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文檔簡介
倉庫管理規(guī)定
一、為加強公司物資倉庫管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營需要,不斷完善管理機制,實行倉庫
管理制度化、規(guī)范化,特制訂本規(guī)定:
二、入庫制度:
1、所有入庫物品進庫必須要有登記手續(xù),并詳細填寫入庫登記表。
2、固定資產(chǎn)入庫必須附有固定資產(chǎn)驗收單.
3、做好入庫物品檢斤檢質工作,入庫物品如有質量問題、破損及數(shù)量短缺,應
拒收入庫。
4、假冒、偽劣物品及過期、變質的商品不準進入倉庫。
5、所購備品備件無廠名、廠址、無中文標識、無使用說明書和產(chǎn)品合格的物品
一般不予以入庫。
6、如供應商直接送物品至倉庫入庫,必須經(jīng)采購人員或主管部門同意后方可接
收入庫。
7、危險物品要經(jīng)過安全專工臉收后方可入庫。
8、入庫物品一經(jīng)驗收符合入庫條件,應及時歸庫歸架,并建立卡片。
三、物資管理:
1、固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領導,層層負責,合理調配,管用結
合,物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入賬建卡,做到帳、卡、物
相符,同時要求購置有計劃,驗收有憑據(jù),領月有手續(xù),出庫有登記。
2、庫存物品必須健全帳目,做到賬、卡、物相符,凡是購進、庫存、發(fā)出的物
品必須有明細帳。做到家底有去向,心中有數(shù)。
3、倉庫內的物資必須按類分庫分架存放,存放原則要易放、易領、易管、易查,
不同類物品不得混攪,所放物品必須在貨架上標明品名、數(shù)量。
4、物資的入庫、發(fā)放、存放均應入帳登記,做到日清月結,年終盤存,做到帳
物相符Q
5、認真做好倉庫物品的保管工作,除一些必發(fā)的用品之外,領物及物品發(fā)放必
須嚴格掌握審批手續(xù),領物登記必需將日期、姓名、用途填寫清楚。
6、倉庫人員每天對所領用的物品進行盤點,要保持賬、物兩清,發(fā)現(xiàn)問題查代原
因,及時匯報。
7、庫房重地,因嚴禁無關人員入內,領物者未經(jīng)同意不得私自入內。
8、倉庫物品一般不外借,特殊情況需辦理借物手續(xù),并做到隨借隨還。
四、物品出庫制度
1、倉庫物品出庫必須要有嚴格手續(xù),其中大宗備品備件的領用需要實行領用審
批手續(xù),同時附有物資申購單;如生產(chǎn)搶修急需必須在一個工作日內補齊手續(xù)。
低值易耗品除計劃定期領用的,必須要有公司規(guī)定的批準人簽字后方可發(fā)料出
庫。
2、倉庫物品出庫原則不允許代簽代領.
3、物品出庫必須有明細賬,原則上每天下班前半小時停止發(fā)料,要對當日所發(fā)物
品進行盤點。
五、倉庫防火防盜管理
1、倉庫內外懸掛明顯的“禁止煙火”標志牌,嚴禁動用明火,倉庫內嚴禁吸煙。
2、倉庫管理應嚴格執(zhí)行國家有關消防管理規(guī)定,庫存物資應分類保管,并留出必
要的通道。
3、倉庫內不準使用碘鴇燈、電爐和產(chǎn)生高熱量的大功率電器,照明設施應與物
品保持相應安全距離.
4、倉庫內不得亂拉私接電源,特殊情況由專職電工負責安裝架設。
六、倉庫衛(wèi)生制度
1、倉庫辦公室要窗明幾凈,室內布置進然有序,辦公室內不得亂堆物品。
2、各區(qū)域貨架要整潔無灰塵,貨架擺放整齊合理,地面清潔無雜物。
3、倉庫內不準吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物,要始終保持倉庫衛(wèi)生.
七、倉庫人員管理:
1、倉庫人員應遵守公司各項規(guī)章制度,堅守崗位,學習物資管理知識,不斷提高自
身管理素質,做好物資供應工作.凡因倉庫保管理員玩忽職守造成的損失,均由其
本人承擔全部責任。
2、要保持倉庫內的文明衛(wèi)生工作,庫內不得有雜物、積水,庫內不得存放私人物
品O
3、要嚴格執(zhí)行物品入發(fā)庫制度,不準私自借料。
4、要隨時掌握庫存物資儲備情況,及時向主管部門提供缺貨情況,為備品備件優(yōu)
化管理提供依據(jù)。
5、要做好倉庫的防火、防盜、防潮、防凍工作,嚴禁無關人員進入倉庫。
6、倉庫人員下班前,應對倉庫的安全情況進行檢查,人走燈熄、窗閉、門鎖,空調
關掉電源,確認安全無誤后方可離開。
入庫物品登記單
物品類別
單教使用
物品規(guī)格型號用途價格入庫人接收人驗收人
位量部門
出庫
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