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公司物料采購協(xié)議書甲方(采購方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有物料采購需求,乙方具備提供相關物料的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方物料事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)物料名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量1.物料名稱:[具體物料名稱1]、[具體物料名稱2]、……2.規(guī)格:[詳細規(guī)格說明1]、[詳細規(guī)格說明2]、……3.型號:[具體型號1]、[具體型號2]、……4.數(shù)量:[每種物料的具體數(shù)量](二)質量標準1.乙方所提供的物料應符合國家現(xiàn)行的相關質量標準以及行業(yè)通用標準,同時應滿足甲方對物料質量的特殊要求(如有)。2.物料應具備良好的性能、穩(wěn)定性和可靠性,無明顯瑕疵、缺陷或質量問題。3.乙方需提供物料相應的質量合格證明文件,如質量檢驗報告、產(chǎn)品說明書等。(三)交付時間及地點1.交付時間:乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提供詳細的物料生產(chǎn)計劃及預計交付時間安排。首批物料應于[具體日期1]前交付至甲方指定地點;后續(xù)物料按照雙方協(xié)商確定的時間節(jié)點,分批次按時交付,每次交付時間不得晚于[具體日期X]。2.交付地點:[詳細地址](四)包裝要求1.乙方應根據(jù)物料的特性、運輸要求等進行妥善包裝,確保物料在運輸過程中不受損壞。2.包裝應符合國家相關標準及行業(yè)慣例,包裝上應標明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質期等必要信息。3.對于易碎、易損、易變質等特殊物料,乙方應采取特殊的防護包裝措施,并在包裝上顯著標明警示標識。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對乙方提供的物料進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)物料不符合質量標準或本協(xié)議約定,有權要求乙方更換、補足或退貨。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、地點、方式交付物料。有權在乙方違反本協(xié)議約定時,追究乙方的違約責任。2.義務:按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付貨款。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如提供物料規(guī)格要求、接收交付通知等。在收到乙方交付的物料后,應及時進行檢驗、驗收,并在合理期限內(nèi)通知乙方驗收結果。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權拒絕交付物料或要求甲方承擔違約責任。2.義務:按照本協(xié)議約定的質量標準、規(guī)格、型號、數(shù)量、時間、地點及方式向甲方提供物料。對所提供的物料質量負責,在質保期內(nèi)如出現(xiàn)質量問題,應及時免費更換或維修。向甲方提供物料的相關技術資料、質量合格證明文件等。在物料交付前,負責對物料進行妥善保管,確保物料安全、完整。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,本次物料采購的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.每種物料的單價如下:[具體物料名稱1]:單價為人民幣[X]元/[單位],總價為人民幣[X]元。[具體物料名稱2]:單價為人民幣[X]元/[單位],總價為人民幣[X]元?!?.上述價格為固定價格,在本協(xié)議履行期間內(nèi)不因任何因素調(diào)整,但因甲方變更物料規(guī)格、型號、數(shù)量等導致價格變動的除外。(二)付款方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方按照本協(xié)議約定將首批物料交付至甲方指定地點且經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方支付總價款的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方按照本協(xié)議約定將全部物料交付完畢且經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余貨款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.乙方應在每次申請付款前向甲方開具合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收(一)驗收標準1.按照本協(xié)議約定的質量標準、規(guī)格、型號、數(shù)量等進行驗收。2.甲方有權委托具有資質(如有)的第三方檢驗機構對物料進行檢驗,檢驗結果作為驗收依據(jù)。(二)驗收程序1.乙方在物料交付前應提前通知甲方,甲方應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)安排人員進行驗收。2.驗收時,甲方應按照驗收標準對物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質量等進行逐一核對。3.對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,甲方應在驗收結束后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知乙方,乙方應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)作出書面回復,并按照甲方要求及時處理。(三)驗收期限1.甲方應在收到乙方交付的物料后的[X]個工作日內(nèi)完成驗收。如因特殊情況需要延長驗收期限的,應經(jīng)乙方同意。2.若甲方在驗收期限內(nèi)未提出書面異議,則視為物料驗收合格。五、質保期及售后服務(一)質保期1.乙方所提供的物料質保期為自甲方驗收合格之日起[X]個月。2.在質保期內(nèi),乙方應承擔因物料質量問題而產(chǎn)生的一切費用,包括但不限于更換、維修、運輸?shù)荣M用。(二)售后服務1.質保期內(nèi),如甲方發(fā)現(xiàn)物料存在質量問題,應及時通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)響應,并在[X]個工作日內(nèi)到達甲方現(xiàn)場(如需要)進行處理。2.乙方應建立完善的售后服務體系,為甲方提供技術咨詢、培訓等服務,確保甲方能夠正確使用物料。3.質保期屆滿后,乙方應繼續(xù)為甲方提供有償?shù)氖酆蠓?,服務費用由雙方另行協(xié)商確定。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付物料對應的貨款及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的物料或提出不合理的驗收要求,導致乙方無法按時完成交付的,甲方應承擔違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的質量標準、規(guī)格、型號、數(shù)量、時間、地點及方式向甲方提供物料,每逾期一日,應按照本協(xié)議總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預付款及支付違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的物料不符合質量標準,甲方有權要求乙方更換、補足或退貨。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)完成更換、補足或退貨等處理措施。如乙方未按時處理,每逾期一日,應按照不合格物料對應貨款的[X]%向甲方支付違約金。因物料質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的損失。(三)其他違約責任1.如一方違反本協(xié)議約定的保密義務、知識產(chǎn)權保護義務等其他條款,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。2.雙方違反本協(xié)議約定導致對方產(chǎn)生的所有損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失、訴訟費、律師費及其他合理費用等,違約方均應予以賠償。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如出現(xiàn)下列情形之一,一方有權解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本協(xié)議約定的解除條件成就的。(二)通知與送達1.雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為雙方的有效送達地址。任何一方變更送達地址或聯(lián)系方式的,應及時書面通知對方。2.一方按照本協(xié)議約定向另一方發(fā)出的通知、函件等,以書面形式(包括但不限于快遞、郵件、
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