會(huì)議紀(jì)要撰寫規(guī)范文檔記錄示例表一、適用范圍與核心價(jià)值二、會(huì)議紀(jì)要撰寫全流程指南階段一：會(huì)前準(zhǔn)備——奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議核心信息提前獲取會(huì)議通知，記錄會(huì)議主題、時(shí)間（起止時(shí)間精確到分鐘）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息。確認(rèn)參會(huì)人員范圍（核心成員、列席人員）及會(huì)議議程，梳理各議題的討論重點(diǎn)，預(yù)判可能達(dá)成的決議或待辦事項(xiàng)。準(zhǔn)備記錄工具與模板根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇電子版（如Word、Excel）或紙質(zhì)版模板，提前創(chuàng)建文件并命名規(guī)范（格式建議：“會(huì)議主題-日期-記錄人”，如“2024年度Q3銷售目標(biāo)啟動(dòng)會(huì)-20240701-”）。準(zhǔn)備輔助記錄工具：錄音設(shè)備（需提前征得主持人同意）、速記符號(hào)或關(guān)鍵詞縮寫（如“決議→決”“待辦→辦”），保證記錄高效。階段二：會(huì)中記錄——抓取關(guān)鍵信息聚焦核心內(nèi)容，避免“流水賬”議程與討論要點(diǎn)：按會(huì)議議程順序記錄，重點(diǎn)突出各議題的爭(zhēng)議焦點(diǎn)、不同觀點(diǎn)及結(jié)論性意見（非逐字記錄，提煉核心表述）。例如：“針對(duì)‘新市場(chǎng)推廣預(yù)算分配’，提出‘應(yīng)側(cè)重線上渠道，占比不低于70%’，補(bǔ)充‘需預(yù)留10%預(yù)算應(yīng)對(duì)突發(fā)輿情’，經(jīng)討論暫定線上渠道占比65%?！睕Q議事項(xiàng)：明確記錄“是什么決議”“依據(jù)什么討論得出”，避免模糊表述。例如：“決議：同意將Q3銷售目標(biāo)從5000萬(wàn)元下調(diào)至4500萬(wàn)元，依據(jù)為‘近期競(jìng)品降價(jià)導(dǎo)致市場(chǎng)份額收縮5%’?！贝k任務(wù)：詳細(xì)記錄任務(wù)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人（明確到具體人，避免“相關(guān)負(fù)責(zé)人”等模糊表述）、截止時(shí)間及交付標(biāo)準(zhǔn)。例如：“待辦：負(fù)責(zé)完成《競(jìng)品降價(jià)應(yīng)對(duì)方案》初稿，7月10日前提交至審批，需包含具體調(diào)價(jià)策略及資源需求?！币?guī)范記錄格式，提升可讀性分模塊記錄：用“一、二、三”區(qū)分議程，用“1.（議題）-（討論要點(diǎn)）”“2.（決議）”“3.（待辦）”等層級(jí)標(biāo)識(shí)，保證結(jié)構(gòu)清晰。特殊信息標(biāo)注：對(duì)“緊急待辦”“需跨部門協(xié)作”“需提交上級(jí)審批”等內(nèi)容用符號(hào)或顏色標(biāo)記（如“??緊急”“??跨部門”）。階段三：會(huì)后整理——保證準(zhǔn)確完整核對(duì)與補(bǔ)充信息會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)整理初稿，對(duì)照錄音或筆記補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵信息（特別是決議、待辦負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)），核對(duì)參會(huì)人員名單（避免遺漏核心成員或誤寫姓名）。對(duì)于不確定的信息（如專業(yè)術(shù)語(yǔ)、數(shù)據(jù)來(lái)源），及時(shí)與主持人或相關(guān)參會(huì)人確認(rèn)，避免主觀臆斷。審核與分發(fā)將初稿提交主持人審核，重點(diǎn)確認(rèn)決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)及責(zé)任分工的準(zhǔn)確性，根據(jù)反饋修改后定稿。定稿后24小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及需知曉的部門抄送對(duì)象，同步抄送存檔部門（如行政部、項(xiàng)目管理辦公室），注明“請(qǐng)查收并按執(zhí)行要求推進(jìn)”。三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)模板會(huì)議基本信息會(huì)議主題2024年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃啟動(dòng)會(huì)會(huì)議時(shí)間2024年7月1日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A（線上參會(huì)：騰訊會(huì)議，會(huì)議號(hào)123-456-789）主持人*（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人*（項(xiàng)目經(jīng)理）參會(huì)人員（研發(fā)總監(jiān)）、（設(shè)計(jì)主管）、（市場(chǎng)經(jīng)理）、（測(cè)試工程師）等8人缺席人員*（運(yùn)營(yíng)經(jīng)理），事由：客戶現(xiàn)場(chǎng)緊急事務(wù)，已提前報(bào)備抄送人員行政部、項(xiàng)目管理辦公室會(huì)議議程與討論內(nèi)容決議事項(xiàng)待辦任務(wù)后續(xù)跟進(jìn)一、議題1：Q3產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級(jí)排序發(fā)言要點(diǎn)：（產(chǎn)品總監(jiān)）：需聚焦“用戶留存提升”，建議優(yōu)先開發(fā)“個(gè)性化推薦算法”和“消息推送優(yōu)化”；（市場(chǎng)經(jīng)理）：根據(jù)用戶調(diào)研，“消息推送優(yōu)化”對(duì)新增用戶轉(zhuǎn)化提升更直接，建議優(yōu)先級(jí)調(diào)整。討論結(jié)論：暫定“個(gè)性化推薦算法”為第一優(yōu)先級(jí)，“消息推送優(yōu)化”為第二優(yōu)先級(jí)。決議：Q3核心功能開發(fā)優(yōu)先級(jí)為：1.個(gè)性化推薦算法；2.消息推送優(yōu)化；3.會(huì)員體系升級(jí)。1.（產(chǎn)品經(jīng)理）7月5日前輸出《功能需求文檔（PRD）》，明確個(gè)性化推薦算法的技術(shù)指標(biāo)；2.（設(shè)計(jì)主管）7月8日前完成消息推送優(yōu)化的交互原型設(shè)計(jì)，同步研發(fā)評(píng)審。下周一（7月8日）17:00前提交PRD及原型設(shè)計(jì)至研發(fā)組。二、議題2：跨部門協(xié)作分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)言要點(diǎn)：（研發(fā)總監(jiān)）：算法開發(fā)預(yù)計(jì)需15個(gè)工作日，需設(shè)計(jì)組提前3天交付原型；（測(cè)試工程師）：需在開發(fā)啟動(dòng)后第10天介入測(cè)試，預(yù)留5天bug修復(fù)時(shí)間。決議：研發(fā)組7月10日啟動(dòng)開發(fā)，設(shè)計(jì)組7月7日前交付原型；測(cè)試組7月20日啟動(dòng)測(cè)試，7月25日前完成首輪測(cè)試。1.（研發(fā)總監(jiān)）7月9日前制定詳細(xì)開發(fā)計(jì)劃，明確每日任務(wù)拆分；2.（測(cè)試工程師）7月15日前輸出《測(cè)試方案》，覆蓋核心功能場(chǎng)景。7月9日項(xiàng)目周會(huì)同步開發(fā)計(jì)劃及測(cè)試方案。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與質(zhì)量把控客觀準(zhǔn)確，避免主觀表述紀(jì)要需基于會(huì)議實(shí)際內(nèi)容記錄，不摻雜記錄人個(gè)人觀點(diǎn)（如“*的方案不切實(shí)際”等表述需禁止），用“提出”“建議”“反對(duì)”等中性動(dòng)詞描述發(fā)言內(nèi)容。突出重點(diǎn)，聚焦“執(zhí)行層”信息減少“會(huì)議氣氛熱烈”“大家一致認(rèn)為”等模糊描述，重點(diǎn)保留“決議是什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”，保證拿到紀(jì)要的成員能直接明確工作方向。及時(shí)性與保密性并重嚴(yán)格遵循“24小時(shí)內(nèi)分發(fā)”原則，避免信息滯后；涉及公司戰(zhàn)略、未公開數(shù)據(jù)等敏感內(nèi)容需標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”，按公司規(guī)定傳閱。格式規(guī)范，便于檢索統(tǒng)一字體（如標(biāo)題宋體加三號(hào)，宋體小四）、段落格式（段前空兩格），電子版文件