職業(yè)危害告知卡制作及發(fā)放規(guī)范一、引言職業(yè)危害告知卡是用人單位履行職業(yè)病防治告知義務(wù)的核心載體，其制作與發(fā)放的規(guī)范性直接關(guān)系到勞動者職業(yè)健康權(quán)益的保障。依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《工作場所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》等法規(guī)要求，用人單位需針對作業(yè)場所存在的職業(yè)病危害因素，科學(xué)制作并規(guī)范發(fā)放告知卡，以提升勞動者職業(yè)健康防護(hù)意識，降低職業(yè)危害暴露風(fēng)險。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與法規(guī)要求，從制作、發(fā)放、管理等維度梳理規(guī)范要點(diǎn)，為企業(yè)提供實(shí)操指引。二、職業(yè)危害告知卡制作規(guī)范（一）內(nèi)容要求：精準(zhǔn)傳遞核心信息1.危害因素識別需依據(jù)《職業(yè)病危害因素分類目錄》，結(jié)合作業(yè)場所實(shí)際，明確識別粉塵、化學(xué)毒物、物理因素（如噪聲、高溫）等危害類型及具體名稱（如“電焊煙塵”“苯系物”“噪聲≥85dB”）。危害因素描述應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔，避免模糊表述。2.警示標(biāo)識與警示語警示標(biāo)識需符合《工作場所職業(yè)病危害警示標(biāo)識》（GBZ158）標(biāo)準(zhǔn)，如粉塵危害使用“注意防塵”警告標(biāo)識，有毒氣體使用“當(dāng)心中毒”警告標(biāo)識。警示語應(yīng)突出危害后果（如“長期接觸可致塵肺病”“高濃度可引起急性中毒”），增強(qiáng)警示效果。3.防護(hù)措施針對危害類型提出具體防護(hù)要求，如防塵需明確“佩戴KN95及以上防塵口罩”“定期濕式清掃”；防毒需說明“使用活性炭防毒面具”“作業(yè)后及時清洗皮膚”；噪聲防護(hù)需強(qiáng)調(diào)“佩戴防噪聲耳塞”“控制作業(yè)時長”。措施應(yīng)具備可操作性，避免籠統(tǒng)表述。4.應(yīng)急處理簡要說明突發(fā)危害時的處置步驟，如“皮膚沾染毒物立即用清水沖洗15分鐘”“發(fā)生急性中毒立即移至通風(fēng)處”。同時標(biāo)注企業(yè)應(yīng)急電話或急救點(diǎn)位置，確保信息可達(dá)。5.企業(yè)信息注明用人單位名稱、職業(yè)衛(wèi)生管理部門聯(lián)系人及電話，方便勞動者咨詢或反饋問題。（二）設(shè)計要求：醒目、耐用、合規(guī)1.版面布局采用“分區(qū)展示”設(shè)計：頂部放置警示標(biāo)識與警示語（占版面1/3），中部依次呈現(xiàn)危害因素、防護(hù)措施、應(yīng)急處理（占版面1/2），底部標(biāo)注企業(yè)信息（占版面1/5）。布局需層次分明，避免信息堆砌。2.字體與字號標(biāo)題（如警示語）采用黑體二號字，正文（危害因素、措施等）采用宋體四號字，確保距離2米處可清晰辨識。關(guān)鍵信息（如“禁止入內(nèi)”“必須佩戴”）可加粗或放大字號，強(qiáng)化視覺沖擊。3.顏色標(biāo)準(zhǔn)背景色選用白色或淺色系，警示標(biāo)識顏色嚴(yán)格遵循GBZ158（如紅色圓形邊框配黑色圖案為禁止標(biāo)識，黃色三角形邊框配黑色圖案為警告標(biāo)識）。文字顏色以黑色為主，警示語可采用紅色突出顯示。4.材質(zhì)選擇優(yōu)先選用耐磨損、防水、防腐蝕的材質(zhì)，如PVC板（厚度≥2mm）、亞克力板或覆膜紙質(zhì)（適用于臨時作業(yè)點(diǎn)）。室外或潮濕場所需加裝防水罩或采用夜光材質(zhì)，確保標(biāo)識長期清晰。（三）審核流程：多層把關(guān)確保合規(guī)1.內(nèi)部審核由企業(yè)安全管理部門、職業(yè)衛(wèi)生管理部門聯(lián)合審核，重點(diǎn)核查危害因素識別準(zhǔn)確性、防護(hù)措施有效性、標(biāo)識合規(guī)性。審核通過后形成《告知卡內(nèi)部審核記錄表》，留存歸檔。2.專家評審（可選）涉及復(fù)雜危害（如多種毒物混合暴露、新型工藝危害）時，邀請行業(yè)專家或職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審，提出優(yōu)化建議并形成評審意見。3.備案流程告知卡正式啟用前，需向?qū)俚匦l(wèi)生健康委員會（或應(yīng)急管理部門）備案，提交設(shè)計稿、審核記錄等材料，確保符合地方監(jiān)管要求。三、職業(yè)危害告知卡發(fā)放規(guī)范（一）發(fā)放范圍：全覆蓋、無遺漏1.作業(yè)崗位所有存在職業(yè)病危害的作業(yè)崗位（如焊接工位、噴漆房、噪聲車間）必須逐崗發(fā)放，確保勞動者“一人一卡”（或崗位懸掛“一崗一卡”）。臨時作業(yè)點(diǎn)（如設(shè)備檢修、有限空間作業(yè)）需同步投放臨時告知卡。2.場所入口與公共區(qū)域在危害場所入口（如車間大門、倉庫入口）、更衣室、休息室等公共區(qū)域懸掛告知卡，強(qiáng)化區(qū)域警示效果。多人共用的設(shè)備（如砂輪機(jī)、叉車）需在設(shè)備旁張貼。3.相關(guān)方區(qū)域外包單位作業(yè)區(qū)域、供應(yīng)商送貨點(diǎn)等涉及危害暴露的相關(guān)方場所，需同步發(fā)放告知卡，明確雙方職業(yè)衛(wèi)生責(zé)任。（二）發(fā)放方式：動態(tài)、精準(zhǔn)、可追溯1.崗前發(fā)放新員工入職或轉(zhuǎn)崗至危害崗位時，由人力資源部門或車間負(fù)責(zé)人在“三級安全教育”中發(fā)放告知卡，講解內(nèi)容并要求簽字確認(rèn)，確保勞動者入職即知曉危害。2.變更時更新作業(yè)場所危害因素種類、濃度（強(qiáng)度）、防護(hù)措施發(fā)生變化時，需在變更后7個工作日內(nèi)更新告知卡，重新發(fā)放并組織培訓(xùn)，確保信息時效性。3.特殊情況補(bǔ)投發(fā)生職業(yè)危害事故、監(jiān)管部門提出整改要求、勞動者反饋疑問時，需立即核查告知卡內(nèi)容，必要時補(bǔ)投新版告知卡并說明變更原因。（三）簽收管理：責(zé)任到人、培訓(xùn)同步1.簽收記錄建立《職業(yè)危害告知卡發(fā)放簽收表》，記錄領(lǐng)取人姓名、崗位、領(lǐng)取時間、告知卡版本號，確保發(fā)放軌跡可追溯。簽收表需長期保存（至少5年）。2.培訓(xùn)結(jié)合發(fā)放時需結(jié)合“職業(yè)健康培訓(xùn)”，通過案例講解（如某企業(yè)未佩戴口罩致塵肺病案例）、實(shí)操演示（如防毒面具佩戴方法），讓勞動者理解告知卡的警示意義與防護(hù)要求，避免“只發(fā)不學(xué)”。四、管理與維護(hù)：長效保障告知效果（一）日常檢查每周由車間安全員或職業(yè)衛(wèi)生管理員開展巡查，重點(diǎn)檢查告知卡是否損壞、褪色、位置偏移，是否被遮擋或覆蓋。發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并整改，確保標(biāo)識持續(xù)有效。（二）更新機(jī)制建立“動態(tài)更新清單”，當(dāng)出現(xiàn)以下情況時啟動更新：職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果變化（如毒物濃度升高）；國家法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)修訂（如警示標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)更新）；企業(yè)工藝調(diào)整、設(shè)備更新導(dǎo)致危害變化。更新后需重新審核、發(fā)放，并在舊版告知卡上標(biāo)注“作廢”后回收存檔。（三）檔案管理建立告知卡管理檔案，包含設(shè)計稿、審核記錄、發(fā)放臺賬、更新記錄、回收的舊版告知卡等。檔案需分類編號，便于查閱與監(jiān)管部門檢查。五、常見問題及解決建議（一）內(nèi)容更新不及時問題：企業(yè)未跟蹤危害因素變化，告知卡內(nèi)容與實(shí)際不符。建議：每半年結(jié)合職業(yè)病危害因素檢測報告，開展“告知卡合規(guī)性評估”，建立“檢測-評估-更新”聯(lián)動機(jī)制。（二）員工重視不足問題：勞動者將告知卡視為“形式文件”，未落實(shí)防護(hù)措施。建議：將告知卡內(nèi)容融入“職業(yè)健康考核”（如防護(hù)措施實(shí)操考核），對違規(guī)行為（如未佩戴防護(hù)用品）進(jìn)行警示教育，結(jié)合“正向激勵”（如發(fā)放合規(guī)獎勵）提升重視度。（三）標(biāo)識損壞、丟失問題：作業(yè)場所潮濕、碰撞導(dǎo)致告知卡損壞，或被人為撕毀、挪用。建議：備用一定數(shù)量的告知卡，發(fā)現(xiàn)損壞立即更換；在告知卡旁張貼“損壞/丟失請聯(lián)系XXX（管理員）”提示，明確賠償或追責(zé)機(jī)制（如人為損壞需個人承擔(dān)成本）。六、結(jié)語職業(yè)危害告知卡的制作與發(fā)放，是企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生