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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,提高資金使用效率,確保資金安全,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及現(xiàn)金收付的部門和員工。第三條公司現(xiàn)金管理遵循以下原則:(一)合法性原則:現(xiàn)金收付必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定;(二)安全性原則:確?,F(xiàn)金資金安全,防止資金流失;(三)效率性原則:提高資金使用效率,降低資金成本;(四)透明性原則:現(xiàn)金收付過程公開透明,便于監(jiān)督。第二章現(xiàn)金收支管理第四條公司現(xiàn)金收支實行統(tǒng)一管理,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支的核算、監(jiān)督和管理。第五條公司現(xiàn)金收支必須以合法的原始憑證為依據(jù),包括但不限于銷售發(fā)票、采購發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等。第六條現(xiàn)金收入管理:(一)銷售收入的現(xiàn)金部分,應(yīng)在銷售完成后及時收取,并開具相應(yīng)銷售發(fā)票;(二)其他收入現(xiàn)金,如押金、罰款等,應(yīng)及時入賬;(三)嚴(yán)禁收受現(xiàn)金而不開具任何收據(jù)或發(fā)票。第七條現(xiàn)金支出管理:(一)支付現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格遵循預(yù)算管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自支付;(二)支付現(xiàn)金必須以合法的原始憑證為依據(jù),包括但不限于采購發(fā)票、報銷單、付款申請等;(三)支付現(xiàn)金應(yīng)確保資金安全,防止現(xiàn)金丟失或被盜。第八條現(xiàn)金收支的審批流程:(一)小額現(xiàn)金支出由部門負(fù)責(zé)人審批;(二)大額現(xiàn)金支出由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;(三)重大現(xiàn)金支出由公司總經(jīng)理審批。第三章現(xiàn)金盤點與核對第九條公司應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬實相符。第十條現(xiàn)金盤點由財務(wù)部門負(fù)責(zé)組織,各部門配合。第十一條現(xiàn)金盤點應(yīng)遵循以下程序:(一)盤點前,財務(wù)部門應(yīng)通知各部門準(zhǔn)備現(xiàn)金盤點所需資料;(二)盤點時,財務(wù)部門應(yīng)組織專人負(fù)責(zé)盤點,各部門派人協(xié)助;(三)盤點結(jié)束后,財務(wù)部門應(yīng)將盤點結(jié)果匯總,并與現(xiàn)金賬目核對;(四)如有差異,應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。第十二條現(xiàn)金核對:(一)財務(wù)部門應(yīng)定期與銀行核對現(xiàn)金賬戶余額;(二)各部門應(yīng)定期與財務(wù)部門核對現(xiàn)金收支情況;(三)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收支差異,應(yīng)及時查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。第四章現(xiàn)金預(yù)算與控制第十三條公司應(yīng)編制年度現(xiàn)金預(yù)算,并按月分解,確?,F(xiàn)金收支平衡。第十四條現(xiàn)金預(yù)算的編制應(yīng)遵循以下原則:(一)根據(jù)公司經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)需求編制;(二)合理預(yù)測現(xiàn)金收入和支出;(三)確?,F(xiàn)金預(yù)算的可行性和合理性。第十五條現(xiàn)金預(yù)算的審批流程:(一)各部門根據(jù)實際情況編制現(xiàn)金預(yù)算;(二)財務(wù)部門對各部門的現(xiàn)金預(yù)算進(jìn)行審核;(三)公司總經(jīng)理審批現(xiàn)金預(yù)算。第十六條現(xiàn)金預(yù)算的控制:(一)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金預(yù)算,不得超預(yù)算支出;(二)財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)金預(yù)算的監(jiān)控,確保預(yù)算執(zhí)行情況;(三)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,應(yīng)及時分析原因,并采取措施進(jìn)行調(diào)整。第五章現(xiàn)金管理制度執(zhí)行與監(jiān)督第十七條公司應(yīng)建立健全現(xiàn)金管理制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機(jī)制。第十八條公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對現(xiàn)金管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。第十九條公司應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱,鼓勵員工對現(xiàn)金管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。第二十條對違反現(xiàn)金管理制度的單位和個人,公司應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。第六章附則第二十一條本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我公司的現(xiàn)金管理,確?,F(xiàn)金的安全、合理使用,提高資金使用效率,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我公司的實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工,包括各部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)。第三條本制度遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確?,F(xiàn)金管理的合法性;(二)安全性原則:確?,F(xiàn)金安全,防止現(xiàn)金丟失、被盜、被挪用;(三)效率性原則:提高現(xiàn)金使用效率,降低資金成本;(四)透明性原則:現(xiàn)金管理過程公開透明,便于監(jiān)督。第二章現(xiàn)金收支管理第四條現(xiàn)金收支必須按照國家規(guī)定辦理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。第五條公司設(shè)立專門的出納員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管和核算工作。第六條現(xiàn)金收入管理:(一)現(xiàn)金收入必須及時入賬,不得截留、挪用;(二)收到的現(xiàn)金應(yīng)進(jìn)行分類,分別存放,確保現(xiàn)金安全;(三)現(xiàn)金收入應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬實相符。第七條現(xiàn)金支出管理:(一)現(xiàn)金支出必須經(jīng)過授權(quán)審批,不得擅自開支;(二)現(xiàn)金支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支;(三)現(xiàn)金支出應(yīng)附具合法的原始憑證,包括發(fā)票、收據(jù)等;(四)現(xiàn)金支出應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬實相符。第八條現(xiàn)金收支憑證的管理:(一)現(xiàn)金收支憑證應(yīng)規(guī)范、完整,包括收款憑證、付款憑證等;(二)現(xiàn)金收支憑證應(yīng)妥善保管,不得遺失、毀損;(三)現(xiàn)金收支憑證的歸檔、保管應(yīng)符合國家檔案管理規(guī)定。第三章現(xiàn)金庫存管理第九條公司設(shè)立現(xiàn)金庫存,由出納員負(fù)責(zé)管理。第十條現(xiàn)金庫存限額由公司財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要和資金狀況確定。第十一條現(xiàn)金庫存的日常管理:(一)現(xiàn)金庫存應(yīng)定期盤點,確?,F(xiàn)金庫存與賬面相符;(二)現(xiàn)金庫存應(yīng)分類存放,確?,F(xiàn)金安全;(三)現(xiàn)金庫存的變動應(yīng)及時記錄,確保賬實相符。第十二條現(xiàn)金庫存的盤點:(一)現(xiàn)金庫存盤點應(yīng)定期進(jìn)行,一般每月至少盤點一次;(二)盤點時,出納員應(yīng)清點現(xiàn)金,核對賬目,確保現(xiàn)金庫存與賬面相符;(三)盤點結(jié)果應(yīng)形成書面報告,由出納員、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第四章現(xiàn)金結(jié)算管理第十三條公司現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:(一)優(yōu)先使用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;(二)確需使用現(xiàn)金結(jié)算的,應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理;(三)現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)確保資金安全,防止資金流失。第十四條現(xiàn)金結(jié)算的流程:(一)提出現(xiàn)金結(jié)算申請,經(jīng)授權(quán)審批;(二)出納員根據(jù)審批意見辦理現(xiàn)金結(jié)算;(三)辦理現(xiàn)金結(jié)算后,出納員應(yīng)及時入賬,確保賬實相符。第五章現(xiàn)金監(jiān)督與檢查第十五條公司設(shè)立現(xiàn)金監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理的監(jiān)督和檢查工作。第十六條現(xiàn)金監(jiān)督小組的職責(zé):(一)監(jiān)督現(xiàn)金管理的執(zhí)行情況;(二)檢查現(xiàn)金收支、庫存、結(jié)算等環(huán)節(jié);(三)對現(xiàn)金管理中存在的問題提出整改意見;(四)對違反現(xiàn)金管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理。第十七條現(xiàn)金監(jiān)督小組的檢查方式:(一)定期檢查:每月至少進(jìn)行一次現(xiàn)金管理檢查;(二)專項檢查:針對現(xiàn)金管理中的重點環(huán)節(jié)和問題進(jìn)行專項檢查;(三)隨機(jī)抽查:對現(xiàn)金管理進(jìn)行隨機(jī)抽查,確保現(xiàn)金管理的有效性。第六章罰則第十八條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)擅自挪用、侵占公司現(xiàn)金的;(二)不按規(guī)定辦理現(xiàn)金收支、庫存、結(jié)算等業(yè)務(wù)的;(三)故意隱瞞、偽造、篡改現(xiàn)金收支憑證的;(四)其他違反現(xiàn)金管理制度的行為。第七章附則第十九條本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,提高資金使用效率,防范現(xiàn)金風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司及其所有子公司的現(xiàn)金收支、現(xiàn)金管理等工作。第三條本制度遵循以下原則:1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確?,F(xiàn)金管理合法合規(guī)。2.安全高效原則:確保現(xiàn)金安全,提高資金使用效率。3.透明公開原則:現(xiàn)金管理過程公開透明,接受監(jiān)督。4.嚴(yán)格責(zé)任原則:明確各部門、各崗位的現(xiàn)金管理職責(zé),確保責(zé)任到人。第二章現(xiàn)金管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立現(xiàn)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、修訂和監(jiān)督實施現(xiàn)金管理制度,協(xié)調(diào)各部門現(xiàn)金管理工作。第五條現(xiàn)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)現(xiàn)金管理辦公室,負(fù)責(zé)具體實施現(xiàn)金管理制度,包括:1.制定現(xiàn)金收支計劃;2.審核現(xiàn)金收支申請;3.監(jiān)督現(xiàn)金收支執(zhí)行情況;4.分析現(xiàn)金收支數(shù)據(jù),提出改進(jìn)措施;5.組織現(xiàn)金管理培訓(xùn)和考核。第六條各部門現(xiàn)金管理職責(zé):1.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)制定現(xiàn)金管理制度,組織實施現(xiàn)金管理工作,定期向現(xiàn)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告現(xiàn)金管理情況。2.采購部門:負(fù)責(zé)制定采購計劃,合理使用現(xiàn)金,確保采購資金安全。3.銷售部門:負(fù)責(zé)制定銷售計劃,合理使用現(xiàn)金,確保銷售資金回籠。4.人力資源部門:負(fù)責(zé)制定工資發(fā)放計劃,合理使用現(xiàn)金,確保工資發(fā)放及時。5.其他部門:按照職責(zé)分工,配合財務(wù)部門做好現(xiàn)金管理工作。第三章現(xiàn)金收支管理第七條現(xiàn)金收支管理包括現(xiàn)金收入管理和現(xiàn)金支出管理。第八條現(xiàn)金收入管理:1.公司現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整地入賬,不得截留、挪用。2.各部門收取現(xiàn)金時,應(yīng)當(dāng)開具正式收據(jù),并注明收款人、收款金額、收款時間等信息。3.現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)定期匯總,及時上交財務(wù)部門。第九條現(xiàn)金支出管理:1.公司現(xiàn)金支出應(yīng)當(dāng)遵循合法、合規(guī)、節(jié)約、高效的原則。2.各部門提出現(xiàn)金支出申請,應(yīng)當(dāng)附具相關(guān)憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報財務(wù)部門審核。3.財務(wù)部門審核現(xiàn)金支出申請,符合規(guī)定的,予以支付;不符合規(guī)定的,不予支付。4.現(xiàn)金支出應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整地入賬,不得虛列支出、挪用資金。第十條現(xiàn)金收支審批權(quán)限:1.現(xiàn)金支出審批權(quán)限分為一般支出審批和特殊支出審批。2.一般支出審批權(quán)限:各部門負(fù)責(zé)人審批。3.特殊支出審批權(quán)限:現(xiàn)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第四章現(xiàn)金管理監(jiān)督與考核第十一條現(xiàn)金管理監(jiān)督:1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對現(xiàn)金管理進(jìn)行定期或不定期的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.現(xiàn)金管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對現(xiàn)金管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確?,F(xiàn)金管理制度得到有效執(zhí)行。第十二條現(xiàn)金管理考核:1.公司對各部門現(xiàn)金管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括現(xiàn)金收支合規(guī)性、現(xiàn)金收支效率、現(xiàn)金風(fēng)險控制等。2.考核結(jié)果作為各部門、各崗位績效評價的重要依據(jù)。第五章附則第十三條本制度由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自

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