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文檔簡介
公共機構(gòu)綠色辦公實施細則一、總則為深入貫徹生態(tài)文明建設(shè)要求,推動公共機構(gòu)踐行綠色發(fā)展理念,提升能源資源利用效率,降低辦公活動對環(huán)境的影響,結(jié)合公共機構(gòu)辦公實際,制定本實施細則。本細則適用于各級黨委、政府直屬機關(guān),人大、政協(xié)、法院、檢察院機關(guān),以及事業(yè)單位、人民團體等公共機構(gòu)(以下簡稱“各單位”)的日常辦公管理。綠色辦公遵循節(jié)約優(yōu)先、因地制宜、全員參與、注重實效的原則,通過優(yōu)化管理流程、推廣節(jié)能技術(shù)、培養(yǎng)綠色行為習(xí)慣,實現(xiàn)辦公資源的高效利用與環(huán)境友好型辦公模式的常態(tài)化。二、能源資源節(jié)約管理(一)用電管理空調(diào)系統(tǒng):夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不低于26℃,冬季不高于20℃;非辦公時間(含節(jié)假日)關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng),過渡季節(jié)優(yōu)先采用自然通風(fēng)。定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)(每年至少2次),確保設(shè)備高效運行。辦公設(shè)備:計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備設(shè)置為“節(jié)能模式”,長時間不使用時(超過1小時)關(guān)閉電源;下班前必須關(guān)閉個人辦公區(qū)域的所有設(shè)備電源及插排開關(guān),杜絕“長明燈”“待機能耗”。照明系統(tǒng):優(yōu)先采用LED等節(jié)能燈具,公共區(qū)域(走廊、樓梯間)安裝聲光控或人體感應(yīng)開關(guān);白天充分利用自然光照,減少人工照明使用,會議室、辦公室無人時及時關(guān)燈。(二)用水管理節(jié)水器具應(yīng)用:衛(wèi)生間、開水間等區(qū)域安裝節(jié)水型水龍頭、感應(yīng)式?jīng)_水器,定期檢查器具完好性,發(fā)現(xiàn)漏水、損壞立即報修。用水巡檢機制:各單位指定專人每月開展用水設(shè)施巡檢,重點排查管道滲漏、水龍頭滴漏等問題,建立巡檢臺賬并及時整改。非常規(guī)水利用:有條件的單位可建設(shè)雨水收集系統(tǒng),用于綠化灌溉、景觀補水或衛(wèi)生間沖洗;空調(diào)冷凝水優(yōu)先回收至集水池,作為清潔用水補充。(三)用紙管理紙張節(jié)約:推行無紙化辦公,內(nèi)部文件、通知、審批流程優(yōu)先通過OA系統(tǒng)、郵件或即時通訊工具傳遞;確需打印的文件,設(shè)置為“雙面打印”“黑白打印”(無特殊要求時),并合理調(diào)整字體、頁邊距以減少用紙量。廢紙利用:單面廢紙可作為草稿紙二次使用,廢棄紙張、報刊統(tǒng)一回收至指定容器,由專人定期交由再生資源企業(yè)處理,嚴禁隨意丟棄。(四)辦公用品管理重復(fù)利用原則:辦公文具(如筆、筆記本、文件夾)優(yōu)先選擇可重復(fù)填充、使用的產(chǎn)品;打印機硒鼓、墨盒等耗材采用“以舊換新”模式,鼓勵維修后二次使用。集中采購與定額管理:各單位結(jié)合實際制定辦公用品采購定額,按需申領(lǐng)、超量預(yù)警;優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品,避免采購一次性紙杯、塑料袋等用品,接待活動提倡使用陶瓷杯具、餐具。三、綠色采購規(guī)范(一)采購清單管理各單位應(yīng)結(jié)合《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》《環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購品目清單》,制定本單位綠色采購目錄,明確辦公設(shè)備、家具、耗材等品類的節(jié)能環(huán)保標準,確保采購產(chǎn)品符合國家能效等級2級及以上(或環(huán)境標志認證)要求。(二)采購流程管控需求審核:采購需求申報時,需注明產(chǎn)品的節(jié)能、環(huán)保指標,不符合綠色標準的需求不予通過。合同約定:采購合同中應(yīng)明確供應(yīng)商的環(huán)保責(zé)任(如包裝回收、廢舊產(chǎn)品處置),對節(jié)能設(shè)備的能效參數(shù)、質(zhì)保期作出詳細約定。供應(yīng)商評價:建立綠色供應(yīng)商評價機制,將產(chǎn)品環(huán)保性能、售后回收服務(wù)等納入評價指標,優(yōu)先選擇長期踐行綠色理念的供應(yīng)商。四、綠色辦公行為規(guī)范(一)員工日常行為個人用品管理:自帶水杯,減少一次性水杯使用;外出辦公自帶環(huán)保袋,避免使用塑料袋;打印、復(fù)印時主動確認需求,避免誤操作造成浪費。通勤與出行:鼓勵員工采用公共交通、自行車、步行等綠色方式通勤;公務(wù)出行優(yōu)先選擇拼車、公共交通或新能源汽車,嚴格控制公務(wù)用車油耗與里程。(二)會議與活動管理會議組織:內(nèi)部會議優(yōu)先采用視頻、電話會議形式;現(xiàn)場會議精簡材料,采用電子文檔或二維碼分享,確需紙質(zhì)材料的應(yīng)雙面打印并標注“僅印一份”?;顒硬邉潱捍笮突顒樱ㄈ缗嘤?xùn)、展會)優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保場地,布置材料優(yōu)先使用可循環(huán)、可降解制品,活動結(jié)束后及時回收利用剩余物資。五、監(jiān)督與考核(一)組織保障各單位成立綠色辦公工作小組,由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,辦公室、財務(wù)、后勤等部門人員為成員,負責(zé)統(tǒng)籌推進綠色辦公實施,每月開展1次現(xiàn)場檢查,重點排查能源浪費、設(shè)施損壞等問題。(二)考核機制績效掛鉤:將綠色辦公納入單位年度績效考核,設(shè)置“能源資源消耗下降率”“無紙化辦公覆蓋率”等量化指標,考核結(jié)果與部門評優(yōu)、個人績效獎金掛鉤。獎懲措施:對綠色辦公成效顯著的部門和個人予以通報表揚、優(yōu)先推薦評優(yōu);對違反細則且整改不力的,約談責(zé)任人并扣減部門績效分,情節(jié)嚴重的依規(guī)問責(zé)。(三)公示與改進各單位每季度公示能源資源消耗數(shù)據(jù)(如用電量、用水量、用紙量),接受員工監(jiān)督;針對消耗異常或員工反饋的問題,10個工作日內(nèi)制定整改方案并公開進展。六、宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳教育利用宣傳欄、內(nèi)部刊物、公眾號等渠道,定期發(fā)布綠色辦公知識、優(yōu)秀案例;每年“全國低碳日”“世界環(huán)境日”期間,組織主題活動(如節(jié)能競賽、環(huán)保倡議簽名),營造全員參與的氛圍。(二)培訓(xùn)提升每半年開展1次綠色辦公專題培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋節(jié)能技術(shù)應(yīng)用、節(jié)水器具維護、無紙化辦公操作等;新入職員工須參加綠色辦公崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。(三)交流與創(chuàng)新鼓勵各單位之間開展綠色辦公經(jīng)驗交流
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