任務(wù)3對(duì)表進(jìn)行編輯和修改通過(guò)前面的任務(wù)可以看到，表可以有多種方法進(jìn)行創(chuàng)建，在創(chuàng)建表時(shí)，已經(jīng)對(duì)表中的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、大小等進(jìn)行了設(shè)置，但表中的字段除了這些屬性外，還包括字段標(biāo)題、數(shù)據(jù)的顯示格式、字段默認(rèn)值、有效性規(guī)則和輸入掩碼等等屬性。通過(guò)這些屬性的設(shè)置，可以使表在數(shù)據(jù)輸入、顯示和管理上更加方便、安全和快捷。表建成以后，也可能根據(jù)需要對(duì)表的字段進(jìn)行一些添加、刪除和修改等，以使表更能符合實(shí)際數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的需要。本任務(wù)將通過(guò)實(shí)例來(lái)講解對(duì)“進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫(kù)”中部分表字段屬性的設(shè)置，以及對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改的操作步驟和方法。知識(shí)目標(biāo)1、掌握數(shù)據(jù)表字段的核心屬性（字段大小、格式、輸入掩碼等）及各自功能。2、熟記數(shù)據(jù)表字段添加、刪除、修改、移動(dòng)的具體操作步驟。一、表中字段的屬性

在表的設(shè)計(jì)視圖中，當(dāng)選中某個(gè)字段是可以看到“字段屬性”區(qū)會(huì)顯示該字段的相關(guān)屬性。字段的數(shù)據(jù)類型不同，字段能夠設(shè)置的屬性也不同，常用的有“字段大小”、“格式”、“輸入掩碼”、“標(biāo)題”、“驗(yàn)證規(guī)則”、“驗(yàn)證文本”等屬性。1．“字段大小”屬性“字段大小”屬性用來(lái)設(shè)置存儲(chǔ)數(shù)據(jù)所占的長(zhǎng)度大小。只能對(duì)“短文本”和“數(shù)字”兩種數(shù)據(jù)類型的字段設(shè)置該屬性?！岸涛谋尽毙妥侄蔚娜≈捣秶?～255，默認(rèn)值為50，可以輸入取值范圍內(nèi)的整數(shù)；“數(shù)字”型字段的大小是通過(guò)單擊“字段大小”屬性框中的按鈕，從下拉列表中選取某一類型來(lái)確定的，最常用的是設(shè)置為“長(zhǎng)整型”和“雙精度型”。2．“格式”屬性“格式”屬性用來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示方式。對(duì)于不同數(shù)據(jù)類型的字段，其格式的選擇有所不同。“數(shù)字”、“自動(dòng)編號(hào)”、“貨幣”類型的數(shù)據(jù)有“常規(guī)數(shù)字、貨幣、歐元、固定、標(biāo)準(zhǔn)、百分比和科學(xué)計(jì)數(shù)”等顯示格式，如單精度型數(shù)字“123.45”，貨幣格式為“￥123.45”，百分比格式為“12345.00%”?！叭掌?時(shí)間”類型的數(shù)據(jù)有“常規(guī)日期、長(zhǎng)日期、中日期、短日期、長(zhǎng)時(shí)間、中時(shí)間、短時(shí)間”等顯示格式。如長(zhǎng)時(shí)間格式為“17：30：21”，中時(shí)間格式則為“5：30下午”，短時(shí)間格式為“17：30”。“是/否”類型的數(shù)據(jù)有“真/假、是/否、開/關(guān)”顯示格式。“OLE對(duì)象”類型的數(shù)據(jù)沒(méi)有格式屬性，“短文本”、“長(zhǎng)文本”、“超鏈接”類型的數(shù)據(jù)沒(méi)有特殊的顯示格式?！案袷健睂傩灾挥绊憯?shù)據(jù)的顯示方式，對(duì)表中的數(shù)據(jù)并無(wú)影響。3．“輸入掩碼”屬性“輸入掩碼”用于設(shè)置數(shù)據(jù)的輸入格式，Access中輸入掩碼主要用“文本型”和“日期型”字段，有時(shí)也用于“數(shù)字型”和“貨幣型”字段。4．“標(biāo)題”屬性

標(biāo)題是字段的另一個(gè)名稱，字段標(biāo)題和字段名稱可以相同，也可以不同。當(dāng)未指定字段標(biāo)題時(shí)，標(biāo)題默認(rèn)為字段名。5．“默認(rèn)值”屬性

用于指定新記錄的默認(rèn)值，設(shè)定默認(rèn)值后，輸入記錄時(shí)，默認(rèn)值會(huì)自動(dòng)輸入到新記錄的相應(yīng)字段中。6．“驗(yàn)證規(guī)則”和“驗(yàn)證文本”屬性“驗(yàn)證規(guī)則”是用來(lái)設(shè)置輸入數(shù)據(jù)時(shí)必須遵守的規(guī)則。利用“驗(yàn)證規(guī)則”屬性可限制字段的取值范圍，確保輸入數(shù)據(jù)的合理性，防止非法數(shù)據(jù)輸入。”驗(yàn)證文本”是用來(lái)配合“驗(yàn)證規(guī)則”使用的。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了“驗(yàn)證規(guī)則”，系統(tǒng)會(huì)用設(shè)置的“驗(yàn)證文本”來(lái)給出提示信息。驗(yàn)證一個(gè)字段而設(shè)置的表達(dá)式，是“字段的驗(yàn)證規(guī)則”；如果多個(gè)字段需要驗(yàn)證，用“表的驗(yàn)證規(guī)則”進(jìn)行設(shè)置。二、表中字段的編輯修改1．添加新字段

在表設(shè)計(jì)視圖中，添加的新字段在現(xiàn)有字段后面的，直接在字段名稱欄的空行中輸入新的字段名即可添加新字段。若需要在原有字段的前面插入新字段，可單擊原有字段，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“插入行”命令，會(huì)增加一個(gè)空行，輸入新字段名稱，設(shè)置屬性即可。

在數(shù)據(jù)表視圖中，添加的新字段在現(xiàn)有字段最后的，直接在字段名稱列中的最后一列“單擊以添加”進(jìn)行單擊，就可添加新字段，并進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的設(shè)置。若需要在中間字段的后面插入新字段，可單擊原有字段，再選擇“添加和刪除”選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)類型按鈕，就可以同時(shí)添加字段并給字段設(shè)置數(shù)據(jù)類型。如果不是常見的數(shù)據(jù)類型，可單擊“其他字段”按鈕，選擇其他類型的數(shù)據(jù)類型并添加新的字段。2．刪除字段

在表設(shè)計(jì)視圖中，對(duì)于表中不需要的字段，可以進(jìn)行刪除。單擊要?jiǎng)h除的字段所在的行，單擊“設(shè)計(jì)”菜單的“刪除行”命令或選擇右鍵快捷菜單中的“刪除行”命令，在打開的對(duì)話框中單擊“是”按鈕即可刪除字段。在數(shù)據(jù)表視圖中，對(duì)于需要?jiǎng)h除的字段，需要單擊選中，單擊工具欄中的“刪除”，或者右鍵快捷菜單中的“刪除字段”命令，都可以刪除字段。3.修改字段

如果需要修改字段名稱，則可雙擊該字段名稱或刪除該字段名稱，重新輸入新的字段名稱即可。要修改字段的數(shù)據(jù)類型、字段大小，相應(yīng)框內(nèi)修改即可。4.移動(dòng)字段

如果需要改變字段的顯示順序，左鍵單擊字段名稱右側(cè)的“行選擇器”（字段名稱左側(cè)的小方格）選中要改變的字段，然后將其拖動(dòng)到需要的位置。注意1.刪除字段后，如果表中有記錄，會(huì)同時(shí)刪除該字段中的全部數(shù)據(jù)。2.修改