高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理系統(tǒng)操作手冊_第1頁
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文檔簡介

高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理系統(tǒng)操作手冊一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)面向高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理部門、教師及學(xué)生,以優(yōu)化資源配置、規(guī)范教學(xué)流程、提升管理效率為核心目標(biāo),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源全生命周期管理(錄入、審核、維護(hù))、實(shí)驗(yàn)預(yù)約調(diào)度、教學(xué)安排統(tǒng)籌及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。通過系統(tǒng)化管理,助力高校減少資源閑置、提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,為教學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。二、登錄與基礎(chǔ)配置(一)賬號登錄系統(tǒng)支持校園統(tǒng)一身份認(rèn)證(推薦)或獨(dú)立賬號登錄兩種方式:統(tǒng)一身份認(rèn)證:通過校園信息門戶賬號密碼登錄,首次登錄后自動同步個人信息;獨(dú)立賬號:使用系統(tǒng)分配的賬號(如工號/學(xué)號)及初始密碼登錄,首次登錄需修改密碼(密碼強(qiáng)度要求:8位以上含字母、數(shù)字、特殊字符)。(二)個人信息管理登錄后點(diǎn)擊右上角「個人中心」,可進(jìn)行以下操作:信息維護(hù):修改姓名、聯(lián)系方式、所屬院系等基礎(chǔ)信息;操作日志:查看賬號近期操作記錄(如資源修改、預(yù)約申請等);密碼管理:重置登錄密碼,建議每季度更新一次。(三)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置在「系統(tǒng)設(shè)置」模塊,可根據(jù)需求調(diào)整:界面風(fēng)格:切換淺色/深色主題,適配不同使用場景;通知設(shè)置:選擇預(yù)約審批、資源維護(hù)等通知的接收方式(站內(nèi)信、郵件、短信);默認(rèn)提醒:設(shè)置實(shí)驗(yàn)預(yù)約前、資源維護(hù)到期等事件的提醒時間(如提前1天/3天)。三、核心功能操作指南(一)實(shí)驗(yàn)資源管理1.資源信息錄入(教師/管理員)路徑:左側(cè)導(dǎo)航欄「實(shí)驗(yàn)資源管理」→「資源新增」;操作:填寫資源名稱、類型(設(shè)備/場地/耗材)、所屬實(shí)驗(yàn)室、技術(shù)參數(shù)(如設(shè)備型號、場地容量),上傳說明書、實(shí)景圖等附件;提交:填寫完成后點(diǎn)擊「提交審核」,等待管理員或上級教師審批(審批狀態(tài)可在「待辦事項(xiàng)」中查看)。2.資源審核(管理員)路徑:「實(shí)驗(yàn)資源管理」→「待審核資源」;操作:查看資源信息,核對參數(shù)準(zhǔn)確性,點(diǎn)擊「通過」或「駁回」(駁回需填寫原因,資源將退回至錄入人處修改)。3.資源查詢與維護(hù)路徑:「實(shí)驗(yàn)資源管理」→「資源列表」;操作:通過關(guān)鍵詞(如名稱、型號)、類型、狀態(tài)(可用/維護(hù)中)篩選資源;點(diǎn)擊資源條目可編輯信息(僅未審核或已駁回資源可修改),或標(biāo)記「維護(hù)中」(維護(hù)期間資源不可預(yù)約,需填寫維護(hù)時長、預(yù)計恢復(fù)時間)。(二)實(shí)驗(yàn)預(yù)約管理1.學(xué)生端:預(yù)約申請路徑:左側(cè)導(dǎo)航欄「實(shí)驗(yàn)預(yù)約」→「新增預(yù)約」;操作:選擇資源(查看實(shí)時可用時段)、預(yù)約日期/時段,填寫預(yù)約事由(如實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、參與人數(shù)),上傳實(shí)驗(yàn)方案(可選);提交:點(diǎn)擊「提交」,等待教師/管理員審批(審批結(jié)果將通過通知推送)。2.教師/管理員端:預(yù)約審批路徑:「實(shí)驗(yàn)預(yù)約」→「待審批預(yù)約」;操作:查看申請詳情(含實(shí)驗(yàn)方案、參與人員),可批量選擇「通過」「駁回」或「調(diào)整時間」(調(diào)整需與申請人溝通后修改預(yù)約時段);通知:審批完成后,系統(tǒng)自動向申請人發(fā)送站內(nèi)信/郵件通知。3.預(yù)約調(diào)整與取消申請人:預(yù)約生效前,可在「我的預(yù)約」中點(diǎn)擊「申請調(diào)整」或「取消預(yù)約」,說明原因后提交;審批方:收到調(diào)整/取消申請后,根據(jù)資源占用情況決定是否同意(若資源已被其他預(yù)約占用,需協(xié)調(diào)申請人更換時段)。(三)教學(xué)安排管理1.課程關(guān)聯(lián)(教師)路徑:「教學(xué)安排」→「課程關(guān)聯(lián)」;操作:選擇本學(xué)期授課課程,關(guān)聯(lián)實(shí)驗(yàn)資源(如實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備),設(shè)置上課時間(支持周課表批量設(shè)置);提交:關(guān)聯(lián)完成后,課程表將同步至學(xué)生端「我的課程」模塊。2.排期管理(管理員)路徑:「教學(xué)安排」→「排期總覽」;操作:查看各資源的排期沖突(系統(tǒng)自動標(biāo)紅沖突時段),可手動調(diào)整課程時間或提醒教師修改;(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.統(tǒng)計維度選擇路徑:「統(tǒng)計分析」→「資源使用統(tǒng)計」;操作:選擇統(tǒng)計周期(日/周/月/學(xué)期)、資源類型(如設(shè)備類、場地類)、院系/班級等維度,系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表。2.報表與可視化報表內(nèi)容:資源使用頻次、預(yù)約成功率、閑置率、耗材消耗趨勢等;導(dǎo)出/分享:支持導(dǎo)出Excel、PDF,或生成柱狀圖、折線圖等可視化圖表,便于教學(xué)管理決策。四、系統(tǒng)維護(hù)與安全(一)數(shù)據(jù)備份管理員需定期在「系統(tǒng)設(shè)置」→「數(shù)據(jù)管理」中執(zhí)行手動備份,或設(shè)置自動備份周期(建議每周一次),備份文件可存儲至本地或云服務(wù)器。(二)權(quán)限管理超級管理員通過「系統(tǒng)設(shè)置」→「權(quán)限管理」分配角色權(quán)限:學(xué)生:僅開放預(yù)約、課程查看等基礎(chǔ)權(quán)限;教師:可管理課程關(guān)聯(lián)、資源錄入(需審核);管理員:全功能權(quán)限(含數(shù)據(jù)備份、權(quán)限分配、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置)。(三)故障與異常處理登錄失?。簷z查賬號密碼、網(wǎng)絡(luò)連接,或聯(lián)系管理員重置密碼;操作卡頓:清除瀏覽器緩存(Ctrl+Shift+Delete),或切換至谷歌/火狐瀏覽器;數(shù)據(jù)異常:如預(yù)約沖突、統(tǒng)計錯誤,需聯(lián)系系統(tǒng)運(yùn)維人員,提供操作時間、錯誤截圖及相關(guān)資源信息。五、常見問題解答(一)預(yù)約提交后長期未審批?答:聯(lián)系指導(dǎo)教師或管理員,確認(rèn)是否遺漏申請(可在「我的預(yù)約」中查看審批狀態(tài))。(二)資源信息填寫錯誤如何修改?答:若資源未審核,可在「資源管理」→「資源列表」中直接編輯;若已審核,需聯(lián)系管理員駁回后重新修改。(三)統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確?答:檢查統(tǒng)計維度(如時間范圍、資源類型)是否正確,或聯(lián)系管理員同步最新數(shù)據(jù)(系統(tǒng)數(shù)據(jù)每小時自動更新一次)。注意:本系統(tǒng)操作需結(jié)合校

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