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文檔簡介
公司買車報(bào)銷協(xié)議書甲方(公司名稱):統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(員工姓名):身份證號碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方為甲方提供服務(wù),甲方同意為乙方購買車輛并給予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.車輛信息甲方為乙方購買的車輛品牌為[車輛品牌],型號為[車輛型號],車架號為[車架號碼],發(fā)動機(jī)號為[發(fā)動機(jī)號碼]。車輛顏色為[車輛顏色],車輛配置包括但不限于[詳細(xì)列舉車輛配置,如排量、座位數(shù)、內(nèi)飾配置等]。2.購買費(fèi)用明細(xì)車輛購買價(jià)格為人民幣[X]元,此價(jià)格包含車輛本身價(jià)款、車輛購置稅、保險(xiǎn)費(fèi)(包含交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要險(xiǎn)種,具體險(xiǎn)種及保額以實(shí)際購買為準(zhǔn))、上牌費(fèi)等所有因購買車輛而產(chǎn)生的費(fèi)用。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方使用車輛的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保乙方按照本協(xié)議約定及公司相關(guān)規(guī)定使用車輛。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營狀況及相關(guān)政策調(diào)整車輛報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)和方式,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及時為乙方購買符合要求的車輛,并承擔(dān)車輛購買過程中的所有費(fèi)用。按照公司規(guī)定的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn),及時為乙方報(bào)銷車輛相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)車輛的注冊登記、年檢、保養(yǎng)、維修等事宜,確保車輛處于良好的使用狀態(tài)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定及公司規(guī)定享受車輛報(bào)銷待遇。在車輛使用過程中,如發(fā)現(xiàn)車輛存在質(zhì)量問題或故障,有權(quán)要求甲方及時處理。2.義務(wù)保證所提供的個人信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有變更應(yīng)及時通知甲方。按照本協(xié)議約定及公司相關(guān)規(guī)定使用車輛,不得將車輛用于非公司業(yè)務(wù)目的或違法違規(guī)活動。妥善保管車輛,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),如因乙方保管不善或使用不當(dāng)造成車輛損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。配合甲方進(jìn)行車輛的注冊登記、年檢、保險(xiǎn)理賠等事宜,提供必要的協(xié)助和資料。按照公司規(guī)定的時間和方式提交車輛報(bào)銷申請及相關(guān)憑證。三、車輛使用及報(bào)銷規(guī)定(一)使用范圍車輛主要用于乙方執(zhí)行公司業(yè)務(wù),包括但不限于客戶拜訪、出差、會議接送等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將車輛用于個人事務(wù)或轉(zhuǎn)借他人使用。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.車輛購置費(fèi)用甲方按照車輛購買價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用一次性報(bào)銷給乙方,但乙方應(yīng)在車輛購買后[X]個工作日內(nèi)提交完整的購車發(fā)票、車輛購置稅完稅證明、保險(xiǎn)單、行駛證等報(bào)銷憑證。2.日常費(fèi)用燃油費(fèi):根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程及公司規(guī)定的燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乙方應(yīng)保留每次加油的發(fā)票,并在每月末匯總提交給甲方。停車費(fèi):乙方應(yīng)提供正規(guī)的停車發(fā)票,按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷。保養(yǎng)費(fèi):按照車輛保養(yǎng)手冊及實(shí)際保養(yǎng)情況,在提供有效保養(yǎng)發(fā)票及清單的前提下報(bào)銷。維修費(fèi)用:因車輛正常使用出現(xiàn)故障或損壞的維修費(fèi)用,乙方應(yīng)及時通知甲方,并在維修完成后提供維修發(fā)票、維修清單及故障說明,經(jīng)甲方審核后報(bào)銷。(三)報(bào)銷流程1.乙方應(yīng)在發(fā)生車輛相關(guān)費(fèi)用后[X]個工作日內(nèi),將費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)憑證整理齊全,并填寫車輛費(fèi)用報(bào)銷申請表。2.將報(bào)銷申請表及相關(guān)憑證提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。4.財(cái)務(wù)部門復(fù)核無誤后,按照公司規(guī)定的報(bào)銷時間將費(fèi)用支付給乙方。四、車輛所有權(quán)及處置1.車輛所有權(quán)歸甲方所有,乙方僅享有在本協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用權(quán)。2.在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方不得擅自對車輛進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、抵押、質(zhì)押等處置行為。3.如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要提前終止本協(xié)議,甲方有權(quán)收回車輛,乙方應(yīng)配合辦理相關(guān)手續(xù)。車輛收回后,甲方應(yīng)按照車輛剩余使用年限及折舊情況,對乙方已報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時為乙方購買車輛或報(bào)銷費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的車輛費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定,將車輛用于非公司業(yè)務(wù)目的或轉(zhuǎn)借他人使用,甲方有權(quán)暫停乙方的車輛報(bào)銷待遇,并要求乙方返還因違規(guī)使用車輛而產(chǎn)生的所有費(fèi)用。如因乙方違規(guī)行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定及公司規(guī)定提交報(bào)銷申請及相關(guān)憑證,導(dǎo)致甲方無法及時報(bào)銷費(fèi)用的,責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。如因乙方原因造成甲方多支付報(bào)銷費(fèi)用的,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個工作日內(nèi)返還多支付的費(fèi)用。4.若乙方保管不善或使用不當(dāng)造成車輛損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償車輛損失。如車輛損失金額較大,乙方無法一次性賠償?shù)?,?yīng)按照甲方要求制定賠償計(jì)劃,并按照計(jì)劃履行賠償義務(wù)。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效
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