第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條辦公資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保資產(chǎn)的安全和完整。第二章資產(chǎn)分類(lèi)與采購(gòu)第四條辦公資產(chǎn)分為以下類(lèi)別：1.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等；2.辦公家具：包括辦公桌、椅子、文件柜等；3.辦公用品：包括紙張、筆墨、膠帶、訂書(shū)機(jī)等；4.辦公電器：包括空調(diào)、飲水機(jī)、微波爐等；5.其他辦公資產(chǎn)：包括通信設(shè)備、交通工具等。第五條辦公資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則：1.符合公司實(shí)際需求；2.優(yōu)先采購(gòu)國(guó)產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品；3.符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；4.采購(gòu)價(jià)格合理，確保性?xún)r(jià)比；5.采購(gòu)程序規(guī)范，確保公開(kāi)、公平、公正。第六條辦公資產(chǎn)的采購(gòu)流程：1.需求部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)；2.采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)；3.提交采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批；4.采購(gòu)部門(mén)簽訂采購(gòu)合同；5.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第三章資產(chǎn)領(lǐng)用與保管第七條辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用：1.需要領(lǐng)用辦公資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《辦公資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》；2.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)；3.辦公資產(chǎn)領(lǐng)用后，應(yīng)妥善保管，不得擅自調(diào)換、損壞或丟棄。第八條辦公資產(chǎn)的保管：1.辦公資產(chǎn)應(yīng)存放在指定的場(chǎng)所，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管；2.保管員應(yīng)定期檢查辦公資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)安全；3.辦公資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。第四章資產(chǎn)維修與報(bào)廢第九條辦公資產(chǎn)的維修：1.辦公資產(chǎn)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修；2.采購(gòu)部門(mén)或指定維修人員負(fù)責(zé)維修；3.維修費(fèi)用由責(zé)任部門(mén)承擔(dān)。第十條辦公資產(chǎn)的報(bào)廢：1.辦公資產(chǎn)達(dá)到使用年限或因故障無(wú)法維修，需進(jìn)行報(bào)廢；2.報(bào)廢前，應(yīng)由資產(chǎn)管理員進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估，確認(rèn)報(bào)廢；3.報(bào)廢資產(chǎn)的處理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。第五章資產(chǎn)使用監(jiān)督與考核第十一條公司設(shè)立資產(chǎn)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公資產(chǎn)的使用情況。第十二條對(duì)辦公資產(chǎn)的使用進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括：1.辦公資產(chǎn)的使用是否符合規(guī)定；2.辦公資產(chǎn)的保管是否到位；3.辦公資產(chǎn)的維修是否及時(shí)；4.辦公資產(chǎn)的報(bào)廢是否合規(guī)。第十三條對(duì)違反本制度的行為，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于：1.警告；2.紀(jì)律處分；3.經(jīng)濟(jì)處罰；4.依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。以下是本制度的具體實(shí)施細(xì)則，供各部門(mén)參考執(zhí)行：一、辦公設(shè)備使用細(xì)則1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用，應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全；2.電腦使用過(guò)程中，應(yīng)定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新；3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)；4.設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆解或更換零部件。二、辦公家具使用細(xì)則1.辦公桌、椅子等家具應(yīng)合理擺放，不得隨意移動(dòng)；2.辦公家具應(yīng)保持整潔，不得堆放雜物；3.辦公家具出現(xiàn)損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。三、辦公用品使用細(xì)則1.辦公用品的使用應(yīng)遵循節(jié)約原則，不得浪費(fèi)；2.辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3.辦公用品的保管應(yīng)妥善存放，不得隨意丟棄。四、辦公電器使用細(xì)則1.空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備的使用，應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保設(shè)備安全；2.電器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)；3.電器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。五、其他辦公資產(chǎn)使用細(xì)則1.通信設(shè)備、交通工具等資產(chǎn)的使用，應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，確保資產(chǎn)安全；2.通信設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新；3.交通工具應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢查。通過(guò)以上制度的實(shí)施，相信公司的辦公資產(chǎn)管理工作將更加規(guī)范、高效，為公司的發(fā)展提供有力保障。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司辦公資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條辦公資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：1.經(jīng)濟(jì)性原則：合理配置資產(chǎn)，降低成本，提高效益。2.效率性原則：簡(jiǎn)化流程，提高辦事效率。3.安全性原則：確保資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失。4.可持續(xù)性原則：倡導(dǎo)綠色辦公，實(shí)現(xiàn)資源循環(huán)利用。第二章資產(chǎn)分類(lèi)與編碼第四條辦公資產(chǎn)分為以下類(lèi)別：1.辦公家具：包括辦公桌、椅子、文件柜等。2.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。3.辦公用品：包括紙張、筆、墨水、文件夾等。4.辦公耗材：包括硒鼓、墨盒、碳粉等。第五條辦公資產(chǎn)采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：1.類(lèi)別編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示辦公家具，02表示辦公設(shè)備等。2.序號(hào)編碼：采用四位數(shù)字表示，表示同類(lèi)資產(chǎn)中的順序。3.特征編碼：采用兩位數(shù)字表示，表示資產(chǎn)的具體特征。第三章資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收第六條辦公資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：1.需求提出：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核。3.采購(gòu)審批：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)預(yù)算和需求進(jìn)行采購(gòu)審批。4.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商。5.采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。6.資產(chǎn)驗(yàn)收：采購(gòu)部門(mén)與使用部門(mén)共同對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。第七條辦公資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.資產(chǎn)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、品牌等是否符合合同要求。2.資產(chǎn)質(zhì)量是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.資產(chǎn)包裝、運(yùn)輸是否符合要求。第四章資產(chǎn)使用與維護(hù)第八條辦公資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：每件辦公資產(chǎn)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)。2.合理使用：使用人員應(yīng)按照資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.定期檢查：使用人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。4.安全使用：使用人員應(yīng)確保資產(chǎn)使用過(guò)程中的安全，防止意外事故發(fā)生。第九條辦公資產(chǎn)的維護(hù)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.定期保養(yǎng)：使用人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)。2.故障處理：發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.更新?lián)Q代：根據(jù)資產(chǎn)的使用壽命和性能，定期進(jìn)行更新?lián)Q代。第五章資產(chǎn)報(bào)廢與處置第十條辦公資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行報(bào)廢：1.提出報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因。2.報(bào)廢審批：由資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.報(bào)廢確認(rèn)：資產(chǎn)管理部門(mén)與使用部門(mén)共同確認(rèn)報(bào)廢資產(chǎn)。4.報(bào)廢處置：報(bào)廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)處置，可進(jìn)行回收利用或報(bào)廢處理。第十一條辦公資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循以下原則：1.公開(kāi)透明：報(bào)廢資產(chǎn)的處置過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。2.合理處置：報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)選擇合適的處置方式，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。3.環(huán)保原則：報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)符合環(huán)保要求，防止環(huán)境污染。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條辦公資產(chǎn)管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.負(fù)責(zé)制定和完善辦公資產(chǎn)管理規(guī)章制度。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查辦公資產(chǎn)的使用情況。第十三條對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)予以批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十四條對(duì)在辦公資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十五條本制度由公司資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.辦公資產(chǎn)分類(lèi)編碼表2.辦公資產(chǎn)采購(gòu)流程圖3.辦公資產(chǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)---本制度旨在規(guī)范公司辦公資產(chǎn)的管理，提高資產(chǎn)使用效率，確保公司資產(chǎn)的安全和完整。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公資產(chǎn)的使用管理，提高資產(chǎn)使用效率，保障國(guó)有資產(chǎn)安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有辦公資產(chǎn)的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第三條辦公資產(chǎn)的使用管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，確保資產(chǎn)使用合法合規(guī)。2.效率原則：合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.節(jié)約原則：厲行節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，確保資產(chǎn)使用效益最大化。4.安全原則：加強(qiáng)資產(chǎn)安全管理，確保資產(chǎn)安全無(wú)事故。第二章資產(chǎn)分類(lèi)與采購(gòu)第四條辦公資產(chǎn)分為以下類(lèi)別：1.辦公家具：包括辦公桌、椅子、文件柜等。2.辦公設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。3.辦公用品：包括紙張、筆墨、膠帶、訂書(shū)機(jī)等。4.專(zhuān)用設(shè)備：包括通訊設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。第五條辦公資產(chǎn)的采購(gòu)應(yīng)遵循以下程序：1.需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，向資產(chǎn)管理辦公室提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.預(yù)算審核：資產(chǎn)管理辦公室對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，確保采購(gòu)資金合理使用。3.采購(gòu)實(shí)施：資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)預(yù)算審核結(jié)果，組織實(shí)施采購(gòu)。4.采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)?fù)瓿珊?，由資產(chǎn)管理辦公室組織驗(yàn)收，確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。第三章資產(chǎn)領(lǐng)用與保管第六條辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.領(lǐng)用申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)工作需要，向資產(chǎn)管理辦公室提出領(lǐng)用申請(qǐng)。2.領(lǐng)用審批：資產(chǎn)管理辦公室對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保領(lǐng)用合理。3.領(lǐng)用登記：領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，明確領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量等信息。4.責(zé)任歸屬：領(lǐng)用人對(duì)領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任，確保資產(chǎn)安全。第七條辦公資產(chǎn)的保管應(yīng)遵循以下要求：1.定期檢查：資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)定期對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)完好。2.安全存放：辦公資產(chǎn)應(yīng)存放于安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止損壞和丟失。3.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的保管工作，確保資產(chǎn)使用安全。第四章資產(chǎn)維修與保養(yǎng)第八條辦公資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.定期保養(yǎng)：對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。2.及時(shí)維修：發(fā)現(xiàn)辦公資產(chǎn)損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保工作不受影響。3.維修記錄：維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)《辦公資產(chǎn)維修記錄表》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。第五章資產(chǎn)報(bào)廢與處置第九條辦公資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)遵循以下程序：1.報(bào)廢申請(qǐng)：資產(chǎn)使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)向資產(chǎn)管理辦公室提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢審批：資產(chǎn)管理辦公室對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保報(bào)廢合理。3.報(bào)廢登記：報(bào)廢資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公資產(chǎn)報(bào)廢登記表》，明確報(bào)廢原因、報(bào)廢日期、資產(chǎn)名稱(chēng)、數(shù)量等信息。4.報(bào)廢處置：報(bào)廢資產(chǎn)經(jīng)審批后，由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)處置。第十條辦公資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循以下原則：1.公開(kāi)透明：處置過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，接受監(jiān)督。2.公平合理：處置價(jià)格應(yīng)公平合理，確保國(guó)有資產(chǎn)不受損失。3.環(huán)保原則：處置過(guò)程中應(yīng)遵守環(huán)保規(guī)定，防止污染。第六章責(zé)任與考核第十一條辦公資產(chǎn)的使用