XX公司紅頭文件格式規(guī)范

各類公文文字部分一律運用WORD編輯，表格一律用

EXCEL或WORD編輯，其他程序一律不再運用（如CCEDJVPS）O

一、紙張要求

1.公司全部文件及文字材料頁面設置均要采納國際標準

A4型（210mmX297mm）,紙張要求整齊平整。

2.公文紙張方向為縱向，如添加附表等可將附表當頁設

置為橫向。

3.公文打印原則上必需正反面打印，打印出的公文根據(jù)

頁碼依次排列，實行左側(cè)裝訂方式進行裝訂。

二、頁面設置規(guī)范

1.頁邊距：上下、左右頁邊距全部設置為2.50cm（在“文

件一一頁面設置”或“頁面布局一一頁邊距”中設置）。

2.頁眉、頁腳：頁眉一般設置為1.5cm；頁腳一般設置

為1.75cm。

三、標題及文字號規(guī)定

（一）文頭

1.紅頭文標題字號為75號，字體為方正粗宋簡體，對

齊方式為“居中”，大綱級別為“正文文本”，行距25磅，

段前4行、段后5行。

2.文號：字號為小二，字體為仿宋GB2312,對齊方式為

“居中”，大綱級別為“正文文本”，行距25磅。

一般行政類公文文號為“XX政字[2024]xx號"；一般人

事類公文文號為“XX人字[2024]xx號"；一般平安管理類公

文文號為“XX安字[2024]xx號”。

（二）正文

1.正文標題：字號為二號，字體為宋體，對齊方式為“居

中“，大綱級別為“正文文本”，行距25磅。正文標題與紅

線空一行。

2.正文內(nèi)容：

（1）稱謂頂格寫，字號為三號，字體為仿宋，行距一

般設置為單倍行距，視頁面內(nèi)容也可調(diào)整。

（2）正文內(nèi)容字號為三號，字體除標題外全部為仿宋,

對齊方式為“兩端對齊”大綱級別為“正文文本”，行距一

般為單倍行距，全部首行縮進2個字符。

（3）正文一級標題字號為三號、字體為黑體，二級標

題字號為三號、字體為楷體，三級標題以下全部為三號仿宋。

運用EXCEL或WORD編輯的表格，紙型也要按A4格式，左右

邊距、上下邊距要與正文一樣，并選擇水平居中。

（4）公文要正確運用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,

其次層為“（一）”，第三層為第四層為“（1）”

（5）公文所引用的人名、地名、數(shù)字、引文必需精確,

引用公文應當先引標題，后引發(fā)文號。

（6）公文應當運用國家法定計量單位。同一公文中禁

止半角和全角或中、英文標點符號混用。

（7）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

和在詞、詞組、慣月語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為

詞素的數(shù)字必需運用漢字外，均應運用阿拉伯數(shù)字。

（三）落款及附件

1.正文與附件標題之間空一行。附件標題格式與正文相

同。

2.發(fā)文落款和日期與正文（或附件標題）之間空兩行，

與文檔右側(cè)邊線之間空兩個字符。

3.附件頁面：左上方為“附件”，字體為三號宋體

4.附件正文內(nèi)容格式與公文正文內(nèi)容格式相同。

四、簽發(fā)及其他

1.發(fā)文部門及發(fā)文日期上下各劃一根細線，字體為仿

宋，字號為四號。發(fā)文部門為行文主管部門。

2.全部紅頭文件必需由公司經(jīng)理簽發(fā)，簽發(fā)程序為“行

文部門打印文件一部門主任審核一辦公室填寫行文編號一

分管領導審核一各專業(yè)領導會稿一公司經(jīng)理簽發(fā)一辦公室

存檔并在‘XX公文'專欄進行公布“

XX公司通報格式規(guī)范

通報一律運用WORD編輯，表格一律用EXCEL或WORD編

輯，其他程序一律不再運用（如CCED、WPS）O

一、紙張要求

1.公司全部文件及文字材料頁面設置均要采納國際標準

A4型（210mmX297mm）,紙張要求整齊平整。

2.公文紙張方向為縱向，如添加附表等可將附表當頁設

置為橫向。

3.公文打印原則上必需正反面打印，打印出的公文根據(jù)

頁碼依次排列，實行左側(cè)裝訂方式進行裝訂。

二、頁面設置規(guī)范

1.頁邊距：上下、左右頁邊距全部設置為2.50cm（在“文

件一頁面設置一頁邊距”或“頁面布局一頁邊距”中設置）

2.頁眉、頁腳：頁眉一般設置為1.5cm；頁腳一般設置

為1.75cm。

三、標題及文字號規(guī)定

（一）標題

1.標題字號為二號，字體為宋體，對齊方式為“居中”,

大綱級別為“正文文本二行距為“單倍行距”。

2.行文編號：字號為三號，字體為仿宋GB2312,對齊方

式為“居中”，大綱級別為“正文文本”，間距設置為“段前

一行、段后一行

通報編號統(tǒng)一為“（201x第xx號）

（二）正文

1.正文內(nèi)容：

（1）正文內(nèi)容字號為三號，字體除標題外全部為仿宋,

對齊方式為“兩端對齊”大綱級別為“正文文本”，行距一

般為單倍行距，全部首行縮進2個字符。

（2）正文一級標題字號為三號、字體為黑體，二級標

題字號為三號、字體為楷體，三級標題以下全部為三號仿宋。

運用EXCEL或WORD編輯的表格，紙型也要按A4格式，左右

邊距、上下邊距要與正文一樣，并選擇水平居中。

（3）正文要正確運用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,

其次層為“（一）”,第三層為“L"，第四層為“⑴”

（4）正文所引用的人名、地名、數(shù)字、引文必需精確,

引用正文應當先引標題，后引發(fā)文號。

（5）正文應當運用國家法定計量單位。同一正文中禁

止半角和全角或中、英文標點符號混用

（6）正文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

和在詞、詞組、慣月語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為

詞素的數(shù)字必需運用漢字外，均應運用阿拉伯數(shù)字。

（三）落款及附件

1.正文與附件標題之間空一行。附件標題格式與正文相

同。

2.發(fā)文落款和日期與正文（或附件標題）之間空兩行，

與文檔右側(cè)邊線之間空兩個字符。

3.附件頁面：左上方為“附件”，字體為三號宋體

4.附件正文內(nèi)容格式與公文正文內(nèi)容格式相同。

四、簽發(fā)權(quán)限

1.日常平安檢查通報由分管領導簽字后交辦公室存檔，

辦公室負責從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。

2.事故通報由公司經(jīng)理簽發(fā)后辦公室存檔，辦公室負責

從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。

XX公司通知格式規(guī)范

通知一律運用WORD編輯，表格一律用EXCEL或WORD編

輯，其他程序一律不再運用（如CCED、WPS）O

一、紙張要求

1.公司全部文件及文字材料頁面設置均要采納國際標準

A4型（210mmX297mm）,紙張要求整齊平整。

2.公文紙張方向為縱向，如添加附表等可將附表當頁設

置為橫向。

3.公文打印原則上必需正反面打印，打印出的公文根據(jù)

頁碼依次排列，實行左側(cè)裝訂方式進行裝訂。

二、頁面設置規(guī)范

1.頁邊距：上下頁邊距全部設置為2.54cm（在“文件一

頁面設置一頁邊距”或“頁面布局一頁邊距”中設置），左

右頁邊距設置為3.17cm。裝訂線位置“左

2.頁眉、頁腳：頁眉一般設置為1.5cm；頁腳一般設置

為1.75cm。

三、標題及文字號規(guī)定

（一）標題

1.標題字號為二號，字體為宋體，對齊方式為“居中”,

大綱級別為“正文文本”，行距為“單倍行距二

2.行文編號：行文編號與標題之間空一行，與領導簽發(fā)

標題空一行。字號為三號，字體為楷體一GB2312,對齊方式

為“居中”，大綱級別為“正文文本”，行距為“固定值18

磅”。

通報編號統(tǒng)一為“（201x年第xx號）

（二）正文

1.正文內(nèi)容：

（1）稱謂定格，字號為三號，字體為仿宋，內(nèi)容統(tǒng)一

為“各部門、車間”

（2）正文內(nèi)容字號為三號，字體除標題外全部為仿宋,

對齊方式為“兩端對齊”大綱級別為“正文文本”，行距一

般為單倍行距，全部首行縮進2個字符。

（3）正文一級標題字號為三號、字體為黑體，二級標

題字號為三號、字體為楷體，三級標題以下全部為三號仿宋。

運用EXCEL或WORD編輯的表格，紙型也要按A4格式，左右

邊距、上下邊距要與正文一樣，并選擇水平居中。

（4）正文要正確運用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,

其次層為“（一）”，第三層為第四層為“（1）”

（5）正文所引用的人名、地名、數(shù)字、引文必需精確,

引用正文應當先引標題，后引發(fā)文號。

（6）正文應當運用國家法定計量單位。同一正文中禁

止半角和全角或中、英文標點符號混用

（7）正文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

和在詞、詞組、慣月語、縮略語、具有修辭色調(diào)語句中作為

詞素的數(shù)字必需運用漢字外，均應運用阿拉伯數(shù)字。

（三）落款及附件

1.正文與附件標題之間空一行。附件標題格式與正文相

同。

2.發(fā)文落款和日期與正文（或附件標題）之間空兩行，

與文檔右側(cè)邊線之間空兩個字符。

3.附件頁面：左上方為“附件”，字體為三號宋體

4.附件正文內(nèi)容格式與公文正文內(nèi)容格式相同。

四、簽發(fā)權(quán)限

1.各專業(yè)通知由分管領導簽字后交辦公室存檔，辦公室

負責從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。

2.公司級通知由公司經(jīng)理簽發(fā)后辦公室存檔，辦公室負

責從辦公網(wǎng)“XX公文”專欄下發(fā)。

XX公司會議紀要格式規(guī)范

會議紀要一律運用WORD編輯，表格一律用EXCEL或WORD

編輯，其他程序一律不再運用（如CCED、WPS）。

一、紙張要求

1.公司全部文件及文字材料頁面設置均要采納國際標準

A4型（210mmX297mm）,紙張要求整齊平整。

2.公文紙張方向為縱向，如添加附表等可將附表當頁設

置為橫向。

3.公文打印原則上必需正反面打印，打印出的公文根據(jù)

頁碼依次排列，實行左側(cè)裝訂方式進行裝訂。

二、頁面設置規(guī)范

1.頁邊距：上下頁邊距全部設置為2.54cm（在“文件一

頁面設置一頁邊距”或“頁面布局一頁邊距”中設置），左

右頁邊距設置為2.88cm。裝訂線位置“上

2.頁眉、頁腳：頁眉一般設置為1.5cm；頁腳一般設置

為1.75cm。

三、標題及文字號規(guī)定

（一）標題

1.標題字號為二號，字體為新宋體，字與字之間空兩個

字符，對齊方式為“居中”，大綱級別為“正文文本”，行距

為“固定值25磅”。

2.表頭格式：編號、簽發(fā)、日期、地點、主持人、記錄

人、參與人員、缺席人員、會議名稱，字號為四號，字體為

宋體。簽發(fā)人姓名字號為三號，字體為宋體。會議名稱字號

為三號，字體為黑體。

編號統(tǒng)一為“XX紀字（201x年）xx號”。

（二）正文

1.正文內(nèi)容：

（1）第一行為“內(nèi)容”二字，頂格書寫，字號為三號,

字體為宋體，行距為“固定值25磅

（2）正文內(nèi)容字號為三號，字體除標題外全部為仿宋,

對齊方式為“兩端對齊”大綱級別為“正文文本”，行距一

般為單倍行距，全部首行縮進2個字符。

（3）正文一級標題字號為三號、字體為黑體，二級標

題字號為三號、字體為楷體，三級標題以下全部為三號仿宋。

運