———河南省審計(jì)機(jī)關(guān)行政指導(dǎo)文書示范文本（修訂）目錄1．簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)記錄簿2．簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)表3．簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)書4．審計(jì)行政指導(dǎo)案卷5．案卷目錄6．審計(jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)審批表7．審計(jì)行政指導(dǎo)通知書8．審計(jì)行政指導(dǎo)書9．約談通知書10．約談?dòng)涗?1．證據(jù)復(fù)制（提?。﹩?2．審計(jì)行政案件回訪表13．審計(jì)行政指導(dǎo)文書送達(dá)回證審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之一（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)審計(jì)行政指導(dǎo)方式年度記錄簿審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之二（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)表序號(hào)時(shí)間審計(jì)行政指導(dǎo)的方式、對(duì)象和內(nèi)容指導(dǎo)結(jié)果備注審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之三（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)書編號(hào)（審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象）：審計(jì)行政指導(dǎo)方式：審計(jì)行政指導(dǎo)內(nèi)容：審計(jì)行政指導(dǎo)是一種不具有強(qiáng)制性、無(wú)法律拘束力的行政行為，你（單位）可以根據(jù)自己的意愿選擇是否接受。如有不明事宜或需協(xié)助，請(qǐng)與我局（單位）聯(lián)系。審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象意見：簽名（蓋章）：年月日審計(jì)行政指導(dǎo)人員（簽名及行政執(zhí)法證件號(hào)）：聯(lián)系方式：審計(jì)機(jī)關(guān)印章年月日審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之四（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）審計(jì)行政指導(dǎo)案卷卷號(hào)：指導(dǎo)事項(xiàng)：指導(dǎo)對(duì)象：指導(dǎo)人員：指導(dǎo)結(jié)果：指導(dǎo)日期：歸檔日期：保管期限：備注：審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之五案卷目錄（以約談為例）序號(hào)材料名稱頁(yè)號(hào)備注1審計(jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)審批表2約談通知書3約談紀(jì)錄4責(zé)令改正通知書（復(fù)印件）5行政指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)照片6當(dāng)事人基本情況（身份證復(fù)印件等）7當(dāng)事人授權(quán)委托書8審計(jì)行政執(zhí)法（監(jiān)督）證復(fù)印件9審計(jì)行政處罰決定書（復(fù)印件）10審計(jì)行政案件回訪表11審計(jì)行政指導(dǎo)文書送達(dá)回證審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之六（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）審計(jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)審批表審計(jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)名稱審計(jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)簡(jiǎn)介承辦人（簽名）：年月日承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查意見負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批意見負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之七（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）審計(jì)行政指導(dǎo)通知書編號(hào)（審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象）：為了（審計(jì)行政指導(dǎo)的目的），依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，經(jīng)你（單位）申請(qǐng)（本機(jī)關(guān)依職權(quán)），擬采取下列方式實(shí)施行政指導(dǎo)：提示輔導(dǎo)建議規(guī)勸回訪其他指導(dǎo)方式審計(jì)行政指導(dǎo)是一種不具有強(qiáng)制性、無(wú)法律拘束力的行政行為，你（單位）有權(quán)對(duì)是否實(shí)施、是否聽從行政指導(dǎo)表達(dá)意見和建議，可以對(duì)行政指導(dǎo)的方式、內(nèi)容等提出異議，如果你（單位）同意，請(qǐng)與我們協(xié)力合作，以便行政指導(dǎo)工作順利開展。審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象意見：簽名（蓋章）：聯(lián)系方式和電子送達(dá)地址：年月日我局（單位）聯(lián)系人：聯(lián)系方式：審計(jì)機(jī)關(guān)印章年月日審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之八（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）審計(jì)行政指導(dǎo)書編號(hào)（審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象）：審計(jì)行政指導(dǎo)事由：（可續(xù)頁(yè)）審計(jì)行政指導(dǎo)內(nèi)容：（可續(xù)頁(yè)）審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象應(yīng)注意的事項(xiàng)：（可續(xù)頁(yè)）審計(jì)行政指導(dǎo)人員（簽名及行政執(zhí)法證件號(hào)）：審計(jì)機(jī)關(guān)印章年月日審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之九（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）約談通知書編號(hào)（審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象）：約談事由：我局（單位）認(rèn)為需要與你（單位）交流溝通有關(guān)事項(xiàng)，你（單位）可以根據(jù)自己的意愿選擇是否接受，如你（單位）同意，請(qǐng)你（單位）法定代表人（負(fù)責(zé)人），在收到本通知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延），到就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通，具體時(shí)間，請(qǐng)你（單位）提前聯(lián)系。約談時(shí)請(qǐng)攜帶以下材料：1. 2.3.我局（單位）聯(lián)系人：聯(lián)系方式：審計(jì)機(jī)關(guān)印章年月日審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之十（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）約談?dòng)涗洉r(shí)間：年月日時(shí)分至?xí)r分地點(diǎn)：審計(jì)行政指導(dǎo)人員姓名和行政執(zhí)法證件號(hào)碼：記錄人姓名和行政執(zhí)法證件號(hào)：約談對(duì)象基本情況：約談內(nèi)容：（可續(xù)頁(yè)）審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象簽名（蓋章）：審計(jì)行政指導(dǎo)人員（簽名）：記錄人（簽名）：審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之十一（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）證據(jù)復(fù)制（提?。﹩危ㄗC據(jù)粘貼處）說(shuō)明事項(xiàng)證據(jù)來(lái)源證據(jù)種類提取人（簽名）審計(jì)行政執(zhí)法證件號(hào)：審計(jì)行政執(zhí)法證件號(hào)：提取時(shí)間審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之十二（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）重大審計(jì)項(xiàng)目回訪表編號(hào)項(xiàng)目名稱審計(jì)對(duì)象情況單位名稱（姓名）地址法定代表人（負(fù)責(zé)人）聯(lián)系方式回訪方式走訪座談電話短信其他方式回訪內(nèi)容審計(jì)決定的履行情況和對(duì)審計(jì)對(duì)象的建議：我局（單位）審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中：1.是否做到嚴(yán)格、規(guī)范、公正、文明執(zhí)法（）2.是否指導(dǎo)、幫助審計(jì)對(duì)象辦理相關(guān)事項(xiàng)（糾正違法行為）（）3.是否借執(zhí)法為本人或他人謀利（）請(qǐng)?jiān)诶ㄌ?hào)內(nèi)寫“是”或“否”，如審計(jì)人員存在違法或不當(dāng)行為，請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明，謝謝！你對(duì)我局（單位）工作的建議和需要幫助解決的問(wèn)題：回訪對(duì)象（簽名）：審計(jì)行政指導(dǎo)人員（簽名及證件號(hào)）：年月日

審計(jì)行政指導(dǎo)文書示范文本之十三（審計(jì)機(jī)關(guān)名稱）審計(jì)行政指導(dǎo)文書送達(dá)回證文書名稱文書編號(hào)送達(dá)人（簽字）受送達(dá)人（簽字）送達(dá)地點(diǎn)代收人（簽字）代收人與受送達(dá)人關(guān)系送達(dá)時(shí)間送達(dá)方式備注備注：經(jīng)受送達(dá)人同意，審計(jì)機(jī)關(guān)可以采用傳真、電子郵件、微信等能夠確認(rèn)其收悉的電子送達(dá)方式送達(dá)審計(jì)行政指導(dǎo)文書。附件3河南省審計(jì)機(jī)關(guān)行政指導(dǎo)文書使用說(shuō)明一、簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)記錄簿?！昂?jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)記錄簿”用于審計(jì)機(jī)關(guān)定期歸集統(tǒng)計(jì)適用簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)的檔案案卷。審計(jì)機(jī)關(guān)可以按照審計(jì)行政指導(dǎo)的方式、時(shí)間等分類，對(duì)簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)表或簡(jiǎn)易行政指導(dǎo)書定期進(jìn)行歸檔。二、簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)表。“簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)統(tǒng)計(jì)表”用于審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)日常管理、實(shí)施審計(jì)或?yàn)闈M足審計(jì)對(duì)象的簡(jiǎn)單需求，通過(guò)電話、短信、發(fā)放材料等簡(jiǎn)便易行的方式實(shí)施的審計(jì)行政指導(dǎo)，按照時(shí)間順序進(jìn)行簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì),對(duì)于大量的、口頭方式實(shí)施的簡(jiǎn)易行政指導(dǎo)可不予統(tǒng)計(jì)?！靶蛱?hào)”用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)?！皶r(shí)間”填寫實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)的日期。“審計(jì)行政指導(dǎo)的方式、對(duì)象和內(nèi)容”對(duì)實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)進(jìn)行簡(jiǎn)要概括?！爸笇?dǎo)結(jié)果”填寫實(shí)施行政指導(dǎo)后的情況。“備注”填寫需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。三、簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)書?！昂?jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)書”用于審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)需要，當(dāng)場(chǎng)通過(guò)書面形式實(shí)施的簡(jiǎn)易審計(jì)行政指導(dǎo)。本文書除送達(dá)行政相對(duì)人外，留一份歸檔?！熬幪?hào)”可按照“行政區(qū)劃簡(jiǎn)稱+行政機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱+文書簡(jiǎn)稱+年份+序號(hào)”的方式填寫，如“豫政簡(jiǎn)行指2017第001號(hào)”，也可依本單位實(shí)際自定?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)方式”填寫具體的審計(jì)行政指導(dǎo)方式，如“提示”“規(guī)勸”“建議”等。“審計(jì)行政指導(dǎo)內(nèi)容”簡(jiǎn)要敘述實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)的原因、指導(dǎo)的內(nèi)容、相關(guān)建議意見等。“審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象意見”處應(yīng)當(dāng)填寫明確的意見“同意”或“不同意”。審計(jì)行政指導(dǎo)人員簽名，填寫行政執(zhí)法證件號(hào)和聯(lián)系方式，加蓋審計(jì)機(jī)關(guān)印章并注明日期。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將行政相對(duì)人容易疏忽、出錯(cuò)的問(wèn)題，多發(fā)、易發(fā)違法行為等進(jìn)行梳理，事先制作格式化文書，方便審計(jì)執(zhí)法人員即時(shí)實(shí)施簡(jiǎn)易行政指導(dǎo)。四、審計(jì)行政指導(dǎo)案卷?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)案卷”是審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)不特定行政相對(duì)人實(shí)施的抽象行政指導(dǎo)或者對(duì)特定行政相對(duì)人有較大影響的具體行政指導(dǎo)的所有文書和材料按照一案一卷立卷歸檔的總稱。審計(jì)行政指導(dǎo)案卷的立卷歸檔,應(yīng)當(dāng)符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。“卷號(hào)”可按照“公歷自然年度+行政機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱+行指（重大）+序號(hào)”填寫，如“2017年度豫政行指（重大）第001號(hào)”?！爸笇?dǎo)事項(xiàng)”填寫實(shí)施的行政指導(dǎo)事項(xiàng)?！爸笇?dǎo)對(duì)象”分“不特定行政相對(duì)人”和“特定行政相對(duì)人”兩種情形填寫?！爸笇?dǎo)人員”注明審計(jì)行政指導(dǎo)人員姓名及證件號(hào)?！爸笇?dǎo)結(jié)果”填寫實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)后的情況?！氨９芷谙蕖庇筛鲉挝桓鶕?jù)檔案管理要求和工作實(shí)際確定。五、案卷目錄?！鞍妇砟夸洝笔菍徲?jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)行政指導(dǎo)單獨(dú)立卷歸檔時(shí)卷內(nèi)所涉及全部文書、材料，按照形成的時(shí)間先后順序排列的目錄，供查閱案卷時(shí)檢索使用。審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情形，適用不同種類、數(shù)量的文書，本案卷目錄中所列的文書僅以約談為例，供參考。行政執(zhí)法中實(shí)施的審計(jì)行政指導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)將與審計(jì)行政指導(dǎo)有重要關(guān)聯(lián)的審計(jì)行政執(zhí)法文書、證據(jù)和有關(guān)票據(jù)的復(fù)印件一并入卷，如“責(zé)令改正通知書”“行政處罰決定書”等。卷內(nèi)的文書、材料經(jīng)過(guò)排序后，要逐頁(yè)編號(hào)，頁(yè)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角、背面的左上角，案卷封面、卷內(nèi)目錄、隔頁(yè)紙及卷底不編號(hào)，并在“案卷目錄”上標(biāo)明文書、材料在卷內(nèi)的位置頁(yè)號(hào)。六、審計(jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)審批表?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)審批表”用于審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施重大行政指導(dǎo)事項(xiàng)的審批?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)名稱”填寫擬實(shí)施的審計(jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)事項(xiàng)簡(jiǎn)介”填寫擬實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)的原因、目的、時(shí)間、簡(jiǎn)要步驟和內(nèi)容等，由承辦人員提出建議，報(bào)承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查、行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批確定。七、審計(jì)行政指導(dǎo)通知書。“審計(jì)行政指導(dǎo)通知書”用于審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)施具體行政指導(dǎo)前告知行政相對(duì)人實(shí)施行政指導(dǎo)的目的、方式和當(dāng)事人的權(quán)利等事項(xiàng)，并征求行政相對(duì)人的意見。本文書除送達(dá)行政相對(duì)人外，留一份歸檔?！熬幪?hào)”可按照“行政區(qū)劃簡(jiǎn)稱+行政機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱+文書簡(jiǎn)稱+年份+序號(hào)”的方式填寫，如“豫政行指通2017第001號(hào)”，也可依本單位實(shí)際自定?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)的目的”根據(jù)行政管理、行政執(zhí)法的實(shí)際填寫。行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要選擇一種或幾種行政指導(dǎo)方式，如果屬于其他行政指導(dǎo)方式的應(yīng)當(dāng)注明；引導(dǎo)、示范屬于對(duì)不特定行政相對(duì)人實(shí)施的抽象行政指導(dǎo)，需要通過(guò)一系列文件實(shí)施，而約談比其他具體行政指導(dǎo)方式相對(duì)復(fù)雜，因此以上行政指導(dǎo)方式不在選擇之列。“審計(jì)行政指導(dǎo)對(duì)象意見”行政相對(duì)人要有明確的意見“同意”或“不同意”。行政相對(duì)人同意電子送達(dá)的，應(yīng)當(dāng)提供并確認(rèn)傳真號(hào)、電子信箱、微信號(hào)等電子送達(dá)地址。注明行政機(jī)關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系方式、加蓋行政機(jī)關(guān)印章并注明日期。八、審計(jì)行政指導(dǎo)書。“審計(jì)行政指導(dǎo)書”用于審計(jì)機(jī)關(guān)正式實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)時(shí)記錄行政指導(dǎo)的事由、內(nèi)容和行政指導(dǎo)對(duì)象應(yīng)注意的事項(xiàng)。本文書除送達(dá)行政相對(duì)人外，留一份歸檔。“編號(hào)”填寫方法同“審計(jì)行政指導(dǎo)通知書”，如“豫政行指2017第001號(hào)”，也可依本單位實(shí)際自定?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)事由”應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)的原因?！皩徲?jì)行政指導(dǎo)內(nèi)容”涉及行政指導(dǎo)成效的關(guān)鍵，應(yīng)當(dāng)講清、講透、講明相關(guān)規(guī)定和要求，分析存在問(wèn)題及原因，幫助審計(jì)行政相對(duì)人有效解決問(wèn)題、糾正違法行為?！靶姓笇?dǎo)對(duì)象應(yīng)注意的事項(xiàng)”填寫提醒行政相對(duì)人需要注意的一些事項(xiàng)。審計(jì)行政指導(dǎo)人員簽名，填寫行政執(zhí)法證件號(hào)，加蓋行政機(jī)關(guān)印章并注明日期。九、約談通知書。“約談通知書”用于審計(jì)機(jī)關(guān)將約談事由、地點(diǎn)及需攜帶的材料告知行政相對(duì)人。本文書除送達(dá)行政相對(duì)人外，留一份歸檔。“編號(hào)”填寫方法同“行政指導(dǎo)通知書”，如“豫政約通2017第001號(hào)”，也可依本單位實(shí)際自定?！凹s談事由”應(yīng)當(dāng)詳細(xì)填寫約談的原因，使行政相對(duì)人了解約談的必要性。要明確約談地點(diǎn)，列明行政相對(duì)人需要攜帶的相關(guān)材料，注明行政機(jī)關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系方式，加蓋行政機(jī)關(guān)印章并注明日期。十、約談?dòng)涗洝！凹s談?dòng)涗洝庇糜趯徲?jì)機(jī)關(guān)和行政相對(duì)人當(dāng)面交流、溝通時(shí)的書面記錄。準(zhǔn)確填寫約談的起止時(shí)間、地點(diǎn)、行政指導(dǎo)人員和記錄人的姓名、行政執(zhí)法證件號(hào)?！凹s談對(duì)象基本情況”填寫行政相對(duì)人的姓名、性別、身份證件號(hào)碼、工作單位或住址、聯(lián)系方式，法人或其他組織的名稱、社會(huì)統(tǒng)一信用代碼、地址、法定代表人（負(fù)責(zé)人）姓名和職務(wù)、聯(lián)系方式等。“約談內(nèi)容”涉及約談成效的關(guān)鍵，應(yīng)當(dāng)講清、講透、講明相關(guān)規(guī)定和要求，分析存在問(wèn)題及原因，幫助行政相對(duì)人有效解決問(wèn)題、糾正違法行為，具體內(nèi)容可參照“審計(jì)行政指導(dǎo)書”中“審計(jì)行政指導(dǎo)內(nèi)容”。約談的針對(duì)性要強(qiáng)，要結(jié)合行政管理、行政執(zhí)法實(shí)際，講清法理、講明道理、講透情理，提出明確要求。約談時(shí)應(yīng)注重與行政相對(duì)人的相互交流溝通，拉近雙方的距離，使行政相對(duì)人消除抵制情緒，主動(dòng)接受教育、指導(dǎo)和幫助，配合開展工作。行政指導(dǎo)對(duì)象簽名（蓋章），審計(jì)行政指導(dǎo)人員和記錄人分別簽名。有條件的審計(jì)機(jī)關(guān)可采用現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)法記錄設(shè)備對(duì)約談進(jìn)行全過(guò)程視音頻同步記錄來(lái)代替文字記錄。十一、證據(jù)復(fù)制（提?。﹩?。“證據(jù)復(fù)制（提?。﹩巍庇糜趯徲?jì)機(jī)關(guān)提取實(shí)施審計(jì)行政指導(dǎo)相關(guān)的書證、物證、視聽資料