檔案服務協(xié)議書范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案服務需求，乙方具備提供相關檔案服務的專業(yè)能力和資質，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供檔案服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）檔案整理1.乙方應按照國家檔案管理相關標準和規(guī)范，對甲方提供的各類檔案進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作。2.確保檔案整理的準確性、完整性和系統(tǒng)性，便于檔案的查詢、利用和保管。（二）檔案數(shù)字化1.將甲方指定的紙質檔案進行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等數(shù)字化操作，形成電子檔案。2.保證數(shù)字化檔案的圖像清晰、數(shù)據(jù)準確，符合長期保存和利用的要求。（三）檔案存儲1.提供安全、可靠的檔案存儲場所，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備。2.建立完善的檔案存儲管理制度，對存儲檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的安全和完整。（四）檔案檢索系統(tǒng)建設1.根據(jù)甲方檔案管理的實際需求，開發(fā)或優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的快速、精準查詢。2.提供系統(tǒng)操作培訓，使甲方相關人員能夠熟練使用檢索系統(tǒng)。（五）檔案利用服務1.為甲方提供檔案查閱、借閱等利用服務，按照甲方規(guī)定的流程和手續(xù)辦理相關業(yè)務。2.對檔案利用情況進行登記和統(tǒng)計，并定期向甲方反饋。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的檔案服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和期限完成檔案服務工作。有權在服務期限內查閱、使用乙方整理及數(shù)字化后的檔案。2.義務向乙方提供開展檔案服務所需的相關資料和信息，并保證資料的真實性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方解決在檔案服務過程中遇到的與甲方相關的問題，提供必要的支持和配合。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。有權根據(jù)本協(xié)議約定及國家相關標準和規(guī)范，自主開展檔案服務工作，但應接受甲方的監(jiān)督和檢查。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和期限，為甲方提供優(yōu)質、高效的檔案服務。配備專業(yè)的檔案服務人員，確保服務人員具備相應的專業(yè)知識和技能，并遵守職業(yè)道德規(guī)范。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在檔案服務過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或可能影響檔案服務質量的情況，應及時通知甲方并協(xié)助解決。定期向甲方匯報檔案服務工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方意見及時進行整改。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協(xié)議項下的檔案服務費用總計為人民幣元（大寫：元整）。2.服務費用明細如下：檔案整理費用：元；檔案數(shù)字化費用：元；檔案存儲費用：元/年（按實際存儲期限計算）；檔案檢索系統(tǒng)建設費用：元；檔案利用服務費用：元（按實際利用次數(shù)計算）。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內，向乙方支付服務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.乙方完成檔案整理工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起個工作日內，向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.乙方完成檔案數(shù)字化工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起個工作日內，向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。4.檔案存儲服務費用按年度結算，甲方應在每年月日前向乙方支付當年的檔案存儲費用。5.檔案檢索系統(tǒng)建設完成并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在驗收合格之日起個工作日內，向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣元（大寫：元整）。6.檔案利用服務費用在每次利用服務完成后，由甲方根據(jù)實際利用次數(shù)支付給乙方。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的服務費用后個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務期限本協(xié)議約定的檔案服務期限自年月日起至年月日止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)年。如需終止協(xié)議，雙方應提前個月書面通知對方。五、保密條款（一）保密范圍雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密及其他機密信息予以保密。保密范圍包括但不限于甲方提供的檔案資料、業(yè)務信息、財務數(shù)據(jù)等，以及乙方在服務過程中形成的工作成果、技術方案、客戶信息等。（二）保密措施1.雙方應采取合理的保密措施，防止對方機密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方機密信息。2.雙方應要求各自的員工、代理人等遵守保密義務，并對違反保密義務的行為承擔相應的法律責任。（三）保密期限本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。六·違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停檔案服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反保密義務，導致乙方遭受損失的，甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的律師費、訴訟費、差旅費等直接損失以及可得利益損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和期限完成檔案服務工作，每逾期一日，應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，并應采取補救措施繼續(xù)履行合同；若乙方仍無法完成服務工作或雖完成但不符合約定標準，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用總額的%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。2.若乙方違反保密義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的律師費、訴訟費、差旅費等直接損失以及可得利益損失。3.若乙方提供的檔案服務不符合國家檔案管理相關標準和規(guī)范，乙方應負責整改直至符合要求。因乙方整改導致服務期限延長的，乙方應承擔相應責任。如因乙方服務不符合標準給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內容。（二）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在本協(xié)議履行期間，如一方提出解除協(xié)議，需提前個月書面通知對方，并經(jīng)對方書