檔案搬遷保密協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有檔案搬遷的需求，乙方具備提供檔案搬遷服務的能力，且雙方在檔案搬遷過程中涉及到大量機密信息。為保護雙方的合法權(quán)益，確保檔案搬遷工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就檔案搬遷事宜達成如下保密協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方搬遷的檔案包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、歷史資料、合同協(xié)議、財務報表、人事檔案等，涵蓋甲方在經(jīng)營、管理、業(yè)務活動等過程中產(chǎn)生的所有重要信息記錄。2.搬遷地點檔案將從甲方位于[現(xiàn)地址]的辦公場所搬遷至[新地址]的指定存儲地點。3.服務內(nèi)容乙方負責提供檔案搬遷所需的全部服務，包括但不限于檔案的整理、分類、包裝、搬運、存儲及在新地點的重新擺放等工作。乙方應確保檔案在搬遷過程中的安全、完整，避免出現(xiàn)丟失、損壞、泄露等情況。二、雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和要求提供檔案搬遷服務。有權(quán)對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、詳細的檔案清單及相關信息，協(xié)助乙方做好檔案的整理和搬遷準備工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用。為乙方開展檔案搬遷工作提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供辦公場地、協(xié)調(diào)相關人員等。對乙方在檔案搬遷過程中涉及的技術(shù)、方法、流程等予以保密，不得向第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。在履行本協(xié)議過程中，根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務方案，但應提前通知甲方并取得甲方同意。對于甲方提供的檔案信息中存在的明顯錯誤或不完整之處，有權(quán)要求甲方進行更正或補充。2.義務組建專業(yè)的檔案搬遷團隊，團隊成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理和搬遷流程，并經(jīng)過嚴格的背景審查，確保人員具備良好的職業(yè)道德和保密意識。制定詳細的檔案搬遷計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人，并提交甲方審核。在搬遷過程中嚴格按照計劃執(zhí)行，確保檔案搬遷工作按時、有序完成。采用符合檔案安全保護要求的包裝材料和搬運設備，對檔案進行妥善包裝和搬運，防止檔案在搬遷過程中受到損壞、污染或丟失。在檔案搬遷期間，安排專人負責檔案的安全管理，確保檔案始終處于可控狀態(tài)。如發(fā)生突發(fā)事件，應立即采取應急措施，并及時通知甲方。對甲方的檔案信息予以嚴格保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用甲方的檔案信息，除非獲得甲方書面授權(quán)或根據(jù)法律法規(guī)的要求必須披露。在檔案搬遷工作完成后，及時向甲方提交檔案搬遷報告，包括檔案的搬遷情況、數(shù)量核對結(jié)果、是否存在問題及處理情況等。對在檔案搬遷過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等其他機密信息予以保密，不得利用這些信息為自己或任何第三方謀取利益。三、保密條款1.保密信息范圍本協(xié)議所稱保密信息是指在檔案搬遷過程中，甲乙雙方知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案內(nèi)容及其他機密信息，包括但不限于：甲方的業(yè)務信息，如客戶名單、業(yè)務計劃、市場策略、財務數(shù)據(jù)等。乙方的技術(shù)方案、操作流程、服務標準、人員信息等。檔案中包含的各類文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)記錄、個人隱私信息等。2.保密期限雙方應對保密信息承擔保密義務的期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息中屬于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等依法應保密的部分繼續(xù)承擔保密責任，直至該等信息不再具有保密性。3.保密措施乙方應采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。這些措施應包括但不限于限制接觸保密信息的人員范圍、對存儲保密信息的場所和設備進行安全防護、對涉及保密信息的文件和資料進行加密處理等。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將保密信息復制、摘抄、記錄或以其他任何方式留存，但為履行本協(xié)議所必需的除外。乙方如因工作需要必須使用保密信息，應在使用前向甲方提出申請，并在使用過程中嚴格按照甲方規(guī)定的方式和范圍使用，不得超出授權(quán)范圍。4.保密責任如乙方違反本保密條款，應承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失以及甲方為調(diào)查乙方違約行為而支付的合理費用（如律師費、訴訟費、差旅費等）。如因乙方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，乙方應立即采取措施防止損失擴大，并及時通知甲方。乙方應積極配合甲方采取補救措施，消除不良影響。四、費用及支付方式1.服務費用經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次檔案搬遷服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方完成檔案搬遷服務所需的全部費用，除本協(xié)議約定的情況外，不因任何因素調(diào)整。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在檔案搬遷工作全部完成且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案搬遷服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務，應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的保密信息價值的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的協(xié)助和配合，導致乙方無法正常開展檔案搬遷工作，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和標準完成檔案搬遷服務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的保密信息價值的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成特別重大損失的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責任。若乙方在檔案搬遷過程中因故意或重大過失導致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應負責采取一切必要措施進行補救，包括但不限于找回丟失的檔案、修復損壞的檔案、消除泄露造成的影響等，并承擔因此給甲方造成的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（