研發(fā)項(xiàng)目文檔編寫規(guī)范技術(shù)版一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本規(guī)范適用于公司各類研發(fā)項(xiàng)目（包括軟件研發(fā)、硬件開發(fā)、系統(tǒng)集成等）的技術(shù)文檔編寫工作，覆蓋項(xiàng)目全生命周期（需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收、運(yùn)維等階段）的文檔管理需求。適用場(chǎng)景包括但不限于：新產(chǎn)品/功能研發(fā)過程中的文檔沉淀；項(xiàng)目階段性成果的交付與評(píng)審；團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享與歷史項(xiàng)目復(fù)盤；質(zhì)量管理體系文檔合規(guī)性要求。二、文檔編寫全流程操作指南1.項(xiàng)目啟動(dòng)與文檔規(guī)劃操作步驟：（1）明確項(xiàng)目類型與階段：根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)（如敏捷開發(fā)、瀑布模型）確定需編寫的文檔清單（如需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告等）。（2）分配文檔編寫責(zé)任：項(xiàng)目經(jīng)理牽頭，指定各模塊負(fù)責(zé)人作為對(duì)應(yīng)文檔的編寫人，明確文檔完成時(shí)限。（3）制定文檔計(jì)劃：將文檔編寫任務(wù)納入項(xiàng)目里程碑，同步至項(xiàng)目管理系統(tǒng)（如Jira、禪道），保證與開發(fā)進(jìn)度同步。2.文檔初稿編寫操作步驟：（1）參照模板框架：根據(jù)本規(guī)范“三、核心框架示例”選擇對(duì)應(yīng)模板，保證章節(jié)結(jié)構(gòu)完整。（2）填充核心內(nèi)容：需求類文檔：需明確用戶角色、業(yè)務(wù)場(chǎng)景、功能/非功能需求指標(biāo)，避免模糊描述（如“快速響應(yīng)”需量化為“500ms內(nèi)”）；設(shè)計(jì)類文檔：需包含架構(gòu)圖、模塊交互邏輯、關(guān)鍵算法流程，標(biāo)注技術(shù)選型依據(jù)（如“選用Redis緩存原因：高頻讀場(chǎng)景，QPS預(yù)期5000+”）；測(cè)試類文檔：需覆蓋測(cè)試范圍、用例設(shè)計(jì)（正常/異常場(chǎng)景）、通過標(biāo)準(zhǔn)，引用需求文檔編號(hào)保證可追溯。（3）術(shù)語與規(guī)范統(tǒng)一：文檔內(nèi)專業(yè)術(shù)語需與《公司技術(shù)術(shù)語表》一致，單位、符號(hào)使用國際標(biāo)準(zhǔn)（如時(shí)間單位用ms/s，數(shù)據(jù)大小用KB/MB）。3.文檔審核與評(píng)審操作步驟：（1）內(nèi)部審核：編寫人完成初稿后，需進(jìn)行自檢，重點(diǎn)檢查內(nèi)容完整性、邏輯一致性、格式規(guī)范性，確認(rèn)無錯(cuò)別字或圖表錯(cuò)誤。（2）交叉審核：邀請(qǐng)相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人（如開發(fā)工程師、測(cè)試工程師*）對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行復(fù)核，保證需求、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)三者匹配。（3）正式評(píng)審：組織由產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人*參與的評(píng)審會(huì)，采用“逐章節(jié)過審+問題記錄”方式，輸出《文檔評(píng)審意見表》（見模板示例），編寫人根據(jù)意見修改后再次提交，直至評(píng)審?fù)ㄟ^。4.文檔發(fā)布與分發(fā)操作步驟：（1）版本固化：評(píng)審?fù)ㄟ^后，文檔需標(biāo)注正式版本號(hào)（如V1.0）、發(fā)布日期、編寫人/審核人姓名（用代替，如“編寫：張”）。（2）歸檔存儲(chǔ)：將最終版文檔至項(xiàng)目知識(shí)庫（如Confluence、SharePoint），按“項(xiàng)目-階段-文檔類型”分類歸檔，設(shè)置訪問權(quán)限（如開發(fā)組可讀寫，其他組只讀）。（3）分發(fā)通知：通過項(xiàng)目群或郵件向相關(guān)角色發(fā)布文檔更新提醒，附文檔及閱讀要求（如“請(qǐng)開發(fā)組于3日內(nèi)完成《接口設(shè)計(jì)文檔V1.0》學(xué)習(xí)”）。5.文檔維護(hù)與更新操作步驟：（1）變更觸發(fā)：當(dāng)需求變更、設(shè)計(jì)調(diào)整或缺陷修復(fù)影響文檔內(nèi)容時(shí)，由變更發(fā)起人*提交《文檔變更申請(qǐng)》，說明變更原因及影響范圍。（2）更新流程：編寫人根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容修改文檔，重新執(zhí)行“審核-評(píng)審”流程（小范圍修訂可簡(jiǎn)化為內(nèi)部審核），更新版本號(hào)（如V1.1→V1.2）。（3）歷史追溯：知識(shí)庫需保留文檔變更歷史記錄，包含各版本修改人、修改時(shí)間、變更說明，保證可追溯。三、核心框架示例1.《需求規(guī)格說明書》模板框架章節(jié)編號(hào)章節(jié)名稱內(nèi)容要點(diǎn)填寫說明1.0引言目的、范圍、定義、參考資料參考資料需列出項(xiàng)目計(jì)劃書、會(huì)議紀(jì)要等編號(hào)2.0總體描述產(chǎn)品前景、功能概述、用戶特征、運(yùn)行環(huán)境用戶特征需區(qū)分角色（如“管理員：擁有系統(tǒng)配置權(quán)限”）3.0功能需求功能點(diǎn)列表（編號(hào)）、詳細(xì)描述（輸入/輸出/處理邏輯）、業(yè)務(wù)規(guī)則每個(gè)功能點(diǎn)需關(guān)聯(lián)“優(yōu)先級(jí)”（高/中/低）及“驗(yàn)收條件”4.0非功能需求功能（響應(yīng)時(shí)間、并發(fā)量）、安全（權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密）、兼容性（瀏覽器/OS）功能指標(biāo)需量化（如“支持1000用戶并發(fā)，響應(yīng)時(shí)間≤1s”）5.0接口需求內(nèi)部接口、外部接口（定義、數(shù)據(jù)格式、調(diào)用頻率）外部接口需注明提供方及對(duì)接文檔編號(hào)6.0約束條件法律法規(guī)、技術(shù)限制、資源限制如“需符合《個(gè)人信息保護(hù)法》數(shù)據(jù)脫敏要求”附錄術(shù)語表、圖表索引術(shù)語解釋、用例圖、流程圖等圖表需編號(hào)（如圖1-1）并注明標(biāo)題2.《概要設(shè)計(jì)說明書》模板框架章節(jié)編號(hào)章節(jié)名稱內(nèi)容要點(diǎn)填寫說明1.0引言目的、范圍、定義、參考資料參考需求規(guī)格說明書編號(hào)2.0系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)總體架構(gòu)目標(biāo)（如“高可用、可擴(kuò)展”）、非設(shè)計(jì)目標(biāo)（如“不包含功能”）目標(biāo)需與需求階段對(duì)齊3.0總體架構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)圖（微服務(wù)/單體/分層）、模塊劃分、模塊間交互關(guān)系架構(gòu)圖需使用標(biāo)準(zhǔn)UML符號(hào)，標(biāo)注模塊名稱及調(diào)用方向4.0模塊設(shè)計(jì)各模塊功能概述、接口定義（輸入/輸出/異常）、關(guān)鍵邏輯流程接口需定義協(xié)議（如HTTP/REST）、數(shù)據(jù)格式（JSON/XML）5.0數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)ER圖、表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（字段名、類型、約束）、索引設(shè)計(jì)表名需統(tǒng)一前綴（如“t_user”），字段名需注釋含義6.0接口設(shè)計(jì)內(nèi)部服務(wù)接口、外部API接口、接口調(diào)用示例接口示例需包含請(qǐng)求/響應(yīng)報(bào)文格式7.0安全設(shè)計(jì)認(rèn)證授權(quán)方式（OAuth/JWT）、數(shù)據(jù)加密方案、防攻擊措施（XSS/SQL注入）加密算法需注明（如“AES-256”）8.0目錄結(jié)構(gòu)項(xiàng)目文件目錄層級(jí)說明（前端/后端/配置文件）目錄需體現(xiàn)模塊劃分，關(guān)鍵文件需注釋用途3.《測(cè)試計(jì)劃》模板框架章節(jié)編號(hào)章節(jié)名稱內(nèi)容要點(diǎn)填寫說明1.0引言目的、范圍、定義、參考資料參考需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔編號(hào)2.0測(cè)試范圍與內(nèi)容測(cè)試模塊、功能點(diǎn)列表、不測(cè)試項(xiàng)功能點(diǎn)需關(guān)聯(lián)需求編號(hào)，不測(cè)試項(xiàng)需說明原因（如“模塊依賴第三方未就緒”）3.0測(cè)試策略與資源測(cè)試類型（單元/集成/系統(tǒng)/驗(yàn)收）、測(cè)試環(huán)境（硬件/軟件/網(wǎng)絡(luò)）、人員分工環(huán)境需配置IP、端口、版本信息，人員需明確角色（測(cè)試負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人）4.0測(cè)試環(huán)境與數(shù)據(jù)環(huán)境搭建步驟、測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（正常/異常/邊界數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)需說明來源（如“mock數(shù)據(jù)工具”或“生產(chǎn)脫敏數(shù)據(jù)”）5.0測(cè)試執(zhí)行與管理測(cè)試用例設(shè)計(jì)方法（等價(jià)類/邊界值）、執(zhí)行計(jì)劃（時(shí)間/輪次）、缺陷管理流程用例需編號(hào)（如TC-001），缺陷需定義嚴(yán)重級(jí)別（致命/嚴(yán)重/一般/輕微）6.0通過標(biāo)準(zhǔn)功能通過率（如“≥95%”）、功能指標(biāo)（如“TPS≥500”）、缺陷關(guān)閉率標(biāo)準(zhǔn)需量化，與需求驗(yàn)收條件關(guān)聯(lián)7.0風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“環(huán)境延遲”）、應(yīng)對(duì)措施（如“準(zhǔn)備備用測(cè)試環(huán)境”）風(fēng)險(xiǎn)需評(píng)估發(fā)生概率（高/中/低）及影響程度四、文檔編寫質(zhì)量保障要點(diǎn)1.及時(shí)性與同步性文檔需在項(xiàng)目階段完成后3個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，保證與開發(fā)進(jìn)度同步，避免“事后補(bǔ)文檔”；敏捷項(xiàng)目中，用戶故事需同步編寫《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》，迭代結(jié)束后2日內(nèi)完成迭代總結(jié)報(bào)告。2.準(zhǔn)確性與完整性技術(shù)參數(shù)、數(shù)據(jù)指標(biāo)需經(jīng)開發(fā)負(fù)責(zé)人*驗(yàn)證，避免“想當(dāng)然”描述（如“支持高并發(fā)”需提供壓測(cè)數(shù)據(jù)）；文檔需覆蓋所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如需求文檔遺漏“異常場(chǎng)景”可能導(dǎo)致開發(fā)與測(cè)試?yán)斫馄睢?.規(guī)范性與一致性格式統(tǒng)一：字體（標(biāo)題黑體、宋體）、字號(hào)（標(biāo)題三號(hào)、五號(hào)）、行距（1.5倍）、頁眉頁腳（含項(xiàng)目名稱、文檔編號(hào)、頁碼）；術(shù)語統(tǒng)一：同一概念在文檔中表述需一致（如“用戶ID”與“用戶標(biāo)識(shí)”需統(tǒng)一為一種）。4.可理解性與可追溯性復(fù)雜邏輯需配圖說明（如流程圖、時(shí)序圖），避免純文字堆砌；文檔內(nèi)容需可追溯：需求文檔需引用用戶故事編號(hào)，設(shè)計(jì)文檔需引用需求編號(hào)，測(cè)試用例需引用需求編號(hào)。5.版本控制與保密管理文檔版本號(hào)規(guī)則：主版本號(hào)（重大變更）、次版本號(hào)（次要變更）、修訂號(hào)（錯(cuò)誤修正），如V1.2.3；涉及公司核心技術(shù)的文檔（如架構(gòu)設(shè)計(jì)