檔案委托協(xié)議書范本甲方（委托方）：姓名：性別：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方有檔案委托管理的需求，乙方具備提供檔案委托管理服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方管理檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項及標(biāo)的物詳細(xì)說明1.委托檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于甲方個人的各類文件資料、證書、合同、信函、財務(wù)憑證、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等，具體清單以雙方另行書面確認(rèn)的為準(zhǔn)。2.檔案交付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，將上述檔案以紙質(zhì)或電子形式交付給乙方。若為紙質(zhì)檔案，應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并按照便于管理的原則進(jìn)行整理和編號；若為電子檔案，應(yīng)保證電子數(shù)據(jù)的可讀取性和安全性，且提供相應(yīng)的電子目錄清單。3.檔案存儲要求乙方應(yīng)提供安全、保密、適宜的檔案存儲環(huán)境，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險。存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，采用電子存儲方式的，應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時了解檔案的管理情況，包括檔案存儲位置、查閱記錄等。對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的情況下，有權(quán)查閱、復(fù)制、提取自己的檔案。2.義務(wù)如實(shí)向乙方提供檔案相關(guān)信息，保證檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方交付檔案。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案委托管理費(fèi)用。在檔案管理過程中，若需對檔案進(jìn)行補(bǔ)充、修改或變更的，應(yīng)及時通知乙方，并提供相應(yīng)的材料。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案委托管理費(fèi)用。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，妥善保管甲方委托的檔案，確保檔案的安全和完整。建立健全檔案管理制度，對檔案的接收、存儲、查閱、借閱、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理。配備專業(yè)的檔案管理人員，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。按照甲方的要求，及時提供檔案查閱、復(fù)制、提取等服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方的檔案提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。在檔案管理期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照甲方的要求及時將檔案返還給甲方或進(jìn)行妥善處理。三：費(fèi)用及支付方式1.檔案委托管理費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案委托管理費(fèi)用為每年人民幣[X]元。該費(fèi)用涵蓋了乙方為甲方提供檔案存儲、管理、查閱等服務(wù)的全部成本及合理利潤。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案委托管理費(fèi)用。此后，每年的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年[具體日期]前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費(fèi)用調(diào)整在本協(xié)議履行期間，若因國家政策調(diào)整、物價變動等原因?qū)е乱曳綑n案管理成本大幅增加，乙方有權(quán)在提前[X]天通知甲方的情況下，適當(dāng)調(diào)整檔案委托管理費(fèi)用，但調(diào)整幅度應(yīng)合理、公平。甲方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)予以確認(rèn)，若甲方無異議，則按照調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式交付檔案或支付檔案委托管理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未交付檔案金額或未支付費(fèi)用金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的檔案委托管理費(fèi)用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的檔案內(nèi)容虛假、不完整或存在違法違規(guī)情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自查閱、復(fù)制、提取檔案或要求乙方將檔案提供給第三方的，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞丟失、泄露的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取一切合理措施進(jìn)行補(bǔ)救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。每發(fā)生一次此類情況，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。若因乙方原因?qū)е录追綑n案泄露給第三方，給甲方造成嚴(yán)重不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此支付的維權(quán)費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)賠償費(fèi)用等。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求為甲方提供檔案查閱、復(fù)制、提取等服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案委托管理費(fèi)用金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的檔案委托管理費(fèi)用及支付違約金，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定，擅自將甲方的檔案提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。在檔案管理期限屆滿前，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、