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機房弱電承包協(xié)議書甲方(發(fā)包方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承包方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬對其機房弱電系統(tǒng)進行建設(shè)及相關(guān)維護服務,乙方具備專業(yè)的弱電工程承包資質(zhì)及能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方機房弱電承包事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)弱電系統(tǒng)范圍1.綜合布線系統(tǒng)負責機房內(nèi)網(wǎng)絡(luò)布線,包括但不限于水平線纜敷設(shè)、垂直主干線纜敷設(shè)及相關(guān)配線架安裝,確保網(wǎng)絡(luò)信號傳輸穩(wěn)定、高效,滿足甲方當前及未來一定時期內(nèi)的業(yè)務發(fā)展需求。所使用的線纜及配件應符合國家相關(guān)標準及行業(yè)規(guī)范,具備良好的抗干擾性和耐用性。語音布線系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)機房與各樓層之間清晰、穩(wěn)定的語音通信,配備相應的語音交換機及連接設(shè)備,確保語音信號的準確傳輸和交換。2.機房監(jiān)控系統(tǒng)安裝高清攝像頭,對機房內(nèi)設(shè)備運行狀態(tài)、人員出入情況等進行全方位監(jiān)控,監(jiān)控畫面應清晰、可追溯,存儲時長滿足甲方要求,以便在需要時能夠及時查閱歷史視頻資料。建設(shè)監(jiān)控中心,配備顯示設(shè)備、存儲設(shè)備及控制軟件,實現(xiàn)對各個攝像頭的集中管理和控制,具備遠程監(jiān)控功能,方便甲方隨時通過網(wǎng)絡(luò)查看機房實時情況。3.門禁系統(tǒng)設(shè)計并安裝機房門禁系統(tǒng),采用先進的識別技術(shù),如刷卡、指紋識別或人臉識別等方式,限制無關(guān)人員進入機房,確保機房安全。門禁系統(tǒng)應具備權(quán)限管理功能,可根據(jù)甲方不同人員的工作職責設(shè)置相應的門禁權(quán)限,實現(xiàn)靈活、精準的人員出入管控。同時,門禁系統(tǒng)應具備異常報警功能,如非法闖入、長時間未關(guān)門等情況發(fā)生時,能夠及時向相關(guān)人員發(fā)出警報。4.機房防雷接地系統(tǒng)對機房進行全面的防雷接地設(shè)計與施工,包括安裝避雷針、接地極及引下線等設(shè)施,確保機房設(shè)備在遭受雷擊等惡劣天氣時得到有效保護,避免因雷擊造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。接地系統(tǒng)應符合相關(guān)電氣安全標準,接地電阻值應滿足規(guī)定要求,保障機房內(nèi)電氣設(shè)備的正常運行及人員安全。5.弱電系統(tǒng)集成將上述各個子系統(tǒng)進行集成,確保各系統(tǒng)之間能夠協(xié)同工作,實現(xiàn)信息共享和聯(lián)動控制。例如,當監(jiān)控系統(tǒng)檢測到異常情況時,門禁系統(tǒng)可自動限制相關(guān)區(qū)域的人員出入,并及時通知相關(guān)人員;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)測到相關(guān)設(shè)備的運行狀態(tài)變化等。提供系統(tǒng)集成后的整體調(diào)試和優(yōu)化服務,確保弱電系統(tǒng)整體性能達到最佳狀態(tài),滿足甲方機房的實際使用需求。(二)服務內(nèi)容1.系統(tǒng)設(shè)計乙方根據(jù)甲方機房的實際布局、功能需求及未來發(fā)展規(guī)劃,提供專業(yè)的弱電系統(tǒng)設(shè)計方案,該方案應經(jīng)過甲方審核確認后實施。設(shè)計方案應充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、安全性及可擴展性,確保能夠滿足甲方長期的業(yè)務運營需要。2.設(shè)備采購與安裝依據(jù)設(shè)計方案,乙方負責采購所需的各類弱電設(shè)備及材料,所采購的設(shè)備和材料應具備質(zhì)量合格證明,符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,并提供相應的售后服務承諾。按照規(guī)范的施工流程進行設(shè)備安裝,確保設(shè)備安裝牢固、線路連接正確、美觀整齊,施工過程中應采取必要的防護措施,避免對機房原有設(shè)施造成損壞。3.系統(tǒng)調(diào)試與測試設(shè)備安裝完成后,乙方應進行全面的系統(tǒng)調(diào)試和測試工作,對各個子系統(tǒng)及集成后的整體系統(tǒng)進行功能測試、性能測試、穩(wěn)定性測試等,確保系統(tǒng)各項功能正常運行,性能指標達到設(shè)計要求。提供詳細的測試報告,記錄測試過程、測試結(jié)果及發(fā)現(xiàn)的問題和解決情況,作為系統(tǒng)驗收的重要依據(jù)。4.人員培訓為甲方相關(guān)操作人員提供弱電系統(tǒng)操作培訓,使其熟悉系統(tǒng)的基本原理、操作方法、日常維護要點及常見故障處理技巧,能夠獨立進行系統(tǒng)的日常操作和簡單維護工作。培訓方式包括現(xiàn)場講解、實際操作演示、操作手冊編寫等,確保甲方人員能夠熟練掌握弱電系統(tǒng)的使用和維護技能。5.售后服務在質(zhì)保期內(nèi),乙方負責對弱電系統(tǒng)進行免費維護、保養(yǎng)和故障排除,定期對系統(tǒng)進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,確保系統(tǒng)始終處于良好的運行狀態(tài)。質(zhì)保期外,乙方繼續(xù)為甲方提供有償?shù)募夹g(shù)支持和維修服務,收取合理的費用,并優(yōu)先處理甲方的維修需求,保障甲方機房弱電系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行。二、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的施工過程及服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,要求乙方按照合同約定及相關(guān)標準規(guī)范進行施工和服務。在弱電系統(tǒng)建設(shè)過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對設(shè)計方案、設(shè)備選型等提出合理的變更要求,但應提前通知乙方,并承擔因變更可能產(chǎn)生的費用。有權(quán)按照合同約定的驗收標準對弱電系統(tǒng)進行驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方限期整改或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供機房的詳細布局、功能需求、現(xiàn)有設(shè)施等相關(guān)資料,協(xié)助乙方進行系統(tǒng)設(shè)計和施工準備工作。為乙方的施工和服務提供必要的協(xié)助和配合,包括協(xié)調(diào)機房內(nèi)其他相關(guān)部門或人員,保障施工場地及通道暢通,提供施工所需的水電等基本條件。按照合同約定及時支付工程款,不得無故拖欠乙方款項。在弱電系統(tǒng)驗收合格后,按照約定使用和維護弱電系統(tǒng),不得擅自更改系統(tǒng)配置或進行違規(guī)操作,否則應承擔由此造成的損失。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和協(xié)助配合工作,確保施工和服務的順利進行。根據(jù)合同約定及相關(guān)標準規(guī)范,自主安排施工進度、施工方法及人員調(diào)配,但應確保工程質(zhì)量和進度符合合同要求。在甲方未按照合同約定支付工程款時,有權(quán)暫停施工,并要求甲方支付拖欠款項及相應的違約金。2.義務嚴格按照經(jīng)甲方審核確認的設(shè)計方案及相關(guān)標準規(guī)范進行施工,確保弱電系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量和性能達到合同約定要求。負責采購符合質(zhì)量要求的設(shè)備和材料,并提供相應的質(zhì)量證明文件及售后服務承諾。在設(shè)備采購過程中,如因乙方原因?qū)е略O(shè)備質(zhì)量問題或供應延誤,應承擔相應的責任。制定詳細的施工計劃和進度安排,合理組織施工人員和施工設(shè)備,確保工程按時完成。在施工過程中,應采取有效的安全防護措施,確保施工安全,如因乙方原因發(fā)生安全事故,由乙方承擔全部責任。施工過程中應保持施工現(xiàn)場整潔,施工結(jié)束后及時清理現(xiàn)場,恢復機房原狀。為甲方提供系統(tǒng)操作培訓和售后服務,確保甲方人員能夠正確使用和維護弱電系統(tǒng),并在質(zhì)保期內(nèi)及時處理系統(tǒng)故障。在質(zhì)保期外,應繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的技術(shù)支持服務。定期向甲方匯報工程進度、質(zhì)量情況及存在的問題,積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,及時整改甲方提出的問題。三、工程價款及支付方式(一)工程價款本機房弱電承包工程總價款為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),此價款為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部工作內(nèi)容所需的設(shè)備采購、安裝調(diào)試、工程施工、人員培訓、售后服務等一切費用,不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外)。(二)支付方式1.預付款合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付工程總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。預付款主要用于乙方采購設(shè)備及材料、組織施工人員等前期準備工作。2.進度款在弱電系統(tǒng)施工進度達到[具體進度節(jié)點,如綜合布線完成50%、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備安裝完成等]后,甲方向乙方支付工程總價款的[X]%作為進度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在達到進度節(jié)點后及時向甲方提交進度款申請及相關(guān)證明材料,經(jīng)甲方審核確認后支付。3.驗收款弱電系統(tǒng)全部施工完畢且經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付工程總價款的[X]%作為驗收款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在驗收合格后向甲方提交驗收報告及相關(guān)結(jié)算資料,甲方審核無誤后支付驗收款。4.質(zhì)保金質(zhì)保期為自弱電系統(tǒng)驗收合格之日起[X]年。質(zhì)保期滿且乙方按照合同約定履行完售后服務義務后,如無質(zhì)量問題,甲方向乙方無息支付工程總價款的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、工程期限(一)開工日期本工程開工日期為合同簽訂后且甲方預付款到賬之日起[X]個工作日內(nèi),乙方應組織施工人員和設(shè)備進場施工。(二)竣工日期本工程竣工日期為開工日期起[X]個日歷天內(nèi),乙方應完成弱電系統(tǒng)的全部建設(shè)及調(diào)試工作,并具備驗收條件。如因甲方原因或不可抗力因素導致工程延誤的,工期相應順延,但乙方應及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。(三)工期延誤1.若乙方未能按照合同約定的工期完成工程,每延誤一天,應按照工程總價款的[X]%向甲方支付違約金。延誤超過[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應返還甲方已支付的全部款項,并按照工程總價款的[X]%向甲方支付違約金。2.如因甲方未按照合同約定提供相關(guān)資料、協(xié)助配合工作或未按時支付工程款等原因?qū)е鹿て谘诱`的,由甲方承擔相應責任,工期相應順延。乙方應及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件,甲方應采取措施盡快解決延誤問題。五、質(zhì)量標準及驗收(一)質(zhì)量標準乙方應按照國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)標準規(guī)范、經(jīng)甲方審核確認的設(shè)計方案進行施工,確保弱電系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量符合以下要求:1.綜合布線系統(tǒng)應布線整齊、牢固,線纜連接正確,信號傳輸穩(wěn)定,各項性能指標達到設(shè)計要求,能夠滿足甲方業(yè)務使用需求。2.機房監(jiān)控系統(tǒng)畫面清晰、存儲完整,監(jiān)控設(shè)備運行正常,具備遠程監(jiān)控及報警功能,能夠?qū)崟r準確地反映機房內(nèi)情況。3.門禁系統(tǒng)識別準確、權(quán)限管理靈活,具備異常報警功能,能夠有效限制無關(guān)人員進入機房,保障機房安全。4.機房防雷接地系統(tǒng)符合電氣安全標準,接地電阻值滿足規(guī)定要求,能夠有效保護機房設(shè)備及人員安全。5.弱電系統(tǒng)集成后各子系統(tǒng)之間協(xié)同工作正常,信息共享和聯(lián)動控制功能實現(xiàn)順暢,整體性能達到最佳狀態(tài)。(二)驗收1.工程竣工后,乙方應提前通知甲方進行驗收,并提交工程竣工報告、測試報告、設(shè)備清單、操作手冊等相關(guān)資料。2.甲方在接到乙方驗收通知后,應在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不符合合同約定或相關(guān)標準規(guī)范的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,直至達到驗收要求。乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并再次提交驗收申請,甲方重新組織驗收。3.經(jīng)甲方驗收合格后,雙方簽署驗收報告,視為弱電系統(tǒng)工程驗收通過。驗收合格后,乙方應按照合同約定履行售后服務義務。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定及時支付工程款,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停施工,并要求甲方支付拖欠款項及違約金。因甲方逾期付款導致工程延誤或其他損失的,由甲方承擔全部責任。2.甲方擅自更改弱電系統(tǒng)配置或進行違規(guī)操作,導致系統(tǒng)損壞或出現(xiàn)故障的,應承擔修復費用及由此造成的其他損失。3.如甲方違反合同約定的其他義務,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.乙方如未按照合同約定的質(zhì)量標準施工,導致弱電系統(tǒng)存在質(zhì)量問題,乙方應負責免費整改或返工,直至達到質(zhì)量要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照合同約定的工期完成工程,應按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е鹿こ萄诱`給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.乙方采購的設(shè)備和材料不符合質(zhì)量要求,或在售后服務過程中未能履行合同約定的義務,乙方應負責更換設(shè)備、材料或提供優(yōu)質(zhì)的售后服務,并承擔由此給甲方造成的損失。4.乙方違反合同約定的其他義務,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止后[X]年。(二)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,應提前[X]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(三)不可抗力1
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