸屬爭議明確“合作開發(fā)的技術(shù)成果歸雙方共有,任何一方使用需對方書面同意”法務(wù)部、研發(fā)部知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議草案保密風(fēng)險保密范圍未明確“技術(shù)信息、經(jīng)營信息”等核心內(nèi)容保密條款形同虛設(shè)細化保密范圍(如“包括但不限于客戶名單、研發(fā)數(shù)據(jù)、定價策略”),明確違約責(zé)任法務(wù)部、業(yè)務(wù)部商業(yè)秘密清單爭議解決風(fēng)險未約定爭議解決方式可能導(dǎo)致糾紛發(fā)生后無法快速解決明確“提交仲裁委員會仲裁”或“合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”法務(wù)部《仲裁法》《民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定四、關(guān)鍵提示動態(tài)更新機制:法律法規(guī)、行業(yè)政策或合作方情況發(fā)生變化時(如新《民法典》司法解釋出臺、合作方股權(quán)變更),需及時更新風(fēng)險清單并重新評估已簽訂合同??绮块T協(xié)作:業(yè)務(wù)部門需提供真實的合作背景與需求,法務(wù)部負責(zé)法律條款把關(guān),財務(wù)部審核資金風(fēng)險,避免“單審單”導(dǎo)致的風(fēng)險盲區(qū)。專業(yè)支持:對復(fù)雜合同(如并
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