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檔案審查保密協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:姓名:身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方在法律行業(yè)具有豐富經(jīng)驗(yàn),乙方因工作需要,委托甲方對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行審查。為確保檔案審查過程中涉及的信息安全與保密,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下保密協(xié)議:一、合同雙方身份及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)合同雙方身份1.甲方:作為一家擁有二十年法律行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的資深律師事務(wù)所,具備專業(yè)的法律知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)橐曳教峁└哔|(zhì)量的檔案審查服務(wù)。2.乙方:因自身業(yè)務(wù)需求,需要對(duì)特定檔案進(jìn)行審查,以確保檔案的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。(二)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案審查服務(wù)內(nèi)容乙方將向甲方提供需要審查的檔案資料,包括但不限于合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案、業(yè)務(wù)記錄等。甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的檔案進(jìn)行全面審查,依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及乙方的特定要求,對(duì)檔案的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性進(jìn)行分析和判斷。審查過程中,甲方將對(duì)檔案中的條款、數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行詳細(xì)梳理,檢查是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)問題以及可能影響乙方權(quán)益的其他因素。甲方需出具書面的審查報(bào)告,明確指出檔案中存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的法律建議和解決方案。審查報(bào)告應(yīng)具備專業(yè)性、準(zhǔn)確性和客觀性,為乙方?jīng)Q策提供有力的依據(jù)。2.檔案范圍及要求乙方提供的檔案應(yīng)涵蓋與本次審查事項(xiàng)相關(guān)的全部資料,確保資料的完整性。檔案資料應(yīng)真實(shí)、原始,不得存在偽造、篡改等情況。乙方應(yīng)按照甲方要求的格式和內(nèi)容提供檔案資料,并確保資料的清晰、可讀。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供審查所需的完整、準(zhǔn)確的檔案資料。有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí),獨(dú)立對(duì)檔案進(jìn)行審查,并出具審查意見。在審查過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的檔案資料存在虛假陳述或隱瞞重要事實(shí)的情況,有權(quán)要求乙方予以糾正或補(bǔ)充。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對(duì)在審查過程中知悉的乙方檔案信息予以保密,不得向任何第三方披露。按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成檔案審查工作,并向乙方出具書面審查報(bào)告。審查報(bào)告應(yīng)基于專業(yè)判斷,客觀、公正地反映檔案的真實(shí)情況,不得故意隱瞞或歪曲事實(shí)。對(duì)審查過程中涉及的乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得用于與本審查服務(wù)無關(guān)的任何其他目的。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案審查服務(wù)。有權(quán)對(duì)甲方出具的審查報(bào)告提出疑問,并要求甲方進(jìn)行解釋和說明。在甲方違反保密義務(wù)或未按照合同約定履行審查職責(zé)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料,并確保資料的來源合法合規(guī)。按照合同約定的方式和時(shí)間向甲方支付審查服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助甲方開展審查工作,提供必要的背景信息和解釋說明。對(duì)甲方在審查過程中提出的合理要求予以配合,不得故意刁難或阻礙審查工作的進(jìn)行。三、保密條款(一)保密信息范圍1.本協(xié)議所稱保密信息包括乙方提供給甲方的檔案資料內(nèi)容,以及在檔案審查過程中甲方知悉的乙方商業(yè)秘密、業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等一切與乙方相關(guān)的信息。2.保密信息還包括甲方出具的審查報(bào)告內(nèi)容以及審查過程中形成的工作記錄、分析數(shù)據(jù)等。(二)保密措施1.甲方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。這些措施包括但不限于對(duì)涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行加密存儲(chǔ),限制知悉保密信息的人員范圍,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)等。2.乙方應(yīng)確保其提供給甲方的檔案資料在交付前已采取必要的保密措施,防止資料在流轉(zhuǎn)過程中被不當(dāng)獲取或泄露。(三)保密期限1.雙方同意,保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限內(nèi),雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.保密期限屆滿后,甲方仍應(yīng)對(duì)其知悉的乙方保密信息承擔(dān)保密責(zé)任,直至該等信息不再具有保密價(jià)值或已依法公開披露。(四)保密信息的使用限制1.未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將保密信息用于本檔案審查服務(wù)以外的任何其他目的。2.甲方不得允許任何第三方使用或接觸保密信息,除非該第三方已與甲方簽訂保密協(xié)議且承擔(dān)與甲方同等的保密責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式(一)審查服務(wù)費(fèi)用1.乙方應(yīng)向甲方支付檔案審查服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.服務(wù)費(fèi)用涵蓋甲方為完成檔案審查工作所發(fā)生的各項(xiàng)成本,包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付審查服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.甲方完成檔案審查工作并向乙方出具書面審查報(bào)告后,乙方應(yīng)在收到審查報(bào)告之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費(fèi)用調(diào)整1.在審查過程中,如因乙方要求增加審查內(nèi)容、擴(kuò)大審查范圍或其他原因?qū)е录追焦ぷ髁匡@著增加,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。2.調(diào)整后的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際增加的工作量和成本進(jìn)行合理計(jì)算,并由雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方違反保密義務(wù),向第三方披露乙方保密信息,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及乙方為維權(quán)支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等)。2.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成檔案審查工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方出具的審查報(bào)告存在虛假陳述或重大遺漏,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償范圍包括乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失以及為減少損失而支出的合理費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定向甲方提供完整、準(zhǔn)確的檔案資料,導(dǎo)致審查工作延誤或無法正常開展,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方為完成審查工作額外支出的費(fèi)用、預(yù)期收益損失等。2.如乙方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停審查工作,并要求乙方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露甲方在審查過程中知悉的信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方為維護(hù)自身權(quán)益支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等)以及甲方因聲譽(yù)受損而遭受的間接損失。六、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成解決方案。(二)仲裁或訴訟若雙方協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;或者根據(jù)雙方另行達(dá)成的仲裁協(xié)議,將爭(zhēng)議提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決或法院判決為終局性決定,雙方均應(yīng)予以執(zhí)行。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方出現(xiàn)不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的情形,導(dǎo)致無法繼續(xù)履行本協(xié)議的,該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)雙
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