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查閱檔案保密協(xié)議書(shū)甲方:[甲方姓名/單位名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[甲方電話]乙方:[乙方姓名/單位名稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方電話]鑒于甲方在法律行業(yè)擁有豐富經(jīng)驗(yàn)且具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),乙方因工作或其他合理需求,需查閱甲方所保管或涉及的相關(guān)檔案資料。為確保檔案信息的安全與保密,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:乙方查閱的檔案資料包括但不限于甲方在承辦各類(lèi)案件過(guò)程中形成的案件卷宗、法律文書(shū)、當(dāng)事人信息、證據(jù)材料、內(nèi)部討論記錄、工作文件等,具體檔案清單由雙方另行協(xié)商確定并以附件形式明確。2.查閱方式:乙方有權(quán)在甲方指定的場(chǎng)所,按照甲方規(guī)定的流程和方式查閱上述檔案資料。查閱過(guò)程中,甲方可根據(jù)檔案的性質(zhì)、敏感程度等因素,對(duì)查閱的具體范圍、時(shí)間、方式等進(jìn)行合理限制,但應(yīng)提前告知乙方。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供查閱檔案的合理目的及必要證明文件,以確保查閱行為的合法性和正當(dāng)性。有權(quán)對(duì)乙方的查閱行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反保密協(xié)議的行為,有權(quán)立即制止并采取相應(yīng)措施。根據(jù)檔案的保密要求和管理規(guī)定,有權(quán)決定是否允許乙方復(fù)制、摘抄部分檔案內(nèi)容,如需復(fù)制、摘抄,甲方可收取合理的成本費(fèi)用。2.義務(wù)按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式,為乙方提供檔案查閱服務(wù),確保查閱過(guò)程的順利進(jìn)行。對(duì)提供給乙方查閱的檔案資料進(jìn)行必要的整理和準(zhǔn)備,以方便乙方查閱。向乙方說(shuō)明檔案資料的保密要求和注意事項(xiàng),提醒乙方妥善保管和使用查閱的檔案。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在符合本協(xié)議約定的情況下,有權(quán)查閱甲方提供的相關(guān)檔案資料。對(duì)于甲方不合理的查閱限制或其他妨礙查閱的行為,有權(quán)提出異議并要求甲方作出合理說(shuō)明。2.義務(wù)向甲方提供查閱檔案的真實(shí)、合理目的,并按照甲方要求提供必要的證明文件或說(shuō)明。嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù),不得將查閱的檔案資料泄露給任何第三方。除因工作需要并經(jīng)甲方書(shū)面同意外,不得擅自復(fù)制、摘抄、拍攝、傳播檔案資料。在查閱過(guò)程中,應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得對(duì)檔案資料進(jìn)行涂改、損毀、丟失等行為。查閱結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還甲方,并配合甲方進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。若乙方發(fā)現(xiàn)查閱的檔案資料存在錯(cuò)誤或不完整等情況,應(yīng)及時(shí)告知甲方。三、保密條款(一)保密信息范圍本協(xié)議所稱(chēng)保密信息包括乙方在查閱檔案過(guò)程中所接觸到的所有檔案資料內(nèi)容、檔案的來(lái)源、查閱的目的、查閱過(guò)程中知曉的甲方內(nèi)部工作流程、業(yè)務(wù)信息等,以及雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所涉及的其他任何未公開(kāi)的信息。(二)保密期限乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起至查閱的檔案資料依法公開(kāi)或甲方書(shū)面同意解除保密限制之日止。(三)保密措施1.乙方應(yīng)采取合理的保密措施,如設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保密制度、對(duì)接觸保密信息的人員進(jìn)行限制和管理、對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備進(jìn)行加密等,確保保密信息不被泄露。2.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將保密信息用于本協(xié)議約定的查閱目的之外的任何其他用途。(四)違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:1.立即停止違約行為,并采取一切合理措施防止保密信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。2.賠償甲方因乙方違約行為所遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因調(diào)查乙方違約行為而支付的合理費(fèi)用等。3.如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或嚴(yán)重后果的,甲方有權(quán)要求乙方公開(kāi)賠禮道歉,并根據(jù)損失情況要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的懲罰性賠償責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供檔案查閱服務(wù)或違反其他義務(wù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常查閱檔案或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方因查閱檔案所支出的合理費(fèi)用(如差旅費(fèi)、誤工費(fèi)等)、乙方因無(wú)法查閱檔案而導(dǎo)致的預(yù)期利益損失等。2.乙方違約責(zé)任如乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)、查閱義務(wù)或其他條款,除應(yīng)承擔(dān)保密條款中約定的違約責(zé)任外,還應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金。違約金的具體金額由雙方根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度另行協(xié)商確定,但不得低于因乙方違約行為給甲方造成損失的[X]%。若乙方的違約行為給甲方造成的損失超過(guò)違約金金額的,乙方應(yīng)補(bǔ)足甲方的全部損失。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.
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