企業(yè)行政公文撰寫與審批流程模板一、適用場景與公文類型通知：用于傳達(dá)要求、轉(zhuǎn)發(fā)文件、發(fā)布規(guī)章制度（如《關(guān)于2024年端午節(jié)放假安排的通知》）；報告：用于向上級或決策層匯報工作進(jìn)展、總結(jié)情況（如《2024年Q2行政工作總結(jié)報告》）；請示：用于請求批準(zhǔn)事項(xiàng)、明確決策方向（如《關(guān)于采購辦公設(shè)備的請示》）；函：用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問問題（如《關(guān)于借用會議室的函》）；紀(jì)要：用于記錄會議主要事項(xiàng)、決議及行動方案（如《項(xiàng)目協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要》）。二、公文撰寫與審批全流程步驟步驟1：明確發(fā)文目的與類型操作要點(diǎn)：根據(jù)事項(xiàng)性質(zhì)確定核心目的（如“傳達(dá)要求”“請求批準(zhǔn)”“匯報工作”），選擇對應(yīng)公文類型。例如若需申請增加年度行政預(yù)算，應(yīng)選擇“請示”；若需告知各部門新考勤制度，應(yīng)選擇“通知”。關(guān)鍵動作：梳理事項(xiàng)核心要素（涉及范圍、需解決問題、時限要求等），避免因類型選擇不當(dāng)導(dǎo)致后續(xù)流程延誤。步驟2：收集基礎(chǔ)信息與素材操作要點(diǎn)：根據(jù)公文類型收集必要信息，保證內(nèi)容準(zhǔn)確、依據(jù)充分。通知/函：需明確主送/抄送部門、具體執(zhí)行要求、生效時間；報告/請示：需附相關(guān)數(shù)據(jù)、背景資料、可行性分析（如采購請示需附3家供應(yīng)商報價單對比）；紀(jì)要：需提前確認(rèn)參會人員、會議議程、討論焦點(diǎn)，記錄決議事項(xiàng)及責(zé)任部門及時限。關(guān)鍵動作：對素材進(jìn)行核實(shí)（如數(shù)據(jù)、政策依據(jù)），避免信息誤差。步驟3：起草公文操作要點(diǎn)：遵循公文規(guī)范結(jié)構(gòu)，語言簡潔、邏輯清晰，避免口語化表達(dá)。一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成（如“公司辦公室關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知”）；主送機(jī)關(guān)：頂格寫明接收公文的部門或人員（如“各部門、各子公司：”）；開頭：說明發(fā)文依據(jù)或目的（如“為提高行政效率，降低辦公成本，根據(jù)公司《行政管理制度》規(guī)定，現(xiàn)就辦公用品規(guī)范管理通知”）；主體：分條列項(xiàng)寫明具體事項(xiàng)（如“一、申領(lǐng)流程；二、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)；三、注意事項(xiàng)”），每條內(nèi)容單一明確；結(jié)尾：提出執(zhí)行要求或總結(jié)（如“請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行，如有疑問請聯(lián)系行政部*?！保?；附件：如有支撐材料，注明附件名稱及份數(shù)（如“附件：《辦公用品申領(lǐng)表》”）；發(fā)文機(jī)關(guān)與成文日期：右下角寫明發(fā)文部門全稱及年月日（如“公司辦公室2024年5月20日”）。步驟4：格式規(guī)范調(diào)整操作要點(diǎn)：按企業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)排版，保證版面整潔、要素齊全。字體：標(biāo)題用二號小標(biāo)宋簡體，用三號仿宋，一級標(biāo)題用三號黑體，二級標(biāo)題用三號楷體；行距：行距為固定值28磅，段前段后間距0行；頁碼：頁碼位于頁腳居中，格式為“-X-”（X為頁碼）；特殊要求：涉密公文需標(biāo)注密級（如“秘密★1年”）和份號，緊急公文需標(biāo)注“特急”“加急”字樣。步驟5：內(nèi)部審核與修改操作要點(diǎn)：公文起草完成后，依次通過部門審核、交叉核稿、合規(guī)性檢查。部門審核：由起草部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容真實(shí)性、業(yè)務(wù)可行性（如行政部審核通知中的考勤制度是否符合公司規(guī)定）；交叉核稿：由綜合管理部門（如辦公室）審核格式規(guī)范性、文字表述準(zhǔn)確性（如檢查錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號、文號連續(xù)性）；合規(guī)性檢查：法務(wù)或風(fēng)控部門審核法律風(fēng)險（如合同類請示的條款是否符合法律法規(guī)）。關(guān)鍵動作：審核人需在《公文審批流程跟蹤表》中簽署意見，對修改內(nèi)容明確標(biāo)注，起草人根據(jù)意見調(diào)整后再次提交。步驟6：按層級審批操作要點(diǎn)：根據(jù)公文重要性確定審批層級，保證決策權(quán)責(zé)匹配。一般事項(xiàng)（如部門內(nèi)部通知、常規(guī)報告）：部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)（如跨部門協(xié)作文件、費(fèi)用請示）：分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)（如公司制度修訂、重大投資請示）：總經(jīng)理辦公會或董事會審批。關(guān)鍵動作：審批人需在1-3個工作日內(nèi)完成審批（緊急事項(xiàng)除外），未通過審批的需注明原因并退回修改。步驟7：印發(fā)與傳達(dá)操作要點(diǎn)：審批通過后，由綜合管理部門統(tǒng)一印發(fā)，保證及時傳達(dá)至相關(guān)部門。紙質(zhì)公文：用印前核對審批手續(xù)是否齊全（如審批人簽字、文號），加蓋公司公章或部門章，按主送部門分送并登記簽收；電子公文：通過OA系統(tǒng)或企業(yè)郵箱發(fā)送，需確認(rèn)接收方已讀，重要事項(xiàng)需電話提醒；傳達(dá)要求：需執(zhí)行的公文（如通知、請示批復(fù)），主送部門需在收到后24小時內(nèi)組織傳達(dá)落實(shí)。步驟8：歸檔與記錄操作要點(diǎn)：公文印發(fā)后，由綜合管理部門統(tǒng)一歸檔，便于后續(xù)查閱和審計。歸檔內(nèi)容：包括公文審批流程跟蹤表、及附件、電子版文件；歸檔要求：紙質(zhì)公文按“文號+年份”分類排序，裝入檔案盒并標(biāo)注標(biāo)題；電子公文存儲至指定服務(wù)器，備份期限不少于3年；登記記錄：在《公文發(fā)文登記表》中記錄文號、標(biāo)題、主送部門、印發(fā)日期、份數(shù)等信息，保證可追溯。三、公文審批流程跟蹤表與基本信息登記表（一）公文審批流程跟蹤表環(huán)節(jié)責(zé)任部門/人操作內(nèi)容完成時限備注（審批意見/修改說明）起草起草部門/*撰寫公文，收集素材按計劃啟動-部門審核起草部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容真實(shí)性、業(yè)務(wù)可行性起草后1個工作日同意，請?zhí)峤痪C合管理部核稿交叉核稿綜合管理部/*審核格式、文字規(guī)范部門審核后1個工作日修改標(biāo)題字體，補(bǔ)充附件清單合規(guī)性檢查法務(wù)部/*審核法律風(fēng)險核稿后1個工作日無合規(guī)問題層級審批分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理按權(quán)限審批事項(xiàng)合規(guī)檢查后1-2個工作日同意，按流程印發(fā)印發(fā)綜合管理部/*用印、分送/發(fā)送，登記簽收審批通過后1個工作日紙質(zhì)版共10份，已分送各部門歸檔綜合管理部/*整理審批材料、電子文件歸檔印發(fā)后2個工作日檔案編號：XZ2024-005（二）公文基本信息登記表項(xiàng)目內(nèi)容示例項(xiàng)目內(nèi)容示例公文標(biāo)題關(guān)于2024年夏季高溫放假的通知密級普通文號XZ辦〔2024〕12號主送機(jī)關(guān)各部門、各子公司抄送機(jī)關(guān)工會、人力資源部起草部門行政部起草人*聯(lián)系方式內(nèi)線8888發(fā)文事由安排2024年夏季高溫放假事宜核心內(nèi)容摘要放假時間：7月15日-8月15日；值班安排詳見附件附件清單1.《2024年夏季高溫值班表》成文日期2024年5月10日印發(fā)日期2024年5月11日印發(fā)份數(shù)15份歸檔編號XZ2024-012--四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與規(guī)范要求內(nèi)容準(zhǔn)確性：公文中的數(shù)據(jù)、政策依據(jù)、時間節(jié)點(diǎn)等需經(jīng)核實(shí)，避免因信息錯誤導(dǎo)致執(zhí)行偏差；涉及多個部門的事項(xiàng)，需提前溝通達(dá)成一致。格式規(guī)范性：嚴(yán)格遵循企業(yè)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自調(diào)整字體、行距、頁碼等要素；緊急公文需標(biāo)注“特急”并說明緊急原因，審批流程可適當(dāng)簡化但不可。審批時效：審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批，無正當(dāng)理由不得拖延；因故無法審批的，需委托他人代為