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文檔簡介
物業(yè)管理崗位職責(zé)及員工考核責(zé)任指標書為明確物業(yè)管理各崗位工作職責(zé),規(guī)范員工考核標準,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)與運營效率,結(jié)合行業(yè)規(guī)范及項目實際需求,特制定本崗位職責(zé)與考核責(zé)任指標書,確保各崗位權(quán)責(zé)清晰、考核有據(jù)、服務(wù)有質(zhì)。一、項目經(jīng)理崗位(一)崗位職責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)管理項目全流程運營,制定年度/季度服務(wù)計劃并推進實施;協(xié)調(diào)客服、工程、秩序、環(huán)境等部門工作,保障服務(wù)鏈條高效運轉(zhuǎn);主導(dǎo)重大業(yè)主投訴與突發(fā)事件的處理,維護項目品牌形象;對接甲方(或業(yè)主委員會),匯報服務(wù)進展與改進方案;組織團隊培訓(xùn)與文化建設(shè),提升員工專業(yè)能力與凝聚力;推動社區(qū)文化活動開展,增強業(yè)主粘性與滿意度。(二)考核責(zé)任指標1.業(yè)主綜合滿意度:每季度通過線上問卷、線下訪談等方式調(diào)研,目標值≥90%;2.物業(yè)費收繳率:月度統(tǒng)計,目標值≥95%(特殊情況需提前報備并制定追繳方案);3.重大投訴處理閉環(huán)率:針對涉及安全、服務(wù)失誤等重大投訴,自受理至解決并獲得業(yè)主認可的閉環(huán)率為100%;4.團隊培訓(xùn)完成率:按年度培訓(xùn)計劃,員工參訓(xùn)率及考核通過率均需達100%;5.突發(fā)事件響應(yīng)時效:接到消防、設(shè)備故障等突發(fā)事件報告后,30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場指揮處置。二、客戶服務(wù)崗位(一)崗位職責(zé)負責(zé)業(yè)主日常咨詢、投訴、報修的接待與登記,建立訴求跟蹤臺賬;協(xié)調(diào)各部門推進訴求解決,定期向業(yè)主反饋進展;管理業(yè)主檔案與物業(yè)服務(wù)合同,確保信息準確更新;策劃并執(zhí)行社區(qū)文化活動,增強業(yè)主參與感;協(xié)助財務(wù)部門開展物業(yè)費催繳工作,記錄業(yè)主繳費意向與難點。(二)考核責(zé)任指標1.訴求響應(yīng)及時率:業(yè)主通過電話、APP等渠道提交的訴求,15分鐘內(nèi)完成登記并反饋受理結(jié)果,目標值≥98%;2.投訴解決率:一般性投訴48小時內(nèi)解決,疑難投訴7個工作日內(nèi)給出解決方案,整體解決率≥95%;3.檔案準確率:業(yè)主檔案、合同等資料的信息更新及時率、準確率均為100%;4.物業(yè)費催繳協(xié)助完成率:按催繳計劃完成業(yè)主溝通(含電話、上門),協(xié)助財務(wù)達成月度催繳目標的≥90%;5.業(yè)主回訪滿意度:對訴求解決結(jié)果進行回訪,業(yè)主認可率≥92%。三、工程維修崗位(一)崗位職責(zé)制定設(shè)施設(shè)備(電梯、配電、給排水等)巡檢與維護計劃,按標準執(zhí)行日常保養(yǎng);受理業(yè)主維修訴求,區(qū)分急修、小修類型并及時響應(yīng)處置;監(jiān)控項目能耗數(shù)據(jù),提出節(jié)能降耗方案并落實;管理設(shè)施設(shè)備檔案與維修記錄,確保資料完整可追溯;監(jiān)管第三方施工單位(如電梯維保、管道改造)的服務(wù)質(zhì)量,驗收施工成果。(二)考核責(zé)任指標1.設(shè)備完好率:電梯、配電房等核心設(shè)備的月度完好率≥98%(非人為損壞的自然故障除外);2.維修及時率:急修(如漏水、停電)1小時內(nèi)到場處置,小修24小時內(nèi)完成閉環(huán),整體及時率≥95%;3.能耗節(jié)約率:對比上年度同期,水、電等能耗支出同比下降≥3%(受季節(jié)、項目改造影響的情況需單獨評估);4.巡檢計劃完成率:按周/月巡檢計劃,完成設(shè)施設(shè)備檢查、記錄與隱患整改,完成率100%;5.業(yè)主維修滿意度:通過線上評價、線下回訪統(tǒng)計,業(yè)主對維修服務(wù)的滿意度≥93%。四、秩序維護崗位(一)崗位職責(zé)執(zhí)行門崗管理制度,查驗訪客、車輛出入權(quán)限,維護出入口秩序;按巡邏路線開展定時巡查,記錄安全隱患與異常事件;管理消防設(shè)施設(shè)備,定期檢查并組織消防演練;處置突發(fā)事件(如沖突、火災(zāi)預(yù)警),配合警方或應(yīng)急部門開展工作;規(guī)范停車管理,疏導(dǎo)車輛、處理違停糾紛,保障園區(qū)交通順暢。(二)考核責(zé)任指標1.安全事故發(fā)生率:園區(qū)內(nèi)因秩序管理疏漏導(dǎo)致的盜竊、斗毆等安全事故,季度發(fā)生率≤1起(不可抗力或業(yè)主自身原因除外);2.消防設(shè)施完好率:月度檢查消防栓、滅火器、煙感等設(shè)備,完好率100%,故障設(shè)備24小時內(nèi)完成維修/更換;3.巡邏簽到率:通過電子巡更系統(tǒng)統(tǒng)計,巡邏點位簽到及時率、完整率均為100%;4.車輛管理投訴率:業(yè)主對停車秩序、收費爭議等問題的投訴率≤5%(含有效投訴);5.應(yīng)急處置達標率:消防演練、防暴演習(xí)等應(yīng)急活動的流程合規(guī)率、人員參與率均為100%。五、環(huán)境管理崗位(一)崗位職責(zé)制定園區(qū)清潔、綠化養(yǎng)護計劃,監(jiān)督保潔、綠化團隊執(zhí)行;開展垃圾分類宣傳與督導(dǎo),確保園區(qū)垃圾分類合規(guī);按防疫要求執(zhí)行公共區(qū)域消殺,記錄消殺頻次與范圍;巡查園區(qū)環(huán)境,及時整改衛(wèi)生死角、綠化損毀等問題;配合社區(qū)或政府部門完成環(huán)境類迎檢工作。(二)考核責(zé)任指標1.清潔達標率:通過日常巡查與月度抽檢,園區(qū)道路、樓道、垃圾站等區(qū)域的清潔達標率≥98%;2.綠化存活率:新栽苗木、草坪的年度存活率≥95%,存量綠化的修剪、病蟲害防治達標率100%;3.消殺執(zhí)行率:按防疫或蟲控要求,公共區(qū)域消殺頻次(如每周2次)、范圍執(zhí)行率100%;4.垃圾分類合規(guī)率:通過監(jiān)控、抽查統(tǒng)計,業(yè)主垃圾分類投放合規(guī)率≥90%(含督導(dǎo)后整改);5.業(yè)主環(huán)境滿意度:每季度調(diào)研業(yè)主對園區(qū)衛(wèi)生、綠化的滿意度,目標值≥92%。六、考核實施與結(jié)果應(yīng)用(一)考核周期月度考核:針對可量化的即時性指標(如維修及時率、訴求響應(yīng)率),由部門主管在次月5日前完成統(tǒng)計與評價;季度考核:結(jié)合月度數(shù)據(jù)與階段性目標(如滿意度、收繳率),由項目經(jīng)理組織跨部門評審,在季度末10日內(nèi)完成;年度考核:綜合全年表現(xiàn),結(jié)合業(yè)主年度評價、團隊貢獻度等,在次年1月中旬前完成。(二)考核方式通過日常記錄(如工單系統(tǒng)、巡更數(shù)據(jù))、業(yè)主評價(線上問卷、線下訪談)、現(xiàn)場檢查(主管不定期抽查)、部門互評(跨崗位協(xié)作評價)等方式,確??己巳婵陀^。(三)結(jié)果應(yīng)用績效薪酬:考核結(jié)果與月度績效、年度獎金直接掛鉤,優(yōu)秀者(得分≥90)獎勵績效系數(shù)上浮,不達標者(得分<70)扣減績效并限期整改;晉升培訓(xùn):連續(xù)兩個季度考核優(yōu)秀者,優(yōu)先納入晉升儲備庫;年度考核不達標者,強制參加崗位技能培訓(xùn),培訓(xùn)后補考仍不達標者
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